Hallo mail1,   mit DATEV Rechnungsschreibung und DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle kann aktuell der Tätigkeitsnachweis nicht automatisch mit der Rechnung ausgegeben bzw. in der E-Mail versendet werden für digitale Rechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format 1.0.   Voraussichtlich mit den DATEV Programmen 15.0 (voraussichtlich ab August 2021) kann bei E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) der Tätigkeitsnachweis des Rechnungsdispoblatts automatisch mit bereitgestellt werden.   Informationen zu den aktuellen Versionen finden Sie immer zeitnah in folgenden Dokumenten: DATEV Rechnungsschreibung - 1022050 DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle - 1022051 Eigenorganisation comfort - 1022052   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo attor,   Erlöskonten können entweder übergreifend oder auf Gebührenebene hinterlegt werden. Für Mitarbeiter kann kein Erlöskonto hinterlegt werden. Sie könnten auf Mitarbeiterebene Kostenstellen hinterlegen, die im FIBU-Buchungssatz bereitgestellt werden.   Alternativ könnten Sie die Umsatzverteilung auch über die Auswertungen in der Rechnungsschreibung in Erfahrung bringen.   Kostenstellen erfassen -  9263195 Mitarbeiterumsatz/Mitarbeitererlösverteilung - 9271683   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo janpe,   die unterschiedliche Darstellung wird durch den den Rhythmus in der Gebühr gesteuert.   Ist in der Gebühr kein Rhythmus hinterlegt, wird die Zahl ohne Führungsnull auf der Rechnung angezeigt (z. B. "1" für den Monat Januar). Ist in der Gebühr der Rhythmus "monatlich - M" hinterlegt, wird der Inhalt angezeigt, der im Menü Extras | Einstellungen | Periodentexte hinterlegt ist.   Die Gebühren 3442 und 3401 sind im Standard keine rhythmischen Gebühren.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Detcyl,   Einträge in der Stoppuhr können nur einzeln gelöscht werden.    Alternativ können Sie die Einstellungen für die Stoppuhr anpassen, so dass ältere Stoppuhr-Einträge automatisch gelöscht werden:   - im DATEV Arbeitsplatz pro - Menü Extras | Einstellungen | Zeiten und Kosten - Kanzleiweit -> Stoppuhr -> Haken setzen bei "Einträge älter als 7 Tage löschen"   Diese Einstellung wirkt allerdings kanzleiweit für alle Stoppuhr-Einträge.   Das von Ihnen beschriebene hört sich allerdings nicht nach einem Alltagsproblem an. Wenn das System stabil und performant läuft, können Sie die 7 Tage abwarten, bis die Stoppuhr-Einträge automatisch gelöscht werden mit der beschriebenen Einstellung.   Ansonsten melden Sie sich bitte bei uns im Service, dann können wir ggf. auch eine Bereinigung in der Datenbank durchführen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo SGlei,   korrekt. Im Auftragsmanagement von Eigenorganisation classic können individuell angelegte Zuständigkeiten leider nicht ausgewählt werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   eine Idee habe ich noch :-).   Sie haben den Gebührentext für die Standard-Gebühr in der Version 8 (01.01.2021) angepasst. Vermutlich ist die aktuelle Version noch nicht in Rechnungsschreibung eingestellt. Das bewirkt, dass Sie die Gebühr mit Version 6 (Nr. 7 musste übersprungen werden) oder älter in der Rechnung anlegen. In der Standard-Gebühr mit Version 6 (oder älter) wurde der Text nicht angepasst.   Stellen Sie die aktuelle Version (8) ein und legen Sie die Gebühr erneut an:   In Rechnungsschreibung im Menü Extras | Einstellungen -> Verwendete Version der RVG     Sollte bei Ihnen eine Version älter als 6 aktiv sein, müssen Sie die Version schrittweise hochsetzen (das Fenster immer wieder mit OK bestätigen).   RVG vom 01.01.2021 aktivieren in Rechnungsschreibung - 1019198   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo ChrisDiddlina1979,   den Text können Sie in der Rechnungsdisposition in den Gebührendetails für diese Rechnung anpassen.     Wenn Sie den individuellen Gebührentext für diese Gebühr in jeder Rechnung hinterlegen möchten, können Sie den Text auch in der Standardgebühr anpassen.   Gebühr ändern für Rechnungsschreibung - 1036420   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo d_z_,   in der Regel wird die Rechnung entweder an den betrieblichen oder privaten Adressaten gesendet. Bei diesem Adressaten handelt es sich in der Regel um den gleichen Adressaten, der auch als Unternehmen oder natürliche Person im Mandanten verknüpft ist.  Eine Konstellation könnte sein, dass die Adresse in einem Adressaten angepasst wurde, der nicht mit der Beziehung "Rechnungsempfänger" verknüpft ist. Dies tritt auch gerne in Verbindung mit dem Mandantentyp Einzelunternehmen auf. Da hier entweder die natürliche Person oder der Betrieb mit dieser Beziehung verknüpft sind und die Änderung im anderen Adressaten vorgenommen wurde.  Sie können wie folgt schnell herausfinden, ob der "richtige" Adressat bzw. welcher Adressat mit der Beziehung "Rechnungsempfänger" verknüpft ist: - Öffnen Sie die Beziehung Rechnungsempfänger (entweder auf der Startseite oder in der Übersicht bei Mandat).   - Klicken Sie auf den Link -> Rechnungsempfänger "xy" oder auf den Stift (PS: in der Beziehung können Sie schon erkennen, ob die Beziehung mit der natürlichen Person oder dem Unternehmen verknüpft ist).   -> Wenn der Adressat im gleichen Mandanten als weiteres Arbeitsblatt öffnet, steht schon mal fest, dass es sich um einen Adressaten handelt, der entweder als natürliche Person oder als Unternehmen/Vereinigung im Mandanten verknüpft ist.   Jetzt können Sie im Adressaten prüfen, ob die hinterlegten Angaben korrekt sind. Wenn nicht, entweder anpassen oder den "richtigen" Adressaten mit der Beziehung "Rechnungsempfänger" verknüpfen. Eine andere Konstellation könnte sein, dass vielleicht nur noch ein Häkchen bei der für die Rechnung gewünschten Adresse fehlt, wenn Sie eine extra Adresse für die Rechnung im Adressaten angelegt haben:     Und wenn Sie letzten Endes die abweichende Adresse nicht standardmäßig im Mandanten hinterlegen möchten, dann können Sie diese immer manuell in der Rechnung auswählen, in der Sie die Adresse benötigen (bei rhythmischen Rechnungen wird die Einstellung in die Folgerechnung übernommen).     Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Ansonsten gerne nochmal melden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   die in den Stammdaten manuell vorgenommenen Änderungen bei der Adresse werde nicht an Rechnungsschreibung weitergegeben. Sie können sich mit dem abweichenden Zustelladressaten und auch dem Feld Adresszusatz behelfen. Die Zeichen in den Feldern sind begrenzt, so könnte die Lösung aussehen:   Stammdaten:         Ergebnis Rechnungsschreibung:     Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo ChrisDiddlina1979,   ist es möglich, dass Sie uns einen (datenschutzgerechten) Screenshot zur Verfügung stellen, damit wir erkennen können, von welchem Buchungstext Sie sprechen? Alternativ können Sie sich auch gerne bei uns im Service melden, damit wir uns das bei Ihnen direkt ansehen können.   Servicekontakt anlegen: 1071593   Schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   im Rahmen der Neuregelungen der StBVV 2020 fallen die Gebührenpositionen auf Basis des §40 StBVV weg. Stattdessen soll die Abrechnung nach RVG erfolgen. Die Tatbestände der Gebührennummer 4010 ff gibt es nicht mehr in der StBVV 2020. Somit können diese Standard-Gebühren mit der Version 7 (StBVV 01.07.2020) nicht mehr ausgewählt werden. Statt dessen können Sie Gebühren der RVG verwenden. Für vorkommende rechtliche Beratungen sind Teile der RVG im Standard-Gebührenplan enthalten.   Wir überarbeiten das Dokument 1035387 aktuell. Die überarbeitete Version wird voraussichtlich ab Mittwoch, 30.12.2020 zur Verfügung stehen.   Gerne möchten wir Ihnen jetzt schon aktuelle Informationen zur Verfügung stellen.   Mit Ihrem individuellen Kanzlei-Rechnungsformular ist es möglich, Gebühren der StBVV und RVG in einer Rechnung abzurechnen. Es muss mindestens eine Gebühr der StBVV in der Rechnung vorhanden sein. Somit können Sie die Steuererklärung, Bescheidprüfung und den Einspruch in einer Rechnung abrechnen. Ihr individuelles Kanzlei-Formular basiert in der Regel auf einem Standard-Formular. An den verschiedensten Stellen wird nur StBVV angezeigt auf der Rechnung (z. B. im Einleitungstext und bei der Umsatzsteuer). Es ist natürlich möglich, jederzeit individuelle Anpassungen im Formular vorzunehmen.   Sollten Sie nur Gebühren der RVG in der Rechnung anlegen und abrechnen, prüfen Sie ggf. ob Sie Ihr Rechnungsformular anpassen müssen. Alternativ legen Sie ein separates Rechnungsformular nur für die Abrechnung von RVG-Gebühren an. Die Anleitung für die Anlage eines separaten Rechnungsformulars finden Sie bereits heute im Dokument 1035387. Die Anleitung für die Anpassung Ihres individuellen Rechnungsformulars, wenn nur Gebühren der RVG abgerechnet werden, wird voraussichtlich ab Mittwoch, 30.12.2020 im Dokument enthalten sein.   Damit Sie Gebühren des Standard-Gebührenplans der RVG in der Rechnung auswählen können, müssen Sie die Verwendung von RVG-Gebühren in Rechnungsschreibung aktivieren (Kanzleidaten | Grundwerte -> Registerkarte Gebührenfindung). Die Beschreibung finden Sie auch im Dokument 1035387.   Sobald die Verwendung von RVG-Gebühren in Rechnungsschreibung aktiviert ist, können Sie in der Rechnung alle im Standard-Gebührenplan vorhandenen Gebühren der RVG auswählen:       Im Standardpositionsdienst können Sie im Standard-Gebührenplan der RVG nach der Rechtsgrundlage sortieren oder auch mit der erweiterten Suche eine bestimmte Rechtsgrundlage suchen. Dadurch können Sie die Gebührennummer (Kennung) ermitteln und diese direkt in der Rechnung eingeben.       Für die Anrechnung von Beträgen können Sie z. B. eine weitere Gebühr anlegen und den Gebührenbetrag mit einem Minus erfassen.   Im Standardpositionsdienst können neue Standard-Gebühren angelegt werden. Den Gebührenplan steuern Sie bei der Auswahl Norm/Gesetzt.   Tipp: Hinterlegen Sie eine Auftragsart, damit die Auftragsart nicht in jeder Rechnung manuell ausgewählt werden muss. Hinterlegen Sie eine Rangfolgenummer. Die Rangfolgenummer bestimmt die Reihenfolge der Gebühren auf der Rechnung. Alle Standard-Gebühren der RVG werden mit der Rangfolgenummer 950 vorbelegt. Somit empfiehlt sich bei der Anlage einer Gebühr im Standard-Gebührenplan der RVG die Rangfolgenummer 949 oder höher zu verwenden.   Weiterhin können Sie im Standardpositionsdient alle vorhandenen Standard-Gebühren, unabhängig der Gültigkeit, kopieren (Gebühr markieren, mit der rechten Maustaste klicken und „Position kopieren“ wählen). Nachdem eine Kopie erzeugt wurde, müssen Sie die Kennung vergeben. Alle anderen, vorbelegten Felder können Sie individuell anpassen. Achten Sie auf die korrekte Auswahl bei „Gültig ab:“. Damit Sie die individuell angelegte Gebühr in der Rechnung auswählen können (alte Gebührenversionen sind ggf. schon inaktiv gesetzt).   Und hier noch eine Musteransicht einer Rechnung mit je einer Gebühr der StBVV und RVG und dem Standard-Rechnungsformular 101:     Schöne Feiertage und einen guten Rutsch, bleiben Sie gesund 🌲 Grüße vom Community-Service-Team (EO compact/classic) Zeiten und Kosten Rechnungsschreibung Rechnungsausgabe Auftragsmanagement (EO classic) Auskunftssystem DATEV-Kosten   Pia Auerochs-Rehlinger Hilde Will Kerstin Schulz ... Mehr anzeigen

Hallo Bielemeyer,   in Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle steuern sie die Ermittlung des Umsatzsteuersatz in der Regel mit dem Leistungsdatum.   Leistungsdatum in Rechnungen angeben - 9264596     Wenn die Angabe eines Leistungsdatums nicht möglich ist, z. B. weil es sich um einen Vorschuss handelt, können Sie alternativ mit der Einstellung "USt-Satz aktuell -1" arbeiten.   Vorschüsse mit 19% USt abrechnen von Juli bis Dezember 2020 - 1018111   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo sk3007,   wir haben die Anforderung bereits aufgenommen. Aktuell steht allerdings keine Änderung in Aussicht.   Zur Abhebung könnten Sie das Feld für den Zusatztext auf der Rechnung z. B. an einer anderen Stelle anbringen oder auch etwas weiter entfernen von der Pre-Notification.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Nelli,   die Unternehmens-/Niederlassungsauswahl in Rechnungsschreibung ist wie ein Filter. Wenn ein bestimmtes Unternehmen inkl. einer bestimmten Niederlassung gewählt wird, werden auch nur die Inhalte der Mandanten angezeigt, die diesem Unternehmen und Niederlassung zugeordnet sind. Wenn mehrere Niederlassungen für den Mandanten tätig sind, könnten Sie die Zuordnung des Mandanten auf das Unternehmen ohne eine bestimmte Niederlassung ändern (Unternehmen xy Hauptsitz). Somit werden alle Kostenpositionen des Mandanten angezeigt, wenn Sie in Rechnungsschreibung das Unternehmen xy Hauptsitz auswählen.   Schöne Grüße und ein schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo sharanya,   Sie können die Versandart pro Rechnung anpassen. Öffnen Sie die Grundwerte der betroffenen Rechnung und wählen Sie im linken Bereich die für dies Rechnung gewünschte Versandart. Sollte es sich um eine Rechnung mit rhythmischen Gebühren handeln, für die automatisch also eine Folgerechnung angelegt wird, wird die manuelle Einstellung auch die Folgerechnung übernommen. Ggf. müssen Sie dann in der Folgerechnung wieder auf <keine Angabe> umstellen, damit die Einstellungen aus den Mandantenstammdaten im rechten Bereich wieder greifen.   -> Details hierzu finden Sie im Dokument 1071269 bei Nr. 4.4.1.   Da Sie von "Einzelaufträgen" schreiben, könnte es allerdings sein, dass Sie mit Eigenorganisation comfort arbeiten. Hier kann die Einstellung nicht im Auftrag angepasst. In Eigenorganisation können Sie in der Fakturierung die Versandart der Rechnung von Massenversand auf Einzelversand umstellen.   Schöne Grüße und ein schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   dann noch eine letzte Idee -> in den Mitarbeiterstammdaten muss ein Kostensatz hinterlegt sein.   Wenn dies auch nicht hilft, melden Sie sich bitte bei uns im Service.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo janpe,   im Feld " Kurzname" in den Mitarbeiterstammdaten muss ein Kurzname hinterlegt sein. Bitte prüfen Sie dies und hinterlegen Sie einen Kurznamen. Wenn ein Kurzname hinterlegt ist, führen Sie eine beliebige Änderung in den Stammdaten des Mitarbeiters durch und speichern Sie. Machen Sie die Änderung ggf. wieder rückgängig.   Sollte dies nicht die Lösung sein, starten Sie einen Gesamtabgleich der Stammdaten: - Im DATEV Arbeitsplatz Navigationsbereich -> Organisation | Basissoftware | Werkzeuge | Diagnose Werkzeug öffnen. - Anwendungsbereich Rechnungsschreibung / Auftragsinformationen wählen. - Im Navigationsbereich Weitere -> Programmverknüpfungen wählen. - Gesamtübernahme aus dem Stammdatendienst anklicken   Sobald der Mitarbeiter in Rechnungsschreibung | Übersicht Stammdaten -> Mitarbeiter sichtbar ist, kann er auch in den Aufträgen ausgewählt werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo r_schnieders,   eine Stornorechnung, deren ursprüngliche Rechnung per E-Mail versendet wurde (ZUGFeRD-, Digitale- oder E-Rechnungen) kann nicht gedruckt werden. Weiterhin kann die Stornorechnung weder per E-Mail versendet noch in den Mandantenbestand von DATEV Unternehmen hochgeladen werden. Anstatt eine Rechnung im System zu stornieren haben Sie die Möglichkeit, eine Rechnung mit den identischen Gebühren und Negativbeträgen oder Gebühren mit der Abrechnungsart Gutschrift zu erstellen.   Bei diesem Vorgehen wird eine neue Rechnung im System erstellt. Diese Rechnung erhält die nächste laufende Rechnungsnummer. Der Buchungssatz wird mit dem aktuellen Rechnungsdatum erstellt. Die Rechnung wird im Dokumentenmanagement abgelegt und kann per E-Mail an den Mandanten gesendet werden.   Im Feld Zusatztext, in den Grundwerten der Rechnung, können Sie entsprechende Informationen erfassen.   Wie bereits weiter oben schon angeführt, finden Sie weitere Informationen betreffs der Auswirkungen und Unterschiede bei Stornorechnungen im Dokument 1004449 .    1003900 - Korrekturrechnung erstellen  1003899 - Gutschriftrechnung erstellen   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo MelanieD,   es ist leider nicht möglich einen Betrag vom Rechnungsbetrag abzuziehen um einen entsprechenden Rest-Zahlbetrag auszuweisen. Sie könnten sich über den Zusatztext in den Grundwerten der Rechnung behelfen und hier alle notwendigen Informationen ergänzen. Wenn Sie den Zahlbetrag per Lastschrift einziehen, müssen Sie den an DATEV Zahlungsverkehr übergebenen Zahlungssatz entsprechend anpassen. Ein entstandenes Guthaben müssen Sie manuell an den Mandanten überweisen oder aus Kanzlei-Rechnungswesen für DATEV Zahlungsverkehr bereitstellen.   Bei der Idee mit dem manuellen Vorschuss müssen Sie ggf. bei Nutzung der Programmschnittstelle zu Kanzlei Rechnungswesen, den dafür aus Rechnungsschreibung übergebenen Buchungssatz anpassen oder auch löschen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir können Ihre Anforderung durchaus nachvollziehen. Mit Eigenorganisation comfort könnten Sie genauso arbeiten. In Eigenorganisation comfort werden nur die Aufwandspositionen angeboten, die für diese Auftragsart bereitgestellt werden. Der Auftrag im Auftragsmanagement von Eigenorganisation classic ist losgelöst von Aufwandspositionen und Gebührenpositionen. Es bestehen keine Prüfroutinen runtergebrochen auf Aufwandspositionen und Gebührenpositionen. Funktionale Erweiterungen sind an dieser Stelle für Eigenorganisation classic leider auch nicht geplant.   Schöne Grüße Kerstin Schulz ... Mehr anzeigen

Hallo kristin,   das beschriebenen Programmverhalten kann seit Installation der DATEV Programme 14.0 auftreten. Die Bereinigung wird voraussichtlich mit den DATEV-Programmen 14.1 erfolgen.   Bitte entschuldigen Sie die aufgekommenen Unannehmlichkeiten.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo olafbietz,   an dieser Stelle gibt es leider in EO classic keine weiteren Steuerungsmöglichkeiten. Sie könnten die Aufwandspositionen, die Sie nie verwenden, inaktiv setzen. Dadurch wäre die Auswahlmöglichkeit etwas eingegrenzt.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo CS1,   Sie können sich die generelle Information, bei welchem Mandanten in den Zentralen Stammdaten die Einstellung für eine elektronische Rechnung hinterlegt ist, mit Hilfe der Spalte "ZUGFeRD/Digitaler Rechnungsversand" anzeigen lassen in der Mandantenübersicht im DATEV Arbeitsplatz.   Wie eine Rechnung dann tatsächlich ausgegeben wurde, können Sie in den Rechnungsübersichten herausfinden. Auch hier finden Sie über verschiedene Spalten verschiedene Informationen.  1071299 - Rechnungsformat und Ausgabe anzeigen (elektronische und Papierrechnungen) in Rechnungsschreibung   Schöne Grüße Kerstin Schulz (in der Annahme, Sie setzen Eigenorganisation compact oder Eigenorganisation classic ein 😊) DATEV eG     ... Mehr anzeigen