Informationen zu ThoKrä - DATEV-Community

ThoKrä · ‎19.04.2023

Vielen Dank! Genau danach hatte ich vergebens gesucht. Die Suchfunktion und ich werden keine Freunde mehr 😀

ThoKrä · ‎19.04.2023

Hallo zusammen, in einer Unterhaltung mit einer Kollegin kam die Frage auf, auf welches Konto (SKR03/SKR04) die Einspeisevergütung der Photovoltaik zu verbuchen ist. Kurz zum Sachverhalt: Unser Mandant ist wegen seines Einzelunternehmens bereits umsatzsteuerlicher Unternehmer und kann die Kleinunternehmerregelung nicht in Anspruch nehmen. Die Einspeisevergütung ist also umsatzsteuerlich zu versteuern. Da die Bruttoleistung der PV-Anlage aber unter 30 kW liegt, greift §3 Nr. 72 EStG. Die Einnahmen sind also einkommensteuerfrei. Nun zur Frage: Welches Konto muss ich ansprechen um Umsatzsteuer auszulösen ohne einen ertragssteuerlichen Gewinn zu erfassen? Eine Idee war, 1870 (SKR03) mit dem BU-Schlüssel 3 zu bebuchen, ich möchte aber ungern an den Kontenfunktionen "rumbasteln". Ich konnte kein Erlöskonto im Kontenrahmen ausfindig machen, welches einkommensteuerfreie Sachverhalte (abseits vom TEV) abbildet.

ThoKrä · ‎08.04.2022

@jjunker Da muten Sie mir gerade Geschichtskenntnisse zu, die ich leider nicht vorweisen kann 😃 Den Namen des zitierten Günter Schabowski musste ich zugegebenermaßen auch erst googeln 😅

ThoKrä · ‎07.04.2022

@metalposaunist um es in den Worten des ehemaligen SED-Bezirkschefs Günter Schabowski zu sagen: Das tritt… nach meiner Kenntnis… ist das sofort. Unverzüglich. Hintergrund: @Franziska_Pfadenhauer teilte dies vor ein paar Minuten in meinem ursprünglichen Beitrag mit.

ThoKrä · ‎07.04.2022

Das ging schnell 😀 Vielen Dank für die Rückmeldung! Ich mache mich gleich an die Erstellung der neuen Scanprofile 🤓

ThoKrä · ‎30.03.2022

(Erfreuliches) Update: Die Erhöhung des Limits auf 50 Anhänge pro Mail ist geplant. Folgendes teilte @Nina_Naßler heute unter meinem Beitrag bei DATEV Ideas mit: Status geändert in: Umsetzung geplant Hallo zusammen, Wir erhöhen die Anzahl der Anhänge, die über Upload Mail hochgeladen werden können 📧 Mit einer E-Mail können Sie zukünftig bis zu 50 gültige Anhänge hochladen. Wie kommen wir auf genau 50 Anhänge? Aus Anwenderfeedback hat sich gezeigt, dass mit 50 Anhängen die meisten Use Cases abgebildet werden können. Zudem haben wir folgende Rechnung aufgestellt: Max. Mailgröße Emailprovider / Durchschnittliche Attachementgröße = Max Anzahl Attachements 20 MB/ 0,25 MB = 80 Attachements Diese zeigt, wie viele Anhänge ungefähr - je nach max Mailgröße pro Provider - in eine Mail passen. Jedoch nimmt die Qualität und die Auflösung der Belege weiter zu (-> Größere Attachments) und die Größe der Belege schwankt sehr in Abhängigkeit zum verwendeten Scannermodel. Deshalb wollen wir nicht bis ans Maximum (80 Anhänge) gehen (➡️ Die genannten Zahlen gelten nicht allgemein für den Mailversand, sondern stammen aus internen Analysen mittels Metriken). Viele Grüße Nina Naßler

ThoKrä · ‎01.02.2022

Wegen der Dateigröße? Schwarz/weiß hat ja nur 1Bit, Grausstufen 8bit, daraus resultiert also in etwa die achtfache Dateigröße. Ich muss jedoch sagen, dass ich kein großer Fan von Schwarz/weiß-Scans bin, vorallem nicht bei bunten Dokumenten. Da geht für meinen Geschmack zu viel verloren und die Qualität finde ich subjektiv auch nicht gerade ansprechend.

ThoKrä · ‎01.02.2022

Das Problem kenne ich auch. Vielleicht macht es Sinn, ein eigenes Scanprofil für "lange" Rechnungen anzulegen, bei dem entweder nur in Graustufen oder eben mit weniger DPI gescannt wird. Neben der Einschränkung auf 20MB für den Mailversand wird da auch die verhältnismäßig hohe Volumengebühr von DUo schnell zum Thema. Das Problem ist, dass PDF nicht gleich PDF ist. Ein Scan besteht aus Bildpunkten, eine aus dem Rechnungsschreibungsprogramm erstellte PDF besteht aus den jeweiligen Textbausteinen. Ersteres nimmt deutlich mehr Speicherplatz in Anspruch und lässt sich weitaus schlechter von der OCR-Erkennung weiterverarbeiten. Daher bin ich Fan davon, Digitales digital zu lassen.

ThoKrä · ‎01.02.2022

Ist DATEV SmartTransfer denn mittlerweile wirklich empfehlenswert? Ich habe es selbst noch nie ausprobiert, da ich von den Beiträgen hier und auch der DATEV-eigenen Vermarktung keinen sonderlich guten Eindruck von dem Produkt gewonnen habe.

ThoKrä · ‎25.01.2022

Als Steuerberater möchten wir unseren Mandanten den Upload digitaler Belege so einfach wie möglich gestalten, um dadurch die Digitalisierung voranzutreiben. @F_P riet mir in meinem ursprünglichen Beitrag, mein Anliegen hier zu teilen. Es geht mir um die Beschränkungen, die einem bei der Nutzung von DATEV Upload Mail auferlegt werden. Die Voraussetzungen für die Nutzung laut Dok.-Nr. 1007550 sind: Dateiformate: PDF, TIF, TIFF Maximal Datei- /E-Mail-Größe 20 MB Pro E-Mail: max. 10 Dokumente Vor Allem die Beschränkung auf 10 Anhänge halte ich für eine unnötige Erschwernis. Diese sorgt dafür, dass zwei Szenarien in der Praxis umständlicher sind, als sie mMn sein müssten: Diverse Mandanten erhalten regelmäßig mehrere (>10) Rechnungen eines Lieferanten in einer Mail. Eine Mailweiterleitung kann hier also nicht eingesetzt werden. Scan2Mail: Wenn man mehrere Belege mit jeweils einer Seite per Scan2Mail-Funktion eines Scanners hochladen will, müsste der Anwender selber darauf achten, dass dieser "Stapelscan" 10 oder weniger Seiten umfasst. Außerdem verstehe ich die Limitierung auf PDF und TIF(F) nicht, da der Belegtransfer ja auch diverse andere Dateitypen verarbeiten kann. Zumindest Bilder (JPG, PNG etc.) sollten doch drin sein. Generell wollen wir unseren Mandanten diese Lösung flächendeckend einrichten, da sie relativ wartungsarm und einheitlich ist. Sie wäre jedoch noch besser, wenn die oben genannten Punkte überarbeitet würden. Etwas am Thema vorbei: Vielleicht wäre es jetzt nach der Abkündigung vom Scan-Modul auch nochmal an der Zeit, das Thema OneDrive to DATEV von letztem Jahr aufzugreifen, um weitere Alternativen zu bieten. Ich habe den verlinkten Beitrag leider erst vor Kurzem entdeckt, finde die Idee aber spannend und vielversprechend (wie alle Alternativen, bei denen SmartLogin/SmartCard außenvor sind). Vielleicht fänden sich bei einer erneuten Pilotphase ja mehr gewillte Tester.

ThoKrä · ‎20.01.2022

Freut mich, dass ich helfen konnte Dem Metalposaunisten etwas Neues beizubringen fühlt sich in etwa so an, wie Lionel Messi auszudribbeln 😄

ThoKrä · ‎20.01.2022

Das kann der Brother ADS 2800-W, den Sie in Ihrem "HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?" auch als Beispiel nannten. Die Einstellung nennt sich "PDF einseitig" und ist bei dem Dateitypen auszuwählen. Hier der Link zu der entsprechenden Seite der Bedienungsanleitung. Es werden dann aus x Seiten x Anhänge generiert und alle in einer Mail versandt. Das habe ich auch bereits mehrfach erprobt und funktioniert auch generell gut mit der Beschränkung auf 10Seiten. x Mails mit jeweils einem Anhang wäre ebenfalls eine Lösung über die ich nachgedacht habe, das scheint jedoch leider nicht möglich zu sein.

ThoKrä · ‎20.01.2022

Hallo liebes DATEV-Team, gibt es Planungen, die Voraussetzungen für den Einsatz von DATEV Upload Mail zu reduzieren? Durch diese Einschränkungen finde ich die Lösung trotz des Potentials noch etwas unattraktiv. Die Voraussetzungen laut Dok.-Nr. 1007550 lauten: Dateiformate: PDF, TIF, TIFF Maximal Datei- /E-Mail-Größe 20 MB Pro E-Mail: max. 10 Dokumente Am meisten stört mich hieran der die Limitierung auf 10 Anhänge. Bis vor 1 1/2 Jahren war das Limit ja noch ein einziger Beleg (siehe Foreneintrag), also ist das ja schonmal ein Fortschritt. Ich frage mich allerdings, warum man bei 10 aufhören sollte? Diese Zahl wirkt auf mich irgendwie willkürlich. Dies sorgt dafür, dass zwei Szenarien in der Praxis umständlicher sind, als sie sein müssten: Diverse Mandanten erhalten regelmäßig mehrere (>10) Rechnungen eines Lieferanten in einer Mail. Eine Mailweiterleitung kann hier also nicht eingesetzt werden. Scan2Mail: Wenn man mehrere Belege mit jeweils einer Seite per Scan2Mail-Funktion eines Scanners hochladen will, müsste der Anwender selber darauf achten, dass dieser "Stapelscan" 10 oder weniger Seiten umfasst. Außerdem verstehe ich die Limitierung auf PDF und TIF(F) nicht, da der Belegtransfer ja auch diverse andere Dateitypen verarbeiten kann. Zumindest Bilder (JPG, PNG etc.) sollten doch drin sein. Vor der Vorstellung von DATEV Upload Mail haben wir kanzleiintern ein ähnliches System genutzt. Mandanten können uns Mails an belege@[domain] senden. Diese werden dann anhand des Absenders dem Mandanten zugeordnet, alle Anlagen (egal wie viele), die nicht im Mail-Body sind (Logos, Signaturen etc.) werden dann in einem Ordner abgelegt und dort greift dann die Ordnerüberwachung des DATEV Belegtransfers. Hierbei werden noch diverse Anlagen rausgefiltert (AGBs, unerwünschte Dateitypen etc.). Diese Lösung ist uns jedoch auf die Dauer zu wartungsintensiv. Außerdem muss hierfür ein Rechner 24/7 im Betrieb sein, auf dem mein Outlook-Skript und Belegtransfer laufen. Ein kompletter Wechsel auf DATEV Upload Mail hapert jedoch noch an den oben genannten Punkten.

ThoKrä · ‎31.08.2021

Hallo Community, mir ist gerade aufgefallen, dass bei Rechnungsdatenservice 2.0 die Transaktionsnummer in das Feld "Auftragsnummer" übernommen wird statt der Auftragsnummer. Diese wird ausschließlich in den Beleginformationen ausgegeben und stimmt auch 1:1 mit den Zahlungen (eBay Managed Payments) überein, bringt in den Beleginformationen halt nur wenig. Ein OPOS-Ausgleich ist so ohne Weiteres nicht möglich. Kann man die Einstellungen entsprechend anpassen? Ich konnte nichts dazu finden. Ich habe jetzt den Stapel eingespielt, über Primanota exportiert, manuell bei Excel angepasst und wieder eingespielt. Zufriedenstellend ist diese Lösung aber nicht. Vielen Dank im Voraus!

ThoKrä · ‎06.07.2021

Hallo Community, kennt jemand eine Möglichkeit, "alte" Verteilschlüssel aus den KaReWe-Stammdaten beim ASCII-Import zu überschreiben? Kurz zum Hintergrund: Die Verteilschlüssel werden über ein externes VBA-Skript ermittelt. Da sich die Berechnungsgrundlagen ändern können, muss die Datei manchmal erneut eingespielt werden. Hierbei werden von KaReWe lediglich neue empfangende Kostenstellen übernommen. Kostenstellen, die bereits vorlagen bleiben mit den alten Anteilen stehen. Dies führt auch stellenweise dazu, dass die Summe der Anteile ungleich 1 ist. Beim Import wird die Meldung #KOR00306 angezeigt ("Pro Gültigkeitsbereich darf eine Kostenstelle/-träger nur einmal enthalten sein."). Kennt da jemand einen Workaround?

ThoKrä · ‎28.06.2021

Guten Morgen @Nina_Schlee, vielen Dank für Ihren Lösungsvorschlag. Leider musste ich noch eine Änderung vornehmen. Es kam es zu folgender Fehlermeldung: Wenn man diesen Fehler übergeht und mit der Dokumentenerstellung fortfährt, werden die Platzhalter mit "### KEIN VORLAGENTYP AUSGEWÄHLT ###" befüllt. Die oben angefügte Fehlermeldung gibt ja zum Glück den Lösungsweg vor. Es klappt nun 🎉 Wäre es vielleicht möglich, das Ausgrauen der Felder von "Post, Fristen und Bescheide" nicht für "Unterstützter Vorlagetyp" vorzunehmen? Ich empfand dies als etwas irreführend bzw. nicht "bedienungslogisch". Man musste zuerst oben die Ablage-Knigge leeren, um den Vorlagetyp auswählen zu können. Danach konnte man "Ablage-Knigge" wieder befüllen. Hierdurch wurden die anderen Felder von "Post, Fristen und Bescheide" wieder zurückgesetzt, was ja auch sinnvoll ist bei vorrangiger Behandlung der Ablage-Knigge.

ThoKrä · ‎25.06.2021

@metalposaunist schrieb: Warum? Rundmail 😅 Natürlich ist das eine Lösung, jedoch finde ich sie eher unzufriedenstellend, da man als Kanzlei ja bemüht ist, ein einheitliches Erscheinungsbild abzugeben, egal von welchem Mitarbeiter das Schreiben erstellt wurde. Und die meisten Kollegen würden es in diesem konkreten Fall wahrscheinlich nicht mal als "Strafe" wahrnehmen, falls sie es überhaupt wahrnehmen 😄 Der Neustart war im Übrigen erfolgreich. Ich habe mich jedoch für einen Workaround entschieden. Da man in den Stammdaten des DMS u.a. das Feld "Fax" zentral als Administrator ändern kann und wir nur eine zentrale Faxnummer für die gesamte Kanzlei haben, habe ich dieses Feld jetzt zweckentfremdet und mit dem Diktatkürzel versehen. Heute schlage ich mich mit den Platzhaltern von Post, Fristen und Bescheiden rum. Nur leider bislang ohne das gewünschte Ergebnis. Ich gehe gemäß 1071309 vor, im Dokument kommt jedoch nur "### FEHLER ###" raus. Mal sehen, ob ich dieses Problem noch gelöst bekomme 😅

ThoKrä · ‎24.06.2021

Ich muss ein wenig zurückrudern. Man kann diese ausgegrauten Daten doch anpassen. Siehe Dokument 1006683 . Dieses Vorgehen finde ich jedoch sehr umständlich und die Lösung sehr versteckt. Man muss sich bei JEDEM Mitarbeiter anmelden und eine Aktualisierung der Stammdaten vornehmen. Ein Albtraum für Administratoren. @DATEV: Ein Hinweis auf die Funktion "Stammdaten aktualisieren" im eben genannten Dokument 1006684 wäre eine Überlegung wert. Die Platzhalter funktionieren jedoch noch nicht. Vermutlich jedoch beim nächsten Neustart.

ThoKrä · ‎24.06.2021

Ich glaube, ich habe es selber gefunden. Im Dokument 1006684 heißt es: Die Benutzerkonfiguration ist in 2 Bereiche aufgeteilt: Angaben zur Benutzerkonfiguration: Diese Daten wurden beim ersten Öffnen von DATEV DMS / Dokumentenablage durch den jeweiligen Benutzer mit den Daten der DATEV Benutzerverwaltung und Mitarbeiterverwaltung in DATEV Arbeitsplatz synchronisiert. Sie können lediglich den Anmeldenamen bearbeiten. Dieser muss anschließend auch in DATEV Benutzerverwaltung geändert werden. Das heißt also, dass diese Daten nicht mehr im Nachhinein geändert werden können, da dies bei der Einrichtung versäumt wurde? Ich möchte hier mal eben anmerken, dass die Ersteinrichtung durch die DATEV selbst erfolgte. Es fällt mir gerade zugegebenermaßen schwer, nicht zynisch zu werden.

ThoKrä · ‎24.06.2021

Hallo liebes Forum, seit der Umstellung auf das neue DMS bekommen wir die Diktatkürzel nicht mehr in die Dokumentenvorlagen rein. Wir haben es mit «PCD/Benutzer/Diktatkürzel» versucht. Im Dokument blieb die entsprechende Stelle dann leer. «PCD/Benutzer/Anmeldename», «PCD/Benutzer/Vorname» etc. funktionieren alle einwandfrei. Ich vermute, dass dies eine Stammdatenthematik ist. Daher meine Frage: Wo genau stelle ich das ein? In der Benutzerverwaltung sind die Kürzel entsprechend erfasst. Alternativ würde ich mich auch mit «SDD/MA/Namenskürzel» zufrieden geben, wenn man den Auswahldialog vor der Dokumentenerstellung umgehen kann. Vielen Dank im Voraus!

ThoKrä · ‎23.06.2021

Ich habe jetzt erst so richtig realisiert, dass Sie vom neuen OSS sprechen 😅 Hierzu konnte ich im Dokument 9211462 folgendes finden: Anzeige der erfassten Informationen Die erfassten EU-Informationen werden in der Ansicht Primanota in der Spalte EU-Informationen angezeigt. Ab dem Buchungsdatum 01.07.2021 werden zusätzlich die Kürzel (B) und (U) für die Angaben zum Bestimmungsland und Ursprungsland angezeigt. Die Informationen werden mit dem Zeichen / voneinander getrennt, wenn für den Geschäftsvorfall Angaben zum Bestimmungsland und Ursprungsland erfasst wurden (z. B. (B) USt-IdNr. AT U123456789 / (U) Land: CZ). Welche Spalte "EU-Informationen" jetzt genau in dem eben erwähnten Schema sein soll, erschließt sich mir hieraus jedoch nicht. Das ReWe-Programm gibt in der aktuellen Version auch leider noch nicht die Möglichkeit her, eine Testbuchung zu generieren. Meine Vermutung ist, dass die DATEV-seitige Umsetzung noch nicht endgültig ausgearbeitet wurde. Ich beneide Sie und all die anderen Softwareentwickler, die dieses neue Gesetz so kurzfristig digital umsetzen müssen kein bisschen...

ThoKrä · ‎23.06.2021

Die Länderkürzel sind nach dem ISO-Code 3166 zu verwenden. Diese können Sie dem Dokument 1080169 entnehmen. Und Nordirland gehört soweit ich weiß zum Vereinigten Königreich, demnach GB.

ThoKrä · ‎23.06.2021

Für solche Fragen empfiehlt sich ein Blick in das Developer-Portal der DATEV. Hier finden Sie zum Beispiel eine detaillierte Beschreibung des Inhalts eines Buchungsstapels im DATEV-Format. Hier den Aufbau des Headers und hier ein paar Musterdatensätze.

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