E-Rechnung - Versand per E-Mail oder nur über E-Rechnungsservice

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Aktuell scheint der Versand von E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.0, X-Rechnung) nur über den E-Rechnungsservice der DATEV möglich zu sein.

Ich frage mich (und DATEV), ob das auch in der Zukunft so bleiben wird oder ob wir künftig die gleichen Möglichkeiten wie bisher haben, insbesondere eine E-Rechnung in DUO und per E-Mail bereit zu stellen?

Wenn ich das Hilfedokumente 1018466 unter Ziffer 3 lese, gibt es über den E-Rechnungsservice die Möglichkeit, entweder die Rechnung direkt in DATEV Unternehmen online bereit zu stellen oder per E-Mail zu versenden.

Es wäre schon wünschenswert, per DUO und E-Mail parallel zu übermitteln. Als Praktiker sehe ich es durchaus kritisch, wenn wir die Rechnung in DUO bereitstellen (mit dem viele Mandanten leider nicht aktiv arbeiten), der Mandant aber die E-Mail nicht zusätzlich zur Info bekommt. Im Ergebnis wird sich - wenn wir die Rechnung nur in DUO bereitstellen - bei Lastschrifteinzug der Mandant aufregen, wie wir dazu kommen, Geld bei ihm abzubuchen, obwohl er vermeintlich keine Rechnung bekommen hat. Ohne Lastschrifteinzug werden wir mangels Kenntnis der Rechnung unser Geld nicht bekommen.

In jedem Fall müssen wir - wenn ich es richtig sehe - den Mandanten wieder zu einer Änderung des organisatorischen Ablaufs bringen, was wieder Aufwand auf beiden Seiten bedeutet. Wenn - wie bisher - die parallele Bereitstellung möglich wäre, könnten wir uns diese Mühen ersparen.

Wie verhält es sich übrigens, wenn die Belegfreigabe online im Einsatz ist. Kann die E-Rechnung dann dorthin übermittelt werden?

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Der User @deusex hat dieses Thema bereits hier angesprochen:

E-Rechnung oder ZugFerd und wenn ja, welche Variante . . . und welche Funktionen

Anderer Thread zum Thema:

Keine Zugferd-Rechnung für neue Mandanten mehr aus Rechnungschreibung möglich?

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Hallo @steuerbär ,

so sehe ich das auch. Es wird ohne Not bereits Dinge umgesetzt, bei denen es in der Literatur heißt: "Voraussichtlich ab 1.1.2025..." . Ich bin sicher, dass dieses Datum nicht fix ist.

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@steuerbär  schrieb:

Aktuell scheint der Versand von E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.0, X-Rechnung) nur über den E-Rechnungsservice der DATEV möglich zu sein.

Und ich frage mich, warum muss sich DATEV in den Rechnungsversand einmischen? Der Mandant bekommt die Kanzleirechnung mit einem Anschreiben der DATEV. Warum?

Das wäre, wie wenn Sie von Ihrem Telefonanbieter eine Rechnung von SAP bekämen und nur als Anlage das Dokument beigefügt wäre.

Schönen Freitag

Martin Heim

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@martin65 schrieb:

Warum?

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Weil man so Entgelte generieren kann, eine neue Einnahmequelle hat und wohlmöglich jede Rechnung zählen kann, die man dann bepreist, weil sie digital ist? Viele Kanzleien schicken heute noch Rechnungen in Papier raus. Das dürfen sie dann nicht mehr und dann macht man ein Geschäftsmodell draus. 

Nur eine Vermutung. Die 231 Seiten Preisliste soll ja nicht kleiner werden und wenn einige Punkte wegfallen, müssen neue hinzukommen. Damit hält man die "Grundgebühr" niedrig. 

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Ich habe den "Preis" irgendwo gelesen. Ich finde die Quelle aber nicht mehr. 

In die Preisliste habe ich kurz reingeschaut, aber nicht weiter gesucht, weil ich nicht wirklich weiß wo ich nachschlagen soll.

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Hallo @martin65 ,

bei dem Punkt schließe ich mich an, nachdem ich in meinem ursprünglichen Post noch nicht darauf eingegangen bin.

Ich möchte auch bei E-Rechnungen Herr des Verfahrens sein und natürlich die E-Rechnungen selbst per E-Mail versenden können. Wie bisher halt auch ...

Alles andere wäre ein Rückschritt.

Vielleicht fehlt mir eine Hintergrundinformation, aber ich sehe keinen Nutzen darin, meine Rechnungen über das Rechenzentrum zu versenden und kann mir auch nicht vorstellen, dass alle anderen Anbieter von Fakturierungssoftware einen zusätzlichen Dienstleister dafür einschalten. So wie  ich es bisher immer wieder gehört habe, reicht es aus, wenn die E-Rechnung im entsprechenden Format per E-Mail (von der Kanzlei) versendet wird und der Mandant die E-Mail empfangen kann. Ohne zusätzliche Portale, ohne zusätzlichen Aufwand. 

Dass die Programme später die Rechnung an die Clearingstellen übermitteln können muss, ist selbstverständlich.

Aber beim Vorgehen von DATEV habe ich schon das Gefühl, dass gedanklich zuerst die Überlegung getroffen wurde, wie man in Eigenregie eine eigene Clearingstelle als Einkaufsquelle etablieren kann und anschließend, wie man sich die Arbeit dann möglichst einfach machen kann. Digitalisierung wie bei der Verwaltung, d.h. sich selbst die Arbeit einfach machen und auf andere delegieren. Vielleicht täusche ich mich aber auch ...

Sonnige Grüße aus dem Chiemgau

Robert

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Auf der aktuellen Preisliste, S. 214.

Grundsätzlich ist der E-Rechnungsservice der DATEV kostenlos, solange nichts gedruckt oder versendet werden muss.

Aber das ist ja noch lange keine Garantie, dass es in Zukunft so bleibt ...

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Ich schaue mal auf unsere nächste Rechnung. Ich habe ein paar Proberechnungen gestellt. 

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Ich kann Euch ja berichten, wie es lexOffice macht 😊. Da bleibe ich ja nicht von verschont. Habe aber im Bauch heute schon das Gefühl, dass das richtig gut wird. Stay Tuned!

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Ich muss jetzt nochmals meinen alten Post rausholen und Frage an @datev stellen, ob die Situation sich zwischenzeitlich geändert hat.

Bei den Stammdaten kann inzwischen "E-Rechnung/Unt.online/E-Rechnung Service" eingestellt werden. Heißt das, dass die Rechnung in Unternehmen online bereitgestellt und über den E-Rechnung Service an eine vorbelegte E-Mail-Adresse zu Information des Mandanten versendet werden kann?

Im Hilfedokument 1018466 steht das alles sehr verwirrend ...

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@steuerbär  schrieb:

Ich muss jetzt nochmals meinen alten Post rausholen und Frage an @datev stellen, ob die Situation sich zwischenzeitlich geändert hat.

Bei den Stammdaten kann inzwischen "E-Rechnung/Unt.online/E-Rechnung Service" eingestellt werden. Heißt das, dass die Rechnung in Unternehmen online bereitgestellt und über den E-Rechnung Service an eine vorbelegte E-Mail-Adresse zu Information des Mandanten versendet werden kann?

Im Hilfedokument 1018466 steht das alles sehr verwirrend ...

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Nein, es geht entweder oder.

Entweder bekommt der Mandant direkt in DUO die E-Rechnung hochgeladen OHNE weitere Info

oder der Mandant bekommt über den E-Rechnungsservice eine Mail im Anhang (Oder eben in ein Portal).

Steht auch in deinem Screenshot:

Das Hochladen in DUO + Infomail an den Mandanten ist mit der E-Rechnung leider verloren gegangen.

Die Einstellungen in den Stammdaten (EO Comfort) zeigen vielleicht ganz schön den Unterschied.

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Ich stimme Dir ja zu (daher auch mein Post vom letzten Jahr), aber warum kann ich dann (in EO classic) "E-Rechnung/Unt.online/E-Rechnung Service" in den Stammdaten / Grunddaten Rechnungsschreibung einstellen?

Früher hieß das z.B. "Digitale Rechnung/Unt.online/Massenversand", was bedeutet hat, dass die Rechnung in Unternehmen online bereitgestellt wird und per E-Mail (sog. Massenversand) an den Mandanten rausging.

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@steuerbär  schrieb:

Ich stimme Dir ja zu (daher auch mein Post vom letzten Jahr), aber warum kann ich dann (in EO classic) "E-Rechnung/Unt.online/E-Rechnung Service" in den Stammdaten / Grunddaten Rechnungsschreibung einstellen?

Sehr gute Frage, m.E.n. in Classic immer noch doof gelöst. Vllt. ist damit aber auch gemeint, dass der E-Rechnungsservice die Mail in DUO zur Verfügung stellt. Ich weiß es nicht.

Früher hieß das z.B. "Digitale Rechnung/Unt.online/Massenversand", was bedeutet hat, dass die Rechnung in Unternehmen online bereitgestellt wird und per E-Mail (sog. Massenversand) an den Mandanten rausging.

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Richtig und das ist gut gelöst. Vom doppelten Versand von Rechnungen halte ich eher nichts (Zumindest bei so manchem Mandanten nicht), von Benachrichtigungen jedoch schon. Ich will nicht wissen, wie viele Mandanten ihre Rechnung erst Mal nicht zahlen, weil die gar nicht wissen, dass die da ist.