Guten Tag,
die geschriebenen Rechnungen im Programm Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle werden automatisch für den nächsten Monat auf Druckreif gesetzt. Dies ist jedoch falsch. Die Rechnungen sollte nicht direkt Druckreif gesetzt werden. Wie kann ich dies ändern?
Welches EO-Programm wird genutzt? Und wer ist für die Stammdaten zuständig?
Hallo,
durch den Rhythmus in der Gebühr wird die Folgegebühr automatisch in einer neuen Rechnung angelegt. Sobald alle Inhalte in der Folgerechnung vollständig vorhanden sind (alle notwendigen Inhalte sind in der Gebühr enthalten), wird die Rechnung automatisch druckreif gesetzt. Der Automatismus kann nicht beeinflusst werden.
Sie könnten die Einstellung in der Gebühr so vornehmen, dass diese in der automatisch angelegten Folgegebühr (und Folgerechnung) nicht vollständig ist. Das hätte aber zur Folge, dass Sie die Gebühren jeden Monat manuell ergänzen müssten.
Beispiel:
Sie rechnen für die Buchhaltung monatlich einen Vorschuss in Höhe von EUR 100,00 ab.
Öffnen Sie die Rechnung und wählen Sie die Gebühr mit einem Doppelklick aus.
Im Register Gebührendetails entfernen Sie den Haken bei "Satz vorbelegen". Wenn Sie diese Rechnung drucken und verarbeiten, wird die Folgegebühr (und Folgerechnung) automatisch angelegt. Allerdings wird nun nicht mehr der Betrag in Höhe von EUR 100,00 in die Gebühr eingetragen. Somit ist die Gebühr unvollständig und die Rechnung kann nicht druckreif gesetzt werden. Wenn Sie die Rechnung drucken und verarbeiten möchten, müssen Sie den Betrag erfassen.
In folgendem Dokument sehen Sie ein Bild dazu, allerdings für das Szenario "Folgerechnung wird nicht automatisch druckreif gesetzt": 1026964
Schöne Grüße
Kerstin Schulz
DATEV eG