fp-Sign Platzhalter in Vorlagen

[#1]

Hallo zusammen,

mittlweile kann man wohl mit Platzhaltern im Dokument vorab definieren an welche Stelle das Signaturbild im Dokument eingefügt werden soll.

Wie funktioniert das denn? Im fp-Sign Connector kann man die Benennung der Platzhalter definieren:

Erstelle ich in der Vorlagenverwaltung eine neue Vorlage (bzw. editiere eine bestehende) und für dort diesen Platzhalter ein?

 

Oder sucht fp-Sign einfach nach dem Text "Unterschrift 1" im PDF?

[#2]

Hallo @Florian_Brett ,

ja - der FP-Sign-Connector sucht einfach nach dem Text. Damit dieser nich weiter stört, stellen Sie die Schriftfarbe einfach auf Weiß.

Das macht er aber nur beim Anfordern von Unterschriften durch Dritte - also in Workflows. @Jakob_Rauch : warum eigentlich nur da?

MfG, F.Lange

[#3]

Damit dieser nich weiter stört, stellen Sie die Schriftfarbe einfach auf Weiß.

Kleiner Tipp: Platzhalter mit einem Sonderzeichen, eckige Klammer, Tildezeichen o.ä. versehen. So wird der rote Unterstrich für die Rechtschreibprüfung angezeigt und man findet den Platzhalter schnell wieder. (Man kann natürlich auch alles wieder farblich markieren aber weshalb kompliziert wenn es einfach geht...)

Bei PDF -Dokumenten kann ein eindeutiges Wort aus dem Text als Platzhalter gewählt werden. 

[#4]

Guten Morgen @Florian_Brett 

es handelt sich um zwei verschiedene API´s.

Wir haben die Funktion der Platzhalter bereits im Backlog, ich kann allerdings noch kein Datum nennen bis zu dem dies umgesetzt ist.

VG
Jakob Rauch

[#5]

Habe es ausprobiert, aber leider funktioniert es nicht...

Ich habe in der Connector-Konfig zwei Einträge erstellt für Platzhalter:

Dann ein Word-Dokument im DMS und dort [Unterschrift1] eingetragen. Wenn ich jetzt den Signaturprozess starte und er mir im Brwoser fp-Sign öffnet, setzt er das Signaturbild trotzdem oben links in die Ecke. Aber er sollte doch an die Stelle wo [Unterschrift1] im Dokument steht oder nicht?

Außerdem will er, dass ich die Unterschrift mit dem blauen Haken bestätige... aber auch das will ich ja nicht machen müssen?

[#6]

Hallo @Florian_Brett 

im Moment funktioniert die automatische Platzhalterfunktion nur in Signatur anfordern, nicht in selber Signieren, da wir zwei verschiedene API ansprechen.

Die Funktion in selber signieren ist bereits bei uns im Backlog

VG
Jakob Rauch

[#7]

Geht leider auch beim Anfordern einer Signatur nicht...

Habe im DMS Signatur anfordern gemacht, mich privat als Empfänger ausgewählt. E-Mail-Link geöffnet und muss auch da das Signaturbild per Maus ziehen und mit dem Haken bestätigen. Wo liegt mein Fehler?

[#8 · Accepted solution]

Hallo @Florian_Brett 

Haben Sie im Auswahldialog die Position zugeteilt?

Sicherheitshalber noch die Ausnahme (Größe an Platzhalter anpassen aktivieren, falls Sie ein Signaturbild verwenden, das die Pixelgröße übersteigt:

VG

Jakob Rauch

[#9]

ja - der FP-Sign-Connector sucht einfach nach dem Text. Damit dieser nich weiter stört, stellen Sie die Schriftfarbe einfach auf Weiß.

Muss ich den Platzhalter extra auf Schriftfarbe weiß einstellen? Wird denn nicht der Platzhalter durch den Unterschriften-Platzhalter ersetzt?

Funktionieren die Platzhalter auch in PDF-Dateien?

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Hallo @MichaHidd 

Ja die Platzhalter funktionieren ebenfalls in PDF.

Der Platzhalter wird nicht ersetzt. Man kann ein Unterschriftenbild mit Hintergrund verwenden, dann wird der Platzhalter überdeckt. Die meisten zeichnen allerdings mit einem Signaturbild mit transaparenten Hintergrund gegen, da dies am ehesten vom Bildlook der gewohnten Unterschrift gleicht. In diesem Fall ist ein Platzhalter, der nicht in Hintergrundfarbe gesetzt ist, zu sehen.

Hier ein kleiner Hinweis, damit unsichtbare Platzhalter auch mit allen PDF Tools funktionieren:

Manche PDF Tools weisen Weiß auf Weiß nicht aus, da Sie dies für einen Fehler halten:

Um auf Nummer Sicher zu gehen, können Sie einen Wert um 1 verändern

Im RGB Farbschema ergibt sich die Farbe Weiß wenn Sie die drei Farben auf jeweils 255 stellen. Um eine leichte Farbaweichung, die für das menschliche Auge nicht sichtbar ist zu erreichen, können Sie einen Wert wie im unten genannten Beispiel anpassen.

Beispiel:

R ot 255

G rün 255

B lau 25(4)

VG

Jakob Rauch

[#11]

Hallo, 

genau zu diesem Thema hab ich Unterstützung gesucht. Mein Problem ist nur, dass im Connector unter Einstellungen im Menü Platzhalter alles ausgegraut ist. Wir haben auch im Admin-Modus nichts gefunden, wo das reguliert werden könnte. 

Einzig das Add-on Platzhalter ist nicht lizensiert. Können wir das in unserem Admin-Bereich steuern oder läuft das über FPSign und kostet?

Vielen Dank für Ihre/Eure Informationen!

[#12]

Hallo @grt 

wenn Platzhalter nicht lizenziert ist, funktioniert dies nicht.
Dies kann in der Adminkonsole unter Abrechnung und Vertrag nachlizenziert werden.

Ich kann dies zu Testzwecken ebenfalls für 30 Tage freischalten.

Hierzu einfach eine kurze Mail an mich

VG
Jakob Rauch

[#13]

Vielen Dank, das war uns entgangen.

[#14]

Hallo in die Runde,

hab mal eine Frage an diejenigen, die Platzhalter nutzen: 

Im aktuellen Connector 2.3.0.0 gibt es unter Beziehungen den Punkt weitere Empfänger "alle aktiven Mitarbeiter der Kanzlei".

Hat das jemand von Euch aktiviert und bekommt im Workflow hier auch tatsächlich zusätzlich zu den über die Zuständigkeiten dem Mandanten zugeordneten Mitarbeiter alle anderen Mitarbeiter angeboten?

Wir würden dies benötigen, da Bilanzen neben dem zuständigen Steuerberater auch von einem zweiten Beratern unterzeichnet werden sollen.

Leider funktioniert es bei uns nicht. Im Moment stehe ich im Austausch mit FP-Sign und DATEV. DATEV sagt, dass FP-Sign eigentlich über die Connect-Schnittstelle auch auf alle Mitarbeiter zugreifen können müsste. FP-Sign geht von einem nicht von sich zu vertretenden Fehler aus. Die Frage, die mir bis jetzt von dort nicht beantwortet werden konnte, ist ob tatsächlich das DATEV-Modul Unternehmensstrukturen Voraussetzung ist. Den Hinweis neben dem Haken im Connector könnte man so deuten. DATEV meinte, dass Unternehmensstrukturen eigentlich nur ein Filter sei und sie daher nicht wissen, warum das Modul vorausgesetzt werden sollte. Es macht bei uns auch keinen Sinn, weil wir nur eine Niederlassung haben.

Hat jemand Erfahrung damit bzw. funktioniert das bei jemanden? Wenn ja, mit der ohne Unternehmensstrukturen? Wir haben übrigens EO-Classic im Einsatz.

Vielen Dank für Eure Unterstützung.

LG

Udo

[#15]

Hallo Udo,

gerne unterstütze hier bei diesem Thema.

Konkret kann ich dir leider nicht sagen, ob das besagte DATEV-Modul erforderlich ist. Ich kann euch jedoch mitteilen, welche API-Aufrufe wir gegen die DATEVconnect API machen.

Ausschnitt der Stammdaten:

1. Wir holen uns aus den Masterdaten die Employees und Kanzleiinformationen und filtern auf den Status aktiv und auf die Organisations-Id

2. Wir iterieren die Employees durch und holen uns die Kontaktdaten der Employee Id an

3. Zuletzt holen wir uns ebenfalls die natürliche Person Id des Employees und deren Kontaktdaten

Technisch im Detail darf ich dies leider nicht teilen. Auch ohne das Modul müssten die Mitarbeiter trotzdem der korrekten Organisation angehören. Eventuell kann ein Spezialist von DATEVconnect anhand dieser Beschreibung einschätzen, ob das besagte Extra-Modul erforderlich ist.

LG Christoph Grammenidis

Prof. Services Consultant für FP Sign

[#16]

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Antwort. Ich habe das mal an den Teamservice von DATEV weiter gegeben. Irgend jemand muss doch wissen wo genau die Daten abgegriffen werden und die Frage beantworten, ob dafür dann evtl. tatsächlich Unternehmensstrukturen nötig sein sollte. M.E. wäre da dann ein deutlicher Hinweis bei FP Sign nötig und außerdem wäre es ggfs. sehr sinnvoll, wenn ihr mal darüber nachdenkt, ob hier nicht an eine andere Stelle angedockt werden sollte. Das Modul Unternehmensstrukturen wird laut DATEV von sehr wenigen Kunden genutzt. Das schränkt auch den Nutzen für die Masse der DATEV Kunden deutlich ein. M.E. wäre es sinnvoll, wenn ihr dann schaut, ob in dem angefragten Topf Daten sind, wenn nein dann an andere Stelle greifen. Glaube nicht, dass das für Eure Entwickler ein großes Problem wäre den Connector entsprechend anzupassen. Der Nutzen für alle DATEV-User wäre definitiv vorhanden.

Liebe Grüße

Udo 

[#17]

Hallo,

ist hier wirklich keiner unterwegs, der versucht hat alle Mitarbeiter für Unterschriftszwecke im FP-Sign-Connector anzeigen zu lassen? Vielleicht wäre ja jemand bereit das zumindest mal für mich zu testen, damit ich eine Rückmeldung geben kann, ob das bei anderen Kunden in gleicher/vergleichbarer Konstellation funktioniert.

FP-Sign mit EO-Classic ohne Unternehmensstrukturen.

DANKE

LG

Udo

[#18]

Danke @CGrammenidis für die unkomplizierte Hilfe durch einen nicht öffentlichen Workaround. Bei Bedarf dürfen sich betroffene gerne bei Christoph von FP-Sign melden.

Top Supportmitarbeiter!!!! 😁