Ganz einfach weil ein Postausgang nicht nur ein Dokument erfasst. In hier angedeuteten Lösungen wird bei der Schriftguterstellung der Zusammenhang mehrerer Dokumente zu einem Postausgang hergestellt. Also z. B. ein Brief mit vielen Anlagen, um beim Beispiel des Anwalts zu bleiben eine Klage, die Klagschrift selbst bekommt den QR Code als Lead, die Anlagen, auch wenn sie bereits im DMS liegen, erhalten diesen QR Code beim Ausdruck. Der Scanner im Sekretariat scannt den Postausgang komplett, das System erkennt den Lead und alles Anlagen, erstellt einen Postausgang mit Links zu den Originaldokumenten ohne den Scan zu übernehmen, es bleibt nur ein Datensatz mit Links. Einfach, schnell und effektiv, ein Workflow. So geht DMS.
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