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nicoleriehle · ‎21.07.2023

Wir haben für die Erfassungsmaske in Unternehmen online einen internen Kanzleistandard. Bedeutet wir haben für uns entschieden, welche Felder für den jeweiligen Mandanten bei der Erfassung im Rechnungseingang bzw. -ausgang angezeigt werden sollen. Wenn wir nun eine Neuanlage im Unternehmen online vornehmen, muss manuell immer eine individuelle Erfassungsmaske angelegt werden. Hier hofft man dann darauf, dass man alle richtigen Felder auswählt und keins vergisst/übersieht. Wir bitten deswegen um eine Möglichkeit eine individuelle Erfassungsmaske als Vorlage zu hinterlegen, gern auch als eine Art Kanzleistandard, sodass wir uns diesen zusätzlichen manuellen Aufwand zukünftig sparen können.

nicoleriehle · ‎12.10.2022

Vielen Dank für die schnelle Antwort. @metalposaunist

nicoleriehle · ‎11.10.2022

Hallo an alle, wir haben noch ein paar Fragen zu den Einstellungen im neuen Arbeitnehmer online Cockpit. Vielleicht kann uns ja jemand helfen. 1. Wir sehen einige Mandate doppelt in der Übersicht Arbeitnehmer online Cockpit. Einmal als LODAS Datensatz und einmal als Lohn und Gehalt Datensatz. Das erkennt man auch nicht auf den ersten Blick, sondern erst, wenn man den Datensatz anklickt und "rein geht". Wir nutzen jedoch nur Lohn und Gehalt. Wir gehen davon aus, dass diese Daten von Datenüberträgen und somit Vorberatern stammen. Wie bekommen wir die dort raus? Und warum muss ich den Mandanten überhaupt noch einmal auswählen, wenn ich über das Programm, geöffnet im jeweiligen Mandanten einen Absprung in eine Webansicht vornehme? 2. Einstellung / Automatisierung: Müssen hier beide Kreuze gesetzt werden, wenn die 3 Monate zusätzliche Nutzungsdauer nach Deaktivierung genutzt werden sollen? Also "Ausgetretene MA automatisch deaktivieren" und " 3 Monate zusätzliche Nutzungsdauer nach Deaktivierung"? 3. Wenn wir Arbeitnehmer online deaktivieren und die 3 Monate aktiv haben, jedoch im Folgemonat eine Nachberechnung bspw. Urlaubsabgeltung, etc. machen, wird diese Folgelohnabrechnung noch bereitgestellt oder ist das AN online Konto schon "deaktiviert"? 4. Im "alten" AN online konnten wir ja auch die Zugangsdaten einsehen und beispielsweise, falls notwendig, die Super-TAN oder Erstpasswort einsehen. Geht das jetzt noch irgendwie? Ich habe nur die Einstellung "Übermittlungsweg der Einladung" gefunden und hierunter entweder Briefversand der Registrierungsdaten oder "Einladungscodes werden in den Mitarbeiterdetails angezeigt". Geht nicht beides? Hinsichtlich Bereitstellung der Lohndokumente, habe ich bereits gelesen, dass daran gearbeitet wird einen eigenen Zeitraum festzulegen. Auch, dass demnächst eingesehen kann, welche Dokumente bereitgestellt wurden. Sorry, falls ich irgendetwas überlesen habe oder manche Fragen sinnlos sind. Ich freue mich trotzdem auf eure Antworten. Liebe Grüße und einen schönen Nachmittag Nicole