Alle Belege aus unternehmen online exportieren

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Da mein Mandant mit der Belegsuche in Unternehmen Online nicht zufrieden ist hat er gefragt ob wir alle Belege aus Unternehmen Online aus einem oder mehreren Jahren exportieren können.

Ich finde dazu keine Möglichkeit.

Eine DVD mit Belegen für Prüfer zu erstellen geht ja, aber dann müssen alle Vorläufe komplett festgeschrieben werden was ich nicht für alle Jahre und vor allem die aktuellen Zeiträume möchte.

Hat jemand eine Idee?

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@gertkr schrieb:

Ich finde dazu keine Möglichkeit.

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Es gibt auch keine Möglichkeit. Das ist aber nicht neu und wir aus der Community fordern das schon länger. Technisch kann ich es persönlich nicht nachvollziehen, weil wir digitalisieren wollen und auch niemand aus seinem DMS alle Dokumente aus Jahr XY exportieren will. Viel wichtiger ist daher ... 

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@gertkr schrieb:

Da mein Mandant mit der Belegsuche in Unternehmen Online nicht zufrieden ist

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Warum? 🤔 Was hat er denn gesagt? Was will er machen, was jetzt nicht geht und was ist sein Ziel? 

Werden beim Buchen alle Beleginformationen zurückgeschrieben kann man suchen nach: Geschäftspartner, Rechnungsnummer, Betrag, ... 

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Schon mal versucht nach einem Begriff = Volltextsuche zu suchen, bei der Datev OCR 😥. 

Da sind viele Mandanten anderes gewohnt, ich nehme an -meine Interpretation- das dies von der Mandantschaft gewünscht wird. 

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Das sind die richtigen Fragen, Daniel...

Wenn geholfen werden soll, ist es meisten einfacher, wenn der Hilfe suchende das eigentlich Problem beschreibt und nicht danach fragt, wie eine vermeintliche Lösung umgesetzt werden kann. Mitunter entstehen dann viel einfachere Problemlösungen 😉

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Genau das ist das Problem. Der Mandant hätte gerne eine richtige Volltextsuche.

Es ist ein EDV Dienstleister. Wenn zum Beispiel ein von ihm verkaufter Laptop defekt ist möchte er herausfinden bei welchem seiner 5 verschiedenen Lieferanten er genau dieses Gerät gekauft hat.

Da würde nur eine Volltextsuche helfen.

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@gertkr schrieb:

Es ist ein EDV Dienstleister. Wenn zum Beispiel ein von ihm verkaufter Laptop defekt ist möchte er herausfinden bei welchem seiner 5 verschiedenen Lieferanten er genau dieses Gerät gekauft hat.

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Da hilft eher ein ERP-System inkl. Seriennummernverwaltung. WeClapp wäre da eines, dass online im Browser läuft. Dann gibt es in einigen ERP-Systemen auch direkte Schnittstellen zu den großen Distributionen (ingram, TechData, ALSO, ...) und dann muss das ERP-System nur noch mit DATEV via Schnittstelle gut reden, weil es sowohl Ein- wie auch Verkauf abdeckt und dort Belege generiert. 

DUO ist kein DMS und für solche Zwecke nicht geeignet. 

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Ok, danke für die Infos.

Geht mit solchen Produkten wie Candis Volltextsuche?

Das scheint ja als Vorsystem für die Belege die dann später bei DUO langen ganz sinnvoll zu sein.

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@metalposaunist  schrieb:

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@gertkr schrieb:

Ich finde dazu keine Möglichkeit.

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Es gibt auch keine Möglichkeit. Das ist aber nicht neu und wir aus der Community fordern das schon länger. Technisch kann ich es persönlich nicht nachvollziehen, weil wir digitalisieren wollen und auch niemand aus seinem DMS alle Dokumente aus Jahr XY exportieren will. Viel wichtiger ist daher ... 

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Also ich würde gerne alle Dokumente aus Belege online exportieren, um sie in ein anderes System hochzuladen. Bisher gibt es ja nur Schnittstellen rein in die Belege online u. keine raus.

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@theo  schrieb:Also ich würde gerne alle Dokumente aus Belege online exportieren, um sie in ein anderes System hochzuladen. Bisher gibt es ja nur Schnittstellen rein in die Belege online u. keine raus.

Das finde ich auch sehr spannend, aber welches Interesse sollte die DATEV an so einer Ausgangsschnittstelle haben?

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FA? Ein anderes DMS? buchhalter.pro? Soll doch jetzt ein offenes 'Ökosystem' sein.

[#11]

... man kämpft schon seit es Computer gibt gegen Software-Systeme, die wie ein 'Schwarzes Loch' alles  verschlucken und möglichst nichts mehr 'herausrücken' wollen

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@ManfredLener  schrieb:

Das finde ich auch sehr spannend, aber welches Interesse sollte die DATEV an so einer Ausgangsschnittstelle haben?

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• Respekt und Wertschätzung für den zahlenden Kunden. 
• Das Interesse, dass der Kunde nach wie vor Unternehmen Online nutzt, auch wenn es nicht optimal für ihn ist. Im konkreten Fall "lagert er nur die Funktion aus", die Unternehmen Online nicht bietet
• Anerkennung, dass der Workflow des Kunden vielleicht anders ist, als von DATEV vorgesehen war. 

Ich finde es schlimm, dass sich DATEV-Kunden für gewünschte Features rechtfertigen müssen. Wenn genügend Kunden ein und denselben Wunsch äußern, sollte es keine Rolle spielen, warum. Stattdessen kann ich das Produkt bei vielen Mandanten deswegen nicht unterbringen, weil man stur an einer Ideologie festhält. 

Edit:

DUO ist eine one-way-dead-end-street. Das mag für viele Kunden gut sein. Aber längst nicht für alle. 

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Ich hatte heute einen Fall mit 100 % aller Belege als Duplikat hochgeladen. Das bekommt man mit DUO+Rewe ja erst mit, wenn man die unvollständige Buchungszeile des Buchungsassistenten vervollständigt hat u. auf + drückt. Und das für jeden Beleg einzeln.

Da das bei dem Mandanten immer wieder vorkommt, dachte ich mir ich möchte gerne in Zukunft ein System benutzen, das keine Duplikate zulässt (u. ganz nebenbei auch noch vollständige Buchungssätze liefert.)

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@theo schrieb:

Da das bei dem Mandanten immer wieder vorkommt, dachte ich mir ich möchte gerne in Zukunft ein System benutzen, das keine Duplikate zulässt (u. ganz nebenbei auch noch vollständige Buchungssätze liefert.)

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Kann man das nicht mit Fingerprints (Thumbprints) lösen 🤔? Von jedem Beleg wird so einer erstellt und lädt man einen hoch, der genau den gleichen Abdruck hat, weil es genau die gleiche Datei ist, warnt DUO bzw. sortiert einfach vor. 

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Klar kann man das mit Fingerprints lösen. Aber soll ich jetzt warten, bis es die in DUO next Generation gibt? 🤔

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@theo  schrieb:

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@metalposaunist  schrieb:

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@gertkr schrieb:

Ich finde dazu keine Möglichkeit.

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Es gibt auch keine Möglichkeit. Das ist aber nicht neu und wir aus der Community fordern das schon länger. Technisch kann ich es persönlich nicht nachvollziehen, weil wir digitalisieren wollen und auch niemand aus seinem DMS alle Dokumente aus Jahr XY exportieren will. Viel wichtiger ist daher ... 

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Also ich würde gerne alle Dokumente aus Belege online exportieren, um sie in ein anderes System hochzuladen. Bisher gibt es ja nur Schnittstellen rein in die Belege online u. keine raus.

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"Grundsätzlich" möglich. Allerdings mit einigen ekligen Umständlichkeiten. Man kann beispielsweise in Chargen (entweder Anzahl Belege oder Gesamtgröße der Dateien; ich meine 250 Seiten und/oder 500MB) über eine Verschiebung in den Posteingang von Belege Online nach DMS classic transferieren ("DMS neu" kann ich (noch) nicht beurteilen).

Ich sage nicht, dass das eine schöne, angenehme Lösung ist. Aber es ist eine Lösung. Sie ist halt nur nicht schön. Und nicht angenehm. 😁 

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Den Weg hab ich nicht verstanden. Ich kenne, dass man quasi (ggf. leichtfertig) per Knopfdruck alle Belege von Belege online ins DMS transferieren kann.

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https://apps.datev.de/help-center/documents/1036470

Aus DUO muss alles, was irgendwo in Unterordnern liegt in den Posteingang geschoben werden. Von da aus läuft dann der Abruf. Mit der Einschränkung "max. 500 Seiten".

Ein Weg "alles auf einmal" gibt es (leider) nicht.

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Das ist doch gar keine Lösung 🤔? Dass die DATEV das überhaupt so ausführlich beschreibt, mir ein Rätsel 😶. 

• Festschreibung aufheben
• Belege in den Eingang verschieben
• mehrere Holvorgänge, wenn's viele Belege sind
• Belegtyp geht verloren
• Heftung geht verloren 
• ...

Na wer sich diese Arbeit macht, muss aber einen triftigen Grund haben. 

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@metalposaunist  schrieb:

Das ist doch gar keine Lösung 🤔? Dass die DATEV das überhaupt so ausführlich beschreibt, mir ein Rätsel 😶. 

• Festschreibung aufheben
• Belege in den Eingang verschieben
• mehrere Holvorgänge, wenn's viele Belege sind
• Belegtyp geht verloren
• Heftung geht verloren 
• ...

Na wer sich diese Arbeit macht, muss aber einen triftigen Grund haben. 

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Beispiel (live erlebt):

- Mandat hat extrem viele Belege

- Mandat ist insolvent

- Insolvenzverwalter fühlt sich nicht zuständig

- Aufbewahrungspflicht beim StB

Also entweder: lokal in DMS sichern. Oder: DVD bestellen.

Weil der Bestand sonst ja einfach weiter kostet.

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@nadimb schrieb:

Oder: DVD bestellen.

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Simple as that 😬. Irgendwann können wir die fertige ISO aus dem RZ auch herunterladen und brauchen damit weder DVD, noch das Presswerk noch die deutsche Post, noch Porto 😉. 

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@metalposaunist  schrieb:

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@nadimb schrieb:

Oder: DVD bestellen.

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Simple as that 😬. Irgendwann können wir die fertige ISO aus dem RZ auch herunterladen und brauchen damit weder DVD, noch das Presswerk noch die deutsche Post, noch Porto 😉. 

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Ja. Bin ich grundsätzlich bei. Aber auch die DVD kostet ja Geld. Kann man natürlich nicht gegen die notwendige Arbeitszeit aufwiegen. Aber es gibt diese Chefs, die darauf bestehen, dass man kein echtes Geld ausgibt.... 🙄

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@metalposaunist  schrieb:

Simple as that 😬. Irgendwann können wir die fertige ISO aus dem RZ auch herunterladen und brauchen damit weder DVD, noch das Presswerk noch die deutsche Post, noch Porto 😉. 

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So wirds kommen. Große Ankündigung, dass dadurch die Umwelt durch weniger Plastikmüll geschont wird. Gleicher Preis wie die DVD.  ISO muss innerhalb von 30 Tagen abgerufen werden, sonst verfallen die Daten.

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Man könnte natürlich auch einfach eine Funktion ins Programm bauen, aber das wäre ja zu einfach...

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@theo schrieb:

ISO muss innerhalb von 30 Tagen abgerufen werden, sonst verfallen die Daten.

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Jap. Das stimmt. Daran hatte ich auch schon gedacht. Ja, es kostet Speicherplatz und Server und Co. bei DATEV aber beim Exchange online kann ich unbegrenzt E-Mails archivieren (per gebuchter Option). Aber dann vergleiche ich ja wieder Microsoft mit DATEV und das sei ja nicht fair 😇. 

Viele erzählen, dass früher der Speicherplatz knapp war und man immer genau schauen musste, was man wo installiert, Speicherkontingente vergibt aber heute sei Speicher ja quasi kostenlos. Nur bei DATEV in der Größenordnung (noch) nicht 😬. 

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Die ISO kann man einfach spontan bei Anforderung generieren. Dann kostet sie gar keinen Speicherplatz.

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@metalposaunist  schrieb:

Viele erzählen, dass früher der Speicherplatz knapp war und man immer genau schauen musste, was man wo installiert, Speicherkontingente vergibt aber heute sei Speicher ja quasi kostenlos. Nur bei DATEV in der Größenordnung (noch) nicht 😬. 

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Also wir haben Daten bei 2 Dienstleistern, die beide großzügig die Hand aufhalten. Datev u. ASP-Partner. Unser Datenbestand verdoppelt sich gefühlt jährlich u. die Frei-Kontingente sind längst ausgeschöpft (Partner). Da müsste man mal gezielt aufräumen (L:\Datev\Daten u. Emails). Es weiss bloß keiner wie das geht.