Hallo Frau Berns,   es besteht leider keine Möglichkeit, den Betreff der Rechnungen individuell anzupassen bei der automatischen Ablage ins Dokumentenmanagement.  Wir haben dies gerne intern aufgenommen und werden Anforderungen im Rahmen einer Neuentwicklung sichten und wenn möglich berücksichtigen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo deusex,   wir haben Ihren Input schon aufgenommen :-).   An der ein oder anderen Stellen in der Community haben wir es schon erwähnt. Wir werden für die in die Jahre gekommenen Programme der Eigenorganisation nur noch zwingend notwendige technische sowie gesetzliche Anforderungen realisieren. Dadurch können wir unsere Kapazitäten für die Neuentwicklung der Software im Bereich Kanzleimanagement nutzen. Ihr und der Input von all unseren Anwendern wird bei der Neuentwicklung mit einfließen. Vielen Dank   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   es ist nicht möglich, dass Rechnungsjahr in der ZUGFeRD-Rechnung auszublenden.   Im ZUGFeRD-Standard (XML) gibt es nur ein Feld für die Rechnungsnummer. Ein Feld Rechnungsjahr gibt nicht. Dies wurde vom ZUGFeRD-Standard so festgelegt.   In Rechnungsschreibung können die Rechnungsnummern für jedes Jahr immer wieder bei z. B. 1 beginnen.   Da die Rechnungsnummer eine eindeutige alphanumerische Kennzeichnung einer Rechnung darstellt, müssen wir das Rechnungsjahr als zusätzliche Angabe zur Rechnungsnummer mit angeben im Feld Rechnungsnummer. Der Inhalt im Feld Rechnungsnummer wird im Belegfeld 1 an Rechnungswesen übergeben, somit bei ZUGFeRD-Rechnungen auch das Rechnungsjahr.   Schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   bitte entschuldigen Sie die verzögerte Rückmeldung.   Ein Probedruck und Wiederholdruck ist nicht möglich bei digitalen Rechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format.   Alternativ kann für den Probedruck die Auswertung "Aktuelle Rechnungswerte" im Rechnungsdispoblatt verwendet werden. Hier finden Sie alle Inhalte der Rechnung und zusätzlich auch Informationen zu z. B. Kosten und Deckungsbeitrag. Die Auswertungen des Rechnungsdispoblatt können auch ausgedruckt werden. Bei einem umfangreichen, individuellen Gebührentext ist allerdings zu berücksichtigen, dass dieser ggf. nicht komplett angezeigt und ausgegeben wird.   Bei noch nicht abgerechneten Rechnungen, können Sie alternativ kurzfristig die Angabe in den Grundwerten, bei ZUGFeRD- / Digitale Rechnung von <keine Angabe> auf <Nein> umstellen und einen Probedruck der Rechnung durchführen. Bitte achten Sie im Nachgang darauf, dass Sie die Einstellung wieder auf <keine Angabe> setzen. Damit die Einstellung aus den Mandantenstammdaten wieder für diese Rechnung relevant wird (die Einstellung aus den Mandantenstammdaten wird im rechten Bereich angezeigt).   Für den Wiederholdruck können Sie die Programmschnittstelle für das Dokumentenmanagement nutzen. Wenn Sie diese Schnittstelle aktivieren, wird ein Exemplar der Rechnung als PDF-Dokument beim Drucken und Verarbeiten der Rechnung in Ihrem Dokumentenmanagement abgespeichert. Dieses können Sie jederzeit ausdrucken (Dokument 1000188 ).   Ansonsten würde sich, wie Sie schon erwähnt haben, das Feld Freigabestatus anbieten.   Beispiel für einen digitalen Rechnungsfreigabeprozess in Eigenorganisation compact/classic:   1. Kalkulieren der offenen Rechnungen in der Gebührendisposition. Der Mitarbeiter, der die Rechnungen kalkuliert setzt den Status der Rechnungen auf Druckreif und setzt einen Freigabestatus (z.B. "K" für "Kontrolle") in den Grundwerten der Rechnungen bzw. in den Rechnungsübersichten innerhalb des Registers "Vorschau".   2. Der Berufsträger kontrolliert die Rechnungen elektronisch, indem er über den Filter alle Druckreifen Rechnungen mit dem Freigabestatus "K" selektiert. Die Kontrolle kann über die Register "Rechnungsinfo" (Prüfung des Deckungsbeitrags) und "Vorschau" (Prüfung der Gebühren) erfolgen oder direkt in der geöffneten Rechnung (siehe auch InfoDokument 1071269 Nr. 4.5). 3. Wenn die Rechnung den Erwartungen entspricht setzt der Berufsträger einen entsprechenden Freigabestatus (z.B. "F" für "Freigegeben"). 4. Der Mitarbeiter, der die Rechnung verarbeitet, selektiert alle druckreifen Rechnungen mit dem Freigabestatus "F" und erhält eine Liste der Rechnungen, die kontrolliert wurden und verarbeitet und gesendet werden können. 5. Der Mitarbeiter verarbeitet und sendet die Rechnungen. 6. Der Freigabestatus bleibt bei der Abgerechneten Rechnung erhalten und kann jederzeit eingesehen werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   da es sich bei der Gebühr 3410 (im Standard) weder um eine Pauschale noch um einen Vorschuss handelt, gibt es leider keine Möglichkeit, den Betrag übergreifend anzupassen. Die vorhandenen Gebühren müssen manuell angepasst werden. Die Anpassung der Gebühr im Standardpositionsdienst wirkt sich nur auf Gebühren aus, die neu angelegt werden. Das passiert allerdings in der Regel nur, wenn die Gebühr für einen Mandanten das erste Mal angelegt wird oder die Gebühr in der Rechnung oder den zuordbaren Gebühren gelöscht wurde (und wieder neu angelegt wird).    Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Klaus Freiherr von Pallandt,   wir sind immer dankbar für konstruktive Kritik. Mein Beitrag sollte in keinster Weise eine desinteressierte Haltung seitens DATEV vermitteln. Bitte seien Sie versichert, dass wir Ihre und generell alle Anregungen und Hinweise sehr ernst nehmen. Für eine Umsetzung ist der Bedarf der Anwender hierbei ein bedeutsames Kriterium. Allerdings konnten wir, wie auch bei der Anforderung nach einer „Kleinunternehmer-Funktion“, auch bei diesem Sachverhalt über die Jahre keinen kritischen Bedarf erkennen.   Als weiterer Aspekt kommt hinzu, dass die bestehenden Softwarepakete der Eigenorganisation mittlerweile „in die Jahre gekommen“ sind. Wir haben uns daher dazu entschieden in den bestehenden Programmen nur noch dringende technische und gesetzliche Anforderungen umzusetzen. Andere funktionale Erweiterungen machen auf der bestehenden technischen Basis keinen Sinn mehr. Gleichzeitig konzentrieren wir uns derzeit auf die Neuausrichtung der Software.     Mit den aktuell vorliegenden Programmgegebenheiten könnten Sie alternativ noch wie folgt vorgehen: Hinterlegen Sie in den Einstellungen im Programm das Erlöskonto 4338 für die Erlöse gem. § 3a Abs. 4 UStG, nicht steuerbare Umsätze Drittland. Wir gehen davon aus, dass diese Konstellation häufiger auftritt. Für die zweite Konstellation legen Sie eine individuelle Gebührenposition im Standardpositionsdienst an und hinterlegen Sie bei USt.-Satz „Null-Satz (steuerfrei)“. Im zweiten Schritt hinterlegen Sie direkt für die Gebührenposition ein Erlöskonto (4200). Auf Gebührenebene hinterlegte Erlöskonten, werden vorrangig für die Erstellung des FIBU-Buchungssatz verwendet. Verwenden Sie die entsprechende Gebührenposition für diese Konstellation.   Standardgebührenposition anlegen – Dok.-Nr.: 1036420 Erlöskonten auf Gebührenebene hinterlegen – Dok.-Nr.: 1005329   Vielen Dank für Ihren konstruktiven Beitrag.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Junker,   für den Versand von Rechnungen per E-Mail in Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle ist es nicht zwingend erforderlich, dem Kanzleimandant die "richtige" bzw. überhaupt eine Leistung Buchführung zuzuordnen. Der Versand von Rechnungen per E-Mail funktioniert auch ohne eine Leistung Buchführung beim Kanzleimandant.   PS zu Unternehmensstrukturen: Unter bestimmten Voraussetzungen kann bei Einsatz von Eigenorganisation classic die Zusatzfunktion Unternehmensstrukturen deinstalliert werden. Details hierzu finden Sie im Dokument 1071579  - Unternehmensstrukturen deinstallieren.   Gruß aus Nürnberg Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo seesport,   wir priorisieren Programmanforderungen unter anderem auch auf Basis der nachfragenden Anwender. Bei diesem Thema konnten wir bis heute nur einen geringen Bedarf erkennen. Somit ist dieses Thema aktuell einfach noch nicht zum Zuge gekommen.   Herzliche Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   @Klaus Freiherr von Pallandt   Der Haken "Leistungserbringung umsatzsteuerfrei" in Rechnungsschreibung bedeutet, dass für diese Rechnung keine Umsatzsteuer ermittelt wird und der Erlös auf die entsprechend hinterlegten Erlöskonten gebucht wird (USt-frei). Sobald in den Unternehmensdaten eine USt-ID-Nr. hinterlegt ist, bzw. in der Rechnung eine USt-ID-Nr. ausgewählt wird, erkennt das Programm, dass es sich um einen EU-Sachverhalt handelt und bucht die Erlöse auf die EU-Erlöskonten. Detailliertere Differenzierungen können nicht vorgenommen werden. Der Text auf der Rechnung wird entsprechend gesteuert (z. B. im ZUGFeRD-Formular). Wenn der Text "Summe Vergütung nicht USt-bar" auf der Rechnung angezeigt werden soll, muss das Rechnungsformular entsprechend angepasst bzw. ein eigenes Rechnungsformular für diesen Sachverhalt angelegt und verwendet werden.   Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Aktuell sind allerdings an dieser Stelle im Programm keine Änderungen geplant.     @Gelöschter Nutzer   Eine Funktion "Kleinunternehmerregelung" gibt es im Programm nicht. Damit keine Umsatzsteuer ermittelt/ausgewiesen wird, kann nur der Haken "Leistungserbingung umsatzsteuerfrei" gesetzt werden. Hier werden die in der Gebühr ermittelten Beträge (nach Gegenstandswert) oder hinterlegten Beträge (z. B. Pauschalen) auf der Rechnung ausgewiesen, ohne z. B. im Untergrund noch 19% zu addieren.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   mit der Auswertung E31/1 Gebührenpositionen z. B. mit dem Filter "alle Gebühren" können Sie sich mit dem Datenblatt (bei Darstellung: Bericht) schnell die Gebühren zu einem oder mehreren Mandanten anzeigen lassen. In der Spalte "Gebührentext" finden Sie die Texte.   Das Auskunftssystem öffnen Sie im Programmen Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle im Menü Auswertungen.   Gruß aus Nürnberg Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   eine Kleinigkeit, bei der Information von einmalnoch, muss ich noch ergänzen. Damit das in der Rechnung oder Gebühr hinterlegte Leistungsdatum automatisch für die Zuordnung zum Rechnungsjahr und somit für die Buchung in der entsprechenden Periode in der Buchhaltung herangezogen wird, muss in Rechnungsschreibung die Einstellung "Leistungsdatum gleich Belegdatum" aktiviert werden. Sobald die Einstellung aktiv ist, wird automatisch das Leistungsdatum als Belegdatum übernommen. Durch das Belegdatum wird die Zuordnung zur entsprechenden Periode gesteuert in Rechnungsschreibung.   Details hierzu, und wie Sie ohne die Einstellung für alle Rechnungen, zum gewünschten Ziel kommen, finden Sie im Dokument 1008128 .   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   uns ist aktuell kein Problem bei der Filterung, Änderung und Hintergrundaktualisierung bei den Aufträgen in Eigenorganisation classic bekannt. Ist die Auftragssicht gruppiert? Tritt die Situation auch auf, wenn keine Gruppierung vorhanden ist? Für weitere Analysen melden Sie sich bitte bei uns im Service. Es wäre super, wenn Sie uns über den Servicekontakt den Filter mitteilen, bei dem die Situation aufgetreten ist, die Felder nennen, nach denen ggf. in der Auftragssicht gruppiert ist und einen Screenshot von Ihrer Filterung mitsenden.   Vielen Dank Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wenn Sie die Abrechnung nach Zeit vornehmen möchten, müssen Sie eine Gebühr mit der entsprechenden Abrechnungsart auswählen. Standardmäßig können Sie alle Gebührentatbestände aus der StBVV auswählen.       Sie können sich aber auch jederzeit individuelle Gebühren (mit der Abrechnungsart Zeit) anlegen und diese in der Rechnung verwenden.    1036420 - Gebührenposition anlegen   MfG Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Bauer, es gibt keine weiteren automatischen Programmverbindungen zu den Aufträgen, als die in der Unterlage beschriebenen. Die Information, dass z. B. die Steuererklärungsdaten elektronisch an das Finanzamt übermittelt wurden, kann nicht automatisiert an die Aufträge in Eigenorganisation classic übergeben werden. Grüße aus Nürnberg Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, auch an dieser Stelle möchte ich gerne wieder einen Werbeblock für die Bearbeitungsstände im Auftrag schalten . Sie können die Bearbeitungsstände in den Aufträgen komplett individuell gestalten. Z. B. Datumsfelder können aufgenommen und individuell beschriftet werden. Legen Sie verschiedene "Schablonen" (Kategorien) an und ordnen Sie diese den Aufträgen zu. Jedem Unterauftrag und Gesamtauftrag kann die gewünschte Schablone (auch übergreifend) zugeordnet werden. Und keine Bedenken, so lang ein Auftrag nicht gelöscht wird, verschwindet auch nichts. Selbst wenn Felder und deren Inhalte in den Bearbeitungsständen an der Oberfläche im Auftrag nicht (mehr) vorhanden sind, weil z.B. eine andere Schablone für den Auftrag hinterlegt wurde, in der Datenbank sind die Felder/Daten weiterhin vorhanden. Alle Felder der Bearbeitungsstände können als Spalte(n) im DATEV Arbeitsplatz eingeblendet werden. Alle Felder in den Bearbeitungsständen können in den Filtern ausgewählt werden. Dadurch ergeben sich viele Möglichkeiten. Wie sie die Bearbeitungsstände im Auftrag individuell anpassen können, finde Sie im Dokument 1071727 beschrieben. Ein einfaches Beispiel für die erweiterte Filterung von Aufträgen finden Sie im Dokument 1071051  bei Nr. 3.6. Und zu guter Letzt vielleicht noch das Dokument 1002194 . Hier finden Sie einen kurzen Überblick zu den Aufträgen und eine kleine Sammlung von weiteren Funktionen bei den weiteren Unterstützungsangeboten (Nr. 4). Werbende Grüße Kerstin Schulz DATEV eG PS: Mit den DATEV-Programmen 13.0 wurden teilweise die Oberflächen für die Arbeit mit hoher Auflösung und 4-K-Monitor überarbeitet. Die grundsätzliche Vorgehensweise bei den Aufträgen hat sich nicht geändert. In den Dokumenten finden Sie aktuell allerdings noch Screenshots bis einschließlich DATEV-Programme 12.1. Die Informations-Dokumente werden nach und nach aktualisiert. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Koch, entschuldigen Sie, dann habe ich es missverstanden. In den Unteraufträgen werden beide Felder leider nicht angeboten. Weiterhin werden beide Felder nicht automatisch befüllt. Ich habe dies (Felder auch für die Unteraufträge und automatisches Befüllen von Ist-Beginn und Ist-Ende) gerne aufgenommen, aktuell ist allerdings keine Erweiterung geplant. Einen schönen Start in die Woche Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die genaue Ursache können Sie in den fehlerhaften Rechnungen in der Spalte Fehlertext herausfinden. Mit der hier angezeigten Nummer / Text können Sie in der Info-Datenbank suchen und eine Lösung finden. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Dokument 1000464 . Das Veranlagungsjahr 2016 wird ausgegeben, wenn eine entsprechende Gebühr in der Rechnung mit dem Veranlagungsjahr 2016 angelegt wurde. Oder meinen Sie das das Rechnungsjahr der Rechnung selbst? Dies kann passieren, wenn eine Rechnung aus dem Rechnungsjahr 2016 storniert wurde. Beim Stornieren kann automatisch eine neue Rechnung mit identischer Rechnungsnummer und identischem Rechnungsjahr wieder angelegt werden. Eventuell wurde eine alte Rechnung verwendet. Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohnes, mit den DATEV-Programmen 13.0 wurde die veraltete, von Microsoft nicht mehr unterstützte, technische Basis des Rechnungsdispoblatt abgelöst. Die Technologie der modernisierten Rechnungsausgabe / Berichtsgenerator wird jetzt auch für das Rechnungsdispoblatt verwendet. Eine Individuelle Druckeinstellung für das Rechnungsdispoblatt kann jetzt in den Auswertungseigenschaften hinterlegt werden. Eine Anleitung finden Sie im Dokument 1005940 . Legen Sie sich eine Druckeinstellung mit dem SkyPDF-Drucker an. Die Druckeinstellung können Sie dann im Fenster Druckeinstellungen auswählen. Weitere Informationen finden Sie auch in folgenden Dokumenten: Aktuelle Version Eigenorganisation compact -  1022050 Aktuelle Version Eigenorganisation classic -  1022051 Schöne Grüße und ein schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Koch, die Istwerte im Auftrag werden angezeigt, wenn in der Rechnungsschreibung entsprechende Kostenpositionen vorhanden sind. Kostenpositionen wiederrum werden angelegt wenn z. B. eine Zeit in der Zeiterfassung verarbeitet wird. Wenn die Zeit ohne den entsprechenden Unterauftrag erfasst und verarbeitet wird, kann die Zeit keinem Unterauftrag zugeordnet werden. Dadurch wird der Istwert nur im Gesamtauftrag angezeigt. Lösung: Zeit mit dem entsprechenden Unterauftrag erfassen (und verarbeiten :-)). Schöne Grüße und schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Deus Ex, es ist möglich, die automatische Statusänderung überwiegend zu verhindern. Wie bereits beschrieben: "Bei der Erfassung einer Zeit kann in der Erfassungszeile der Status manuell angepasst werden (Schaltkästchen aktivieren bei "Auftrag" und gewünschten Status auswählen). Die Einstellung für die Vergabe eines Status in der Rechnungsschreibung bei Anlage einer Gebühr oder Kostenposition kann über die Auftragsart gesteuert werden. Im DATEV Arbeitsplatz Navigationsbereich Organisation | Stammdaten Aufträge -> Auftragsart wählen. Gewünschte Auftragsart öffnen und bei "Angaben für Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle" den gewünschten Auftragsstatus hinterlegen." Wenn Sie in Post, Fristen und Bescheide keine entsprechende Regel und auch in den Steueranwendungen die Programmverbindung zur Übergabe des Auftragsstatus nicht aktivieren, bleibt der Auftragsstatus unberührt. Lediglich bei der Situation: 1. Gesamtauftrag hat den Status "Fakturierbar" 2. Rechnung (mit Gebühren diesen Auftrags) wird gedruckt und verarbeitet -> wird der Status des Gesamtauftrag automatisch wieder auf "In Arbeit" gestellt. Wenn das nicht passieren soll und der Auftrag ist abgeschlossen, muss der Auftrag zuvor in der Rechnungsdisposition manuell mit Klick auf "Auftrag abschließen" auf "Abgeschlossen" gesetzt werden. Dies ist dann der Fall, wenn z. B. die Gegenrechnung für die Buchhaltung erstellt wird, oder auch wenn die Rechnung für den Jahresabschluss / die Einkommensteuer erstellt wird. Wenn nur ein Vorschuss-Rechnung für eine Buchhaltung erstellt wird, dann ist es durchaus berechtigt, dass der Gesamtauftrag wieder auf "in Arbeit" gestellt wird, da noch für weitere Monate eine Rechnung geschrieben wird und entsprechend Arbeit anfällt. PS: die Programmverbindung zum Auftragsstatus aus der Rechnungsschreibung greift nur auf den Gesamtauftrag. Unteraufträge werden nicht berücksichtigt. Auftragsbegeisternde Grüße 🙂 Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo "mehrkaffee", das ist korrekt, wenn dieser Auftrag weder in einer Zeit oder Gebühr hinterlegt wird, wird der Status des Auftrags programmseitig nicht verändert. Dieser Auftrag darf dann allerdings auch durch keine andere (bereits erwähnte) Programmverbindung angesprochen werden. Ich hoffe trotzdem, dass meine ausführliche Beschreibung zu den Aufträgen bei dem ein oder anderen Leser Interesse geweckt hat. Mit den Bearbeitungsständen stehen viele Möglichkeiten zur Verfügung :-). Ich wünsche ein schönes Wochenende Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo "mehrkaffee", aus den verschiedensten Anwendungen kann (u. a.) der Status des Auftrags durch eine Programmverbindung beeinflusst werden. Es ist korrekt, sobald eine Zeit erfasst UND verarbeitet wird, wird der Status des Auftrags auf "In Arbeit" gestellt. Dies erfolgt unabhängig ob Aufträge im Auftragsmanagement von Eigenorganisation classic angelegt wurden oder nicht. Ein Auftrag wird im Programm Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle angelegt sobald eine Kostenposition oder Gebühr mit dem entsprechenden Auftrag und Veranlagungsjahr erfasst wird. Wenn dann im Auftragsmanagement ein Auftrag angelegt wird, wird der für diesen Auftrag bereits vorhandene Status an der Auftragsoberfläche angezeigt und kann hier auch angepasst werden. Bei der Erfassung einer Zeit kann in der Erfassungszeile der Status manuell angepasst werden (Schaltkästchen aktivieren bei "Auftrag" und gewünschten Status auswählen). Die Einstellung für die Vergabe eines Status in der Rechnungsschreibung bei Anlage einer Gebühr oder Kostenposition kann über die Auftragsart gesteuert werden. Im DATEV Arbeitsplatz Navigationsbereich Organisation | Stammdaten Aufträge -> Auftragsart wählen. Gewünschte Auftragsart öffnen und bei "Angaben für Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle" den gewünschten Auftragsstatus hinterlegen. Es gibt noch weitere Möglichkeiten: Z. B. kann in Post, Fristen und Bescheide eine Regel eingerichtet werden, dass bei Eingang von Unterlagen in den Bearbeitungsständen ein Datum hinterlegt wird. Auch dies bewirkt, dass der Status geändert wird. In den Steueranwendungen kann eine Einstellung hinterlegt werden, dass bei "Erklärung abschließen" ein gewünschter Status im Auftrag eingestellt wird (Menü Extras | Einstellungen). Nach Drucken und Verarbeiten einer Rechnung wird der Status des Gesamt-Auftrag nicht automatisch auf "Abgeschlossen" gesetzt. Dies muss manuell in der Rechnung (Rechnungsdisposition) erfolgen durch Klick auf "Auftrag abschließen" im Register Aufträge. Sollte allerdings ein Status "Fakturierbar" im Gesamt-Auftrag hinterlegt sein, würde das Drucken und Verarbeiten einer Rechnung bewirken, dass der Status automatisch auf "In Arbeit" zurückgestellt wird. Wenn der Status zuvor auf "Abgeschlossen" gesetzt wurde, wird der Status nicht mehr angepasst. Die Anlage eines individuellen Auftragsstatus ist nicht möglich. Für die interne und individuelle Organisation bieten sich die Bearbeitungsstände der Aufträge an. Das Arbeitsblatt "Bearbeitungsstände" im Auftrag kann komplett individuell eingerichtet werden. Es stehen verschiedene Felder (z. B. Datumsfeld, Textfeld oder Auswahlfeld) zur Verfügung die individuell beschriftet werden können. Alle Felder, die zur Verfügung stehen können über die Filter in den Auftragssichten abgefragt sowie als Spalte in den Auftragssichten eingeblendet werden. In Kombination (auch mit der erweiterten) Filterung stehen hier viele Möglichkeiten zur Verfügung. Wie sie die Bearbeitungsstände im Auftrag individuell anpassen können, finde Sie im Dokument 1071727 beschrieben. Ein einfaches Beispiel für die erweiterte Filterung von Aufträgen finden Sie im Dokument 1071051  bei Nr. 3.6. Und zu guter Letzt vielleicht noch das Dokument 1002194 . Hier finden Sie einen kurzen Überblick zu den Aufträgen und eine kleine Sammlung von weiteren Funktionen bei den weiteren Unterstützungsangeboten (Nr. 4). Viele Grüße Kerstin Schulz DATEV eG PS: Mit den DATEV-Programmen 13.0 wurden teilweise die Oberflächen überarbeitet. Die grundsätzliche Vorgehensweise bei den Aufträgen hat sich nicht geändert. In den Dokumenten finden Sie aktuell allerdings noch Screenshots bis einschließlich DATEV-Programme 12.1. Die Informations-Dokumente werden nach und nach aktualisiert. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bietz, in der Gesamtsicht können die genannten Spalten nicht eingeblendet werden. Verwenden Sie entweder einen Filter in einer anderen Sicht oder senden Sie uns einen Servicekontakt. Damit wir Ihr Anliegen schnell zuordnen können, geben Sie als Stichwort "PSI 494043" im Servicekontakt an. Gruß aus Nürnberg Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die Anlage eines individuellen Auftragsstatus in der Kurzübersicht ist nicht möglich, wir haben dies gerne aufgenommen. Alternativ können Sie mit einem individuellen Auswahlfeld in der Tabe Bearbeitungsstände arbeiten. Im individuellen Auswahlfeld hinterlegen Sie z. B. "zur Unterschrift" und "erledigt". In den Filterabfragen für die Aufträge können alle Felder in den Bearbeitungsständen eingebunden werden. Somit können Sie sich alle Aufträge anzeigen lassen, die in einem Auswahlfeld in den Bearbeitungsständen  z. b. "zur Unterschrift" hinterlegt haben. Wie sie ein individuelles Feld in die Bearbeitungsstände im Auftrag integrieren, finde Sie im Dokument 1071727 beschrieben. Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG PS: Mit den DATEV-Programmen 13.0 wurden teilweise die Oberflächen überarbeitet. Die grundsätzliche Vorgehensweise hat sich bezüglich dieses Themas allerdings nicht geändert. Im Dokument finden Sie noch Screenshots bis einschließlich DATEV-Programme 12.1. Die Informations-Dokumente werden nach und nach aktualisiert. ... Mehr anzeigen