Hallo Community,
im Thread Re: Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation ist bereits eine Menge los!
Zusammenfassung: Es geht dort um Ideen und Wünsche für DATEV-Lösungen zur Eigenorganisation 202X.
An dieser Stelle vielen Dank an alle Ideenschreiberinnen und Ideenschreiber fürs Mitmachen!
Ich würde gerne das gleiche für andere Bereiche unserer täglichen Arbeit ausprobieren, zunächst für die Themen:
Dazu habe ich entsprechende Diskussionen erstellt.
Darum geht's in dieser Diskussion: Nutzen Sie diesen Thread um Ihre Ideen, Wünsche und Anforderungen (im folgenden nur "Idee") für DATEV Unternehmen online für den Bereich Lohnabrechnung (LOHN) 202X mitzuteilen. Helfen Sie dadurch mit, gemeinsam einen riesigen Ideenpool zu bauen, lassen Sie die Community an Ihren Ideen teilhaben und über die Ideen diskutieren.
Die Herausforderung: Machen Sie den Beitragstitel zum Inhalt Ihrer Beiträge! Es geht um einen Blick in die Zukunft, weniger um einen Streifzug durch die Gegenwart. Natürlich spielen gegenwärtige Erkenntnisse und Gegebenheiten eine wichtige Rolle für Ihre Idee, verlieren Sie sich jedoch - poetisch ausgedrückt - nicht zu sehr im Heute, sondern blicken Sie eher auf Morgen.
Schreiben Sie also mehr was werden soll und weniger was aktuell ist.
Die Sicht der Dinge: Unternehmen online ist die Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant. Die Anforderungen unterscheiden sich! Schreiben bei Bedarf zum besseren Verständnis Ihrer Idee, ob Sie gerade (gedanklich) in Unternehmen online als Mandantin bzw. Mandant oder als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Kanzlei unterwegs sind.
Die Ausgangssituation: Stellen Sie sich vor, dass Ihre hier beschriebene Idee umgesetzt wird. Dabei spielen Gesichtspunkte wie
keine Rolle!
Falls Sie bereits im Thread Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation unterwegs waren, kommen Ihnen die nächsten Absätze bekannt vor:
Hier noch einige Tipps zum Verfassen Ihrer Ideen. Die folgende Anleitung mag auf einige eventuell etwas zu fordernd oder gar bevormundend wirken, als Initiator dieses Beitrages nehme ich mir aber einfach das Recht heraus, einige "Spielregeln" aufzustellen :
Möchten, können, wollen Sie sich darauf einlassen? Dann sind wir alle gespannt auf Ihre Idee(n)!
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Ich wünsche mir,
das kein Unternehmen online für die Personalwirtschaft und Arbeitnehmer online mehr benötigt wird.
Es sollte ein modular aufgebautes Programm Personalwirtschaft in der Cloud geben, auf das bedarfsgerecht und entsprechend administriert von allen Seiten zugegriffen werden kann.
Ich schließe mich „gelöschter Nutzer 2„ an und erweitere auf “mit einer funktionierenden digitalen Personalakte!“
Das ergibts sich zwar aus seiner Forderung, dient allerdings nochmal der Untermauerung dieses Wunsches!
Ich wünsche mir die Abschaffung der LOHN-ID.
- Keiner kennt sie.
- Keine nutzt sie, wenn überhaupt nur verschwindend geringe Nutzerzahlen.
- Verwirrung, ob langfristig nur für LODAS und nicht für LuG
("Eine Umsetzung in Lohn und Gehalt ist vorerst nicht vorgesehen.")
Warum? Kostet doch die DATEV angeblich "Null"!
Wenn das hier eine "Wunsch- und Diskussionsliste" sein soll, dann kann man das ja mal hier reinstellen.
Wann die Wundertüte dann aufgemacht wird, können wir nicht wissen.
Aber dazu soll ja dieser Thread von der Intention her ja dienen. Nicht das es heißt, keiner hat es hier erwähnt.....
Ich meinte es auch eher ketzerisch....
Ich meinte es ernst.
Ich wünsche mir, dass sich der Mandant eine E-Mail Adresse hinterlegen kann, so dass dieser bei Fertigstellung der Löhne eine Benachrichtigung über neue Dokumente erhält (wie es bei Arbeitnehmer Online bereits funktioniert).
Ich wünsche mir,
dass der Mandant die A1-Bescheinigung, wie auch die Sofortmeldung, selbst anstoßen kann.
Ich wünsche mir, dass ein Link zu einem Online Personalfragebogen an einen Arbeitnehmer geteilt werden kann, in dem der AN selber alle seine Daten eintragen kann. Diese Daten sind vom AG und Steuerberater überprüfbar und in das Lohnprogramm übernehmbar.
Nachtrag: entspricht wohl Gelöschter Nutzer 2
Ich wünsche mir,
dass die A1-Bescheinigung in Arbeitnehmer online als Auswertung bereitgestellt werden kann.
Ich wünsche mir,
das der Arbeitnehmer über Reisen online und/oder Arbeitnehmer online administriert A1-Bescheinigungen beantragen bzw. beauftragen kann. Beim Beauftragen sollte man die Daten direkt für den Antrag übernehmen können.
Ist mir bekannt. Danke.
Ich wünsche mir, dass man direkt aus der Dokumentenablage Daten in die digitale Personalakte hochladen kann.
Ich wünsche mir,
dass man aus PMS direkt ZUgriff auf die digitale Personalakte hat und aus PMS erstellte Dokumente in die digitale Personalakte hochladen kann.
Ich wünsche mir für die digitale Personalakte ein Kennzeichen, dass die Verarbeitung in LODAS erfolgt ist. Eine direkte Verknüpfung der Belege zu LODAS wäre ebenfalls klasse.
Der folgende Beitrag inspiriert mich dann mal zu einem weiteren Wunsch;
https://secure4.datev.de/wopl/FC/FC?startBNR=522229&startMNR=10210
Ich wünsche mir, dass es einen vollautomatisierten Urlaubsantragsprozess gibt. Dieser sollte ungefähr so aussehen:
- Mitarbeiter stellt über ein freigegebenes Datev-Onlinetool mit entsprechender App seinen Urlaubsantrag,
- die im Programm hinterlegten zuständigen Personen werden darüber informiert,
- mit dieser Information gleicht das Programm automatisch weitere bereits vorliegende Urlaubsanträge für den Zeitraum und ggf. einen festgelegten weiteren Zeitraum davor und danach ab.
- das Programm informiert über diesen Antrag mit Hinweis, wer zu dieser Zeit noch in Urlaub ist. Hierbei werden Vorgaben berücksichtigt, welche Mitarbeiter bei der Prüfung relevant sind.
- außerdem informiert das Programm darüber, wieviel Tage Resturlaub der Mitarbeiter noch hat
- die Genehmigung oder Ablehnung ist im Programm durch die zuständigen Mitarbeiter möglich
- bei Ablehnung wird der Mitarbeiter direkt informiert
Bis zu dieser Stelle wird der Lohnabrechnende wahrscheinlich noch keine Informationen zum Vorgang benötigen und deshalb bei Prozess, wenn nicht ausdrücklich administrativ einbezogen, "ausgespart".
- bei Genehmigung werden alle festgelegten Personen informiert
- der Urlaub wird im Programm bereits erfasst und entsprechend statistisch verarbeitet. Sollte es sich z. Bsp. um einen Stundenlohnbezieher handeln, wird automatisch ein entsprechender Buchungssatz für die Lohnabrechnung erfasst. Der Buchungssatz hat eine Verlinkung zum genehmigten Urlaubsantrag. Sollten weitere Vergütungen bei genommenen Urlaub (z. Bsp. Urlaubsgeld) gezahlt werden, so werden auch diese Buchungen automatisch vorgenommen.
- Der Lohnabrechnende wird im Rahmen der Lohnabrechnung über die automatisch erzeugten Buchungssätze informiert.
Ich wünsche mir eine ocr-Erkennung für die digitale Personalakte, so dass Mitarbeiterstammdaten, z. Bsp. aus einem Arbeitsvertrag, übernommen werden können oder auch Bewegungsdaten erkannt werden.
Ich wünsche mir, beim Versand einer E-Mail aus der digitalen Personalakte eine Auswahl:
Versand mit Dokument oder Versand mit Link.
Aktuell wird automatisch der Beleg angehängt. Alleine schon aus datenschutzrechtlichen Überlegungen wäre nur ein Link auf den Beleg in der E-Mail von Vorteil. Es wäre möglich, die E-Mail ggf. sogar unverschlüsselt zu verschicken, wenn keine datenschutzrelevanten Informationen in der E-Mail stehen.
Muss einfach oben bleiben diese
Ebenfalls hochgeholt, dann stehen sie schön hintereinander....