Erfahrungen mit Auftragswesen Next

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Hallo in die Runde,
ich bin ein Mandant - und bestimmt keiner, der schnell meckert. Ich bin die Tage umgestiegen von Auftragswesen auf Auftragswesen Next. 
Die Umstellung war ein wenig tricky, hat funktioniert und lief im Großen und Ganzen gut durch.
Ich hatte allerdings die vage Hoffnung, es würde 1, 2 nette neue Funktionen geben. Leider Fehlanzeige. Im Gegenteil: Es fehlen Funktionen, die sogar das alte Auftragswesen hatte (wie z. B. einfache Sortiermöglichkeiten). Funktionen, die das Leben vereinfachen. Die uns helfen, Zeit zu sparen und Ineffizienzen zu vermeiden.

Für einen Mandant, der von Word umsteigt, wird Auftragswesen Next ein Fortschritt sein. Alle anderen, die auch nur ein bisschen größer sind (ein bisschen mehr erwarten) - Finger weg. Da muss noch viel nachgebessert werden.
Sollte sich nicht ernsthaft viel tun werden wir im Laufe 2025 von DATEV in diesem Bereich weggehen. Eigentlich schade. Und nochmal: hier schreibt kein notorischer "Meckerer"!   😉

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@Droß99  schrieb:

Für einen Mandant, der von Word umsteigt, wird Auftragswesen Next ein Fortschritt sein. Alle anderen, die auch nur ein bisschen größer sind (ein bisschen mehr erwarten) - Finger weg. Da muss noch viel nachgebessert werden.
Sollte sich nicht ernsthaft viel tun werden wir im Laufe 2025 von DATEV in diesem Bereich weggehen. Eigentlich schade. Und nochmal: hier schreibt kein notorischer "Meckerer"!   😉

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Jupp, und das war es dann aber auch. Die Neuanwender werden sich irgendwie arrangieren können (wenn AWnext mit seinen fehlenden Funktionen überhaupt auf den Neuanwender passt - in Word kann ich ja einbauen, was ich will.).

Alle von AWonline verwöhnten Mandanten kommen auf kurz oder lang an ihre Grenzen. 

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Bekomme seit den ersten Umstellungen auch wirklich massivste Kritik von unseren Mandanten, die mit Auftragswesen Next absolut unzufrieden sind und fast schon geneigt sind, sich ein externes Rechnungsschreibungsprogramm zu suchen. Es kann doch nicht von der DATEV der Ansatz sein ein komplett neues Produkt auf dem Markt zu bringen, bei dem nach fast 4 Jahren Freigabe und noch deutlich längerer Entwicklungs bzw. Pilotierungsphase immer noch so viele essentielle Funktionen (Artikelstatistik, Kundenstatistik, Anordnung der Textbausteine etc...) fehlen, die unsere Mandaten einfach gebraucht haben. 

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Nicht böse sein - aber auch ich muss mal meinem Ärger Luft machen:

Es ist schon sehr erstaunlich. DATEV macht ein riesiges Geschiss, um nur kompetente Produkte auf den "Marktplatz" zu lassen - und bietet dann selbst ein derart rudimentäres Auftragswesen Next an. Ich bin schon hartnäckig an dem Versuch gescheitert, einen Gesprächspartner wegen der API zu erhalten.

2 Beispiele:

1) Interne Rechnungsnummer

Man kann die Interne Rechnungsnummer nicht bei der Rechnungsschreibung gleich mit eintragen. Es muss doch dem unerfahrensten Programmierer klar sein, dass ich nicht eine Rechnung schreibe - und dann das Programm wechsele, um in den Belegen die Interne Rechnungsnummer nachzutragen.  

2) Kundenerfassung 

Wie groß ist wohl die Chance, dass man einen Kunden neu erfasst, weil man ihm eine Rechnung oder ein Angebot schreiben möchte? Der Knopf fehlt bei der Kundenerfassung. Da muss man jedes Mal einen Umweg gehen, um einen neuen Beleg zu erfassen, und sich dann den Kunden auszusuchen, den man soeben erfasst hat. DAS kann sogar Lexware besser (sorry!).

Wir versuchen seit Mitte 2024 mit Ihnen über diese Themen zu reden, und kriegen jedes Mal sehr vertröstende Antworten. Nun hat sogar mein Steuerberater sich bei Ihnen den Standardtext abgeholt: 

> Ihren Wunsch habe ich gerne aufgenommen und an die Kollegen in der Entwicklung weitergegeben. Sie werden
> sich Ihre Anregung anschauen und bewerten, ob sie umgesetzt werden kann. Ich kann derzeit keine Aussage dazu > treffen, ob und wann Ihr Vorschlag umgesetzt wird.

Was soll ich sagen - am besten klären Sie das dieses Mal dann auch wirklich, denn sonst werden wir uns mittelfristig etwas anderes suchen müssen.

Viele Grüße,
Klaus Marwede

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PS: Noch eine Kleinigkeit zu AW.next: Kann das System keine negativen Beträge? Es ist nicht ungewöhnlich, dass man in Rechnungen einen Betrag in Abzug bringt (z.B. im Fall von Gutscheinen). 

Work arround: Die Menge kann man negativ eingeben (-1 * positiver Einzelpreis = negative Positionssumme)

Mann, Mann ... 

Meldet sich vielleicht mal jemand, der mir dazu etwas anderes sagt als vertröstende Worte?

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Hallo,

nur kurz als Info, Sie haben ja selber schon die Antwort genannt. Einfach den gewünschten "negativen Betrag" erfassen und bei der Menge mit einem "-" versehen und es wird als negativer Betrag ausgewiesen.

MfG

-chris

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Ist halt eigentlich unzulässig, weil es von den tatsächlichen Gegebenheiten abweicht (Transparenz, Nachvollziehbarkeit). Und vor allem ist es sowohl kaufmännisch als auch technisch gänzlich unlogisch.

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@Klaus_Marwede  schrieb:

Ist halt eigentlich unzulässig, 

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Sie können davon ausgehen, wäre es in irgendeiner Weise gesetzlich/rechtlich nicht zulässig, würde DATEV das niemals zulassen.

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@Klaus_Marwede  schrieb:

Und vor allem ist es sowohl kaufmännisch als auch technisch gänzlich unlogisch.

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Dazu, was bei DATEV-Anwendungen nicht logisch oder unlogisch ist, braucht -meiner Meinung nach- keiner darüber zu diskutieren oder ein Wort verlieren.

Würde man das alles in Papierbüchern festhalten, würde man damit mehrere Bibliotheken füllen...

[#9]

Alle von AWonline verwöhnten Mandanten kommen auf kurz oder lang an ihre Grenzen. 

Autsch: Wenn AWonline schon als Verwöhnung gilt sind die Mandanten allesamt wohl masochistisch veranlagt.

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Wir tun uns ehrlich gesagt auch noch sehr schwer mit dem Umstieg von Auftragswesen (Mittelstand) zu Auftragswesen Next. Es fehlen grundlegende Funktionen, wie:

- Angebotstitel (bei mehreren Angeboten an einen Kunden wird es unübersichtlich)

- Individuelle Felder

- Vorgangsbezeichnung und auch die Vergabe der Vorgangsnummer (haben wir immer intern als Projektnummer verwendet.) Nun kann keine Nummer mehr generiert werden

- Übersicht der Belege. Es fehlen wichtige Spalten zum Sortieren. Die Filterfunktion lässe auch sehr zu wünschen übrig.

@ DATEV: bitte dringend nachbessern. 

Was ich positiv finde: Endlich alles an einem Ort.... Belegfreigabe, Bankzahlungen, Ausgangsrechnungen, Kasse, ...

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Hallo @Katja_Saqib,

vielen Dank für Ihre Verbesserungsvorschläge.
Wir haben Ihre Wünsche aufgenommen und an unsere Entwicklung weitergegeben.

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Hallo, 

wir sind von Mittelstand Faktura auf Auftragswesen next umgestiegen...Hilfe...hätte ich das vorher gewusst... Manche Dinge finde ich toll, aber mir fehlen wichtige Gimmicks vom Faktura.

Vor allem eins, was mir gerade wieder auf die Füße fällt: Ich schreibe jeden Montag ca. 100 Serienrechnungen! Im Faktura hab ich die fälligen Serienbelege angeklickt und zack wurden Rechnungen erstellt. Im Next muss ich jede Serie erst als Entwurf generieren und dann als Rechnung. Ich brauche dafür wirklich ewig. 

@Nadja_Meiner hier bitte wenn möglich nachjustieren: Eine Auswahlmöglichkeit für alle fälligen Serienbelege, damit mit einem Klick Rechnungen erstellt werden. 

Und was mir auch auf jeden Fall fehlt: Im Faktura konnte man eigene Felder erstellen, die mit Infos gespickt waren, sodass man schon in der Listenansicht sehen konnte, was der Inhalt der Rechnung war. Es fehlt im next die Möglichkeit, ein Stichwort zu hinterlegen, was man dann auch in der Belegübersicht sieht. !

Ich bin guter Dinge, dass sich das Programm noch weiter entwickelt. Allerdings ist es wirklich hart, wenn man von Faktura auf Next umsteigt, weil es tatsächlich eine Einbuße an Funktionen mit sich bringt.

VG Karina

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Hat Ihnen niemand gesagt, dass Next = Intel Inside aus den 00er Jahren ist?

[#14]

nein nicht wirklich. Uns wurde der Umstieg angeraten seitens unserer IT-Firma, weil der Support für Mittelstand Faktura wohl eingestellt wird.