E-Rechnungskonto mit mehreren Firmen

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Hallo zusammen,

ich habe mich nun erfolgreich in der E-Rechnungsplattform registriert und eine Firma angelegt, die auch im Peppol etc. Netzwerk hinterlegt ist.

Nun ist das aber eine Holding mit mehreren Tochterfirmen.

Soweit ich das verstanden habe, muss ich nun für jede Firma ein eigenes Konto erstellen, was nicht sonderlich optimal ist. Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Firmen unter einem Konto anzulegen, so wie mit der SmartID?

Da ich Peppol etc. brauche, kann ich nicht DUO und Upload Mail nutzen, sondern muss die Plattform nutzen.

[#2 · Accepted solution]

Hallo @bzim 

er ist nicht möglich, mehrere Firmen unter einem einzigen Konto auf der DATEV E-Rechnungsplattform anzulegen. Für jede Tochterfirma muss ein separates Konto erstellt werden, entsprechend wie bei unterschiedlichen Standorten oder Beratern. 

Tipp für Ihre Fragen zu den Themen DATEV E-Rechnungsplattform und DATEV E-Rechnungsschreibung:

Sie können hierfür auch den ChatBot DATEV Intelligenter Service-Assistent nutzen.

Dieser wurde speziell zu den Themen DATEV E-Rechnungsplattform und DATEV E-Rechnungsschreibung trainiert.  

Zusätzlich kann der DATEV Intelligenter Service-Assistent allgemeine Fragen zur E-Rechnung beantworten und ist jederzeit erreichbar.  

Hier rufen Sie ihn auf: https://isa.datev.de/ 

Beachten Sie in diesem Zusammenhang keine berufsrechtlich geschützten, personenbezogenen oder sonst besonders sensible Daten zu verwenden. 

Ein schönes Wochenende und 

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@Silvija_Döbereiner 

Ist es möglich (gerade bei kleinen Unternehmen) mehrere Datev-Konten mit derselben Mailadresse (muster@t-online.de) zu registrieren? Ich vermute mal nein.

Der BOT hatte keine Antwort hierauf.

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Hallo @tu_heggi 

Nein, das ist nicht möglich: Mit einem DATEV-Konto kann man sich einmal für eine DATEV E-Rechnungsplattform registrieren. 

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Wir haben auch 2 Unternehmen in der Unternehmensgruppe.

Ich habe Unternehmen A beim E-Rechnungsportal angelegt und mehrere Nutzer hinzugefügt, die auch dem Portal beigetreten sind.

Kann nun einer dieser Nutzer ein E-Rechnungsportal für Unternehmen B anlegen oder muss das jemand machen, der bisher bei gar keinem Portal registriert ist?

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Hallo @WoJa,

 
voraussichtlich Mitte des Jahres können Unternehmensgruppen auf der DATEV E-Rechnungsplattform abgebildet werden.
D.h. das Unternehmen A können Sie registrieren, das DATEV E-Rechnungspostfach anlegen und die Programmverbindung nach Belege online einrichten.

Für das Unternehmen B müssten Sie die Belege nach DATEV Belege online per Upload nutzen.

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@Silvija_Döbereiner Warum denn diese 1:1 Beziehung😮

Man kann eine Person mit einem Zugangsmedium für mehrere DUO Bestände freischalten. Diese Person muss sich jetzt aber neben dem einen Konto für die Mutter- noch zwei weitere DATEV-Konten für die Tochtergesellschaften zu legen?

Es ist echt nur noch zum Kopf schütteln.

Einheitliche Prinzipien was wie in der DATEV Welt funktioniert gibt es nicht. Liegt das daran, dass die Silos immer noch nicht miteinander sprechen oder sprechen die einen Klingonisch und die anderen Japanisch?

Wie erkläre ich denn diesen Schmarn jetzt dem GF der Softwarefirma welche wir betreuen?

Kann mir jemand die Kontaktdaten des/der Verantwortlichen geben? Dann darf der Herr (eigentlich sehr höflich und umgänglich) seinen sicher aufkommenden Frust über diesen Unfug gleich an der richtigen Stelle abladen.🤗

@Silvija_Döbereiner Bitte nicht persönlich nehmen, Sie sind hier wahrscheinlich "nur" die Überbringerin der schlechten Nachricht.

Die Unlogik in einem Fall 1:n zuzulassen und in der Art verwandten und verknüpften Anwendung auf einer 1:1 Beziehung zu bestehen ist schlicht nicht zu erklären.

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@Sarina_Schug Für das Unternehmen B müssten Sie die Belege nach DATEV Belege online per Upload nutzen.

Was denn nun Unternehmensgruppen können abgebildet werden aber nur für einen Teil steht die Funktionalität der Plattform zur Verfügung? 

Entweder ist in Ihrem Post ein gedanklicher Sprung drin welcher sich mir nicht erschließt oder man kann Unternehmensgruppen nicht abbilden.

Oder meinen Sie statt "D.h." eigentlich "bis dahin". Dann wäre es eine logische Reihenfolge.😇

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@jjunker, 

ja, so liest es sich vielleicht besser😊 : 

"Für das Unternehmen B müssten Sie bis dahin die Belege nach DATEV Belege online per Upload hochladen."

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@Sarina_Schug So liest es sich inhaltlich richtig. 😉

Wenn feststeht wann 1:n oder gar n:n Beziehungen bei der E-Rechnungsplattform ermöglicht werden informieren Sie hier?

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@jjunker ja, wir informieren über die bekannten Kanäle (MyUpdates etc.)

und gerne auch hier😊

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Wird es dann auch eine Möglichkeit geben Benutzerkonten zusammenzuführen? Weil ich jetzt ca. 10 unterschiedliche Konten habe.

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@Sarina_Schug @Silvija_Döbereiner 

Guten Tag, 

zur Erinnerung - es ist schon August 2025!

Wie sieht es denn aus mit der Mehr-Mandantenfähigkeit im E-Rechnungspsotfach???

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@jmt  schrieb:

@Sarina_Schug @Silvija_Döbereiner 

Guten Tag, 

zur Erinnerung - es ist schon August 2025!

Wie sieht es denn aus mit der Mehr-Mandantenfähigkeit im E-Rechnungspsotfach???

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Hallo @jmt,

aktuell wird das gerade konzipiert. Da es ein größerer Umbau mit einer Migration der Daten ist, werden wir frühestens Ende des Jahres eine Lösung bieten können. Die Termine stehen noch nicht 100% fest. Es kann sich hieran noch etwas verschieben.

Sorry, dass ich Ihnen nicht eine frühere Lösung und einen genaueren Termin in Aussicht stellen kann. Das ist aber einer unserer aktuellen Arbeitsschwerpunkte und wird uns die nächsten Monate intensiv beschäftigen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV E-Rechnungsplattform | DATEV eG

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Hallo Herr Jedlitze,

wird das kommen bevor die DATEV ihre eigenen Rechnungen nur noch in das E-Rechnungspostfach versendet?

Genau das ist aktuell nämlich unser Problem. Wir haben drei Beraternummern die Rechnungen erhalten (eine davon gehört nicht zum Hauptunternehmen, aber der Geschäftsführer ist derselbe).

Ich würde ungern über mehrere Personen gehen müssen (hat seinen Grund). Vermute aber fast, uns bleibt Übergangstechnisch nichts anderes übrig (Der Service-Assistent hatte keine Antwort für mich).

Vielen Dank und liebe Grüße

Verena Wied

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Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke ,

ist mittlerweile ein Zeitpunkt bekannt, ab wann die Mehr-Mandantenfähigkeit im E-Rechnungspostfach funktionieren wird?

Vielen Dank vorab.

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@lsattler  schrieb:

Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke ,

ist mittlerweile ein Zeitpunkt bekannt, ab wann die Mehr-Mandantenfähigkeit im E-Rechnungspostfach funktionieren wird?

Vielen Dank vorab.

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Voraussichtlich wird die Mehr-Mandantenfähigkeit in Q2 2026 zur Verfügung stehen.

Das ist ein Problem, wenn Sie mehrere DATEV-Rechnungen erhalten und diese in unterschiedliche Bestände von Belege online übermittelt werden müssen. Für dieses Szenario benötigen Sie mehrere E-Rechnungspostfächer, die wir aktuell noch nicht unterstützen.

Wenn DATEV-Rechnungen in einen Bestand von Belege online übermittelt werden sollen, dann ist das bereits heute möglich. In diesem Fall müssen Sie in Rechnungsdaten online als Ziel die TRAFFIQX-Adresse Ihres E-Rechnungspostfach bei allen DATEV Rechnungen eintragen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV E-Rechnungsplattform | DATEV eG

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Heißt dies, dass wir unsere DATEV - Rechnungen für 2 Beraternummern für 2 Kanzleien dann auch bis 2Q2026 direkt in Belege online erhalten?

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@kob_ht  schrieb:

Heißt dies, dass wir unsere DATEV - Rechnungen für 2 Beraternummern für 2 Kanzleien dann auch bis 2Q2026 direkt in Belege online erhalten?

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Nein, die "dürft" ihr manuell runterladen oder umswitchen.

Habe folgende Antwort auf meinen SK erhalten:

Folgende Möglichkeiten bestehen zum jetzigen Zeitpunkt:

1. Sie können alle Rechnungen für die genannten Beraternummern in einen Posteingang der E-Rechnungsplattform zustellen lassen. Die Folge wäre, dass die Rechnungen ggf. manuell der korrekten Beraternummer gesendet werden müsste.

2. Sie rufen für die Beraternummern, die sich nicht in der E-Rechnungsplattform registrieren können, bis zur Multi-Unternehmen Fähigkeit, die DATEV-Rechnungen im Onlineportal Rechnungsdaten online ab.

Wenn Sie bis zum 31.12.2025 keinen neuen Zustellweg gewählt haben, erhalten Sie ab der Januar-Rechnung 2026 Ihre Rechnungen automatisch in Rechnungsdaten online.

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@Thorsten_Jedlitzke Bei der Umsetzung bleibt es aber, richtig? Der Service-Assistent, der im E-Rechnungsportal zur Verfügung steht, wirft aktuell aus, dass zur Zeit keine Erweiterung des Funktionsumfanges geplant ist.

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Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke, 

bleibt es bei Q2/2026?

1. Aus meiner Sicht ist die Plattform dem Mandanten nicht zu vermitteln, wenn er für jedes Unternehmen ein eigenes Datev-Konto, und damit jeweils eigene Mailadressen pro Mitarbeiter und Unternehmen anlegen muss.
2. Daneben passt diese Vorgehen auch nicht zur Datev Empfehlung nach Info-DB #1038521 Punkt 2.4, wonach jede natürliche Person nur ein Datev-Konto hat/haben sollte.
   
   
3. Im Zusammenhang mit der Verknüpfung von Datev-Konto und SmartCard/SmartLogin:
   Sofern die SmartCard am Rechner gesteckt ist, meldet sich das System automatisch mit dem verknüpften Datev-Konto bei der Plattform an. Ein Wechsel auf die Anmeldung mit einem anderen Konto ist nur über Umwege möglich. Ist dies in den aktuellen Entwicklungen schon berücksichtigt? Sollten Mandanten bei Nutzung der Plattform Stand heute den Assistenten zur Verknüpfung überhaupt ausführen?
   
   
4. Bitte mal den Service-Assistenten zur E-Rechnungsplattform prüfen, hiernach sind mehrere Konten nicht nötig um mehrere Unternehmen zu verwalten (s. Screenshot).

Mit freundlichen Grüßen
C. Fischer

[#22]

Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke 

gibt es schon neue Informationen zu der Mehr-Mandantenfähigkeit der E-Rechnungsplattform?

Danke Vorab und viele Grüße

K. Koch

[#23]

Ja, würde uns auch interessieren. 

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@MC89  schrieb:

Ja, würde uns auch interessieren. 

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Dito, habe hier einen Mandanten kurz vor der Einrichtung, der sich exakt 10 Email-Adressen für 10 Datev-Konten einrichten dürfte (ohne Übertreibung)...

Gruß Taxit

[#25]

Datev verliert Vertrauen in der Geschwindigkeit wie unsere (aktuelle) Regierung....

Es dauert alles einfach zu lange

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@KKoch  schrieb:

Guten Tag @Thorsten_Jedlitzke 

gibt es schon neue Informationen zu der Mehr-Mandantenfähigkeit der E-Rechnungsplattform?

Danke Vorab und viele Grüße

K. Koch

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Wir bereiten aktuell die Pilotierung vor. Die Freigabe für die Teilnahme eines DATEV-Konto Inhabers an mehreren DATEV E-Rechnungsplattformen für Unternehmen wird sich voraussichtlich auf Juli/August 2026 verschieben.

Die Lösung wird vor allem für E-Rechnungsplattformen von Unternehmen funktionieren. Bei Kanzleien wird es Einschränkungen geben. Insbesondere Niederlassungsstrukturen werden wir leider noch nicht unterstützen können.

Bitte entschuldigen Sie die Verzögerung und die Einschränkungen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV E-Rechnungsplattform | DATEV eG

[#27]

Hallo Herr Jedlitzke,

falls Sie noch Piloten suchen - unser beschriebener Mandant würde sich sicherlich freuen, PN genügt...

Gruß

Taxit