EBS-Konvertierung - Abkündigung

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Hallo Community,

Datev hat angekündigt, dass das Toll EBS-Konvertierung zum 31.05.2025 eingestellt wird (https://www.datev.de/web/de/nachrichten/rund-um-die-datev-programme/abkuendigungen-und-leistungsaenderungen/tool-ebs-konvertierung-kuendigung/). 

Die Einstellung erfolgt, weil das Tool - so lt. Datev - nur von wenigen Kunden genutzt wird. In meinem Büro wird das Toll von den Mitarbeitern mehrmals pro Woche genutzt, da damit einfach und schnell Buchungen aus anderen Anwendungen für den Import in Kanzlei-Rechnungswesen erstellt werden können.

Datev verweist diesbezüglich auf den ASCII-Import in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen. Um diesen Import nutzen zu können müssen aber entweder die Dateien mit erheblichem Aufwand an das Importformat angepasst werden oder es muss für jeden Import ein eigenes Format für den ASCII-Import erstellt werden, was wesentlich mehr Aufwand darstellt.

Da das Tool lokal angewendet wird frage ich mich auch, wie festgestellt wurde, dass dieses Tool nur von wenigen Kunden genutzt wird.

Wird das Tool noch von weiteren Anwendern genutzt? Dann bitte melden, damit die Einstellung des Tools abgewendet werden kann!

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Moin,

auch wir nutzen das Tool sehr intensiv.

Es ist ein sehr einfaches Verfahren, aus einer Excel-Liste einen Buchungsstapel zu generieren und diesen in Kanzlei-REWE einzulesen. Dies kann auch von Anwendern genutzt werden, die wenig mit der Speicherung von Daten außerhalb des Dokumentenmanagements befasst sind.

Das Importieren über den ASCII-Import benötigt dann immer den Zwischenschritt, diese Daten erst einmal als CSV-Datei zu speichern und danach mittels einer entsprechenden Formatbeschreibung einzulesen. Dieses Verfahren ist m.E. mehr für Anwender geeignet, die sich mehr mit dem Aufbau der Dateien beschäftigen. Ein "mach mal eben" ist hier nicht möglich.

Ich bedauere es sehr, dass die DATEV das Tool einstellen will.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Steuerberater

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@StB-Hense 

Hallo,

die Einstellung werden Sie nicht abwenden können. Auch wenn es der 31.12.2025 ist, wird DATEV keine Kompromisse machen. Die Vergangenheit hat ja gezeigt, dass in solchen Fällen auch durchaus robust zu Werke gegangen wird.

Wie Sie und der Kollege @Uwe_Lutz schon schrieben, ist der Verweis auf bzw. vielmehr die Arbeit mit ASCII-Formaten etc. teilweise sehr aufwändig und auch fehlerbehaftet, auf alle Fälle kein so schlanker Prozess, wie von DATEV gerne hingestellt. 

Aufgrund der Forenregeln dürfen Alternativen hier (noch) nicht genannt werden, aber wir haben bei uns seit vielen Jahren ein Produkt im Einsatz, welches zwar auch kein "One-Klick-Tool" ist, das EBS-Tool aber mehr als ersetzen kann. Damit kann man DATEV-Daten sehr gut wandeln ...

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Kann Ihrem Beitrag nur zustimmen, ich empfinde das auch als sehr schade. Nach meiner persönlichen Wahrnehmung werden in der letzten Zeit ja immer mehr praktische Tools rechts und links des Weges ersatzlos gestrichen.
Manchmal frage ich mich warum wir  bei Datev ein so genanntes "Komplettpaket" gebucht haben und wir uns dann immer noch nach anderen Lösungen umschauen müssen...

@ulli_preuss : Wenn es denn so kommt mit der Streichung des Tools, wäre ich auch an einem Hinweis oder Tipp zu einem anderen Toll sehr interessiert und dankbar :-).

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Kann mich den Vorredner nur anschließen, abwenden wird nicht möglich sein. 

Abkündigung zum 31.12.2025

Auch für meine Kanzlei Schade, weil es auch hier regelmäßig benutzt wird.  

Wie Datev das messen will- keine Ahnung. Vermutlich weil es so schön einfach ist gibt es einfach keine Nachfragen 😪

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... wir haben das Tool "EBS-Konvertierung" schon 'ewig' .

... wenn mich mein Gedächtnis nicht täuscht, konnte man es zu einem Einmalpreis erwerben.

... und falls ja, könnte genau das der Grund für die Ankündigung der Abkündigung sein.

Das Tool wird vermutlich nicht mehr (oft) neu bestellt und produziert somit (fast) keine neuen Umsätze.

... es wird also nur wenig gekauft, aber evtl. immer noch viel und immer wieder genutzt.

Die Frage ist jetzt:

entfernt die Datev automatisch diese Anwendung oder stellt sie bloß die Weiterentwicklung ein und lässt die Anwendung 'im ungepflegten Zustand' weiter leben ?

Ein ungefragtes Löschen des Tools wäre wieder mal eine Verschlechterung des Angebots, so wie z.B. die Abkündigung anderer Anwendungen (Postversandformat, Telemodul u.a.) 

@kgaspers ,

ein Hinweis auf ein alternatives Tool steckt schon im Beitrag von @ulli_preuss ,

allerdings ziemlich 'dezent'

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Eine solche Abkündigung hat es vor rund 15...18 Jahren auch schon einmal gegeben. Damals konnte ich eine Version der entsprechenden Excel-Datei sichern, um sie lokal weiter benutzen zu können. Es war dann allerdings nicht notwendig geworden.

Die Frage ist, ob das jetzt auch möglich ist, um den Arbeitsablauf zu retten. Wir nutzen das Tool doch recht häufig für die Konvertierung von Fremdbuchhaltungen mit exotischen Kontonummern - das kann der ASCII-Import nicht.

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Wir nutzen das Tool doch recht häufig für die Konvertierung von Fremdbuchhaltungen mit exotischen Kontonummern - das kann der ASCII-Import nicht.

Nur über Alternativkontenrahmen

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zur weiteren Nutzung steht was in dem Brief der Datev:

"Grundsätzlich ist die Nutzung des Tools EBS-Konvertierung auch nach der Einstellung weiterhin möglich. Eine ordnungsgemäße Funktion dieses Tools können wir über diesen Zeitpunkt hinaus jedoch nicht gewährleisten."

Also kein Support/Wartung mehr...

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.@mehrkaffee ,

… klingt schon besser … mein Blutdruck normalisiert sich wieder … 😅

… ein ‚harter Entzug‘ wäre nämlich besch…eiden  😎

… muss mal wieder ein paar Härtetests mit dem Tool machen

Ich erinnere mich, dass ich damit schon vor mehr als 20 Jahren riesige Dateien mit Einzelbuchungssätzen konvertiert habe

… mal sehen, ob man bei 100.000 Datensätzen gegen die Wand läuft

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Mal schauen ob die DATEV EBS zwangsdeinstalliert. Zuzutrauen ist es denen.

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Moin,

die DATEV wird m.E. keine Deinstallation vornehmen. Im Rundschreiben der DATEV zur Ankündigung der Programmeinstellung heißt es:

Grundsätzlich ist die Nutzung des Tools EBS-Konvertierung auch nach der Einstellung weiterhin möglich. Eine ordnungsgemäße Funktion dieses Tools können wir Ihnen über diesen Zeitpunkt hinaus jedoch nicht gewährleisten.

Viele Grüße

Uwe Lutz

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Das Tool ist Teil des Mehrwegpaketes und daher in aller Regel nicht bepreist.

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... wenn die Weiternutzung eines abgekündigten Tools tatsächlich ein Grundsatz der Datev wäre, würde man gar nicht so viel dagegen "schießen".

Das Wörtchen "grundsätzlich" würde ich hier infrage stellen und ersetzen durch "ohne Gewähr für die weitere Lauffähigkeit".

Einige Anwendungen oder Programm-Komponenten bzw. -Funktionen wurden in der letzten Zeit von der Datev nämlich schon ersatzlos "eingestampft" und deaktiviert bzw. deinstalliert.

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Das Problem ist einfach, habe ich hier in meiner Kanzlei auch, dass sich manche Addins mit dem EBS Tool von meinen Mitarbeitern Zauberstab genannt nicht oder nicht mehr vertragen.

Da müsste man nacharbeiten und ich denke Datev denkt das lohnt den Aufwand nicht.

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... isch 'abe gaaar kein Mehrwertpaket ...

... und bin sicher keine Ausnahme von der Regel 😉

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Ich weiß es nicht. Gehe aber davon aus das das Mehrwegpaket sehr häufig im Einsatz ist.

Noch.... wird sich durch die Cloudanwendungen verändern.

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Ich nutzte nicht das Mehwegpaket und habe EBS tatsächlich gekauft.

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@vogtsburger  schrieb:

Das Wörtchen "grundsätzlich" würde ich hier infrage stellen und ersetzen durch "ohne Gewähr für die weitere Lauffähigkeit".

Einige Anwendungen oder Programm-Komponenten bzw. -Funktionen wurden in der letzten Zeit von der Datev nämlich schon ersatzlos "eingestampft" und deaktiviert bzw. deinstalliert.

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Wie auch bei der Unternehmensplanung. Diese könnte einfach über den 31.12.2025 ohne Support stehen gelassen werden, wird es aber nicht. Nach Auskunft unserer DATEV-Beraterin wären eventuelle Supportanfragen zu aufwändig etc.

Mit dem Argument könnte ebenso EBS aus der Installation verschwinden. Selbst wenn es im Installationsmanager nicht mehr aufgeführt wird, stirb es eine langsamen Tod, da bei jeder Neuinstallation kein EBS mehr dabei sein wird.

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@mic  schrieb:

Ich nutzte nicht das Mehwegpaket Mehrwertpaket und habe EBS tatsächlich gekauft.

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Wir haben das einmalige Tool "EBS-Konvertierung" auch einmalig gekauft.

Mein Gedächtnis glaubt zwar, sich noch an den Einmalpreis zu erinnern, weiß aber nicht mehr, ob es DM oder EUR waren, also ob es sich um den Faktor 1,95583 irrt oder nicht 😉

... egal ...

Das Tool scheint jedenfalls von der Datev nicht mehr wertgeschätzt zu werden.

... einen Preisnachlass wird es wohl wegen der/den Abkündigung(en) auch nicht geben 

Dass abgekündigte Anwendungen nicht mehr zur Neuinstallation angeboten werden, ist aber nachvollziehbar

... sonst müsste die Datev ja auch weiterhin Support anbieten.

Aber die Datev sollte das/die Zugriffsrecht(e) wenigstens nicht löschen