Arbeiten mit DATEV: Ein Leidensbericht (typischer Alltag)

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Dem lässt sich abhelfen.

1. Haken rein im Kästchen "Gruppierfeld"

2. Vorauswahl "OP-Nummer" anklicken und aus Gruppierfeld rausziehen

3. Haken wieder raus aus Kästchen "Gruppierfeld"

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? 🤔

[#3]

Hallo @jjunker ,

Bei dem OPOS-Konto sind die Posten nach der OP-Nummer gruppiert. Deswegen kurz das Gruppierfeld anzeigen lassen (bei mir im Bild gelb markiert) und da alles "rausziehen", was drinsteht. Dann lässt sich das alles nach Wunsch sortieren...

Beste Grüße

G. Noll

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  << Haken rein

 raus löschen >>     

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OK. 🤗 DANKE Ich bin zu doof.

Ob mit oder ohne Gruppierfeld. Die Ansicht ist weniger komfortabel aus auf den Sachkonten. --> Warum nicht im Kontenblatt anwählen. Ausziffern klicken und fertig. Wofür das extra Fenster?

😫

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rechte Maustaste "Gruppieren dieser Spalte aufheben". AHHH erst den Namen tanzen einen Knop an die Backe nähen und zur Lösung.... 😂

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Lohn Archiv DVDs kopieren, weil eine DVD ja nicht lange bei 25°C hält ...

Werden wir auch noch länger haben ... trotz myDATEV Bestandsmanagement 👍. 

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@metalposaunist 

Ehrlich, Kopieren per Explorer? Ds Ding hat schon seit Anbeginn der Zeitrechnung eine Macke mit vielen kleinen Dateien. Nimm RoboCopy und Du brauchst einen Bruchteil der Zeit.

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Moin @metalposaunist,

kleiner Tipp am Rande... von den Archiv-DVD's reicht es vollkommen aus, wenn Du NUR das Verzeichnis "LACD....." kopierst. Das ist das eigentliche Archiv-Verzeichnis. Der Rest sind die Installationsdateien (GRP_1...).

Und das Zielverzeichnis kannst Du dann als Verzeichnis im LohnArchiv-Programm angeben. In einigen Kanzleien verteile ich das Zielverzeichnis direkt als REG-Eintrag via GPO. Dann müssen sich die Benutzer gar nicht mehr anstrengen... 

Das geht deutlich schneller und auch über Breitband-WAN-Verbindungen... 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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Nachtrag: Bei den Fibu-Archiv-DVD's funktioniert das auch. Die Verzeichnisbezeichnung ist mir aber gerade nicht geläufig... 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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Hm, geht RoboCopy mit OneDrive? Im PARTNERasp bekommen wir lokal wohl keine Laufwerke und wenn wir was übertragen wollen, dann per copy/paste via RDP oder OneDrive, wenn man mit M365 verheiratet ist 😉. Komme aktuell auch schon nur abenteuerlich an die Daten im Netz. 

Aber ich denke, Du hast den Kern meiner Aussage verstanden 😜. BTW: So eine ISO Datei im DATEV/PARTNERasp wäre schon irgendwie cool 😎. Zumal man dann nicht eine DVD mit 4,7GB nur mit 1,1GB füllen muss und der Rest "Ausschuss" ist. 

Wie war das gleich mit Nachhaltigkeit @Claus_Fesel 🤔? Will nicht wissen, wie viele DVDs 📀 bei DATEV gebrannt 🔥 werden, die nicht zu 100% voll sind ... Plastik, die die Umwelt technisch nicht mehr braucht. 

Nachher übernimmt DATEV zu 51% noch das einzig verbliebende DVD-Presswerk in Europa 😜. 

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@chrisocki  schrieb:

Moin @metalposaunist,

kleiner Tipp am Rande... von den Archiv-DVD's reicht es vollkommen aus, wenn Du NUR das Verzeichnis "LACD....." kopierst. Das ist das eigentliche Archiv-Verzeichnis. Der Rest sind die Installationsdateien (GRP_1...).

Mit dieser Aussage wäre ich vorsichtig. Wenn ich mich recht erinnere, liegen die GDPdU-Daten (die für das Finanzamt) nicht in den LACD-Ordnern, sondern extra.

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Und hier noch ein Beispiel für den Reg-Eintrag:

Wie gesagt, den kann man mit einer GPO zentral ausrollen und hat dann den Benutzern direkt den richtigen Pfad im Lohn-Archiv eingerichtet. 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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@metalposaunist 

Du bekommst mit RoboCopy eigentlich jeden Pfad kopiert auf den Du über den Explorer zugreifen kannst, die Notation ist dabei schon unterschiedlich.

Einen größeren Bestand über RDP zu kopieren war schon immer wenig performant. Mit 365 wird das auch nicht besser.

Die Idee, die Archiv DVDs über ein Portal zur Verfügung zu stellen ist schon sehr alt, da die Idee gut war und ist wird sie natürlich von DATEV nicht umgesetzt. Warum auch, nutzt es doch dem Berater und nicht dem Umsatz der DATEV.

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Korrekt, aber dann kann ich die aus dem Archiv nochmal exportieren. Soweit meine Kenntnis. 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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Ja des ist ja cool 😎. Steht das in einem Hilfe Center Dokument @chrisocki 🤓?  

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@einmalnoch schrieb:

Warum auch, nutzt es doch dem Berater und nicht dem Umsatz der DATEV.

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Verstehe, verstehe. Am besten wir arbeiten noch mit Lochstreifen. Dann braucht es einen in der Kette mehr, der 2022er Code in Lochstreifen umsetzt 😜. 

Mit myDATEV Bestandsmanagement hätte man die Möglichkeit gehabt, was technisch brandaktuelles 🔥 uns Genossen bereit zu stellen. Chance vertan. Wird auch noch länger so bleiben, wie ich aus dem IT-Club erfahren habe.  

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"Warum auch, nutzt es doch dem Berater und nicht dem Umsatz der DATEV."

--> Wahrscheinlich wurden 150 Highspeed DVD Brenner in die Hardwarebestände genommen eine Abteilung gegründet welche sich um Brennen und Versand von DVDs kümmert.

Du kannst doch die Kollegen nicht zu so da Kostenpositionen machen. *Sarkasmus off*

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@metalposaunist  schrieb:  Ja des ist ja cool. Steht das in einem Hilfe Center Dokument @chrisocki ?  

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Natürlich nicht... In der Kanzlei wo ich fester Admin war, hatten wir durchaus gelegentlich den Drang Software auf die Finger zu schauen und zu prüfen, was im Alltag zu einer Erleichterung bei uns Admins und den Benutzern führt. Da haben wir auch gern mal mit dem ProzessMonitor geschaut, was ein Programm an Reg-Schlüsseln verändert, wenn Einstellungen vorgenommen werden. 

So haben wir nicht nur DATEV-Anwendungen optimiert, sondern auch Office, ELSTER, etc. Da ist oft Potential drin, die Suche dauert aber teilweise schon lang... 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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@chrisocki schrieb:

Natürlich nicht...

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@Melanie_Koller: Warum nicht? 🤔  

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Was ist heute denn los 😫? 

Gibt es denn jetzt überhaupt Updates 🤔? Wahrscheinlich werde ich manuell 👨 tätig und dann sagt DATEV: Hä? Ich habe doch gar nichts Aktuelleres? 

EDITH: Ich Hellseher 😂: 

Und damit habe ich mich beschäftigt und 1 Kollegen dazu - Aufwand für: nichts und wieder nichts 👎. 

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Dropp Down Menü in meine Steuern:

Bitte die Funktion des Drop Down Menüs auf die gesamte Fläche ausdehnen.

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würde einen Mausklick weniger bedeuten.

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@jjunker schrieb:

würde einen Mausklick weniger bedeuten.

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Hey! Habe ich Dich angesteckt Mausklicks zu zählen? 🙌 Habe ich mich noch nicht so arg beliebt mit gemacht 😜. 

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nicht arg beliebt mit gemacht 

lege ich null Wert drauf. 🤗

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Kann ich verstehe @jjunker aber dann sind wir Vorreiter leider nicht so "easy to follow", wenn man dem YouTube Video denn Glauben schenkt 😬. 

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Hallo @metalposaunist, nur zur Sicherheit, dass ich das richtig verstehe, bevor ich das an die Fachabteilung weitergebe: Es besteht der Bedarf ein Backup von den Archiv-DVDs zu  machen und das sollte in einem Hilfe-Dokument beschrieben werden?

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@Melanie_Koller schrieb:

Es besteht der Bedarf ein Backup von den Archiv-DVDs zu  machen und das sollte in einem Hilfe-Dokument beschrieben werden?

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Es sollte erwähnt werden, dass man per Registry Schlüssel automatisch allen Mitarbeitern den Pfad vorgeben kann, wo die digitalisierten Lohn Archiv DVDs liegen, weil diese bestimmt nicht mehr physikalisch durch die Kanzlei wandern und es auch nicht zeitgemäß ist einer ganzen Lohnabteilung eine Anleitung zu schreiben, wie sie jeder für sich alle einzeln manuell den Pfad im Lohn Archiv DVD Programm hinzufügt. 

Der Administrator gibt das 1x vor und der Mitarbeiter braucht sich darum nicht kümmern.  

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@metalposaunist: Alles klar, lieben Dank für die Info. Ich verstehe nämlich nur🚉. Ich gebe das an die Fachabteilungen so weiter. 😎 Hab eine schöne Woche. 

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Beides sind Felder die man sich Über die VaSt ausfüllen lässt. Warum kann ich bei Krankkasse den Beleg zu ordnen und bei bei der Lohnsteuerbescheinugung nicht?

Die Punkte fallen nach 15 Minuten auf:

--> Mehr Tastaturbedienung nötig weniger Maus,

--> Aufteilungsfunktion für Belege. Also die PDFs teilbar machen. Das kann inzwischen jede billige Freeware...

@Robin_Meyer: Ich versuche nach 12 Monate Abstinenz von der durch dich verantworteten Anwendung mal wieder Punkte zu finden die Gut funktionieren. In Summe runder als zu Letzt in Erinnerung.

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Danke das Du das aufgenommen hast. 

Ich hole die Lohn DVD für alle Mandanten und legen Sie ins Netz, so daß jeder MA darauf zugreifen kann, mache ich shcon seit Jahrzehnten so. 

Aber jedes Mal wenn ich dann die Pfade anlegen muss, probiere ich erneut aus auf welcher Ebene muss ich stoppen und das Passwort eingeben. Hier wäre es in der Tat hilfreich wenn man das nur einmal anlegen müsste.