Hallo@JK42 und DATEV-Community Mitglieder, das Thema "Ehefrau/Ehemann/Lebenspartner" haben fino taxtech und DATEV in den letzten Tagen und Wochen mehrmals und intensiv diskutiert. Beim dem Thema gibt es ja viele Facetten (Kanzleiprozess von der Mandatsvereinbarung/-anlage bis zur Dokumentation und Fakturierung, aber natürlich auch die eigentlichen Datenerfassungen im Feststellungserklärungsprozess). Vorab: Ich bitte zu entschuldigen, falls ich bei dem Thema falsch gendere. Bspw. gelten die Ausführungen natürlich auch für gleichgeschlechtliche Ehen oder Lebenspartnerschaften ... Übersicht wesentlicher Anforderungen: Ehegatten/Lebenspartner in GrundsteuerDigital verfügbar Anwender erwarten, dass die in den DATEV Stammdaten gespeicherten Daten zu Ehegatten [Name, Kontaktdaten, Steuer-/Identifikationsnummer, etc.] bei Bedarf in GrundsteuerDigital oder SmartGrundsteuer verfügbar sind, um den Aufwand für manuelle Eingaben zu minimieren. Daten beider Ehegatten/Lebenspartner unter einer Mandantennummer Anwender erwarten, dass – ähnlich zur DATEV Einkommensteuer – alle Sachverhalte der Ehegatten (Eigentum des Ehemannes, gemeinsames Eigentum als auch Eigentum der Ehefrau) innerhalb eines Mandates bearbeitet werden können. Die Anlage beider Ehegatten jeweils mit eigener Mandantennummer würde als "Aufblähen" der Stammdaten und ein Auseinanderreißen zusammengehöriger Sachverhalte wahrgenommen. Daten von Ehegatten/Lebenspartner in mehreren Sachverhalten Anwender erwarten, dass die Daten von Ehegatten einfach auch mehreren Sachverhalten (z. B. mehrere Eigentumswohnungen in gemeinsamen Eigentum) zugeordnet werden können, um Erfassungsaufwand zu minimieren und möglich Erfassungsfehler zu verhindern. Welche Lösungen bietet GrundsteuerDigital (bzw. SmartGrundsteuer) im Zusammenspiel mit DATEV Basisdaten online? zu a) Ehegatten/Lebenspartner in GrundsteuerDigital verfügbar Der DATEV Stammdatendienst bietet eine umfassende, aber auch komplexe Stammdatenverwaltung. Stichwort: Mandanten- und Adressatenkonzept. Im Zusammenspiel mit Partnerlösungen wird nur ein reduzierter Mandantenstammdatenumfang zur Verfügung gestellt. Die Ehegatten/Lebenspartner-Stammdaten stehen nicht zur Verfügung. Fazit: Die Daten von Ehegatten (Inhalt von ca. 10 Datenfeldern in den DATEV-Stammdaten) sind in GrundsteuerDigital bzw. SmartGrundsteuer manuell zu erfassen. Zu b) Daten beider Ehegatten/Lebenspartner unter einer Mandantennummer GrundsteuerDigital wird eine Änderung in der Anwendung vornehmen, so dass an entsprechender Stelle in der Erklärung ein sog. "abweichender Eigentümer" erfasst werden kann. D. h. innerhalb des Mandates, das i. d. R. unter dem Namen des Ehemannes geführt wird, kann die Ehefrau bei einem Objekt als Eigentümer erfasst werden. Damit bleiben steuerliche Daten, Dokumente, ELSTER-Protokolle, rechnungsrelevante Daten ("Gegenstandswerte") für alle Sachverhalte bei "einem" Mandanten. Das Konzept des "abweichenden Eigentümers" verhindert, dass die Mandantenstammdaten im DATEV Stammdatendienst "aufgebläht" werden. Zu c) Daten von Ehegatten/Lebenspartner in mehreren Sachverhalten GrundsteuerDigital bietet im Vergleich zum DATEV Stammdatendienst ein einfacheres Stammdatenmodell (=> kein Adressatenkonzept). Um zu vermeiden, dass z. B. bei mehreren Eigentumswohnungen im gemeinsamen Eigentum der Eheleute die Daten der Ehefrau mehrmals erfasst werden müssen, bietet GrundsteuerDigital eine "Duplizieren-Funktion" von Objekten an. Damit werden zunächst alle erfassten Daten, inkl. Eigentümer, übernommen, und nur die Angaben des Objektes – in dem Beispiel sind das die Angaben zur weiteren Eigentumswohnung – müssen angepasst werden. Was ist noch "in Entwicklung"? Die unter Punkt b) genannte Funktion "abweichender Eigentümer" muss in GrundsteuerDigital noch realisiert und qualitätsgesichert werden. Informationen bzw. eine Anleitung zum "abweichenden Eigentümer" folgt noch im fino Hilfecenter. Ich hoffe die Antwort hilft Ihnen beim Umgang mit dem Thema Stammdaten/Ehefrau/Ehemann/Lebenspartner. P.S: Es ist gut möglich, dass ich diesen Beitrag in den nächsten Tagen noch anpasse. Z. B. wenn weitere Fragen kommen. Dann haben wir in einem Beitrag die gesammelte Antwort. Viele Grüße Bernd Meyer
... Mehr anzeigen