Bitte die Belegübersicht um die Exportfunktion der Belege erweitern. Momentan lassen sich nur die Belegdaten als csv Datei exportieren.
alternativ: Neuer Punkt im Auswahlmenü (rechte Maustaste): markierte Belege/Originale herunterladen
Grund: Der Unternehmer möchte in der Lage sein, seine digitalen Belege (digitales Belegarchiv) aus der DATEV Cloud herunterladen zu können.
Gründe können sein:
Dieser Wunsch betrifft vorwiegend die Mandanten der Steuerberater (Unternehmen).
Hierzu gibt es auch schon einen Post in der Community Re: Mandantenwunsch: Exportfunktion der Belege aus DUO
Feedback DATEV vom 27.04.2023
Hallo Community,
heute haben wir die Funktionalität "Mehrere Belege herunterladen" für ALLE Belege online-Anwender freigeschaltet!
Die Anwender wurden bereits per Mail/Brief und über DATEV MyUpdates informiert. Zudem erhalten die Anwender auf der DATEV Unternehmen online Startseite und beim Aufruf der Anwendung Belege online einen Hinweis, wie die neue Funktion in der Belegübersicht genutzt werden kann.
Wir haben damit einen hoch gevoteten Kundenwunsch umgesetzt und freuen uns auf Ihr Feedback.
Viele Grüße aus Nürnberg
Heinrich Becker
Product Owner Basisfunktionen DATEV Unternehmen online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 20.12.2022
Hallo Community,
vor Weihnachten noch ein kurzes Update zum aktuellen Stand der Downloadfunktion mehrerer Belege in Belege online 😊
Die abschließenden Tests sind erfolgreich verlaufen, sodass wir Ihnen mitteilen können, den Download von bis zu 5000 digitalen Belegen als ZIP-Archiv ab Mitte Januar stufenweise freigeben zu können. Sie müssen dafür nicht aktiv werden. Wir informieren die freigeschalteten Anwender direkt. In den folgenden Wochen werden dann schrittweise alle Anwender freigeschaltet.
Die Bereitstellung einer geringen Anzahl ausgewählter Belege in der Belegübersicht erfolgt unmittelbar als ZIP-Archiv in den Download-Ordner des verwendeten Browsers. Wenn die direkte Bereitstellung zu lange dauert, senden wir eine E-Mail an die in der Kontoverwaltung bzw. „Personendaten verwalten“ hinterlegte E-Mail-Adresse mit einen Downloadlink.
Wir wünschen Ihnen ein frohes Fest und einen guten Start ins neue Jahr!
Viele Grüße aus Nürnberg
Heinrich Becker
Product Owner Basisfunktionen Datev Unternehmen online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 25.08.2022
Noch dieses Jahr soll der Export der reinen Belegbilder (ohne Daten) für Unternehmen online kommen 🙂
Wie soll die Funktion aussehen?
In der Belegübersicht von Belege online können Sie sich über die vorhandenen Filterkriterien die Belege filtern, die Sie exportieren möchten. In einem Exportvorgang können Sie sich bis zu 5.000 Belege (bzw. bis zu 4GB unkomprimiert) ausgeben lassen. Es werden die Belege im Originalformat exportiert. Dabei wird eine Download-Datei zeitversetzt aufbereitet und Ihnen nach Fertigstellung per Mail ein Link auf den Download zugesandt.
Warum ist der Export begrenzt?
Schaut man sich die Bestände mit bis zu 5.000 Belegen pro Bestand an, sind das 86% unserer Gesamtkunden. Bei den Dateigrößen pro Bestand ist es ein ähnliches Ergebnis: Bei 98% entspricht die Dateigröße pro Bestand bis zu 4 GB.
Kombiniert man die beiden Prämissen, kommen wir auf 85% aller Bestände, die wir erreichen ohne dabei negative Auswirkungen auf Last/ Performance unseres/Ihres Systems zu haben.
Feedback DATEV vom 24.11.2021
wie versprochen melde ich mich mit einem aktuellen Stand zu dieser Idee zurück.
Und ich habe gute Neuigkeiten 🙂 Denn ich kann verkünden, dass wir in den nächsten 12 Monaten eine erste Stufe eines Exports basierend auf den Belegbildern bringen werden. Wie die Lösung aussehen wird, ist Stand heute noch offen. Wir konsolidieren aktuell noch die Anforderungen. Gerne informiere ich Sie in diesem Thread über die weiteren Schritte!
25.08.2022 09:51 zuletzt bearbeitet am 25.08.2022 09:58
@chrisocki schrieb:
Die Power-Heavy-User machen einfach zwei Exporte.
Muss man dann manuell schauen, dass man keine Überschneidungen exportiert oder weiß DUO dann: Export der Belege bis Datum X? Oder schlägt der Export vor: Export der Belege ab Datum X? Und dann fügt man manuell den Export wieder zu "einem" zusammen, weil man ja meist Anforderungen von extern hat, weshalb man exportieren möchte?
Gibt es dazu wieder ein neues Recht in der Rechteverwaltung online? Oder können nur StB/WP/RA exportieren; Mandanten aber nicht? Oder nur im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft? Wenn ich das massenweise einfach proaktiv allen Mandanten ermöglichen will, muss ich also in jede Gruppe manuell gehen und den 1 Haken setzen?
Ja, ich will's wieder perfekt machen mit einer schicken Usability 😍. Bin halt immer noch anspruchsvoll 😂. Andere sind froh, dass man überhaupt in Masse exportieren kann. Nun denn. Ich sage immer: make it once, make it right. DATEV sagt: make it for 85%.
Und: Gut, dass DATEV das im RZ so schick filtern kann; wir Genossen sollen uns aber mit den rudimentären Funktionen vom myDATEV Dokumentenspeichervolumen zufrieden geben. Kann ich da mal eben schnell mir alle Bestände > 4GB anzeigen lassen? Muss ich also absteigend sortieren lassen, als Excel exportieren und den Export bearbeiten. Wir haben schon mal 2 Bestände > 4GB. Einer kratzt mit 3,6GB an der Grenze.
25.08.2022 09:57 zuletzt bearbeitet am 25.08.2022 10:01
... falls Bestände mit mehr als 5.000 Dokumente in mehreren 'Portionen' heruntergeladen werden können, spricht doch nichts dagegen.
Es muss dann eben eine Funktion geben, die automatisch das Konvolut in zwei oder mehr Download-Pakete aufteilt und zum Download anbietet.
25.08.2022 10:39
Warum ist der Export begrenzt?Schaut man sich die Bestände mit bis zu 5.000 Belegen pro Bestand an, sind das 86% unserer Gesamtkunden. Bei den Dateigrößen pro Bestand ist es ein ähnliches Ergebnis: Bei 98% entspricht die Dateigröße pro Bestand bis zu 4 GB.
Datev denkt mal wieder von heute bis gestern.
05.10.2022 11:38
Hallo @Nina_Naßler: Wann wird die Idea umgesetzt? Ich habe leider aus Versehen 998 falsche Belege in DUO hochgeladen. Wie bekomme ich die da am besten mit PDF Bezeichnung wieder raus? 🤔 Das Mandat möchte die gerne intern verwenden, weil die schon in DUO hochgeladen wurden. Ich habe jetzt 10x 100 Belege markiert > weitere Aktionen > PDF Datei drucken und dann muss ich alle Belege wieder trennen, oder? Dann wird aber der PDF Dateiname überschrieben oder?
Geht das smarter?
05.10.2022 11:42
hat der Mandant DMS bzw. die Dokumentenablage?
Damit könnten über einen extrem aufwendigen Holvorgang die Dokumente einzeln aus UO heruntergeladen werden in DMS bzw. der Dokumentenablage. In UO würden die Belege dann gelöscht.
Der Dateiname bliebe erhalten und ein Massenexport aus DMS ist ja möglich.
05.10.2022 11:47
@metalposaunist Daniel aus deiner Beschreibung werde ich nicht schlau
05.10.2022 11:54
05.10.2022 12:00
gibt es m.W. keine Möglichkeit.
Sofern die Belege vor allem über eine Seite gehen, wäre der PDF Druck und dann die automatisierte Trennung nach einer Seite die einzig halbwegs sinnvolle Option m.E. Dateinamen gehen verloren denke ich.
05.10.2022 12:00 zuletzt bearbeitet am 05.10.2022 12:02
--> aus dem Posteingang ist Mist. weil keine Unterscheidungskriterien vorhanden sind. Sonst könnte man nach Belegdatum Monatsweise arbeiten.... hat das Mandat DATEV meine Steuern?
dahin übergeben und dann runter laden? Wenn es wichtig ist dass die Datenamen bestehen bleiben. Mandant Stammdaten ändern auf
dann meine Steuern dazu buchen in meine steuern übergeben von dort runterladen. ein WÜRGaround aber besser als 998 Dateien neu benennen.
Später die Stammdaten wieder richtig stellen....
05.10.2022 12:04
@DATEV: Nur weil es einen WoW Tipp gibt bedeutet es nicht dass Ihr die IDEA nicht umsetzen braucht.
05.10.2022 12:07
@jjunker schrieb:
--> aus dem Posteingang ist Mist. weil keine Unterscheidungskriterien vorhanden sind.
Geht in dem Fall. Alle Belege von heute mit 3 Belegtypen. That's it - so lange nichts neues hochgeladen wird. Aber ich hatte dem Mandat gesagt: bitte auf meine Freigabe warten.
schrieb:
hat das Mandat DATEV meine Steuern?
Daran hatte ich auch schon gedacht 🤔 aber noch nie gemacht. Entsprechend unsicher bin ich mir da und wenn ich dazu an den Stammdaten noch fummeln muss - no way. Da biege ich nichts krumm und wieder gerade. Das ist mir mit DATEV zu heikel.
05.10.2022 12:11
Sie haben doch DMS, oder?
Was ist wenn Sie es über DATEV holen in Ihr DMS herunterladen und dann exportieren und dann dem Mandanten wieder zur Verfügung stellen. Dauert, aber sollte gehen...
05.10.2022 12:11 zuletzt bearbeitet am 05.10.2022 12:13
@metalposaunist : Mir fällt hierzu auch nur die Lösung von @jjunker ein. Dort in die unsortierten 2022er und runterladen . . .
Hierzu bräuchte man dann eben eine natürlich Person für MSt und die Leistungsfreigabe in der RVO für MSt, sofern es sich um eine Gesellschaft handelt, die grundsätzlich nicht MSt nutzen kann; die Logistik kann das relativ schnell freischalten.
05.10.2022 12:14
@metalposaunist Daran hatte ich auch schon gedacht
aber noch nie gemacht. Entsprechend unsicher bin ich mir da und wenn ich dazu an den Stammdaten noch fummeln muss - no way. Da biege ich nichts krumm und wieder gerade. Das ist mir mit DATEV zu heikel.
🐇🐰
Da passiert nichts (98%). Darf nur nicht ins RZ gemeldet werden. 😎
05.10.2022 12:20
@deusex : Hierzu bräuchte man dann eben eine natürlich Person für MSt und die Leistungsfreigabe in der RVO für MSt, sofern es sich um eine Gesellschaft handelt, die grundsätzlich nicht MSt nutzen kann; die Logistik kann das relativ schnell freischalten.
Stimmt --> Das ist der sichere Weg. Logistik Soll der Gesellschaft einen Meine Steuern Bestand ermöglichen...
@deusex das ist aber dann der Weg für die Vorsichtigen oder?
05.10.2022 12:26 zuletzt bearbeitet am 05.10.2022 12:26
@deusex das ist aber dann der Weg für die Vorsichtigen oder?
Ja schon, aber es geht ja mal um 1.000 Belege . . . also zwei Mitarbeiterinnen von mir müssen grade auch so eine Aufarbeitung machen, wenn die Belege weg sind und sollten die Beiden nochmals damit vorn anfangen müssen, machen sie es den Belegen nach und sind womöglich auch weg 🙂
05.10.2022 12:26
Hm, ist natürlich ein Unternehmen; keine meineSteuern verfügbar. Also Logistik und drum bitten? Und dann wieder löschen lassen, weil wegen IT Standards? Ahhh ... 😭. Arbeit für Nüsse.
@mosachse schrieb:
Sie haben doch DMS, oder?
Ja, aber habe ich noch nie mit DMS gemacht. Die Anleitung im DHC ist dazu auch kein Einseiter ...
Ich könnt wieder aus dem Fenster springen 💣.
05.10.2022 12:29
@metalposaunist Bitte nicht aus dem Fenster....
Schritt 1) suche eine alter Tastatur
Schritt 2) verarbeite diese zu Kleinholz
Schritt 1.1 optional dazwischen schieben. DATEV Symbol drucken und vorher auf die Tastatur kleben.
09.10.2022 15:06 zuletzt bearbeitet am 09.10.2022 15:12
So! Hier kommt ein Firefinger 🔥👆🖱 Benchmark: 914 Belege manuell in 40 Minuten exportiert. Jetzt kann man ja mal andere Lösungen testen 😎.
@Nina_Naßler: Bin gespannt, wie schnell die Export DUO Lösung ist 🤓.
P.S. wie lasse ich dem Mandanten jetzt die 998 Belege zukommen? Natürlich gezippt inkl. 3 Belegtypenordner via https://kanzlei.land - 170MB. Love it 😍!
09.10.2022 15:19 zuletzt bearbeitet am 09.10.2022 15:20
Warum machst du sowas auf einem Sonntag? Erstmal Kaffee ansetzen und sich zusammen reizen nur Stück Kuchen zu essen.
Daniel, dass ist super langsam für die Generation Wintergames. 😋