Hallo @vogtsburger, Wenn gedruckte Belege eingescannt werden müssen, macht es in der Regel keinen Unterschied, in welchem Format (z.B. PDF, TIFF, JPEG) diese gescannt werden. Eine eingescannte PDF hat im Regelfall ebenfalls nur eine Bilddatei eingebettet. Zur Erkennung durch die OCR ist eher die Qualität und der Aufbau des eingescannten Belegs relevant. Tipps hierzu finden Sie im Dokument 1036438. Am besten wäre es, wenn die Belege bereits digital als PDF erzeugt und anschließend verarbeitet werden. Wichtig hierbei ist auch, dass die PDF möglichst textbasiert ist. Hier kann die OCR die Werte besser erkennen. Um schnell zu prüfen, ob eine PDF-Datei möglichst textbasiert ist, öffnen Sie die PDF und drücken STRG + A. Wenn hierbei möglichst viele Werte (z.B. Rechnungspositionen) markiert werden, bestätigt dies den Text.
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