Informationen zu Nelli - DATEV-Community

Nelli · ‎10.05.2023

Hallo, wir gleichen die offenen ELSTER-Bescheide ohne Frist regelmäßig ab. Seit zwei Wochen sind aber über dieses Programm keine neuen Bescheide eingegangen, obwohl hier gewohnheitsgemäß um die 10 neuen Datensätze in der Woche auftauchen sollten. Woran kann das liegen?

Nelli · ‎04.04.2023

Hallo, für unseren elektronischen Rechnungsversand haben wir bisher die Unterschriftszeile allgemein gehalten und einfach "Steuerberater" eingefügt. Wir hatten vor kurzem ein Seminar zum Thema StBVV, wo aufgezeigt wurde, dass in der Rechnung der Aussteller eindeutig erkennbar sein muss: "Die Textform, § 126b BGB, besagt, dass es sich um eine „lesbare Erklärung handeln muss, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger abgegeben wird.“ Das heißt, die Rechnung muss Aussteller kenntlich machen, z.B. - gez. Müller StB - oder eingescannte Unterschrift" Mein Problem ist folgendes: Wir haben verschiedene Steuerberater in der Kanzlei, die Rechnungen unterschreiben. Gibt es irgendwie die Möglichkeit, ein Feld zu hinterlegen, wo der Unterschreiber ausgewählt werden kann? Oder wie wird das in anderen Kanzleien gehandhabt?

Nelli · ‎28.01.2022

ah, danke für den Hinweis! Da muss dann bei uns noch einiges nachgepflegt werden; aber dann funktioniert es. Eine Frage noch, so aus Neugier: @münster schrieb: Ich vermute das Sie die Zuständigkeit im Arbeitsplatz unter "Zuständigkeiten" meinen. Dieser Bereich wird nicht in EO classic berücksichtigt. Heißt das, in EO comfort gibt es dazu weitere Filtermöglichkeiten, wo diese Zuständigkeiten berücksichtigt werden?

Nelli · ‎27.01.2022

danke für den Tipp, der bringt mir aber leider nichts... Für die Rechnungsvorbereitung nehme ich normalerweise einen selbst angelegten Filter offene Kosten/Auftragsart/VJ/Mitarbeiter aus Liste E10/1 - Chef und Kanzlei In den Stammdaten der Mandanten ist auch immer eine Zuständigkeit hinterlegt; bei uns wurde Kanzleileitung mit dem zuständigen Geschäftsführer und dann die weiteren Zuständigkeiten mit den jeweiligen Sachbearbeitern hinterlegt. Wenn es nun hier irgendeine Möglichkeit gäbe, diese Zuordnung bei den Filtern mit zu berücksichtigen, wäre das optimal.

Nelli · ‎26.01.2022

Hallo! Gibt es im Auskunftssystem die Möglichkeit, offene Kosten nach Kanzleileitung zu sortieren? Hintergrund: Vor der Rechnungsschreibung überprüfe ich die offenen Kosten. Jetzt möchte mein Chef alle offenen Kosten des letzten Jahres, die für seine Mandanten noch nicht abgerechnet worden sind, in einer Auswertung dargestellt bekommen. Nun haben wir einige Niederlassungen und noch mehr Geschäftsführer; die Mandantennummern wurden auch nicht in einer Reihenfolge vergeben. Also fällt die Möglichkeit, nach Mandantennummern zu filtern, raus, denn dazu wären es zu viele... Oder gibt es andere Ideen, wie man hier eine passende Auswertung bekommen könnte? (in unserem Unternehmen wird EO classic genutzt, falls das eine Rolle spielt)

Nelli · ‎05.11.2020

Also verstehe ich das richtig, dass man eine "Oberkategorie" (=Unternehmenshauptsitz) hat, die dann alle Kostenpositionen anzeigt? Bei uns müsste man diese Kategorie in diesem Fall noch anlegen, denn bisher haben wir nur die Möglichkeit zur Auswahl einzelner Niederlassungen.

Nelli · ‎28.10.2020

Hallo, vor Rechnungserstellung ziehe ich mir immer eine Auswertung über alle offenen Kosten des jeweiligen Mandanten. Das funktioniert über das Auskunftssystem gut; allerdings kann man sich ja auch im Programm Rechnungsschreibung über den Ordner Kostenpositionen alle offenen Posten für den Mandanten ansehen. Mein Chef bevorzugt diese Variante, da durch Markieren von Zeilen eine direkte Summierung angezeigt wird. Das Problem daran ist, dass nur Kostenpositionen angezeigt werden, wenn vorher eine Niederlassung ausgewählt wurde. Diese ist ja auch beim Mandanten in den Stammdaten hinterlegt. Wir haben aber in einigen Fällen zwei Niederlassungen, die für einen Mandanten tätig sind. Gibt es hier die Möglichkeit, Kostenpositionen für alle Niederlassungen anzuzeigen?