Vielleicht hat von euch schon jemand die Erfahrung gemacht!
Beim Bezahlen von mehreren Rechnungen an einen Lieferanten werden diese als ein Kontoumsatz angezeigt.
Wieviele Rechnungen werden dann im Verwendungszeck des Kontoumsatzes angezeigt?
Gibt es die Möglichkeit dazu, ein Zahlungsavis zu erstellen?
Ich freue mich auf eure Antworten!
Gruß aus Glauchau
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DATEV-Hilfe-Dokument 1032121 Sammelzahlungen auflösen: Überblick - DATEV Hilfe-Center
Sammelzahlungen aufösen ist OK, wenn ich im Sammler mehrere Kreditoren habe.
Bei einem Kreditor mit mehreren Rechnungen wird aber nichts "aufgelöst".
Hallo @A_Opolka,
im Folgenden die Antworten auf Ihre Fragen.
Wieviele Rechnungen werden dann im Verwendungszeck des Kontoumsatzes angezeigt?
Im Verwendungszweck können 140 Zeichen erfasst werden.
Bei einem Kreditor mit mehreren Rechnungen wird aber nichts "aufgelöst".
Wenn beim Erstellen der Zahlung in der Rechnungsliste die Einstellung "Geschäftspartner zusammenfassen" (z.B. für Rechnungskorrekturen/Gutschriften notwendig) aktiviert ist, werden die einzelnen Zahlungen eines Geschäftspartners zu einem Zahlungssatz zusammengefasst. Dies führt dazu, dass diese nicht wie eine Sammelzahlung aufgelöst werden.
Gibt es die Möglichkeit dazu, ein Zahlungsavis zu erstellen?
Es gibt hierzu die Funktion Zahlungsinformationen und Beleginformationen in Zwischenablage kopieren in der Liste der Zahlungen. Die Zahlungs- und Beleginformationen zu den mit diesem Zahlungssatz verbundenen Belegen werden ausgelesen, direkt in die Zwischenablage kopiert und stehen zur individuellen weiteren Nutzung zur Verfügung.
Die kopierten Informationen umfassen die Zahlungsdaten des jeweiligen Zahlungssatzes (sofern vorhanden: Ausführung am / Fällig am, Übermittelt am, Zahlbetrag, Zahlungsart, Verwendungszweck, Auftraggeber-Name und -Bankverbindung, Empfänger / Zahlungspflichtiger-Name, -Bankverbindung und- Kundennummer) sowie die Beleginformationen zu den in dem Zahlungssatz enthaltenen Rechnungen bzw. Rechnungskorrekturen (Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag).
Die Funktion ist auf Zahlungssatzebene bei offenen, ausgeführten, vollständigen und unvollständigen Zahlungen und bei jeder Zahlungsart verfügbar.
Für das Auslesen der Beleginformationen ist das Belege-Standardrecht erforderlich. Sofern es sich um Belege in vertraulichen / privaten Ordnern handelt, ist das entsprechende vertrauliche / private Recht erforderlich.
Im Verwendungszweck können 140 Zeichen erfasst werden.
Hallo @Markus_Goetz ,
wir haben momentan das Problem, dass bei mehreren Rechnungen mit gleicher Fälligkeit nicht genug Platz im Verwendungszweck ist, um alle Rechnungsnummern anzuzeigen. Ich beziehe mich dabei auf die Infos aus der Abstimmliste und auf die Darstellung der Bank unter DATEV Unternehmen Online.
Gibt es eine Möglichkeit trotzdem alle Rechnungsnummern zur Überweisung anzuzeigen?
Falls nicht, woher weiß ich wann der Verwendungszweck nicht mehr alle Informationen darstellen kann?
Hallo @vivien287,
ergänzend zu den bereits oben genannten Informationen:
Bei der Zusammenfassung der Informationen für den Verwendungszweck werden die Informationen zur Rechnungsnummer als letztes entfernt. Der Verwendungszweck wird nach 140 Zeichen am Ende abgeschnitten.
Daher könnten als mögliche Abhilfe weniger Rechnungen für eine Überweisung zusammengefasst werden oder die Funktion "Geschäftspartner zusammenfassen" deaktiviert werden, da der dadurch generierte Zahlungssatz nicht wie eine Sammelzahlung aufgelöst werden kann.