Einige Mandanten habe ich bereits motiviert weiter in die bereitgestellte digitale Oberfläche DUO Personaldaten einzusteigen.
Folgende Probleme kristallisieren sich jedoch mittlerweile heraus:
Eingegebene Stammdaten können solange der Mitarbeiter noch beschäftigt ist eingesehen werden. Diese erscheinen jedoch nach Austritt nicht mehr in der DUO Personaldatenoberfläche. Die Option ein Personaldatenstammblatt zu drucken bzw. als pdf zu exportieren ist allerdings nicht vorhanden. Ebenfalls habe ich die Option "ausgetretene Mitarbeiter anzeigen" nicht gefunden. Ein Export als pdf sehe ich dennoch als notwendig, um die Daten exportierbar in einer digitalen Personalakte (Anbieter unabhängig) abbilden zu können.
Des Weiteren sollte bis ein Abruf der Steuermerkmale aus der Mandanten-App heraus möglich ist die Angaben zu Steuermerkmalen ein "MUSSFELD" sein. Nach einem Import neuer Mitarbeiter kann eine Abrechnung meistens nicht in einem Zug erfolgen, da noch auf die Rückmeldung des Finanzamtes gewartet werden muss.
Gehaltssprünge nach Probezeit sollten ebenfalls als Eingabefunktion zur Verfügung stehen.
Eine Aufteilung des Mitarbeiters auf mehrere Kostenstellen ebenfalls.
Beim Onboarding wäre es schön notwendige Angaben zu tätigen und Dokumente (Nachweise Elterneigenschaft PUEG) ebenfalls gleich mit anhängen zu können und ggfs. als unterschriftfähiges Dokument bereit zu stellen (RV-Befreiung Minijob).
Gerne würde ich am Pilotprojekt für die neuen Features im Bereich Bewegungsdaten / Stammdatenänderungen bei Datev Personaldaten teilnehmen.
