Angaben zum Renter ungültig, AV-Beitragsschlüssel 1 nach Regelaltersgrenze nicht zulässig

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Hallo zusammen, 

ein Mitarbeiter ist seit letztem Jahr Juli in den Ruhestand gewechselt. Ich habe in LODAS unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume sein Austrittsdatum zum 31.07.2024 normal erfasst. 

Seither erhalte ich aber, wenn ich über den Mitarbeiter hinweg blättere, folgende Fehlermeldung: 

"#LO54012 Die Angaben zum Rentner sind ungültig: Bei Personengruppe 119, 120, bzw. 101 ist der AV-Beitragsschlüssel 1 nach dem Folgemonat des Monats des Erreichens der Regelaltersgrenze nicht zulässig. Wollen Sie die Eingabe korrigieren?" 

Wieso erhalte ich diese Meldung? Der Mitarbeiter ist nicht weiter bei uns beschäftigt. Muss ich trotzdem die Beitragsgruppenschlüssel zur SV ändern? Das erscheint mir unsinnig?

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Hallo Theresa,

nach dem Austritt musst du nichts korrigieren. 

Hast du mal geprüft, ab wann er Regelaltersrentner anhand seines Geburtsdatums ist?

Nicht jeder geht sofort in Rente wenn er kann, manche arbeiten noch Monate länger. 

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Hallo Claudia,

danke für deine Antwort. Die bringt mich leider nicht weiter. 

Er ist bei uns genau bis zum Beginn seiner Regelaltersgrenze (01.08.2024) beschäftigt gewesen und ist "pünktlich" in Rente gegangen. Vor Juli 2024 hatte ich die Fehlermeldung auch noch nicht. 

Andere Ideen?

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Hatte die Abmeldung in 7/24 funktioniert (LStB und SV-Abmeldung erstellt)? Dies klingt für mich so, dass Lodas den Austritt nicht verarbeitet hat und glaubt, dass der AN noch beschäftigt ist.

Einmal Stammdaten aus dem RZ holen und aus Austrittsdatum prüfen.

Einmal das Änderungskennzeichen für das Austrittdatum setzen.

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Danke auch für diese Idee. 

Aber die SV-Meldung mit Grund 30 (Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung) liegt ebenso vor wie die LSt-Abmeldung, der Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerkarte, Lohnkonto, Personaldatenblatt ist mit Austrittsdatum aktualisiert usw. usf. 

Hier ist also alles sauber gelaufen. 

Weitere Ideen?

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wenn ich über den Mitarbeiter hinweg blättere,

Ich denke, das ist nur technischer Natur. Wenn Du den AN in der Stammdaten-Erfassung öffnest, geht das Programm vielleicht davon aus, Du möchtest ihn weiter bearbeiten (im aktuellen Monat).

Wenn alle Meldungen zum Austritt damals passen, ist hier nichts zu ändern.

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@theresa_roemer  schrieb:

Wieso erhalte ich diese Meldung? Der Mitarbeiter ist nicht weiter bei uns beschäftigt.

Beim Durchblättern der Stammdaten kommt die Meldung?

Da findet wohl keine Prüfung statt, ob  der MA noch beschäftigt ist oder nicht.

Muss ich trotzdem die Beitragsgruppenschlüssel zur SV ändern? Das erscheint mir unsinnig?

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Ja, ändere es doch einfach mal in 08/2024. Passiert ja nix.

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Ich denke, das ist nur technischer Natur. Wenn Du den AN in der Stammdaten-Erfassung öffnest, geht das Programm vielleicht davon aus, Du möchtest ihn weiter bearbeiten (im aktuellen Monat).

Klingt auch nach einem guten Tipp. Aber wieso habe ich das nicht bei anderen Rentern? Ein anderer Kollege ist auch kürzlich in die Rente eingetreten. Gleiches Vorgehen aber keine Fehlermeldung, wenn ich den öffne.. 

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vielleicht zwar Rentner, aber vor Erreichen der Regelaltersgrenze?

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Beim Durchblättern der Stammdaten kommt die Meldung?

Wenn ich den Mitarbeiter in LODAS öffne (Egal welche Registerkarte) und den Mitarbeiter dann über das "X" schließen oder über die kleine Pfeiltaste oben zur nächsten Personalnummer wechseln will, erscheint die Meldung. 

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Ja, ändere es doch einfach mal in 08/2024. Passiert ja nix.

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Das würde ich mir als letzte Option vorbehalten wollen. Da ich das bei einem anderen Kollegen, der ebenfalls kürzlich in Rente gegangen ist und bei dem ich alles exakt gleich eingestellt habe, nicht erscheint, hätte ich eigentlich lieber gewusst, woran es tatsächlich liegt, anstatt einfach umzuschlüsseln...

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@NinaJ  schrieb:

vielleicht zwar Rentner, aber vor Erreichen der Regelaltersgrenze?

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Nein, siehe oben meine zweite Nachricht (dritter Text von oben).

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mmh schon spannend...! habe aber leider keine Idee mehr 😕 

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In Lohn und Gehalt gibt es noch ein Feld "letzter abzurechnender Monat". Sollte es ein entsprechendes Pendant in LODAS geben, ist dort mglw. nichts oder jeweils der aktuelle Monat eingetragen?

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@STBMT  schrieb:

In Lohn und Gehalt gibt es noch ein Feld "letzter abzurechnender Monat". Sollte es ein entsprechendes Pendant in LODAS geben, ist dort mglw. nichts oder jeweils der aktuelle Monat eingetragen?

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Ist mir nicht bekannt. Mit Angabe des Austrittsdatums ist das eigentlich erledigt.

Unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume kann man in LODAS rechts noch in einem Drop-Down-Menü unter "Angaben zum Austritt" bei "Besonderheiten bei Austritt" > "Ausscheiden wegen Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug" auswählen. Das ist aber dann nur in dem einem Monat belegt und im Folgemonat ist diese Auswahl wieder verschwunden. Das scheint also keine besondere Auswirkung zu haben. Natürlich habe ich das in dem entsprechenden Fall im Austrittsmonat trotzdem angewählt gehabt.