In summa summarum Ausgabe 2/2022 Seite 9 der DRV stehen die technischen Voraussetzungen wie folgt geschrieben:   Eine Entgeltunterlage ist bei Anforderung in einer separaten Datei zur Verfügung zu stellen. Unzulässig sind zwei oder mehr Unterlagen in einer Datei. In dieser Datei müssen alle für die Darstellung der Unterlage notwendigen Inhalte (insbesondere Grafiken und Schriftarten) enthalten und lesbar sein. Der Dokumenteninhalt muss orts- und systemunabhängig darstellbar sein. Für PDF-Dateien ist das Einbinden von Online-Signaturen und Transfervermerken sowie Formularfeldern zulässig. Sie dürfen nachträglich allerdings nicht mehr veränderbar sein.   Der Arbeitgeber trägt dabei die Verantwortung, dass die Entgeltunterlage vollständig und lesbar ist. Für die Digitalisierung sind nur die gängigen Formate (PDF-Dateien und Bilddateien im Format jpeg, bmp, png oder tiff) zulässig. Die angeforderte Entgeltunterlage ist als Datei mit einem sprechenden Namen (Art der Entgeltunterlage, namentliche und zeitliche Zuordnung zum Inhalt des Dokuments) zu versehen (z. B. immatrikulationsbescheinigung-mustermann_maxWS_2023-2024.pdf). Dabei darf der Name nicht mehr als 64 Zeichen betragen und keine Sonderzeichen beinhalten. Alternativ zu einem sprechenden Namen kann die angeforderte Entgeltunterlage durch andere Erläuterungen beschrieben werden, beispielsweise durch eine tabellarische Zuordnung oder durch eine textliche Beschreibung. Maßgeblich bleiben dieselben Kriterien über Art der Entgeltunterlage, namentliche und zeitliche Zuordnung zum Inhalt des Dokuments. Ein derartiges Zuordnungskriterium erspart vermeidbare Rückfragen, z. B. bei der Betriebsprüfung.     Es ist also gut herauszulesen das: der Mandant/Arbeitgeber verantwortlich ist für die vollständige & lesbare digitale Ablage welche Dateiformate erlaubt sind wie die Dokumente zu bezeichnen sind (entweder als Dateiname oder in DATEV Personal über die "Bezeichnung" zu lösen)   Aber ja da gebe ich recht, in welcher Form über eine Schnittstelle das ganze geprüft werden kann ist mir noch nicht bekannt.   Aber vielleicht bin ich auch einfach zu neu im ganzen DATEV Kosmos und noch nicht so verbrannt 🌞 ... Mehr anzeigen

@CVolz  schrieb:   Diesen Hinweis finde ich jetzt nicht mehr, ist vielleicht veraltet? @Datev: kann dazu ein Admin mal eine Rückmeldung geben? Hallo @CVolz,   dieses Problem besteht nicht mehr, deswegen wurde dieser Abschnitt aus dem Dokument entfernt. 🙂   ... Mehr anzeigen

Unter Mandantendaten > Finanzbuchführung > Buchungsbeleg Allgemein gibt es im Register "Kostenstellen/Kostenträger" die Möglichkeit einzustellen, dass auf die Kostenstellenverteilung bei den Mitarbeitern zurück gegriffen wird, wenn keine Kostenstelle in den Bewegungsdaten erfasst wurde. Siehe hierzu > Ersetzen fehlender Kostenstellen in den Bewegungsdaten: Auswahl "Ersetzen durch Kostenstellenverteilung" Voraussetzung dafür ist, dass in den Personaldaten unter Organisationseinheiten die gewünschte Kostenstellenverteilung hinterlegt ist.   Alternativ kann man in Kanzlei-Rechnungswesen auch einen Verteilschlüssel in der Kostenstellenrechnung anlegen, der dann die 60% auf Kost A und 40% auf Kost B verteilt. Dann bräuchte man in Lodas in den Bewegungsdaten nur den Verteilschlüssel bei den Zuschlägen eingeben. Die Aufteilung erfolgt dann in der Kostenstellenrechnung in Kanzlei-Rechnungswesen. ... Mehr anzeigen

@-MissMoneypenny-  schrieb: habe ich probiert, da erhalte ich aber leider nur die Auswertung wann welcher AN krank war...Aber die Tage leider nicht. Hallo,   die Auswertung Fehlzeiten/Unterbrechungen liefert doch die Tage, siehe Anhang. Wenn man die Auswertung nach Excel exportiert, kann man sich die Anzahl perfekt rechnen lassen. ... Mehr anzeigen

Hallo -MissMoneypenny-,   das Konto für die Ergebnisvorträge ist im SKR42 das Konto 29700. Durch die Kontenüberleitung wird das Konto 1082 dem Konto 29700 im ideellen Bereich (Sphäre1) zugeordnet. Das Konto 1085 dem Konto 29700 im Zweckbetrieb (Sphäre 3) und das Konto 1088 dem Konto 29700 im wirtschaftlichen Geschäftsbetreib (Sphäre 4). Die Unterscheidung nach Sphären findet im Jahresabschluss mit SKR42 nur in der GuV bzw. EÜR statt. Sie können die Ergebnisvorträge mit Sphären buchen, müssen es aber nicht. Die Sphäre 9 Sammelposten wird automatisch im Feld KOST1 vorbelegt und kann bei den Ergebnisvorträgen und den Buchungen zur Ergebnisverwendung übernommen werden. Die Ergebnisverwendungsrechnung ist für die Gesamtsicht relevant.   Hier finden Sie noch weitere Informationen:  SKR42: Ergebnisverwendung im Jahresabschluss und  SKR42: REW92953 Jahresabschlussauswertungen mit Vorjahresvergleich ausgeben    Freundliche Grüße Karin Halle Service Kostenrechnung/Branchen ... Mehr anzeigen