Belegzugang per E-Mail nach Unternehmen online?

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Aussage der DATEV in der Community: "ab dem 3. Quartal 2019 soll eine erste Version für den Belegzugang per E-Mail nach Unternehmen online folgen". 　

Gibt es hier ein Update zum Stand der Dinge?

[#2 · Accepted solution]

Moin,

ja, das Update gibt es hier unter DATEV Ideas:

Viele Grüße

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Vielen Dank!

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Die Pilotphase startet bald Pilotphasen von DATEV Cloud-Anwendungen

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<Ironie EIN>

... überrascht mich, dass es angesichts der vielen Pleiten, Pech und Pannen bei Fluggesellschaften immer noch Freiwillige gibt, die Pilot werden wollen

<Ironie AUS>

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Wir werden dabei mitmachen und ggf. kann man sich so Arbeit sparen, wenn man einen QuickStep in Outlook nutzen kann, ohne erst PDF speichern, Belegtransfer oder Upload online ... QuickStep und fertig .

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Wie müsste ein solcher QuickStep aufgebaut werden?

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In Outlook > Quicksteps > weiterleiten an: Adresse von UO eintippen, entsprechend benennen, fertig.

Unter Optionen lässt sich auch eine Tastenkombination hinzufügen für alle Tastaturliebhaber unter uns.

Dann gibt es ein extra Icon, was mit 1 Klick alles ausführt.

Ich habe mir auch einen QuickStep für DATEV hinterlegt, die die E-Mail automatisch in den DATEV Ordner im Outlook verschiebt. Manuelles Drop&Drop oder Rechtsklick > verschieben nicht nötig.

Sie können auch eine ganze Abfolge programmieren. Nach der Weiterleitung kann man die Mail damit auch z.B. in den RE Ordner in Outlook oder nach erledigt oder wohin auch immer gleich verschieben. 1 Klick, nach UO weitergeleitet, als gelesen markiert und in Ordner xy verschoben, fertig.

Rechtsklick > weiterleiten > Adresse von Hand eintippen entfällt damit auch.

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.... jede Tanzschule hat den "Quickstep" im Programm.

Die Übermittlung der Belege per E-Mail hat natürlich eine Menge Charme ..... wenn sie funktioniert.

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QuickStep funktioniert natürlich nur, wenn die Belege auch einzeln gemailt werden und nicht wie Standard alle in eine Mail (oder noch besser - alle in eine Datei).

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Die Absender E-Mail Adressen von Geräten wie Scannern und Kopierern wird man ja technisch für den E-Mail Zugang zu DUO nicht verifizieren können oder vielleicht doch?! Dann hätte man gleich eine Funktionalität „Mail to DUO“ was ja auch irgendwie charmant wäre.

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Da würden Sie doch dann aber verschiedene Mailadressen von einem Scanner benötigen, oder? Woher soll UO sonst wissen, welchem Mandanten es die Belege zuordnen soll ...

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Die Absender E-Mail Adressen von Geräten wie Scannern und Kopierern wird man ja technisch für den E-Mail Zugang zu DUO nicht verifizieren können oder vielleicht doch?!

Klar, muss DATEV auch. Sonst kann ja jedes Gerät auf der Welt einfach lustig dort PDfs hinscannen und Sie bekommen die Krise . Die SMTP Absenderadresse muss dann für jedes MFP in DUO hinterlegt werden, sofern alle eine unterschiedliche Adresse haben.

Woher soll UO sonst wissen, welchem Mandanten es die Belege zuordnen soll ...

Anhand der Empfängeradresse? Kann man sich ja im Adressbuch 2500 hinterlegen in großen MFPs.

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Anhand der Empfängeradresse? Kann man sich ja im Adressbuch 2500 hinterlegen in großen MFPs.

Stimmt. Zu kurz gedacht.

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Ja verifiziert werden muss die Adresse. Ist ja auch beschrieben in der Präsentation der DATEV damit nicht jeder mailen kann. Fragte mich nur wie man das mit der Kopiereradresse hinbekommt 😉
Die Absenderadresse muss ja verifiziert werden und in DUO hinterlegt werden. Empfang einer Verifizierungsmail am Scanner geht ja irgendwie nicht.

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Hi,

auf dem Exchange z.B. das Postfach temporär anlegen und nach Verifizierung wieder löschen... Die Verifizierungsmail z.B. per OWA betrachten. Dann braucht es auch keinen eingerichteten Benutzer auf einem Rechner/WTS.

Grüße

Chr.Ockenfels

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Hallo lieber metalposaunist,

ich habe Ihre Kommentare und Hilfestellungen schon oft gelesen und als kompetent und hilfreich empfunden. Vielleicht können Sie mir weiterhelfen.
Es geht um DATEV Upload Mail!
Eine E-Mail-Adresse habe ich für ER bereits eingerichtet und in meinem Outlook gespeichert. Mal ganz davon abgesehen dass man das automatisieren kann habe ich daraufhin ein Eingangsmail eines Lieferanten (Vorgaben der DATEV waren erfüllt) an die Rechnungseingangs..adresse als Weiterleitung gesandt. Ob ich nun die E-Mailverschlüsselung aktivierte oder nicht in beiden Fällen kam das Mail als unzustellbar zurück. 

Die Beschreibung liest sich einfach aber welchen Fehler könnte ich hier gemacht haben?

Wäre für einen Tipp dankbar!

LG

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Hallo,

ich habs gestern auch eingerichtet und es hat bisher wunderbar geklappt. Bin ganz erfreut.

Sie nutzen die von Datev durchgegebene eMail ?

Gruß

Peter Bauer

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Hallo,

ich leitet ein Mail als Weiterleitung an die uns übermittelte Adresse weiter 😞

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Ich hatte ein Problem wenn mehrere Mailpostfächer angelegt waren und bei Datev nicht die Mailadresse auf der das Mailkonto lautet eingegeben wurde - kann dies bei Ihnen der Fall sein?

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@tom58  schrieb:

in beiden Fällen kam das Mail als unzustellbar zurück. 

Hilfreich ist hier der Ablehnungsgrund, steht in der rückläufigen Mail!

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Sie hatten Recht ich habe da was übersehen. Es funktioniert!!
Besten Dank an alle die mir helfen wollten 🙂

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Guten Abend,

kann diese von DUO generierte kryptische Mailadresse nicht adaptieren? Oder muss man diese so belassen und als Kontakt im Outlook eintragen?

Schöne Grüße

Christoph

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@tom58: Das habe ich leider übersehen. Wenn Sie mich das nächste Mal erwähnen (@ und dann den Nutzernamen, @metalposaunist) werde ich darüber benachrichtigt und bekomme aktiv eine Info. 

Andernfalls geht es im Wust des Forums unter. Was hier aktuell abgeht, ist der Wahnsinn. 

Danke!

@Steuerpirat: Die kann man nicht ändern, weil DATEV ja für jeden Belegtyp, für jedes UO Mandat eine eigene kryptische  Adresse gerieren muss. rechnung@datev-uo.de oder ähnlich kann ja keinem Mandat zugeordnet werden. 

Aber die Adresse kann man ja dank E-Mail von DATEV als Kontakt übernehmen und erscheint nach dem 1. Senden auch als Vorschlag in der Dropdownliste. Oder eben als QuickStep.