DATEV x-Rechnung / Zugferd 2.0

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Ich habe die E-Rechnungsschreibung (Zugferd 2.0 bzw. X-Rechnung) eingerichtet und mir testhalber selbst eine Rechnung geschickt. Da ich kein Teilnehmer des TRAFFIQX®-Netzwerk bin, bekomme ich die Rechnung per Email als pdf-Datei. Ich habe eine Kostenposition der Rechnung zugeordnet und in den Rechnungsgrundwerten angeklickt, dass der Tätigkeitsnachweis beigefügt werden soll. Der Tätigkeitsnachweis wird jedoch nicht beigefügt.

Hat jemand eine Ahnung, woran das liegen kann?

Edit:
Das Programm Rechnungsschreibung legt den Tätigkeitsnachweis separat in der Dokumentenorganisation ab, wird nicht an die Rechnung angehängt.

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https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/T%C3%A4tigkeitsnachweis-bei-elektronischer-Rechnung/m-p/320707

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Rechnungsversand-per-e-mail-Leistungsnachweis/m-p/318809

Geht leider nicht.

[#3 · Accepted solution]

Hallo tobias_maass,

der Tätigkeitsnachweis wird nicht als separates Dokument in die E-Mail eingefügt sondern als Anlage in die PDF-Rechnung integriert. Weitere Details und einen Screenshot finden Sie im Dokument 1003807 (Nr. 2.2).

Schöne Grüße 

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Vielen Dank, Frau Schulz. Ich war davon ausgegangen, dass die pdf-Rechnung eine weitere Seite mit dem Tätigkeitsnachweis hat. Die Anhänge in pdf-Dateien waren mir noch nicht bekannt.

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Moin, 

eine bescheidene Frage:

Woran kann der "Laie" erkennen ob es sich um eine ZUGFeRD 1.0 oder 2.X Rechnung handelt?

Es haben beide eine PDF-A3 inkl. xml Datei. Die inhaltlichen oder technischen Neuerungen kann sich ja keiner bei einer Rechnungsprüfung antun.....

Muss ich immer in der xml.Datei schauen ob dort ein Hinweis auf die Version enthalten ist?

Besten Dank

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Muss ich immer in der xml.Datei schauen ob dort ein Hinweis auf die Version enthalten ist?

Ja.

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Mal hier noch kurz reingegrätscht: Da wir alle Manndanten auf ZugFerd 1.0 eingestellt hatten und jetzt auf ZugFerd 2.0 umsatteln wollten, würde mich interessieren, ob dieser Vorgang kanzleiweit erfolgen kann oder ob dies in jedem Mandat nun in den Stammdaten einzeln erfolgen muss ?

Mir schwant Schlimmes . . .  😉

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Von Hand. Aktuell gibt’s kein Asisstent.

Tipp der Geld spart: Erfassen Sie gleich den zuständigen FIBU Sachbearbeiter in den Grunddaten Rechnungschreibung - ist für E-Rechnungen Pflicht - DATEV hat hier keine Fehlerprüfung eingeführt.

Wurde von mir erst drauf hingewiesen….

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@tu_heggi schrieb:

Von Hand.

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Nein. Von Manuel 👨! 

2025 wir kommen! 

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Dann lass ichs . . . 😎

Hab Wichtigeres zu tun... denn Alles ist Wichtiger als solche Frondienste.

Danke.

@metalposaunist : Ja 2025 erscheint mir ganz plausibel für die Umstellung 😉

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Moin,

ihr werdet jetzt bestimmt die Hände überm Kopf schlagen, aber wann erkennt AuftragswesenNext ob es eine X-Rechnung oder eine Zugferd generieren soll? Passiert dies automatisch wenn z.B. die Leitweg-ID eingetragen wird (dann X-Rechnung) und wenn nicht dann Zugferd?

Dann noch die Frage, ob man im Nachgang einer erstellten X-Rechnung eine PDF Datei generieren kann? Ja, es macht keinen Sinn, im Bezug auf die Einführung einer X-Rechnung, aber die Behörde die die Rechnung empfangen soll, kann damit noch nichts anfangen, aber mein Mandat hat schon umgestellt.

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@Kim_Schmidt  schrieb:

Moin,

ihr werdet jetzt bestimmt die Hände überm Kopf schlagen, aber wann erkennt AuftragswesenNext ob es eine X-Rechnung oder eine Zugferd generieren soll? Passiert dies automatisch wenn z.B. die Leitweg-ID eingetragen wird (dann X-Rechnung) und wenn nicht dann Zugferd?

Genau:

Dann noch die Frage, ob man im Nachgang einer erstellten X-Rechnung eine PDF Datei generieren kann? Ja, es macht keinen Sinn, im Bezug auf die Einführung einer X-Rechnung, aber die Behörde die die Rechnung empfangen soll, kann damit noch nichts anfangen, aber mein Mandat hat schon umgestellt.

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Ich kann mir nicht vorstellen, dass das funktioniert, weil eine X-Rechnung keine PDF Komponente hat und die DATEV die Visualisierung auf 93 Seiten verteilt und eben nicht nur eine Seite PDF draus macht (die man vllt. drucken könnte). Vermute hier gibt's das Zeichen auch nicht?

Die können aber ja für diese Rechnung einen XML-Viewer nutzen.

Für die zukünftigen Rechnungen kann er ja die Rechnung wieder auf PDF-Rechnung beim Kunden stellen.

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Danke dir, dann war ich auf dem richtigen Weg.

Dabei habe ich entdeckt, dass es auch über ELTSTER einen kostenlosen XML-Viewer gibt, falls sich jemand nicht eine extra Anwendung herunterladen möchte.

ELSTER