Amazon Pay: Einspielung csv-Datei

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Hallo zusammen,

wir haben folgendes Problem:

Wir haben einen Mandanten, der Zahlungen per Amazon Pay erhält. Rechnungen werden nicht über Amazon geschrieben. Für die Zahlungen können wir uns einen Bericht als Excel-Tabelle exportieren. Allerdings sind alle Informationen zu einem Zahlungssatz in einer Zelle und nicht in mehreren Spalten aufgeführt. Eine andere Weise des Exportes (die unterschiedlichen Informationen in mehreren Zellen der Datei) haben wir nicht gefunden.

Beim Einspielen der ASCII-Daten können wir die Informationen zu jeder Zahlung trennen, wenn wir angeben, dass die Daten durch " getrennt werden. Da die einzelnen Zeilen allerdings auch die Gebühren von Amazon beinhalten ist eine Einspielung allerdings nicht möglich, da aus einer Zeile nicht mehrere Buchungssätze generiert werden können.

Hat noch jemand das gleiche Problem und könnte uns weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus.

Birgit Te-Kaat

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Moin Moin Frau Te-Kaat,

schauen Sie mal hier: elektronischer Abruf der Amazon-Zahlungsdaten

Beste Grüße

Stefan

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Hallo Stefan,

das habe ich mir schon angesehen. Da ist allerdings der Unterschied, dass alle Informationen zu den Zahlungen in unterschiedliche Zellen exportiert werden. Das macht Amazon bei unserem Fall allerdings nicht. Demnach hilft mir diese Erklärung leider nicht weiter.

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Dann wählen Sie vermutlich entweder die falsche Auswertung aus oder Sie ändern beim Abspeichern den Dateityp.

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Guten Morgen,

das ist bei Paypal idR ja auch so. Hier müssen Sie zwei Importmasken anlegen. In der einen definieren Sie die Gebühr als Leerfeld, in der anderen den Umsatz. Und dann die Datei einfach 2x importieren.

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Hallo, also wir machen seit 2017 alles was mit Onlinezahlungen (Amazon, Novalnet, shopify payments usw.) zu tun hat, nur noch über PayJoe. Das ist ein Tool das Zahlungsdaten von verschiedenen Anbietern in Einzeltransaktionen aufschlüsselt. Wenn der Mandant seine Warenwirtschaft noch anlegt, können den Zahlungen sogar Rechnungsdaten beigefügt werden. Dann kann man alles in DATEV ganz automatisch verbuchen. Das spart uns eine Menge Zeit und Aufwand. Wir konnten es damals auch kostenlos testen. Ich denke das geht immer noch.

https://www.payjoe.de/

Viele Grüße

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Wenn die Umsätze immer gleich sind strukturiert sind bietet excel eine Funktion Text auf Spalten aufzuteilen. Ansonsten kann man sehr simpel Makros „zusammenklicken“ die einem die Daten in ein schönes Format ziehen. 

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Doofe Frage: Wo lädt man die Amazon pay Daten runter? --> Screenshot

Wir haben jetzt auch einen Mandanten der zwischen 30-40 Amazonumsätze im Monat generiert.

Also er kauft 30-40mal im Monat bei Amazon etwas ein. 

Bietet Amazon hierzu einen Buchungsstapeldownload an?  Schön wäre ja .sta Format und/oder eine xml DATEI für die dazugehörigen Belege.

Dann könnte man die Umsätze gleich wie bei einer Bank einspielen. nur eben mit der hinterlegten Kreditkarte.

Wenn die Kreditkartenanbieter und unsere Genossenschaft es schon nicht hinbekommen vielleicht jemand innovativeres wie Amazon?

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Moin, 

die AmazonPay Daten können im Zugang des Reseller Portals von AMAZON heruntergeladen werden: 

https://sellercentral.amazon.de

Diese Export-Dateiten können dann per CSV in REWE eingelesen werden, aber da muss man dann auch genau schauen welchen Spalten nach Unsatz,  Gebühren, Aktionen usw. mit den jeweiligen Konten /Verrechnungskonten eingelesen werden müssen/können !

Das kann auch mal fehleranfällig sein, da AMAZON nicht konsequent ist und auch mal was ändert.

Wenn man erstmal alles eingestellt hat geht es ganz gut. 

Aber es gibt dann auch Problem auf dem Marktplatz GB, so muss man auch was am Datumsformat anpassen. 

Wir selbst nutzen bereits eine weiteren Schnittstelle ( in Pilotierung/Testphase als Cloudlösung )  um die CSV-Datei automatisiert von AMAZON zu holen und die CSV-Datei automatiert anzupassen. So ist die Datei dann ohne Probleme und weitere Anpassung in Rewe einlesbar. Wir lesen/lösen hierüber dann mal bis zu 800 Buchungen monatlich) aus/auf. 

ERGÄNZUNG am Rande : 

Die Rechnungen werden zuvor über easybill automatisch mit den Anbindung an AMAZON geschrieben und dann nach DUO übergeben und per AMAZONPay aufgelöst. 

Grüsse aus dem Norden .

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@Seeler : Danke für die ausführliche Antwort. --> Sehr gut beschrieben für die Verkäuferseite. 👌

Mir ging es um die Käuferseite. Kann man da die Umsätze in Irgendeiner Form ordentlich runterladen? --> Bei 30-40 Einkäufen je Monat auf Amazon würde es schon Sinn machen diese Umsätze nochmal in einem FiBU-Konto darzustellen. Zumal die Kreditkarte damit zu 95% auch gebucht wäre 😎 Besten Falls mit Belegbildverknüpfung.

@Nina_Naßler : Frau Eichenmüller ich weiß, dass Sie gar nicht oder nur zum Teil hier zuständig sind. Wissen Sie vielleicht welchen Kollegen vom REWE und/oder vom Zahlungsverkehr/Bank online wir in dieser Diskussion am besten begrüßen könnten?

Vielleicht kann DATEV ja mal auf Amazon zu gehen und nachfragen ob sowas möglich wäre? *Träumen erlaubt*

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Hallo zusammen,

@jjunker: Sie hatten konkret danach gefragt, wie man Eingangsrechnungen von Amazon exportieren und in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernehmen kann.

Wir arbeiten aktuell an einem Leitfaden, der den Export aus Amazon Business und den Import in das DATEV-Rechnungswesen-Programm beschreibt. Sobald dieser veröffentlicht ist, kann ich Sie gerne in diesen Beitrag informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Natalie Bauer

Business Analyst Finanzbuchführung

DATEV eG

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Moin,

es wäre großartig wenn Sie es über diesen Weg posten und uns informieren. 

Danke 

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Hallo,

es gibt ja schon diverse Dokumente über die Einspielung von Amazon.

allerdings kann man da von schnell einspielen und einmal einrichten nicht sprechen.

Oder soll das alles noch einmal überarbeitet werden?

Die Dokumente sind auch unzureichend.

LG SKno

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@ Seeler: Großartig? Nein das ist die Basicanforderung.

Großartig wäre es wenn man im ReWe ein Amazonkonto ähnlich Paypal verknüpfen könnte und man Umsatz nebst Rechnung eingespielt bekäme. 😎 Lerndatei drauf und ab geht die Lutzi. *Tagtraum aus*

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Inhalt gelöscht, da Thread uralt war.

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Hallo zusammen,

wir beschäftigen uns aktuell mit der Umsetzung einer Amazon-Schnittstelle und der Übernahme der Amazon-Umsätze in das DATEV-Rechnungswesen-Programm. Voraussichtlich im Herbst 2021 soll eine erste Lösungsstufe freigegeben werden. Mit dieser ersten Lösungsstufe soll es möglich sein, Amazon-Konten analog zu PayPal-Konten anzulegen und mit einem hohen Automatisierungsgrad zu buchen.

@SKno: Deshalb ist aktuell keine umfangreichere Überarbeitung der Dokumente vorgesehen. Wenn Sie aber konkrete Anregungen haben, durch die die Dokumente für Sie verständlicher wären, geben Sie mir diese gerne mit. Dann würde ich die Dokumente dahingehend anpassen.

Nachdem die Diskussion in diesem Beitrag auch über den Einkauf über Amazon-Business ging, an dieser Stelle noch folgende Information:

Mit der oben beschriebenen Amazon-Schnittstelle können Amazon-Zahlungsdaten übernommen werden, jedoch keine Rechnungsdaten (also keine Eingangsrechnungen durch den Einkauf über Amazon-Business und auch keine  Ausgangsrechnungen bei Nutzung des Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon).

Mit freundlichen Grüßen

Natalie Bauer

Business Analyst Finanzbuchführung

DATEV eG

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@Natalie_Bauer "Mit dieser ersten Lösungsstufe soll es möglich sein, Amazon-Konten analog zu PayPal-Konten anzulegen....." 

zweite Ausbaustufe?  Mit der oben beschriebenen Amazon-Schnittstelle können Amazon-Zahlungsdaten übernommen werden, und keine Rechnungsdaten (also keine Eingangsrechnungen durch den Einkauf über Amazon-Business und auch keine Ausgangsrechnungen bei Nutzung des Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon). 

😊

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Auch wir haben großes Interesse die Amazon Zahlungen unserer Mandanten in DATEV zu importieren. Bisher nutzen wir dafür PayJoe mit dem CSV Import.

Warum geht die DATEV mit PayJoe keine Partnerschaft ein und nutzt die HBCI Schnittstelle? Damit können die Umsätze, nicht nur von Amazon, sondern auch von sehr vielen anderen Paymentprovidern automatisch über das Rechenzentrum importiert werden. Die Bankleitzahl von PayJoe ist über finAPI erreichbar, der Import in die DATEV Welt wäre also kein Problem.

Auch Sevdesk nutzt PayJoe via finAPI um die Umsätze zu importieren. Das wäre eine schnelle Lösung für Alle, die vor allem deutlich umfangreicher ist.

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@kelli65 "...d nutzt die HBCI Schnittstelle?" --> Alleine weil es HBCI ist fällt das schonmal raus. 🤣

Nein mal im Ernst Kriegen Sie da Belegbilder mitgeliefert? --> Wenn nicht ist das auch nur wieder die halbe Miete.

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Ich bin nicht der technische Freak, der Zugriff erfolgt per Onlinebanking, so wie auch bei der Sparkasse. Es gibt eine Benutzerkennung, PIN und TAN. Ich habe mir das mal in SevDesk zeigen lassen, das Verfahren ist meiner Meinung nach das gleiche wie bei der DATEV. Aber warum die BLZ nicht bei der DATEV nicht auftaucht ist mir schleierhaft.

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Get ready

Zahlungsdatenservice Amazon Pilotierung (datev.de)

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Wir nutzen auch seit Jahren die Payjoe Lösung. Das funktioniert sehr gut. Wir nutzen auch das PayPal Konto über Payjoe, weil die Trefferquote hier deutlich höher ist als die Anbindubg über Datev. Wenn das jetzt noch über das Rechenzentrum funktionieren würde, dann wäre das ein Traum? 

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@Natalie_Bauer kannst du was dazu sagen?

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Hallo zusammen,

bitte verzeihen Sie den verspäteten Beitrag. PayJoe ist seit 2013 Partner auf dem DATEV-Marktplatz.

Folgende Schnittstellen werden von PayJoe genutzt:
Die digitalen Belegbilder werden über die DATEVconnect online-Schnittstelle nach DATEV Unternehmen online übertragen.
Zusätzlich werden die Zahlungsdaten der Online-Marktplätze durch PayJoe um OPOS-Informationen ergänzt. Diese Daten werden zum Ausgleich der offenen Posten als CSV-Datei oder MT940-Datei zur Verfügung gestellt.

Eine ausführliche Beschreibung, wie die Daten von PayJoe übernommen werden können, finden Sie unter diesem Link.

Mit freundlichen Grüßen

Natalie Bauer

Business Analyst Finanzbuchführung

DATEV eG

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Nachricht wegen Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen/Netiquette (unerwünschte Werbung) von @Martina_Harwarth  gelöscht.

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@Natalie_Bauer  schrieb:

[...]

Eine ausführliche Beschreibung, wie die Daten von PayJoe übernommen werden können, finden Sie unter diesem Link.

[...]

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.. dieser Link führt (inzwischen) nach 'nirgendwo' 😎

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Hallo @vogtsburger,

vielen Dank für Ihren Hinweis. Der Link kann tatsächlich nicht mehr aufgerufen werden. Offensichtlich wurden die Hilfe-Seiten von PayJoe überarbeitet bzw. neu strukturiert. 

Die Einrichtung in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen wird von PayJoe nun hier beschrieben:

Alle Zahlungsanbieter automatisch in DATEV verbuchen (payjoe.de)