Hallo Wohlgemuth,   wenn Gegenstandswerte aus einer leistungserstellenden Anwendung bereitgestellt werden, wird automatisch eine offene Rechnung für den Mandanten angelegt in Rechnungsschreibung. Wenn offene Rechnungen dann z. B. mit Auftrag 34 gefiltert werden, können Sie am Haken in der Spalte GW (Kennzeichen, ob zum Mandanten offene Gegenstandswerte existieren) erkennen, dass offene Gegenstandswerte vorhanden sind. In Kombination mit einer Rechnung ohne Inhalte, können quasi die Neumandate erkannt werden.   Alternativ bietet die Auswertung 31/1 (Filter "Gebühren ohne zugeordnete Rechnung") einen Überblick über nicht zugeordnete Gegenstandswerte/Gebühren.   Schöne Grüße aus Nürnberg Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo JimJackJohnny,   weder in Rechnungsschreibung noch in der Zeiterfassung ist eine Historie implementiert. Es kann nicht nachvollzogen werden, wann welcher Mitarbeiter eine Zeit/Kostenposition erfasst oder geändert hat. Weiterhin kann auch nicht nachvollzogen werden, ob ein Mitarbeiter unter einer anderen Mitarbeiternummer eine Zeit erfasst hat.   Sobald eine Zeit verarbeitet wurde, steht diese als Kostenposition in Rechnungsschreibung zur Verfügung. Wenn eine Kostenposition in Rechnungsschreibung angepasst wird, wird die Änderung in die Zeiterfassung synchronisiert. Gleiches bei der Bearbeitung einer Zeit in der Zeiterfassung, die Änderung wird in die Rechnungsschreibung synchronisiert. Sie können für einige Funktionen Sperren in der Rechteverwaltung setzen.   Zeiterfassung: z. B.    Um zu verhindern, dass Zeiten für eine andere Mitarbeiternummer, als die des angemeldeten Benutzers, erfasst werden, kann das Feld "Mitarbeiter" gesperrt werden. -> Rechteverwaltung: PC-Anwendungen | Programme | Eigenorganisation | Zeiten und Kosten | Bearbeiten Neuanlage -> Mitarbeiter erfassen   Um zu verhindern, dass Zeiten nachträglich für die Vergangenheit oder auch für die Zukunft erfasst werden, kann das Feld Datum gesperrt werden. Dadurch wird immer das aktuelle Datum angezeigt und kann nicht geändert werden. -> Rechteverwaltung: PC-Anwendungen | Programme | Eigenorganisation | Unterprogramme | Zeiten und Kosten | Bearbeiten | Neuanlage -> Datum erfassen   Sie können das Bearbeiten von bereits verarbeiteten Zeiten durch folgende Sperre in der Rechteverwaltung unterbinden: - Rechteverwaltung öffnen. - Betroffenen Benutzer oder Gruppe markieren. - Folgende Sperre setzen: PC-Anwendungen| Programme | Eigenorganisation | Zeiten und Kosten | Aufwandsbuchungen sehen und bearbeiten | alle Buchungen bearbeiten -> Verarbeitete Buchungen bearbeiten   Weiterhin können Sie den Zugriff sowie das ändern von noch nicht verarbeiteten Zeiten wie folgt sperren: -> Aufwandsbuchungen sehen und bearbeiten -> Buchungen anderer Mitarbeiter sehen     Rechnungsschreibung: z. B.    Sie können das Programm Rechnungsschreibung komplett sperren: Eigenorganisation -> Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung u. Kostenkontr. V.x.x   Wenn das Programm Rechnungsschreibung von den Mitarbeitern verwendet werden muss, dann wäre es möglich die Änderung von Kostenpositionen zu sperren: - Wählen Sie Eigenorganisation | Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung u. Kostenkontr. V.x.x - Rechnungen | Kostenpositionen | Kostenpositionen löschen und Kostenpositionen ändern   Weitere Informationen - Mitarbeiter sollen nur die eigenen Zeiten sehen in Eigenorganisation classic 1033357   Falls Sie mit der Mitarbeiter-Fehlzeitenverwaltung arbeiten: Den Zugriff auf die Mitarbeiter-Fehlzeiten können Sie wie folgt Mitarbeiter sperren: - Rechteverwaltung öffnen - Betroffenen Benutzer oder Gruppe markieren - folgende Sperre setzen: PC-Anwendungen | Programme | Eigenorganisation | Rechnungsschreibung u. Kostenkontr. V.x.x | bei DATENAUSWAHLEN IN DER ÜBERSICHT -> Fehlzeiten | Mitarbeiter-Fehlzeiten   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Martin,   bei der E-Mail-Adresse verhält es sich theoretisch identisch wie auch bei der Anschrift oder Bankverbindung. Standardmäßig kann in den Mandanten-Stammdaten jeweils eine Anschrift, Bankverbindung und E-Mail für die Rechnung hinterlegt werden. Der Standard wird automatisch in der Rechnung verwendet. Wenn eine Rechnung einmal abweichend vom Standard versendet werden soll oder wie im Falle eines Einzelunternehmers einmal im Jahr eine Rechnung (ESt) an eine andere Anschrift geschickt werden soll, kann dies in den Grundwerten der Rechnung im linken Bereich eingestellt werden. In der Rechnung stehen alle Daten der Adressaten zur Verfügung, die im Mandanten eine Beziehung haben. Somit also in Ihrem Beispiel auch die natürliche Person bei der vermutlich die entsprechende E-Mail-Adresse erfasst ist.    Die Einstellung muss einmal vorgenommen werden und wird automatisch in die für das Folgejahr generierte Rechnung übernommen.   Die entsprechende Einstellung können Sie im Hilfe-Dokument 1071269 bei Nr. 4.4.2 nachvollziehen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Manz,   die zentrale Einstellmöglichkeit ist der Adressat, der standardmäßig verwendet wird. In der Regel existiert ein Betrieb (oder natürliche Person) mit einem Adressaten. Im Adressaten werden die Stammdaten hinterlegt. Dieser eine Adressat wird für alle Beziehungen verwendet. Z. B. für die Beziehung: Unternehmen / Vereinigung Empfänger für Mandantenkorrespondenz Kontoinhaber für Rechnungsschreibung Rechnungsempfänger usw. (Verbindungen in die leistungserstellenden Anwendungen, Beziehungen zu anderen Adressaten) Egal "aus welcher Beziehung heraus" eine Änderung vorgenommen wird, es handelt sich immer um den einen Adressaten dessen Stammdaten angepasst werden. Dadurch stellen Sie sicher, dass in jeder Anwendung "dieser Adressat" mit den aktuellen Stammdaten verwendet wird.   Somit scheint die Lösung in Ihrem Fall, dass sie die Beziehung "Rechnungsempfänger" mit dem Adressaten herstellen, bei dem die Briefanrede bereits korrekt hinterlegt ist. Weitere Voraussetzung in Rechnungsschreibung ist dann, dass in den Rechnungen des Mandanten nicht manuell ein anderer Adressat als Rechnungsempfänger ausgewählt wurde (Grundwerte der Rechnung | Registerkarte Mandantendaten im linken Bereich; im rechten Bereich werden die Daten des Adressaten mit den Beziehungen in den Stammdaten angezeigt). Der Adressat im linken Bereich kann entfernt werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG   Alternative: Adressaten zusammenführen - Dok.-Nr. 9209123   Weitere Information: Mandanten und Adressaten in den Zentralen Stammdaten - Dok.-Nr. 1036014 ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel_DAT,   eine direkte Schnittstelle von den Aufträgen in die Termine (vom DATEV Arbeitsplatz oder auch Outlook) existiert nicht.   Nach einer kurzen Recherche im Internet, kann man in Outlook anscheinend auch massenweise Termine einlesen (z. B. Excel Tabelle mit Terminen in Outlook Kalender importieren - Lerndoku.com). Sie könnten die Aufträge filtern und die notwendigen Daten (entsprechende Spalten) in den Auftragssichten anzeigen, alles markieren, kopieren und dann in Excel einfügen. Die Excel-Datei dann entsprechend anpassen und die Daten in Outlook einlesen.    Wenn sich allerdings Daten in den Aufträgen ändern, müssen Sie auch die entsprechenden Termine anpassen (vermutlich manuell).   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo fb-stb,   es handelt sich in diesem Fall nicht um die Schnellinfo Aufträge in der Mandantenübersicht, sondern um die Schnellinfo Auftragsdetails in den Auftragssichten. In der Schnellinfo Auftragsdetails steuern Sie die Anzeige der gefilterten Aufträge.     Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo jbo,   der Punkt Aufträge im Navigationsbereich steht nur bei Einsatz von Eigenorganisation classic zur Verfügung. Bei Einsatz von Eigenorganisation comfort werden die Informationen zu den Aufträgen im Bereich "Unsere Kanzlei" angezeigt.   Die schon erwähnten Lösungen führen in der Regel zum Ziel:   Je nachdem, welches Profil verwendet wird, werden bestimmte Inhalte angezeigt oder nicht. -> Profil "Universal" auswählen: In DATEV Arbeitsplatz im Menü Ansicht | Profile das Profil Universal wählen. Der Navigationsberich kann individuell angepasst werden. -> In DATEV Arbeitsplatz im Menü | Extras | Navigationsverwaltung das Kontrollkästchen bei "Aufträge" aktivieren. Weiterhin können auch fehlende Rechte dazu führen, dass der Bereich Aufträge nicht angezeigt wird. Rechte in der Rechteverwaltung überprüfen PC-Anwendungen | Programme | Eigenorganisation -> Auftragsinfo V.x.x muss freigegeben sein.         Bei Ihnen allerdings scheint eine andere Ursache vorzuliegen. Der Navigationsbereich ist scheinbar vorhanden, aber in der Übersicht wird kein Inhalt angezeigt.   Für eine erste Analyse wäre es super, wenn Sie uns über einen Servicekontakt kontaktieren und uns direkt das Fehler-Protokoll vom DATEV Arbeitsplatz mitsenden. Bitte erfassen Sie als Stichwort "PSI 495086". Wir müssen vermutlich eine Fehlerbereinigung in der Datenbank durchführen.   Das Fehler-Protokoll vom DATEV Arbeitsplatz finden Sie in folgendem Verzeichnis: %localappdata%\DATEV\LOG\K0005000 Im Dateinamen ist das Wort Error enthalten und die Datei hat ein aktuelles Änderungsdatum. Falls kein (aktuelles) Error-Log vorhanden ist, senden Sie uns den Servicekontakt ohne das Log.   Vielen Dank und schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo krempe,   ich vermute, dass beim Auftrag für 2020 eine andere Kategorie als beim Auftrag für 2019 zugeordnet ist. Filtern Sie beide Aufträge und prüfen Sie in der Spalte Kategorie, welche Kategorien zugeordnet sind und passen Sie die Kategorie für VZ 2020 entsprechend an. Wenn die Spalte Kategorie nicht sichtbar ist, können Sie diese über Rechtsklick | Einstellungen Liste... -> Spalten hinzufügen.   Wie Sie dem Auftrag eine andere Kategorie zuordnen, finden Sie im Dokument 1071727 bei Nr. 3.3 beschrieben.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen