Mein Feedback dazu, was ich auch schon zum Teil beim IT-Club am MI, 24.06. gegeben hatte:
An sich eine gut gelungene Veranstaltung 👍. Ob es nun mit MS Edge nicht läuft; vielleicht liegt es auch an mir. Ich habe tatsächlich gleich den IE11 genutzt, damit man bereits gemachte Probleme beim Ton ausschließen kann.
Was ich zu "bemängeln" habe, auch wenn ich mich heute vom Tagesgeschäft rausgenommen habe:
Alles bekommt man dann doch nicht zu 100% mit und daher bin ich nicht alleine, wenn ich mir eine Aufzeichnung wünsche. Die Kommentare brauche ich persönlich nicht, wenn es daran scheitern sollte bzgl. Datenschutz. Mir geht's um die Folien und das Gesagte, dass oft mehr als nur die Folien beinhaltet. Das wäre schön, wenn man das ermöglichen könnte. Die Aussage, dass es ja ein kostenloses Seminar sei und es nur Aufzeichnungen gäbe, wenn man im Shop zahlt ... halte ich für fragwürdig. Ich weiß nicht, ob es bei anderen kostenlosen Seminaren bei anderen Anbietern eine Aufzeichnung gibt. Wenn das da auch so ist - okay, habe ich nichts gesagt. Aber das über einen Preis zu erklären, wo wohl einige Kanzleien schon genug DATEV Lizenzgebühren jeden Monat an die DATEV überweisen und es dafür noch immer an vielen Stellen nicht rund läuft, hm.
Mir persönlich gefällt das völlige mixen der Technologien überhaupt nicht. Ist schön, dass man das alles technisch kann aber für den Endanwender denke ich noch verwirrender als für uns IT-affine. Ich würde es hier sehr begrüßen, wenn man sich auf 1 Technologie einigen könnte. Daher in meinen Augen Umfragen nur bei LineUpr, auch wenn das einige nicht kennen sollten und BlueJeans als Plattform für Chats, Support, Videoübertragung und Co. Adobe Connect ist technisch einfach überholt und sieht auch so aus und auch da gibt es wohl ein paar Probleme, was den Chat anbelangt.
Zumal es bei den Umfragen in Adobe Connect keinen OK Button oder Feedback gibt? Bei LineUpr steht sinngemäß drin "an Umfrage schon teilgenommen". Zumal kann man LineUpr eben im 2. Tab öffnen oder am Handy abstimmen. Das ist super cool und verdeckt nicht den eigentlich Vortrag.
Dass man es heute geteilt hat, hm - bin ich nicht der erste, der das uncool fand. Ich kann's irgendwo verstehen aber dann hätte man besser 2 Veranstaltungen draus gemacht. Denn wir als Kanzlei haben es nicht im Einsatz und gerne wollte man dann mehr erfahren, wie DATEV M365 umsetzt - persönlich als Techniker ist das aber ein alter Hut. In- und auswendig kenne ich M365 auch nicht aber die letzten 15min im Überzug kannte ich dann doch schon. Da wäre ich wohl besser in Gruppe 2 aufgehoben gewesen. Die Diskussion kann ich mir nun aber auch nicht ansehen, weil es davon auch keine Aufzeichnung gibt 😕.
Und: Wie ich schon anriss bzw. jetzt verstanden habe, hat man's am MI, 24.06 mit der Teilung wohl 1:1 geanuso gemacht und wenn man das vorher nicht weiß, ist es sehr verwirrend, wenn DSO läuft aber von BlueJeans die Rede ist und man dort aber nicht mehr hinkommt, weil der Link ggf. nicht im DSO noch steht und man dann in die PDF muss, um sich dort den Link herauszusuchen.
Man muss uns nicht alles auf dem Silbertablett servieren aber finde ich schon umständlich. Wenn man das nur bei BlueJeans machen würde und dann eine einfache E-Mail mit dem Link an alle Teilnehmer schickt als Outlook Termin, hat man's dort direkt drin und es sind 2 Klicks. Wäre meine Idee dazu. Einheitlich, 1 Plattform, die technisch aktuell ist und meiner Meinung nach weniger Probleme als DSO mit Flash oder HTML.
Dass man wohl je nach Seminar beim DSO 2x auf anmelden klicken muss - sollte ja seit Wochen bekannt sein. Beim Seminar gestern bekomme ich Login falsch und muss 2x klicken, das Seminar heute ging mit 1 Klick auf beitreten. HÄ?
Inhaltlich aber sehr gut! Auch, dass man auf Fragen gut und intensiv eingegangen ist. Vielleicht teilt man das Thema M365 demnächst noch weiter in Reihen wie "für DATEVasp", "für PARTNERasp" inkl. eines PARTNERasp Anbieters stellvertretend für alle in DE und "für Kanzleien mit eigener IT" - denn wie wir ja gesehen haben, sind das technisch alles komplett verschiedene Fälle in Sachen Lizenzierung, Preis, Installation und Einrichtung. Hat man eigene IT und nur 1 Domäne ist M365 ja aktuell relativ easy umzusetzen und auch gut zu administrieren. Ist man im DATEVasp mit 2 Domänen und hat am besten noch den Exchange aktuell lokal in der Kanzlei via VPN verbunden - ist das was völlig anderes.
Und: Wenn es wirklich kurz und knapp einmal die Möglichkeiten von DATEV veranschaulicht werden könnten für Kanzleiinhaber, die den Schritt "kaufen" müssen, wäre zumindest uns viel geholfen. Wir aus der IT wissen, wie schick man mit M365 kollaborieren kann aber die Partner, die meist eher StB statt Techniker sind, für die wird das eher meist alles ein Flickenteppich bleiben: MS Teams ist NUR Videokonferenz, OneDrive nur dumme Dateiablage und beim Exchange Online liegen meine Mails und Kontakte. Dass das online alles miteinander redet und stark verzahnt ist können sich unsere Partner wohl nur schwer vorstellen.
Solche Veranstaltungen darf DATEV gerne öfter auflegen. Die Resonanz war ja durchaus sehr positiv und auch der DATEV TechTalk in etwas lockerer Runde war sehr angenehm. Darf DATEV gerne einmal im Monat oder quartalsweise anbieten mit einem Themenschwerpunkt anbieten - rein zum Austausch Kanzleien untereinander. Weil so viel hat sich in so kurzer Zeit noch nie geändert.
P.S. das Thema war ja eigentlich "Gewohnte Pfade verlassen" - tun Sie das! Wenn es keinen Zank wegen Adobe gibt oder Vereinbarungen oder andere Hürden - weg damit. Die haben auch den Absprung verpasst.
@franzruss: Das habe ich technisch nicht verstanden, wie das gemeint ist. Wenn nur Outlook in der Cloud liege soll, kann man das doch mit einem Exchange Online machen? Und dazu ein "echtes" Outlook, das mit DATEV Plugin läuft und man Mails archivieren kann.
Eigentlich ist DMS ja nur dazu da, Daten zu einem Mandanten zu speichern. Denn GoBD-konform archivieren kann man auch mit einem Exchange Online inkl. Lizenz zur Archivierung. Die speichert im Archiv auch alles, was sie jemals an Mails bekommen, weil es nicht dem Volumen angerechnet wird. Und SharePoint - dann müsste das ja als Fertiglösung von DATEV kommen (wie der SQL Standard), weil man kleinen Kanzleien mit 5 Mitarbeitern das kostentechnisch nicht zumuten kann, auch noch einen SharePoint zu mieten und zu warten, einzurichten.
Wie machen das denn andere DMS Anbieter: ELO, DocuWare, ...? Eigentlich müsste man im Exchange Online Regeln hinterlegen können, die sinngemäß lauten "wenn von mandant@mandantendomain.de" eine Mail kommt, schicke eine Kopie zu Nummer xy in DMS". Und ausgehende Mails ebenso. Aber dann hat man alles im Outlook 1:1 im DMS. Muss man das GoBD-konform? Wäre in meinen Augen sinnvoller einfach im Exchange Online im Postfach zu suchen, was man sucht. Selbst wenn es im Archiv liegt und dann kann man via Policy auch sagen "Mails > 14 Jahre löschen".
Denn wie will man das im DATEV DMS machen? Kommt da immer nur was dazu? Wie groß soll das DMS in 10 Jahren sein/werden?
