Hier treffen Historienverwaltung und Abrechnungslogik der DATEV zusammen.
In der Historienverwaltung wird dokumentiert, zu welchem Zeitpunkt welche Abrechnungsgrundlage vorlag. Änderungen in die Vergangenheit lösen in aller Regel Nachberechnungen aus (innerhalb der maximalen Rückrechnungstiefe), weil hier neue abrechnungsrelevante Tatsachen vorliegen. Außerdem handelt es sich nicht nur um eine bloße Anzeige eines Wertes, sondern um eine direkte Verknüpfung zu einer Datenbanktabelle von LODAS.
Änderungen außerhalb der Rückrechnungstiefe (also ohne eine Nachberechnung) würden nachträglich Stammdaten, also Grundlagen zum Zeitpunkt der Erstellung der Abrechnung verändern. Das darf aber selbstverständlich auch nicht sein, sonst könnten bspw. Name, Krankenkasse, StKl, BGRS oder was weiß ich noch alles nachträglich geändert werden.
Somit können Sie eine Mitarbeitergruppe nur löschen,
• wenn diese neu angelegt, aber noch kein MA dieser zugeordnet wurde oder
• wenn bei noch beschäftigten MA diese Mitarbeitergruppe in Vergangenheit zu keinem Zeitpunkt zugeordnet war und
• sämtliche ausgetretene MA mit dieser Mitarbeitergruppe gelöscht wurden.
Dass DATEV Mitarbeitergruppen ebenso behandelt wie z. B. Krankenkassen hat halt etwas damit zu tun, dass Sonderprogrammierungen von unterschiedlichen Datenfeldern auch in Vergangenheit schon kompliziert waren. Bei LODAS handelt es sich um eine sehr alte Software aus den Anfangstagen. Durch das neue DATEV Lohn haben sich Anpassungen bei LODAS ohnehin erledigt.
Viele Grüße
• Wer lacht, hat noch Reserven. •
