Versand von Briefen würde ich mir sparen und den Einladungscode per myDATEV Nachrichten oder einem Portal zukommen lassen.
Wie ist da der praktische Ablauf?
Briefversand läuft im Moment etwa wie folgt
Lohnabrechner, Versand per Brief
entweder automatisiert mit der Abrechnung (0-Klick-Lösung) praktisch kein Zusatzaufwand, oder
manuelles Senden der Freischaltung (1-Klick-Lösung) Zusatzaufwand gering (< 1 min.)
Datev
druckt/kuvertiert (hoffentlich) alles automatisiert, wenig menschliche Arbeitszeit
Postbote
(auf dem Land), (mit dem Fahrrad), höchster menschlicher Kalorienverbrauch von allen Beteiligten.
Arbeitnehmer
holt Post ins Haus und verfährt nach Anleitung darin. Aufwand ein? paar Minuten.
Arbeitgeber
ist bei diesem Prozess entweder a) Zuschauer oder b) Registrierungsbriefübersetzer. Zeitaufwand 0 - ?.
Beim "Zukommenlassen" über ein Portal müssen die Daten ja erstmal dort hineinkommen, dann muss der Arbeitnehmer davon in Kenntnis gesetzt und informiert werden, wo er seine Daten bekommt und wie er weiter vorzugehen hat. Und dann muss er sich diese Daten nach Anleitung aus dem Portal holen, und sich damit registrieren.
Aber wie läuft das praktisch ab? Wer macht dabei was, und wieviel (menschlicher) Zeitaufwand steckt in etwa hinter den einzelnen Schritten.
