@stefanbrust schrieb:Mein Würgaround ist jetzt, Digitale Rechnung schlüsseln, diese an mich selbst schicken, im PDF X-Change Editor Briefkopf hinzufügen (Bilder kann das Steinzeit-Rechnungsformular ja auch nicht, oder nur in mieser Qualität) und dann wieder per Mail schicken. Den Spaß kann ich mir aber nur für Einzelfälle erlauben...
Nochmal: Danke DATEV!
... ich hoffe, das ist nicht ihr Ernst. Das hört sich grausam an. 🙄
Hallo Herr Aust,
es ist mittlerweile auch irgendwo von DATEV gepostet worden, dass die E-Rechnung kostenlos ist.
Die E-Rechnung hat schon Vorteile und ich stelle demnächst kanzleiweit um, da mich nur noch hinderte, dass die E-Rechnung bis vor Kurzem nicht automatisch auch nach Unternehmen Online übertragen wurde und man die Mandanten auf einmal mit "Regeln" und "Weiterleitungen" behelligen musste; nach Zetern und Schimpfen hat dies die DATEV tatsächlich kurzfristig umgesetzt.
Die E-Rechnung wird also per E-Mail zugestellt, sofern der Empfänger kein Portal für den Empfang von E-Rechnungen unterhält. Das ist prinzipiell schon mal der richtige Ansatz. Die Zustellung per E-Mail ist im Prinzip nur Plan B, der irgendwann nach 2025 möglichst verschwinden soll (was ich nicht glaube).
Sie sehen nur keinen Ausgang mehr in Ihrem eigenen E-Mail-Account, sondern finden die übermittelten Rechnungen übersichtlich in Rechnungsschreibung dort, nachdem Sie "abgerechnete Rechnungen"-"alle" ausgewählt haben.
Öffnen Sie die "Versandübersicht" und Sie sehen . . . die Versandübersicht und zu jeder Position und u.a. einen direkten Link zum Dokument.
Das ist insgesamt nun schon deutlich besser, als der workflow zuvor.
Schauen Sie es sich mal an und sie werden sich gar nicht mehr so grämen, wie im Moment. Ging mir ebenso. Zunächst ausgeflippt, dann "o.k." und jetzt "ganz gut".
Die Rechnungszustellung wird damit auch aus dem üblichen E-Mail-Traffic herausgenommen und über sicherere Kanäle verteilt.
Die E-Rechnung ist formell vorgegeben und es gibt auch keine Layout-Möglichkeiten ! Dies muss man sich bewusst sein. Für mich persönlich ist dies allerdings belanglos, womit ich die E-Rechnung aus funktionalen Gründen jetzt bereits empfehlen würde.
Tipp: Sie können sich in der Mandanten-Übersicht nun auch eine Spalte einblenden lassen:
So sehen Sie sofort, wer bereits umgestellt ist.
Edit Wermutstropfen: Ich würde sehr gerne die Info-Mail, die mein Mandant erhält gerne selbst editieren, wie dies zuvor auch der Fall war, da wir in diese Info-Mail zur Rechnung auch Hinweise zu Auswertungen etc. aufnahmen.
Hier sollte sich die DATEV möglichst schnell bewegen und sich eines besseren Besinnen !
Die Empfänger-E-Mail-Adresse hinterlegen Sie in den Stammdaten
Zentrale Mandantendaten -> Mandat -> Rechnungsempfänger -> nach unten scrollen ->
Muss in den Kommunikations-Stammdaten natürlich eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein; auf diese Auswahl kann dann zugegriffen werden.
Rechnungen bespreche ich an sich nicht. Das war lange Zeit ein großes Manko, dass keine Probeabrechnungen mehr ausgedruckt werden konnten und wurde dann auf stetige Nachfrage wieder in Rechnungsschreibung implementiert.
Sie bearbeiten die Rechnung ganz normal, bis diese druckfertig ist und jetzt finden Sie in der Tat wieder hier
den sechsten Button 
Wenn Sie den Sky-PDF als Standardrucker nehmen, können Sie sich statt Druck gleich eine PDF zu Besprechung erstellen lassen. Ich bin Klick- und Papierschwabe 😉
Die Rechnung hat noch keine Rechnungsnummer, ist also weder geschrieben, noch an UO oder den Mandanten gesendet, sondern befindet sich noch in Ihrem "Entwurfsstadium" zum "internen Gebrauch".
Erst nachdem Sie den Vorgang mit dem Button 
Ich denke, mit den Infos müssten Ihre gröbsten Probleme diesbezüglich doch zu lösen sein.
