Wir wollen in der Kanzlei das Thema Digitale Personalfragebögen aufgreifen. Konkret suchen wir nach einer Lösung, um den Standard-Personalfragebogen in Papierform abzulösen.
Ich weiß, dass einige Kanzleien in Ergänzung zu DATEV die Tools von Fastdocs nutzen, auch mit Hilfe von z. B. taxmaro lassen sich medienbruchfrei Daten erfassen (Steuerboard plant da auch etwas) und direkt zu DATEV Personal synchronisieren. Unser Ziel ist hier: weniger Nachfragen beim Mandant (mit Hilfe von Pflichtfeldern) und direkte Synchronisation zu DATEV.
Die DATEV Lösung, die den Personalfragebogen per Link online bereitstellt und dann die Daten übernimmt, stellt grundsätzlich eine effiziente Lösung dar. Allerdings ist uns aufgefallen, dass zwar von uns Pflichtfelder auszuwählen sind, jedoch keine weiteren Fragen eingefügt werden können. Insgesamt greift uns der Fragebogen-Link zu kurz (weiterführende wichtige Angaben etwa zu Schwerbehinderung, Kinder, Staatsangehörigkeit und weiteren Beschäftigungen werden nicht abgefragt), sodass der Standard-Papierbogen am Ende doch nicht abgelöst werden kann. Wir sind bei unserem Test wie in folgendem Dokument vorgegangen: https://help-center.apps.datev.de/documents/1018407
Die Lösung mit dem Excel-Personalfragebogen (Konfiguration mit ISWL) würde zwar eine vollständige Ablösung bieten, allerdings müsste dieser wieder manuell per E-Mail versendet werden. Oder eben auf der Kanzlei-Seite bereitgestellt werden. Oder übersehe ich da etwas?
Gibt es Erfahrungswerte hinsichtlich eines standardisierten Tools zur digitalen Erfassung neuer Mitarbeitenden? Konkret: Was hat sich da in anderen Kanzleien bewährt?
Ich freue mich sehr auf Input.
