An- und Abwesenheiten

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Der Mandant möchte nach dem Abrechnungslauf, aber noch im selben Monat einen Mitarbeiter als Krank in der Ab- und Anwesenheiten eintragen. Hier kommt dann immer die Fehlermeldung, dass die Ab- und Anwesenheiten im aktuellen Abrechnungsmonat liegen müssen. Auch hier muss der Mandant also die Fehlzeit wieder über eine extra E-Mail an die Kanzlei senden und die Kanzlei trägt die Fehlzeit ein und es wird rückwirkend abgerechnet und z.B. die U1 berechnet. 

Gibt es hier eine Möglichkeit, dass trotzdem der Mandant das eintragen kann? Habe ich da etwas übersehen? Oder wird das erst möglich sein, wenn es die Kalender-Funktion gibt? Es kommt ja regelmäßig vor, das Abwesenheiten erst nach Abrechnungslauf gemeldet werden. 

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Abwesenheiten können für den bereits abgerechneten Monat nicht erfasst werden.

Genau wie generell Bewegdaten für den Vormonat . Das funktioniert auch nicht 

Ich weiß gerade nicht wie es mit Stammdatenänderungen für den Vormonat ist zB rückwirkende Gehaltserhöhungen.

Aber ich vermute dass das auch nicht möglich ist.

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Ich kann das überhaupt nicht verstehen, da wir als Kanzlei das ja auch rückwirkend eingeben können. 

Kann mir hier DATEV sagen, ob das überhaupt vorgesehen ist und wenn ja, wann es umgesetzt wird? 

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Hallo @Simmi-Ulm,

wir entwickeln die Anwendung fortlaufend weiter. Das Erfassen von An-und Abwesenheiten für einen Vormonat ist bereits für 2026 eingeplant.

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@Kristin_Frohmeyer  schrieb:

Hallo @Simmi-Ulm,

wir entwickeln die Anwendung fortlaufend weiter. Das Erfassen von An-und Abwesenheiten für einen Vormonat ist bereits für 2026 eingeplant.

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Ich schätze Ihre Arbeit hier Forum sehr Frau @Kristin_Frohmeyer , aber dass Sie derartige abrechnungsrelevante Funktionen mit einem bereits für 2026 ankündigen, löst bei mir, ganz vorsichtig geschrieben, einen hysterischen Lachanfall aus.

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Es ist da schon ein Unterschied, wann das im Jahr 2026 kommt: 01/2026 oder womöglich 12/2026? Die Mandanten zahlen fleißig für DATEV Personal und die wirklich hilfreichen Dinge funktionieren nicht. Sehr schade. 

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Hallo Frau Frohmeyer, 

gibt es denn hier zu diesem Thema schon was Neues? 

Wie denkt sich die Datev den Prozess beim Mandanten?

Wie soll die Info z.B. für Kind krank bei einem bereits abgerechneten Monat an die Kanzlei erfolgen?

Die Verbesserung wurde für 2026 ja angekündigt?

Danke 

Grüße
Tanja Brendtner 

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Hallo @TanjaBr,

zum aktuellen Zeitpunkt liegen uns noch keine weiteren Informationen zur Umsetzung vor.

Sobald die Funktion freigeschaltet ist, erfahren Sie dies im Dokument DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen 

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Hallo Frau Kilic, 

es kann doch nicht sein, dass die Datev diese Verbesserung für 2026 ankündigt und in 09/2026 hierzu keinerlei Infos bekannt sind. 

Gerade im Hinblick auf die flächendeckende Digitalisierung, Austausch der Daten mit Mandanten über die Datev-Plattformen sollten diese vom System erzwungenen Medienbrüche unbedingt vermieden werden. 

Ich bitte Sie trotzdem noch mal meine Frage zu beantworten: wie stellt sich die Datev konkret den Prozess beim Mandanten vor, wenn nach dem Abrechnungstermin, also nach Freigabe der Daten eines Monats in An- und Abwesenheiten, Informationen bekannt werden. Z.B. Kind krank für den 29./30. des bereits freigegebenen Monats. 

Wie ist der von der Datev angedachte Infofluss Mandant an Kanzlei - idealerweise ohne Medienbrüche, bis die Funktion freigeschalten wird?

Herzlichen Dank. 

Grüße

Tanja Brendtner