Hallo zusammen,   ich suche Empfehlungen für die hardwaremäßige Erstausstattung einer nebenberuflichen, aber voll digitalisierten Steuerkanzlei:   - Laptop mit Dockingstation, gerne drehbar mit eingebautem beschreibbarem Tablet, drei Monitore sollen angeschlossen werden - 3 Monitore, 1x 27", 2x 24" - Duplexfarbdrucker DIN A4, netzwerk- und/oder wlan-fähig - Guter Duplexscanner, der auch "fiselige" Kassenbelege ordentlich verarbeitet.   Es soll Datev SmartIT eingesetzt werden.   Gibt es hier Mitstreiter, die ihre Ausstattung empfehlen können?    Viele Grüße Nietnagel31 ... Mehr anzeigen

Guten morgen zusammen,   ich hab es über die Suche leider nicht rausfinden können.   Wir benutzen SmartIT und ich habe einen MIdenty-Stick mit Admin-Rechten. Bisher nehme ich diesen immer abends mit nach Hause, wenn ich da noch was arbeiten will.   Kann ich mir auch zusätzlich noch einen Smart-Login anschaffen, so dass ich mich zuhause damit anmelden kann und den Stick in der Kanzlei lassen kann? Wenn ja, gibt es Einschränkungen in den Funktionalitäten?   Danke und Grüße Nietnagel ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir sind SmartIT Nutzer mit dem Exchange-Modul.   In den letzten Monaten ist die Produktivität bei uns leider merklich gesunken, weil der Einsatz von E-Mails durch den Mandanten und den Mitarbeiter deutlich zugenommen hat. Es gibt Mitarbeiter, die bekommen bis zu 25 E-Mails am Tag. Die E-Mails ploppen sofort auf und binden sofort Aufmerksamkeit und man wird aus der Arbeit herausgerissen.   Wie lösen das andere Kanzleien?    Ich kenne Kanzleien, die nur noch zweimal am Tag den E-Mailserver anschmeißen. Geht das z.B. auch unter der SmartIT?   Ferner habe ich oft das Gefühl, dass Mandatsinformationen in den E-Mailpostfächern der Mitarbeiter verschwinden, ohne dass die Kanzleileitung darauf Zugriff hat, weil sie in den persönlichen Postfächern der Mitarbeiter natürlich nicht rumschnüffelt. Jede eingehende und abgehende E-Mail in der DokOrg abzuspeichern halte ich eigentlich für zu zeitaufwendig.    Bietet die Datev eine Mailarchivierungssoftware im SmartIT-Regime an?   Danke und Gruß   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir haben vom Vorberater ein betriebliches Mandat übernommen.   Die Rechnungswesenbestände 2019 bis 2021 sowie Anlag seit 2002 wurden per E-Mail zur Verfügung gestellt und auch problemlos eingespielt.   Für die Jahre 2010 bis 2018 habe ich eine RW-Archiv-DVD bekommen. Etwas anderes kann oder will mir der Vorberater nicht mehr überlassen. Er hat aus Altersgründen sein Büro zugemacht und hat wohl allen betrieblichen Mandanten gekündigt und diesen die DVD zugeschickt.   Wenn ich es richtig verstanden habe, kann ich von der DVD keine Datensicherung bei uns einspielen. Von daher wollte ich zumindest die Buchungsstapel einlesen. Das funktioniert aber auch nicht, da bei mir in den Jahren 2002 bis 2018 immer nur Anlag angelegt ist. Ich kann keine Stapelverarbeitung anklicken, diese ist ausgegraut.   Kann mir jemand sagen, woran das liegt? Das ist doch bestimmt eine Einstellungssache, die ich aber nicht finde.   Danke und Gruß Nietnagel31 ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich hab schon einiges hier gelesen, aber so richtig fündig geworden bin ich nicht. wenn mein Beitrag im falschen Unterforum ist, dann bitte verschieben.   Wir sind mit 4 Arbeitsplätzen SmartIT-User und sind derzeit mit unserer Telefonperformance unzufrieden.   Wir haben einen Kabel-Unitymedia-Anschluss (VoIP), der an einer Fritzbox hängt mit einer Rufnummer. Durchwahlen gibt es nicht, wir behelfen uns hier mit einer Mischung aus stationären Telefonen und Mobilteilen, die beim Anruf natürlich alle klingeln.   Gibt es in Verbindung mit SmartIT Telefonielösungen, die gut funktionieren? Wir hätten gerne Durchwahlen, Datev-Implementierung (Telefonbuch, EO classic usw.).    Danke und Grüße       ... Mehr anzeigen