Informationen zu Steffi-BBP - DATEV-Community

Steffi-BBP · ‎15.09.2023

Wir als Kanzlei würden uns wünschen wenn man die OCR / KI bei digitalen Belegen anlernen könnte. Regelmäßig werden Daten nicht erkannt oder falsch erkannt und es gibt keinen Lerneffekt durch Änderungen bei zukünftigen Belegen. In Meine Steuern gibt es ja jetzt die Möglichkeit Daten auf den Belegen zu markieren. Schön wäre es, wenn diese Markierungen auch einen Lerneffekt hätten. Sowohl beim ASR, beim digitalen Belege buchen ohne ASR und bei Meine Steuern.

Steffi-BBP · ‎15.09.2023

@Julia_Köhnlein @jjunker Ich hätte mir auch erhofft, dass es einen Lerneffekt hat. Wenn es wirklich nur um die reine Übernahme geht ... bin ich vermutlich schneller das kurz selbst zu schreiben als markieren, extrahieren und dann noch in ein Feld zu ziehen. Markiere ich das "EUR" mit übernimmt er mir auch das. Also muss ich es neu machen. Das ist noch nicht gut zu Ende durchdacht oder benötigt eine genauere Information von Seiten der Datev.

Steffi-BBP · ‎12.09.2023

In meine Steuern gibt es seit heute eine OCR Erkennung. Hier besteht die Möglichkeit nicht erkannte Werte zu markieren, extrahieren und zu übernehmen. Ich würde mir wünschen, dass es diese Möglichkeit auch in der Finanzbuchhaltung gibt - sowohl bei den "normalen" digitalen Belegen als auch bei den digitalen Belegen mit dem Automatisierungsservice. Ist hier schon etwas in Planung? Viele Grüße

Steffi-BBP · ‎12.09.2023

@Jennifer_Karl Es gibt ja hier auch die Möglichkeit nicht automatisch erkannte Werte zu übernehmen indem man sie markiert und extrahiert. Sowas würde ich mir auch für die digitalen Belege in der Finanzbuchhaltung wünschen. Ist das in Planung?

Steffi-BBP · ‎14.07.2023

Liebe Community, ich stehe gerade vor dem Problem der Änderung der Stammdaten bezüglich folgenden Falls: Ich habe einen Schenkungsvertrag über Kommanditanteile mit Nießbrauch. Den neuen Kommanditisten kann ich ja ganz normal anlegen mit Art der Beteiligung: Kommanditist und Ergebnisanteil: 0%. Aber wie lege ich den Nießbrauchsberechtigten in den Stammdaten an? Was gebe ich da bei "Art der Beteiligung" an? Unter Ergebnisanteil kann ich dann ja 100% angeben. Das gleiche Problem habe ich dann ja auch in der GuE. Kann mir jemand helfen? Danke und viele Grüße

Steffi-BBP · ‎11.07.2023

Mangels Relevanz !? Seit einem Jahr haben fünf Personen für diese Idee gestimmt. Dies bedeutet, dass der Wunsch danach nur vereinzelt auftaucht und nicht mehrheitsfähig ist. @deusex Weil sich vermutlich die Mehrheit zwischenseitlich anderer Anbieter bedient hat. So auch wir. Viele Dinge der DATEV sind von der Idee her zwar gut aber nur mittelmäßig umgesetzt und nicht bis zum Ende durchdacht. Leider. Das zwingt einen - wenn man mit der Digitalisierung gehen will - sich andere Anbieter zu suchen.

Steffi-BBP · ‎07.07.2023

@AKW wenn ich mich nicht irre geht es in den Lohnprogrammen ja auch (ich mache selbst keinen Lohn aber mir ist so), dann müsste es doch eigentlich in DMS auch gehen. Und die E-Mail-Adresse zieht er sich ja auch aus den Stammdaten. Also würde mich wundern, wenn das nicht gehen würde.

Steffi-BBP · ‎07.07.2023

@peter ja wir haben es natürlich auch irgendwo in den Stammdaten gespeichert. Aber darum ging es mir nicht.

Steffi-BBP · ‎07.07.2023

Ich würde mir wünschen, dass es ein Feld in den Stammdaten gibt wo man ein Passwort hinterlegen kann. Im zweiten Schritt würde ich mir wünschen, wenn ich aus DMS heraus ein Dokument versende, dass das Passwort automatisch hinterlegt ist und ich hier nur noch den Haken setzen muss und ggf. das Passwort ändern kann:

Steffi-BBP · ‎06.07.2023

@marcohüwe Schade aber danke für die Info. Hilft in meinem Fall nicht wirklich. Ja klar kann ich mir für alles Filter anlegen aber von den Reitern oben habe ich schon mehr als genug. Ich würde es schön finden, wenn die "Heute"-Ansicht erweitert werden würde oder es sowas ähnliches geben würde.

Steffi-BBP · ‎03.07.2023

Hallo, gibt es eine Möglichkeit ProCheck-Listen beim öffnen des Arbeitsplatzes automatisch mit zu öffnen? Viele Grüße

Steffi-BBP · ‎14.06.2023

@Heinrich_Becker ich konnte in dem Dokument leider nichts finden zur Volltextsuche. Oder habe ich es übersehen?

Steffi-BBP · ‎28.04.2023

VielenDank Maximilian Fuchs für Service Kontakt 57705595 ! Endlich habe ich mich einmal wertgeschätzt, verstanden und ernst genommen gefühlt. Und ausSiehat manDugemacht. Nice! Dürfen sich an der Konversation, die hin und her ging, die Kollegen sehr gerne ein positives Beispiel nehmen . Das ist Support , wie man sich ihn vorstellt und wünscht! Dem kann ich nur zustimmen. Auch ich habe sehr positive Erfahrungen mit Maximilian Fuchs gemacht. Und ihm bereits persönlich am Telefon und per Mail gesagt, dass ich finde er macht einen tollen Job und ihn für seinen Einsatz gelobt. Das sollten wir im Leben viel öfter machen! So macht Probleme lösen sogar Spaß 🙂

Steffi-BBP · ‎26.04.2023

@uspex Ja kann man natürlich machen - ist aber umständlich. Dann kann ich auch bei E-Mail bleiben und benötige keine DATEV Nachrichten.

Steffi-BBP · ‎26.04.2023

Ich würde mir wünschen, dass das Eingabefeld nicht nur 3 Zeilen anzeigt. Wenn ich mehr als 3 Zeilen schreiben möchte (was eigentlich immer der Fall ist bei Anrede, Text, Grußformel, Name) bekomme ich keinen vernünftigen Überblick über das was ich schreibe. Ich bin nur dabei hoch- und wieder runter zu scrollen. Darüber hinaus würde ich mir wünschen, dass mit der Enter-Taste nicht die Nachricht gesendet wird sondern ich eine neue Zeile einfügen kann.

Steffi-BBP · ‎12.04.2023

@Sabine_Popp Ich habe den Fall jetzt noch einmal in etwas anderer Form. Wir wollen für die Ausgangsrechnungen den Rechnungsdatenservice 1.0 nutzen. Dann benötige ich ja nicht zusätzlich für die Ausgangsrechnungen den ASR. Was muss man tun, damit man bei den Ausgangsrechnungen nicht sowohl für den Rechnungsdatenservice 1.0 bezahlt und zusätzlich noch für jede Ausgangsrechnung den ASR.

Steffi-BBP · ‎30.03.2023

@deusex Das ist nicht korrekt was Sie schreiben! Mein erster Weg war über diese Community aufgrund meiner Erfahrungen mit den Servicekontakten. Ich habe nicht geschrieben das ich mich weigere den Servicekontakt zu nutzen. Selbstverständlich werde ich den Weg über den Servicekontakt nehmen.

Steffi-BBP · ‎30.03.2023

@deusex Ja kann ich verstehen. Bis Sie unverschämte Servicekontakte erlebt haben. Mit Antworten die nichts mit der Frage zu tun haben die dann mit 9,00 EUR bepreist werden und man sich selbst darum kümmern muss, dass diese doch nicht berechnet werden. Oder man auf Fehler im System hinweist und dafür 9,00 EUR zahlt. Das ist in Teilen schon unverschämt was da bepreist wird.

Steffi-BBP · ‎30.03.2023

@metalposaunist ehrliche Antwort? Nein die Lösungen schmecken mir nicht. Aber das liegt nicht an Euch sondern an meinem Frust an unterschiedlichen Stellen gegenüber der DATEV. Und dem Frust der Mandanten die sagen, das muss doch gehen. DATEV ist doch kein kleiner Anbieter ... Und ich hatte beim schreiben dieses Beitrages schon vermutet, dass es keine gute Lösung geben wird. Aber die Hoffnung stirbt ja bekanntlich zuletzt. Also vielen Dank für den Austausch 🙂

Steffi-BBP · ‎30.03.2023

@deusex ja das ist mir bekannt. Wenn es nur um Unternehmen online geht, funktioniert das theoretisch. Aber ich möchte ein Recht vergeben welches es nur gibt wenn es einen Vertrag dazu gibt. Aber der Vertrag läuft halt unter einer anderen mandantengenutzten Beraternummer. Und nein in diesem Fall habe ich mich noch nicht an die DATEV gewandt sondern erst hier nach einer Lösung gesucht. Und am Ende zahlen wir vermutlich mindestens 9,00 EUR für die Antwort: dann muss sich ihr Mandant ein zweites Handy organisieren.

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

@jjunker ja DATEV müsste so einiges. Aber jeder ist nur für einen kleinen Teil zuständig und das Große und Ganze und das Zusammenspiel wird vernachlässigt. Sieht man an so vielen Stellen. Und dann gibt es wieder kleine Krückenlösungen. Gerade gestern erst wieder gedacht "Was soll dieser **bleep** denn".

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

Und jetzt bitte einen Vorschlag machen, wie es besser gehen soll, wenn man SmartLogin / SmartCard zwingend braucht und Benutzername + Passwort keine Option ist. @metalposaunist Dein Ernst jetzt? Ich bin kein Programmierer etc. Aber mein Fall wird doch kein Einzelfall sein. Wie viele Gesellschafter gibt es die an unterschiedlichen Firmen beteiligt sind (keine verbundenen Unternehmen) und für diese auch arbeiten / DATEV DUO nutzen. Und es kann doch nicht Dein Ernst sein, dass akzeptable Lösungen sein sollen: a) Bestelle ein Produkt welches du nicht nutzt oder b) kaufe dir ein zusätzliches Handy und das nur um DATEV Produkte nutzen zu können. NEIN. Sorry. DATEV ist doch kein kleiner Anbieter. Da muss es doch eine Lösung für geben. Und DATEV will immer digitaler werden, immer mehr in die Cloud gehen etc. Da können auch keine zwei mIDentities die Lösung sein.

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

Weil's technisch nicht anders geht. Ist übrigens keine SmartLogin Besonderheit, sondern wäre 1:1 das gleiche beim mIDentity. Der ist auch keine Lösung bzw. hätte man davon dann auch 2. @metalposaunist nein das ist keine akzeptable Lösung. Ich buche nicht etwas für eine Firma was diese nicht braucht. Und wenn das die Lösung ist, ist es ein Armutszeugnis für die DATEV. Sorry. Und obwohl es keine verbundenen Unternehmen sind, sind am Ende die gleichen Mitarbeiter dafür zuständig? Korrekt. Wo ist das Problem? Ein Mandant in zwei Firmen angestellt / selbständig tätig. Ich weiß nicht im Detail wofür der Mandant bei den Firmen zuständig ist, ist aber m.M.n. auch nicht wichtig. Er braucht für beide Firmen ein SmartLogin.

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

@jjunker nein keine verbundenen Unternehmen. Wir nennen den Mandanten einfach mal "Mitarbeiter in beiden Firmen".

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

Das heißt @Steffi-BBP, dass beide Firmen keine verbundenen Unternehmen sind? Wenn ja, reicht schon mal 1 Vertrag für DUO aus und das Mandat kann mit 11 EUR im Monat was anderes machen. @metalposaunist nein die Firmen sind keine verbundenen Unternehmen und haben rechtlich nichts miteinander zu tun. Und warum den dann nicht einfach buchen? Weil die andere Firma den Buchungsdatenservice nicht benötigt. Also warum sollte ich da etwas buchen was dir Firma nicht braucht?! Firma 1 soll DUO und Rechnungsdatenservice 1.0 bezahlen. Firma 2 soll DUO und Buchungsdatenservice bezahlen. Zu Firma 1 kann ich nicht viel sagen, kenne das Mandat nicht weiter. Firma 2 bucht selbst mit Fremdsoftware. DUO und Buchungsdatenservice habe ich gerade erst bestellt. Noch gibt es dazu keine Daten im RZ.

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

@gustus nein es gibt keine verschiedenen Unterberaternummern. Nur zwei mandantengenutzte Beraternummern. Die Mandanten arbeiten jeweils mit Fremdsoftware.

Steffi-BBP · ‎29.03.2023

Liebe Community, ich muss mal ein bisschen meinen Frust loswerden und vielleicht kennt ja jemand eine Lösung. Mein Mandant ist für zwei Firmen tätig. Beide Firmen nutzen Unternehmen online. Beide Firmen sind im mitgliedsgebundenem Mandantengeschäft und bekommen somit die Rechnungen direkt von der DATEV. Bei Firma 1 hat der Mandant einen SmartLogin. Firma 1 nutzt den Rechnungsdatenservice 1.0. Firma 2 nutzt den Buchungsdatenservice. Auf einem Handy kann ich nur ein SmartLogin nutzen. Und jetzt folgendes Problem: Ich kann das Recht für den Rechnungsdatenservice 1.0 vergeben da Firma 1 hierzu einen Vertrag hat. Aber ich kann nicht das Recht für Firma 2 für den Buchungsdatenservice vergeben. Firma 1 - unter der der SmartLogin läuft - hat ja keinen Vertrag für den Buchungsdatenservice. Wie löse ich also dieses Problem? Vor einer ganzen Weile hatten wir ein ähnliches Problem in Bezug auf Unternehmen online und Meine Steuern. Der Lösungsvorschlag der DATEV von damals war: Dann muss sich ihr Mandant ein zweites Handy kaufen. Ich dachte damals schon das ist doch nicht ihr ernst. Doch war es. Am Ende haben wir es über einen nicht so schönen Weg anders hinbekommen. Plant die DATEV hier etwas zu verändern? Danke und viele Grüße

Steffi-BBP · ‎22.03.2023

Liebe Community, ich bin auf der Suche nach einer Lösung wie wir die Zahlungsdaten von ebay in Kanzlei Rechnungswesen einspielen können. Gibt es da von Seiten der DATEV Angebote? Sowas wie für Amazon den Zahlungsdatenservice? Mir ist so als wenn ich auf einem Seminar mal gehört habe das sowas in der Entwicklung ist. Wie löst Ihr dieses Thema? Man könnte sich natürlich auch selbst einen ASCII-Import basteln. Aber vielleicht gibt es ja auch andere Lösungen. Vielen Dank und viele Grüße Steffi

Steffi-BBP · ‎21.03.2023

@metalposaunist Danke für die Info - wusste ich noch nicht. Aber wir arbeiten auch schon einige Jahre damit. Gibt es denn Alternativen zu ProCheck? Ich arbeite eigentlich ganz gerne damit (auch wenn es in einigen Punkten Verbesserungsbedarf gibt).

Steffi-BBP · ‎21.03.2023

Liebe Community, vielleicht kennt ja jemand das Problem und eine Lösung dafür. In unseren ProCheck-Listen wurden neue Punkte eingefügt und jetzt sind dadurch in vielen meiner ProCheck-Listen einige meiner individuellen Punkte (aber nicht alle) an den Anfang der jeweiligen Listen verschoben. Komisch finde ich, dass es nicht bei allen Listen so ist und das es auch nicht alle individuelle Punkte betrifft. Jetzt müssen wir in allen Listen die Punkte wieder an die richtigen Positionen bringen. In Teilen können wir das anhand alter Listen nachvollziehen. Aber bei Jahreslisten sind manchmal unterjährig schon individuelle Punkte eingefügt die auf alten Listen nicht zu finden sind. Da muss man dann leider rätseln wohin diese gehören. Kennt jemand dieses Problem? Und hat jemand dafür eine Lösung? Danke und viele Grüße Steffi

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