Liebe Community, wir haben aktuell den Fall, dass wir demnächst eine externe Mitarbeiterin bekommen, die bei uns einige Finanzbuchhaltungen bearbeiten wird. Sie wird auf unserem DATEVasp-System arbeiten und benötigt dafür ein entsprechendes Zugangsmedium. Derzeit ist sie jedoch gleichzeitig auch Mandantin bei uns und besitzt ein eigenes System (SmartIT) mit einer Smartcard, die auf ihrer Unterberaternummer bzw. mandantengenutzten Beraternummer läuft. Nun stellt sich uns die Frage, ob wir ihre bestehende Smartcard mit einem von uns erstellten DATEVasp-Benutzer verknüpfen können, um die Bestellung einer zusätzlichen Smartcard zu vermeiden. Laut Auskunft eines Servicekontakts der DATEV soll dies grundsätzlich möglich sein – allerdings wurde uns nicht erklärt, wie der genaue Ablauf aussieht, um die Smartcard mit dem DATEVasp-Benutzer zu verknüpfen. Meine Vermutung ist, dass wir über Logistik Aufträge online den Auftrag „Zuordnung in eine andere DATEV-Mitgliedschaft“ erteilen müssten, um die Smartcard in unsere Hauptberaternummer zu übertragen – mit dem Status „Externe Mitarbeiterin“. Da der administrative Zugang der Mandantin durch die Netgo verwaltet wird, hatte ich Netgo kontaktiert. Diese konnten jedoch nicht auf die Plattform Logistik Aufträge online zugreifen. Hatte jemand von euch schon einmal einen ähnlichen Fall und kann hierzu Informationen oder Erfahrungen teilen? VG. P.Eichfelder
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