eine valide E-Rechnung gemäß EN 16931

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Hallo

ich habe bei einem unserer Lieferranten das Problem das folgende Meldung kommt wenn ich die E-Rechnung hochlade: "Dies ist keine valide E-Rechnung gemäß EN 16931. Dies wirkt sich künftig auf die steuerliche Anerkennung aus. Informieren Sie gegebenenfalls den Rechnungssteller."

Den Rechnungssteller habe ich informiert und dieser kann keinen Fehler in der E-Rechnung feststellen. Auch hab ich selbst einen E-Rechnungs Checker bemüht welcher auch keinen Fehler findet. 

Bei allen anderen Firmen welche mir E-Rechnungen schicken kommt das Problem nicht vor. Das tritt nur bei der einen Firma auf.

Hatte wer dieses Problem auch schon und wie konnte es behoben werden?

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Herausfinden, warum DATEV die Rechnung als ungültig ausweist und die genaue Ursache ausmachen. Fragt man 10 Checker, bekommt man 12 Ergebnisse. 

Greets from Norway

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Ich weiß nicht, wie ihr eure Rechnungen verarbeitet, wir haben aber gestern eine neue Erkenntnis erhalten.

Mandant Müller = Sanitärfirma bezieht seine Ware bei Firma Schmitz. Firma Schmitz stellt schon seit langer Zeit E-Rechnungen aus. Unser Mandant nutzt Handwerkersoftware XY (weiß den Namen nicht mehr), damit werden eigene Rechnungen erstellt und dort werden auch die Eingangsrechnungen hochgeladen. Mandant erstellt Export der Rechnungen (.zip Datei) und Kollegin lädt diese in DUO zur Verbuchung hoch.

Ergebnis: DUO und Kanzlei-Rewe sagen, die E-Rechnung ist invalide.

Im Importprotokoll wird nur eine E-Rechnung mit Fragezeichen ausgeworfen (Auftragsnummer fehlt), alle anderen haben einen grünen Haken.

Habe meiner Kollegin gesagt, sie soll dem Mandanten Bescheid geben. Chefin Müller ruft Firma Schmitz an. Firma Schmitz meldet sich bei Kollegin und sagt: "Danke für den Hinweis, gebe das intern weiter. Aber noch eine Info: Wir hatten schon Mal einen Kunden dessen E-Rechnungen von uns als invalide gekennzeichnet wurden. Er hatte ein Handwerkerprogramm wo die Rechnungen hochgeladen wurden und ihm fehlte ein Update. Nach dem Update der Software wurden die Rechnungen nicht mehr als invalide gekennzeichnet."

Ich hoffe zwar nicht, dass externe (Handwerker-) Software die E-Rechnungen irgendwie verändern (und wüsste auch nicht, wie das gehen sollte), aber scheinbar werden die Rechnungen beim Export (oder vorher?) als invalide gekennzeichnet/verändert etc.

Hat uns ein bisschen aus den Socken gehauen. Wir sind aber auch keine IT-ler 😅.

Wir haben die E-Rechnungen aber auch nicht in anderen Prüfungsprogrammen hochgeladen, sind nicht unsere Rechnungen und auch nicht unsere Daten. 

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Hallo,

ich habe das Problem ebenfalls bei einigen Lieferanten. Bei einer Rechnung zeigt mir der E-Rechnungs-Checker z. B. an, dass es sich nur um eine Warnung handelt, die Rechnung jedoch korrekt sei. Nur scheint Datev das so nicht zu sehen. Ich fände es gut, wenn Datev einen Hinweis gäbe, was konkret an der E-Rechnung beanstandet wird bzw. wie man weiter vorgehen soll.

Die Lieferanten sagen i. d. R. dass Sie bei anderen Kunden das Problem nicht haben und die E-Rechnung funktioniert.

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Hallo @ApoCV;,

technisches Validierungsergebnis ist aktuell nur im E-Rechnungspostfach vorhanden.

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Ich hatte eine E- Rechnung:
Papier: alles OK, aber im E- Teil: "Standard Shop" und "DE 123456789"
In diversen WaWi- Systemen muß vor Ort wohl noch feinjustiert werden.

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@martinkolberg  schrieb:

Ich hatte eine E- Rechnung:
Papier: alles OK, aber im E- Teil: "Standard Shop" und "DE 123456789"
In diversen WaWi- Systemen muß vor Ort wohl noch feinjustiert werden.

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Das ist die USt-ID in meinem Mustermandanten 🤣.

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@Julia_Thaci 

Also bei mir werden verschiedene Rechnungen von bestimmten Absendern im E-Rechnungspostfach als EN16931 konform angezeigt, aber UO beim bearbeiten meckert und sagt: Die ist keine valide E-Rechnung gemäß EN169312...etc. ? Muss man nun etwas unternehmen oder nicht? 

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wir haben uns tatsächlich den "Spaß" gegönnt und die invalide Rechnungen im E-Rechnungsportal von DATEV hochgeladen um den Protokoll zu sehen was nicht passt. Haben uns tatsächlich sogar überlegt ob und wie wir es in unseren WorkFlow aufnehmen können/sollen/müssen, sind zum Ergebnis gekommen, dass es nicht umsetzbar.

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Hallo @Paula-Alice,

Im Validierungsservice der DATEV wurde im November die Prüfung von ZUGFeRD-Rechnungen angepasst.
Seit dem 20.11.2025 fließt das Ergebnis der PDF-Prüfung nicht mehr in die Gesamtbewertung ein, ob eine Rechnung als valide oder invalide eingestuft wird.

Werden in der PDF-Datei Mängel festgestellt, führt dies somit nicht mehr automatisch dazu, dass die gesamte Rechnung als "invalide" gilt.

Diese Anpassung - also eine Lockerung der Validierungskriterien - orientiert sich am Vorgehen anderer Marktteilnehmer.

Es kann deshalb zu folgendem Effekt kommen:
Rechnungen mit Mängeln in der PDF-Datei, die vor dem 20.11.2025 noch als "invalide" bewertet wurden, können seit dem 20.11.2025 als "valide" eingestuft werden.

Sollten Sie nach dem 20.11. in DATEV Unternehmen online weiterhin irrtümlich die Rückmeldung erhalten, dass die E-Rechnung invalide ist, wenden Sie sich bitte über den Servicekontakt an den DATEV-Service oder senden Sie eine E-Mail an unternehmenonline@service.datev.de, damit wir die E-Rechnung analysieren können.