Liebe Datev,
nachdem die Option, die Gegenstandswerte mandantenübergreifend zu erzeugen, bereits seit Jahren (sinnvollerweise) besteht und nun bereits seit Jahren der Wunsch geäußert wird, diese auch mandantenübergreifend an die Rechnungsschreibung übergeben zu können (was eigentlich extrem sinnvoll wäre), stellt sich mir die Frage: Wird dieser Wunsch irgendwann auch einmal erhört?
Zur Info: Wenn man die Gegenstandswerte mandantenübergreifend erstellt hat, folgt folgender Workaround zur Übergabe:
1.) Mandant öffnen in Lodas auswählen
2.) Mandant auswählen und bestätigen
3.) Bei automatischer Abrechnung warten, bis der automatische Datenabgleich beendet wurde
4.) GGW erstellen und übergeben auswählen
5.) NEU: Häckchen beim Monat setzen
6.) OK drücken
7.) Meldung "Die GGW konnten erfolgreich übergeben werden" mit OK bestätigen.
Bei rund 60 Lohnmandanten dürfen meine Mitarbeiter Monat für Monat dieses Spiel 60 x durchführen. Angenommen, man benötigt 45 Sekunden pro Mandant, dann entstehen hier Monat für Monat 45 Minuten sinnfreie Arbeit und gratis dazu genervte Mitarbeiter.
Mit freundlichem Gruß
Martin Kramer
Ihre Anregung habe ich nach Installation der DVD 12.0 fast 1:1 als SK an DATEV geschickt. Ebenso den jetzt notwendigen Workflow.
Antwort DATEV:
Sehr geehrter Herr XXXXX,
leider konnte ich Sie telefonisch nicht erreichen.
Sie beschreiben, dass seit dem Update bei der Übergabe der Gegenstandswerte aus LODAS heraus, nun die Monate zusätzlich angehakt werden müssen. Desweiteren gibt es keine Funktion, alle Monate auszuwählen, bzw., diese zu deaktivieren.
Dies habe ich an die Fachabteilung mit der Bitte auf Änderung weitergeleitet.
Mit freundlichen Grüßen
DATEV eG
Die Mandantenübergreifende Übergabe rege ich ebenfalls schon seit Jahren an.
Ich gehe davon aus, daß sich die nächsten 5 Jahre nichts am Programmverhalten ändern wird.
DATEV setzt alle Prioritäten in die Cloud Entwicklung. Wir hatten vor 2 Wochen Besuch unseres DATEV Betreuers. Diesen habe ich nach den Prioritäten der DATEV Entwicklung gefragt.
Antwort: DATEV will langfristig weg von allen vor Ort installierten Programmen, die Priorität liegt eindeutig bei der Weiterentwicklung von Cloud Produkten.
Liebe Datev,
eine Antwort hierzu wäre wirklich erfreulich.
Grüße aus Stuttgart
Martin Kramer
Hallo Herr Kramer,
bitte entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung.
Der Wunsch, die Gegenstandswerte mandantenübergreifend zu übergeben, existiert weiterhin. Eine Umsetzung diesbezüglich ist jedoch derzeit nicht geplant.
Der Haken bei der Übergabe der Gegenstandswerte muss nur gesetzt werden, wenn mehrere Monate erzeugt und übertragen werden sollen.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG
Meine Mitarbeiter und ich wissen es a) zu schätzen, dass wir weiterhin jeden Monat das "Vergnügen" haben, die Gegenstandswerte manuell übertragen zu dürfen und werden uns weiterhin b) beigeisternd die Hochglanzbroschüren der Datev zum Thema Digitalisierung anschauen und uns fragen, wie a und b zusammenpassen.
Der Wunsch, die Gegenstandswerte mandantenübergreifend zu übergeben, existiert weiterhin. Eine Umsetzung diesbezüglich ist jedoch derzeit nicht geplant.
Es handelt sich nicht um einen "Wunsch", sondern um eine Programmanforderung.
Bitte nochmals prüfen und umsetzen für die Kanzleien, die quartalsweise Rechnungen stellen und dafür für alle Mandanten "mal schnell" die Gegenstandswerte ins Rechnungsschreiben übergeben wollen. (Lodas 11.01)
Allein das Warten, bis die Gegenstandswerte erzeugt sind, ist eine Zumutung
Denkansatz zur Lösung, von der auch "just in time"- Rechnungsschreiber profitieren:
Per Abo- Dienst werden die Gegenstandswerte zeitnah und vollständig ohne Benutzereingriff abgerufen und ins Rechnungsschreiben übergeben.
Danke
PS. Es besteht schon seit Ewigkeiten der Wunsch, daß dem Admin, der mal wieder manuell durch alle Mandanten joggt, nicht dauernd die Übernahmeprotokolle aufschlagen, die dann dem zuständigen Mitarbeiter vorenthalten werden.
Heute muß dieser Mist wahrhaftig auf Papier gedruckt, und anschließend zu Fuß im Haus verteilt werden.
Ist das wirklich Stand der Technik?l
PS II: Stammdatenabgeich...
Sollte nicht der zuständige Mitarbeiter alleine die Verantwortung für die Stammdaten haben?
Wie soll ein Admin (oder Azubi) beim Gegenstandswert- Jogging wissen, ob hier individuelle Notwendigkeiten vorhanden sind?
Mal schnell eine Steuernummer abgleichen, ohne daß der Sachbearbeiter davon etwas mitbekommt... NoGo !!!
PS III:
Was sollen diese neuen Zeilen im Übergabeprotokoll???
Übergeben wurde genau die Anzahl, die vorher auch abgerufen wurde.
Wünsch Dir was...
Wie wäre es mit einer mandantenübergreifenden Auswertung, die anzeigt, wenn irgendwo im System abgerufene, aber noch nicht übergebene Gegenstandswerte schlummern?
Wie Sie sehen muß dieser Haken IMMER gesetzt werden. Das ist genau das was seit der letzten oder vorletzen Version mehr als nervt. Das alles kostet der Kanzlei Monat für Monat Geld und nervt die Mitarbeiter. Danach geht noch ein völlig überflüssiges Fenster auf, daß man nicht einmal abwählen kann. Für mich ist das eine eher benutzerfeindliche Programmierung.
Wenn Sie schreiben, daß das nicht umgesetzt wird, ist das wieder ein Paradebeispiel dafür, daß Sie die Programm nicht wirklich kennen und vor allem nicht mit diesen arbeiten müssen. Denn sonst wäre diese Programmanforderung schon endlich umgesetzt.
Daher erwarte ich jetzt endlich eine Umsetzung.
Dass man dieses Feature überhaupt als "Wunsch" erwähnen muss...
Wenn ich sehe, wie viel Zeit alleine für die Rechnungsschreibung jeden Monat draufgeht - ein Wahnsinn.
wolfstein78 Können Sie bitte irgendeine Aussage treffen, wann das Thema angegangen wird?
Die Gegenstandswert-Übergabe an sich wurde ja nach großen Druck seitens der Kanzleien mit einer der letzten DVDs überarbeitet. Das war ein sehr guter wenn auch längst notwendiger Schritt. Leider ist die Rechnungsschreibung gerade im Lohn nach wie vor ein riesiger Zeitfresser mangels schlechter Programmierung. Bitte lösen Sie dieses Problem.
Hallo Community,
bitte entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung.
Es sind funktionale Erweiterungen bei der Übergabe der Gegenstandswerte für 2020 geplant. Hier speziell bei der mandantenübergreifenden Übergabe.
Die Änderungen betreffen sowohl LODAS als auch die Schnittstelle zur Eigenorganisation und sind deshalb zeitintensiv. Aus diesem Grund können ich Ihnen aktuell noch keine weiteren Informationen geben.
Mit freundlichen Grüßen
Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft
DATEV eG
Danke für Ihre Rückmeldung.
Wir als Kanzleiinhaber aber vor allem auch unsere Mitarbeiter aus dem Lohn und dem Sekretariat hoffen auf diese Änderung. Bitte setzen Sie das schnellstmöglich um.
Vielen Dank
Hallo,
könnte mir bitte jemand - der die automatische Gegenstandswerteübergabe in LODAS aktiviert hat - einmal kurz beschreiben inwieweit das jetzt zufriedenstellend abläuft?
Insbesondere interessiert mich:
Die ganzen Schritte auf Seiten der EO bzw. den Aufträgen sind mir alle soweit klar.
Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe
Hallo,
der Sachverhalt ist bei der Entwicklung in Prüfung. Eine Umsetzung ist noch nicht erfolgt.
Selbstverständlich informieren an dieser Stelle erneut, sobald uns neue Informationen vorliegen.