Liebe Community,
wir hatten bislang testweise nur 2 Mandate auf Unternehmen Online laufen und möchten unsere DUO-Bestände nun ausweiten. Da ich vorausschauend planen will, möchte ich unsere Bestände gleich so anlegen, dass wir jederzeit problemlos die digitale Personalakte einführen können - möglichst ohne, dass wir dazu einen zweiten DUO-Bestand anlegen. Ich habe nun schon einige Information aus den zahlreichen Diskussion gezogen, würde zum besseren Verständnis jedoch gerne mal ein konkretes Zahlenbeispiel in den Raum werfen und würde mich freuen, wenn Sie dies mit Ihren Praxiserfahrungen füllen könnten.
Eventuell kann damit hieraus auch ein Leitfaden für Neueinsteiger werden.
Ausgangssituation:
Beraternummer Kanzlei
111
mandantenspezifische Beraternummer für DUO-Bestellung
555
Leistung Fibu
111/56789
Leistung Lohn
111/12345
Da ich gerne den Weg des geringsten Widerstands wähle, würde ich nun wie folgt vorgehen:
1) Leistung Fibu umspeichern auf die gleiche Nummer wie Lohn, damit die Beraternummer / Mandantennummer durchgängig über die Leistungen identisch ist und ich keine zweiten Unternehmen Online Bestand generiere:
Leistung Fibu = Leistung Lohn 111/12345
Frage 1:
Muss ich hierbei irgendwas zusätzlich beachten außer den Ordnungsbegriff für den Lohnbuchungsbeleg anzupassen?
2) In den Stammdaten online den DUO-Bestand unter der Beraternummer 111/12345 anlegen (da unter dieser Nummer in der Kanzlei der Rewe / Lohn-Bestand gespeichert ist)
Vorteile:
- geht deutlich schneller und unkomplizierter als Übertrag auf mandantengenutzte Beraternummer
Nachteile:
- Nacharbeiten bei evtl. Mandantenübertrag
- Smartcardrechte müssen auf die Mandantenbestände beschränkt sein
Frage 2:
Welche Nacharbeiten wären das konkret?
Frage 3:
Welche Vor- und Nachteile können Sie aus der Praxis noch ergänzen?
Alternativ: Übertrag auf die mandantengenutzte Beraternummer
1) Leistung Lohn von 111 auf 555/12345 übertragen
Frage 4:
Was muss hier alles an Nacharbeiten erfolgen, damit es im Nachhinein nicht zu Problemen kommt?
- Kanzlei-Auswertungspakete müssen neu angelegt werden
- Ordnungsbegriff im Buchungsbeleg anpassen
- im RZ-gesicherte Bestände mit übertragen
- weitere??
2) Leistung Fibu wiederum dem Lohn anpassen und auf 555/12345 übertragen
Frage 5:
Was muss hier alles an Nacharbeiten erfolgen, damit es in der Praxis nicht zu Problemen kommt?
- Kanzlei-Auswertungspakete müssen neu angelegt werden
- im RZ-gesicherte Bestände mit übertragen
- weitere??
3) In den Stammdaten Online den DUO Bestand unter der Nummer 555/12345 anlegen
Vorteile:
- alles hat seine Ordnung
- evtl. Mandantenübertrag kann reibungslos durchgeführt werden
- datenschutzrechtliche Probleme eindämmen, z.B. wenn eine Nr. nach Mandantenübertrag erneut vergeben wird und nicht deaktivierte Smartcards noch Berechtigungen auf diese Nr. haben.
Nachteile:
- Nacharbeiten erforderlich lt. Schritt 1) + 2)
Frage 6:
Welche Vor- und Nachteile können Sie aus der Praxis noch ergänzen?
)
