Informationen zu spz_maly48 - DATEV-Community

spz_maly48 · ‎04.06.2025

Hallo, wie schon in einem früheren Beitrag genannt möchte ich die Jobrad-Nutzung in Lodas anlegen. Die Leasingrate soll als Gehaltsumwandlung abgerechnet werden. Soweit ist die Erfassung klar. Zusätzlich bietet die Leasingfirma eine Versicherung an die ebenfalls umgewandelt werden soll. (soweit ich das erkennen kann, ist es nicht optional, sondern verpflichtend). Da die Versicherung einige Leistungen anbietet, die eher in den "privaten" Bereich gehören (z.B. Handhabungsfehler, Feuchtigkeitsschäden am Akku, Produktions- oder Konstruktionsfehler... u.s.w.) Für mich gehört das thematisch nicht zur Nutzung für die Arbeit. Ich habe bei div. Krankenkassen, dem Finanzamt und unserem Rentenversicherungsprüfer nachgehört - keiner weiß eine Antwort. Der Rentenversicherungsprüfer meine, das Thema sei wohl "relativ" neu und bisher (in den letzten 4 Jahren) noch bei keiner Prüfung aufgefallen.... Ich möchte vermeiden, dass dies bei einer Prüfung irgendwann reklamiert wird und wir die AN- und AG-Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen müssen. Bei Fahrrädern über 25km h und KFZ ist die Versicherung ja verpflichtend...... Hier wären aber auch die Leistungen der Versicherungen zu vergleichen um das zu beurteilen. Evtl. hat hier jemand eine Idee, wo man noch nachfragen könnte, oder kann selbst etwas dazu sagen. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎04.06.2025

Hallo Herr Haas, ich habe inzwischen auch ein Dokument hierzu gefunden (Nr. 1024042) Dort steht folgendes: Derzeit gibt es keine Möglichkeit die Umsatzsteuerdifferenz zum Firmenwagen / Firmenrad im Buchungsbeleg oder in der Programmverbindung FIBU zu unterdrücken, wenn Sie keine Verbuchung der Umsatzsteuerdifferenz wünschen. Wenn Sie unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Buchungsbeleg Kontenverwaltung Registerkarte Sonstige Konten in der Gruppe Umsatzsteuerkorrektur Firmenwagen/Firmenrad keine Kontonummern erfassen, werden die Buchungen mit dem Gegenkonto „Null“ erzeugt. Sie können so die Umsatzsteuerdifferenz leichter identifizieren und bei der Übernahme in die Buchführung direkt verwerfen. USt-Korrektur-Buchungen pro Arbeitnehmer: Seit dem 12.05.2022 werden im Buchungsbeleg die USt-Korrektur-Buchungen pro Arbeitnehmer ausgegeben. Dies werden wir in jedem Fall tun, dann können wir die Buchungen manuell ändern. Ich habe noch eine weitere Frage zum Thema Jobrad, werde jedoch dazu noch ein neues Thema öffnen. Schöne Grüße

spz_maly48 · ‎28.04.2025

Hallo, ich bin dabei die Abrechnung von Jobrädern einzurichten. Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung und daher nicht umsatzsteuerpflichtig. Muss ich hierbei etwas besonderes beachten; kann man das irgendwo in den Mandantendaten vermerken ? Im Dokument 1005927 sind nämlich Konten genannt, auf denen UST-Differenzen gebucht werden. Vielen Dank.

spz_maly48 · ‎28.04.2025

Hallo, aktuell rufen wir alle Rückmeldung ab, die in Lodas zur Verfügung stehen. Die elektronische AU soll jedoch in Zukunft nicht über Datev sondern über ein anderes Zeiterfassungsprogramm abgerufen werden. Kann man dies irgendwo erfassen ? Natürlich kann ich dies bei den Protokollen abwählen. Die Rückmeldungen selbst stehen jedoch z.B. in den Stammdaten-Änderungsprotokollen, die dadurch sehr umfangreich werden. Wenn der Abruf nicht abgewählt werden kann, kann dieser zusätzlich, evtl. sogar mehrfach durch andere Programme erfolgen ?.... oder führt dies zu einer Fehlermeldung bei den Krankenkassen. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎03.04.2025

Hallo vielen Dank für Eure Mühe... ich hatte nicht bei anderen Krankenkassen gegoogelt, da die eigene Krankenkasse der Mitarbeiterin keine Auskunft dazu geben konnte... aber in dem Merkblatt der Techniker ist ist klar geregelt. Ist ja auch logisch, man kann den Urlaubs tag ja nicht splitten, selbst wenn es sich wie in unserem Fall um genau 1/2 Tag handelt. Nochmals Dankeschön

spz_maly48 · ‎02.04.2025

Hallo, in dem Artikel finde ich leider nichts dazu, ob ich das Beschäftigungsverbot unterbrechen muss, wenn die Mitarbeiterin bereits vorher geplanten Urlaub nimmt. (Sie hat ab 31.03. teilweises Beschäftigungsverbot und im Mai Woche Urlaub geplant. Bei Krankheit muss ich das BV ja unterbrechen, und wir sind in der Lohnfortzahlung. Die Krankenkasse konnte mir dazu nichts sagen.

spz_maly48 · ‎11.03.2025

Hallo, der Fachkräfte-Mangel macht sich inzwischen auch in den Personalbüros breit. Leider findet sich kein Ersatz für meine liebe Kollegin, die in Rente gegangen ist. Vermutlich müssen wir auf eine/n völlig fachfremden Bewerberin/Bewerber zurückgreifen. Kann mir evtl. jemand einen Tipp geben, welche Schulungen für die Arbeit mit Lodas und auch evtl. generell bezüglich Lohnabrechnung insgesamt, also nicht nur Programmnutzung am besten geeignet ist. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎25.10.2024

Hallo, kann ich eine Abrechnungsvorschau immer nur für den aktuellen Monat erstellen oder auch für Folgemonate. Wenn ja auch für Folgejahre bzw. evtl. nur für das nächste Folgejahr (in unserem Fall für Febr.2025). Vielen Dank

spz_maly48 · ‎08.03.2024

Hallo, wir wechseln zum 01.01.25 vom TV-L in den AVR der Caritas Mitte. Leider ist es für Datev aufgrund der immer größer werdenden Menge an Tariftabellen nicht möglich, diese in Zukunft alle zu pflegen, d.h. sie können nicht mehr abgerufen bzw. eingespielt werden. Eine der 3 von uns benötigten Tabellen wird noch gepflegt und könnte in die Gehaltstabellen eingespielt werden. In der Datev Hilfe sind jedoch immer wieder die Entgelttabellen genannt, in denen man auch flexible (freie ) Tabellen einspielen kann. Weiß jemand ob man die Tabellen für unseren Zweck unter Entgelttabellen oder unter Gehaltstabellen anlegen muss und ob man dort auch die weiteren Gehaltsbestandteile wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt im Sozial- und Erziehungsdienst, Weihnachts- und Urlaubszuwendung und Kinderzulage hinterlegen kann und auch die unterschiedlichen Stufenlaufzeiten der verschiedenen Tabellen erfassen kann. (Mit geht es vorab nur um den Unterschied Entgelttabellen oder Gehaltstabellen)... bin aber für weitere Hinweise dankbar. Wir möchten uns vorab einarbeiten, bevor wir evtl. Unterstützung von Datev anfordern, da dieser riesige Tarifvertrag völlig neu für uns ist. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎20.09.2023

Hallo, ja Herr Lutz hat Recht. Man muss unterscheiden zwischen der Freistellung nach § 7 MuSchG und dem Still-Beschäftigungsverbot nach § 12 MuSchG. Die Freistellung geht zu Lasten des Arbeitgebers, das Stillbeschäftigungsverbot wird erstattet. (ich hatte zwar eine anderslautende Antwort der KK der Mutter, eine andere KK hat mir jedoch folgendes geschrieben: Lt. § 16 MuschG muss eine ärztliche Bescheinigung ausgestellt werden, um ein Beschäftigungsverbot bzw. das Stillen zu bescheinigen. Die Krankenkassen können die Entgeltfortzahlung ( EFZ ) im Rahmen des AAGs nicht verweigern, wenn der Arbeitgeber ( AG ) das akzeptiert. Sprich, akzeptiert der Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeit oder ein Attest und zahlt EFZ, kann bei der Krankenkasse bzw. Umlagekasse auch die Erstattung AAG beantragt werden und diese zahlen. Damit soll vermieden werden, dass eine Frau gezwungen wird in Elternzeit zu gehen, auf Geld zu verzichten und reine „Hausfrau“ ist, sprich Gleichberechtigung. Lt. einem BSG Urteil, verwalten die Krankenkassen die Umlagegelder lediglich, deswegen sind diese auch nicht dazu berechtigt eine AU oder anderweitige Bescheinigung vom AG als Nachweis zu fordern. Hier gilt Arbeitsrecht inwieweit der AG das akzeptiert.

spz_maly48 · ‎13.09.2023

Hallo, vielen Dank Herr Fürther für die schnelle Antwort... ich hätte mir die Anfrage sparen können.... leider gehen die Kosten für Stillbeschäftigungsverbot zu Lasten des Arbeitgebers und werden nicht nach dem AAG erstattet. Es ist also keine Erfassung erforderlich. Evtl. ist die Info ja für den ein- oder anderen hilfreich. Schöne Grüße

spz_maly48 · ‎12.09.2023

Hallo, wir haben ein teilweises Beschäftigungsverbot abgerechnet, indem wir die Lohnart 100 mit dem errechneten Betrag (Std.Lohn) gekürzt und mit der Lohnart 889 erfasst haben. Der entsprechende Antrag nach dem AAG wurde übermittelt. Kann diese Lohnart auch für Stillbeschäftigungsverbot (z.B. die gesetzlich zustehende Zeit von 2x30 Min. oder 1 x 60 Min. täglich gem. § 7 MuSchG) genutzt werden ? Vielen Dank

spz_maly48 · ‎16.03.2023

Hallo, . Wir hatten dies nicht versucht, bzw. die Vorschlagliste im Oktober war schon erstellt, da es sich bei den betreffenden Mitarbeitern ja nicht um Tarifbeschäftigte handelt. Wir haben das Häkchen nun gesetzt und hoffen, dass es funktioniert. Vielen Dank und Grüße

spz_maly48 · ‎15.03.2023

Hallo Frau Simmerlein, leider beantwortet das nicht meine Frage. Die Jahressonderzahlung wird für die Lohnart 100 bei allen Mitarbeitern als Grundlage herangezogen. Diese Lohnart wird sowohl für die Beschäftigten im TV-L als auch für die Gehaltsempfänger, die nach Marburger Bund bezahlt werden verwendet. Für die Tarifbeschäftigten ist eine Tabelle unter Entgelttabellen eingespielt. Für die Gehaltsempfänger haben wir eine eigene Tabelle unter Gehaltstabellen angelegt. Weder unter dem Reiter Allgemein, noch unter Aufschlagsermittlung ist ein "Urlaubsfaktor" hinterlegt, der auf der Vorschlagsliste (Auswertung 114) aufgeführt wird. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎07.02.2023

Hallo eine Mitarbeiterin befindet sich seit 01.06.22 in Erwerbsminderungsrente. Gem. Tarifvertrag hatte sie noch Anspruch auf einen Teil der Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wurde. Danach (ab Dez.) fehlt für die Krankenkasse der Beitragsnachweis mit 0,00 € (0-Meldung; ebenso fehlt auch die Auswertung 35 DÜ-Protokoll Beitragsnachweis). Wird diese bei diesem Fehlgrund nicht erstellt ? (z.B. Bei einer Mitarbeiterin in Erziehungszeit wird diese 0-Meldung erstellt). vielen Dank

spz_maly48 · ‎17.01.2023

Hallo, bei der Prüfung der KUG-Abrechnungen 2020 und 2022 ist folgendes bei Betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen einer Gehaltsumwandlung aufgefallen: Mit der automatischen Lohnart 939 (AN lfd. Gehaltsverzicht) mindert der Betrag sowohl das Soll- als auch das Ist-Entgelt. In 2022 war es korrekt, in 2020 wurde nur das Ist-Entgelt gemindert. Da das Soll-Entgelt nicht gemindert war, wurde somit der Unterschiedsbetrag = Kurzarbeitergelt zu hoch berechnet. Gab es hier von Seiten des Programmes eine Änderung, hätte eine Rückrechnung mit Korrektur erfolgen müssen ? Vielen Dank

spz_maly48 · ‎15.12.2022

Hallo wir rechnen mit Lodas eine Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst ab. Bei ein Teil der Mitarbeiter wird jedoch noch eine Versicherung bei einem Versorgungswerk, VBLU bedient. Bei diesen Mitarbeitern erhalten wir nun die Fehlermeldung, dass keine AN-Nr. ZVK erfasst ist, die für die Jahresmeldung erforderlich ist. Wir haben in der Maske Zusatzversorgung "Arbeitnehmer für das DÜ-Meldewesen sperren" angehakt und auch im Feld Anmeldung "Befreiung von der Versicherungspflicht bei einer ZVK" angehakt. Trotzdem erscheint die o.g. Fehlermeldung. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎28.10.2022

Hallo, wir rechnen öffentlichen Dienst ab. Ein Teil der Beschäftigen wird jedoch nach einem anderen Tarifvertrag bezahlt, erhält jedoch auch eine Jahressonderzahlung im November. . Wir haben im Ordner öffentlicher Dienst, Sonderzahlungen - Angaben Zuwendung einen abweichenden Prozenteinen erfasst. Die Vorschlagsliste, die im Oktober erstellt wird, sieht zusätzlich einen Zuschlag Urlaubsfaktor x Urlaubstage/Std. vor. Dies möchten wir jedoch nicht. Relevante Bezüge soll nur das Bruttogehalt sein. Ich kann leider nichts finden, wo ich das ausschalten kann. (Das Häkchen bei Unterdrückung Urlaubsgeld ist nicht die Lösung). vielen Dank.

spz_maly48 · ‎19.10.2022

Hallo, da eine Mitarbeiterin voraussichtlich nicht die Möglichkeit hat, die Überstunden bis Ende des Jahres abzubauen, müssen wir diese auszahlen. Dies ist nicht in einer Summe möglich, da die Beitragsbemessungsgrenzen beachtet werden müssen und diese so ausgezahlt werden müssen, wie sie monatlich angefallen sind. In der Probeabrechnung wird ein zusätzliches Steuerbrutto angesetzt, das wir nicht zuordnen können. (Bsp. Brutto vorher: ca. 6.400, Überstd. Auszahlung ca. 1180,00) Als Steuerbrutto mit dem Kennzeichen S (sonstiger Bezug) wurden nun zusätzlich ca. 1.500 € versteuert (Stkl. 3). Dies können wir uns nicht erklären. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎12.05.2022

Hallo, könnte man die Auswertung 88 (bereits jetzt zum Testen) für die Zukunft anlegen, obwohl wir aktuell die Daten noch aus dem Rechenzentrum abrufen und in die Buchhaltung einspielen. Ist beides gleichzeitig möglich oder behindert die Auswertung 88 den Abruf aus dem RZ ? Aktuell führen wir Buchhaltung und Lodas noch im Unternehmen, evtl. wird dies jedoch getrennt. Ich möchte vorab versuchen, die Datei im Ascii-Format zu erstellen und einzuspielen.

spz_maly48 · ‎25.03.2022

Hallo, noch eine Ergänzung zum Thema: Ich habe zum Testen in den Mandantendaten wieder die Lohnart 720 eingesetzt, die für tarifliche Einmalzahlungen vorgesehen ist. Es entsteht der gleiche Fehler: Die KUG-Stunden werden in der Zeile ausgedruckt.

spz_maly48 · ‎24.03.2022

Hallo, wir haben die Corona-Sonderzahlung gem. TV-L Abschluss z.T. manuell mit Stammlohnart 201 (Steue- und SV-frei) erfasst, da die hierfür vorgesehene Stammlohnart 720 St. u. SV-pflichtig ist . Zeitgleich wurden KUG-Stunden abgerechnet. Auf der Lohnabrechnung erscheinen nun diese KUG-Stunden in der Zeile der Sonderzahlung unter Menge auf dem Ausdruck. Auf das Kurzarbeitergeld und den Corona-Sonderzahlungsbetrag wirkt es sich nicht aus. Es ist in der Darstellung für die Mitarbeiter irritierend. Kann man die Anzeige dieser Stunden unterdrücken ?

spz_maly48 · ‎15.03.2022

Hallo, vielen Dank... hat funktioniert. Ich haben Stapel verarbeitet und dann wieder gelöscht. Dann kann man wie im Dokument (1006557) beschrieben die Rechnungen erneut vorschlagen. Ich hatte vorher auch nach einem Dokument in der Hilfe gesucht, jedoch nichts gefunden.

spz_maly48 · ‎04.03.2022

Hallo, Ich habe aus Versehen mehrere Rechnungen an das Programm Zahlungsverkehr übergeben. Kann man den Vorgang komplett wieder rückgängig machen, damit die Rechnungen in der Zahlungsvorschlagsliste (Auswertungen-Kreditoren -Zahlungen) bearbeitet werden können ?

spz_maly48 · ‎19.07.2021

Hallo, Weiß jemand, ob Datev die Tariftabelle der Caritas (RK Nord, NRW, Mittw,BW, Bayern, Anlage 3 zur Verfügung stellt. (Ich finde nur die Anlagen 31,32 und 33) vielen Dank.

spz_maly48 · ‎01.06.2021

Hallo Frau Bäuerlein, dann wäre es doch evtl. eine Lösung, die Mitarbeiter, die nur einer Kostenstelle zugeordnet sind, keine Stammkostenstelle zuzuordnen und unter Kostenstellenverteilung diese eine mit 100 % einzutragen und dann im Feld Buchungsbeleg Verteilung der Festbezüge "nach Kostenstellenverteilung" zu wählen. Funktioniert das ? Dann wäre uns schon viel geholfen. .

spz_maly48 · ‎31.05.2021

Hallo, ich habe Kostenstellen- und Träger gem. Anleitung 1007873, 1008599 und 9219331 angelegt. Gemäß Dokument 1007873 ist unter 3.2 die Stammkostenstelle oder Kostenstellenverteilung zu erfassen. In einem Servicevideo von Datev war jedoch zu sehen, dass bei Verteilung sowohl die Stammkostenstelle als auch eine evtl. Verteilung zu erfassen sind. Was ist nun richtig ? In der Maske Buchungsbeleg allgemein habe ich im Reiter Kostenstellen/Kostenträger bei Verteilung der Festbezüge "auf Stammkostenstelle" gewählt. Ca. 90 % unserer Mitarbeiter haben nur eine Stammkostenstelle bzw. -Träger, einige jedoch Verteilung auf jeweils mehrere. Im Buchungsbeleg sind die Kosten nur auf die Stammkostenstellen bzw. -träger gebucht. Wenn ich hier "nach Kostenstellenverteilung" wählen würde, was geschieht dann mit der Buchung für die Mitarbeiter, die nur eine Stammkostenstelle haben ? ... oder sollte ich z.B. für die Mitarbeiter, die nur einer Kostenstelle zugeordnet sind diese mit 100 % im Feld Kostenstelle erfassen und das Feld Stammkostenstelle leer lassen und im Buchungsbeleg dann "nach Kostenstellenverteilung" wählen. Anscheinend ist hier keine Kombination möglich. Und noch eine Weiteres: Wir haben für einen Mitarbeiter einen Betrag für den Monat April nachgezahlt, die Buchung für diesen Betrag wurde jedoch nicht auf die Kostenträger-Nr. verteilt, obwohl diese bereits im April bestand. Auf dem Buchungsbeleg stand 99999999. Vielen Dank für evtl. Hilfe

spz_maly48 · ‎18.05.2021

Hallo, im Lexinform-Dokument Nr. 1008147 steht, dass in den Auswertungen nur Daten aus dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr erstellt werden können. Ich benötige eine Auswertung der Personalkosten aus den Abrechnungswerten für 2019. Gibt es hierfür eine Lösung ? Vielen Dank

spz_maly48 · ‎12.04.2021

Hallo, ich möchte einem geringfügig beschäftigten Arbeitnehmer einen Fahrtkostenzuschuss auszahlen. Muss dieser pauschal versteuert werden ? Welche Lohnarten müssen angelegt werden ? Ich finde leider nur Informationen für sv-pflichtig Beschäftigte. Vielen Dank

spz_maly48 · ‎09.03.2021

Hallo, da wir ab 01.07.2019 eine neue Betriebsnummer erhielten, wurde die Höchstjahresarbeitsverdienstgrenze trotz Erfassung der Vorbeschäftigungswerte UV im 2. Halbjahr nicht berücksichtigt. Ist dies in Datev so nicht vorgesehen ? Wir müssten die Meldung für dieses Halbjahr in SV-Net stornieren und mit dem reduzierten Betrag neu melden, da die BG nur elektronische Meldungen akzeptiert. Meine Frage: Können wir Meldungen, die mit Datev erstellt wurden überhaupt in SV-Net stornieren ?. Wir haben bereits versucht einen Stammdaten-Abruf für 2019 zu erstellen, dies hat jedoch nicht funktioniert.

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