Informationen zu stevi - DATEV-Community

stevi · ‎05.01.2021

Hallo Frau Kubisch, dass ich als Rechtsanwalt einen Verzicht mit dem Mandanten vereinbaren kann, wusste ich nicht. Das erscheint aber auch nicht wirklich praktikabel. Aufgrund der eindeutigen gesetzlichen Regelung, da jeder Anwalt über eine Signaturkarte verfügt und entsprechende Signatursoftware im DATEV-Arbeitsplatz doch bereits vorhanden sein dürfte (beA), sollte hier meiner Meinung nach unbedingt noch nachgearbeitet werden. Ich habe eine weitere Frage: Den Text für die Annahme- oder Ablehungs-E-Mail kann ich unter %DATEVPP%\KONFIG\K0005037 ändern. Wo kann ich den Text für die E-Mail, mit dem das Aufnahme-/Ergänzungsformular verschickt wird (derzeit: "Sehr geehrter Herr X, bitte senden Sie das im Anhang befindliche Formular bis zum 08.01.2021 zurück. Füllen Sie es nicht handschriftlich, sondern über einen PDF-Viewer aus. Mit freundlichen Grüßen") anpassen?

stevi · ‎05.01.2021

Guten Morgen zusammen, ich signiere Rechnungen bislang mit Governikus Signer (https://www.governikus.de/sichere-daten/governikus-signer/). Das Problem ist, dass ich es weder in DATEV noch in unsere Standard-Pdf-Anwendung (Kofax Power Pdf 4.0) integrieren kann. D.h. meine Mitarbeiterin erstellt derzeit eine Rechnung in Word, exportiert in eine pdf-Datei, speichert diese in einen bestimmten Ordner und erstellt eine Aufgabe für mich. Ich signiere die Datei und erstelle wiederum eine Aufgabe für meine Mitarbeiterin, die dann die E-Mail verschickt.

stevi · ‎04.01.2021

Guten Abend Frau Kubisch, danke für die Rückmeldung. Ich konnte das Programm nun installieren. Ich habe direkt eine Frage: Es gibt nun die Möglichkeit, unmittelbar aus dem Arbeitplatz heraus eine elektronische-Rechnung (pdf) zu erstellen und per E-Mail zu versenden. Wenn sich da zuletzt nichts geändert hat, muss der Anwalt eine solche Rechnung elektronisch signieren (§§ 10 RVG, 126a Abs. 1 BGB, § 14 Abs. 3 Nr. 1 UStG ). Wie funktioniert das bzw. welchen Workflow hat sich die DATEV hierzu überlegt?

stevi · ‎01.01.2021

Ja, habe ich probiert. Das Paket ist nicht zu sehen. Ich habe jetzt eine Service-Kontaktanfrage (Anwalt classic - Kommunikationspaket - Logistik) verschickt. Oder ist ein Anruf (Anwalt Classic oder Logistik?) besser?

stevi · ‎01.01.2021

Danke für die Antwort. Eine Kollegin von Ihnen hatte mich im Anschluss an die Online-Produktpräsentation angerufen und dann habe ich das Paket testweise bestellt. Mein Kollege hat vor ein paar Tagen "Akte Mobil" bestellt, was ich dann ein paar Stunden später aber wieder abbestellt habe, weil es bei uns kein WLAN gibt. Ich könnte mir vorstellen, dass Ihre Kollegin (Frau K.) dann versehentlich auch das Kommunikationspaket wieder entfernt hat.

stevi · ‎01.01.2021

Das E-Mail-Tool hatten wir auch vorher schon. Die Reiter "Mandatsanbahnung" und "FEA" erscheinen bei uns nicht.

stevi · ‎01.01.2021

Frohes neues Jahr! Leider auch am 01.01. nichts Neues. Es scheint so, als hätte sich das Release-Datum verschoben, denn unter dem Shop-Link oben (http://www.datev.de/shop/69110) ist auch nichts mehr zu finden. Eine diesbezügliche Information im Vorfeld wäre nett gewesen, denn wir hatten das fest in unsere Planungen zum Jahreswechsel einbezogen.

stevi · ‎31.12.2020

Vielen Dank für die Antwort, aber leider lässt sich das Paket nicht finden 😐

stevi · ‎30.12.2020

Guten Abend, uns wurde mitgeteilt, dass das Kommunikationspaket mit dem Jahresupdate erscheint. Wir haben das Paket gebucht und heute Abend das Jahresupdate installiert. Ich kann das Kommunikationspaket allerdings nicht finden. Hat sich da doch noch etwas verzögert oder wurde es versehentlich nicht für unsere Kanzlei bereitsgestellt?

stevi · ‎07.10.2020

Danke für die Antwort. Jetzt weiß ich zwar wie es geht, leider bringt es mich aber nicht weiter. Man muss offenbar händisch jedes einzelne Schreiben zu den dazugehörigen Akten speichern und man kann - wenn ich das richtig verstehe - auch nur den Mandanten als Adressat, nicht aber z.B. die jeweilige Rechtsschutzversicherung auswählen. Sehr schade.

stevi · ‎07.10.2020

Guten Morgen, ich muss mehrere im Wesentlichen gleichlautende Schreiben an jeweils 23 Mandanten versenden. Laut der Anleitung Serienbriefe in Anwalt classic erstellen muss man die Akten markieren und dann auf "Schreiben erstellen" klicken. Das funktioniert hier aber nicht. Wenn ich mehr als eine Akte auswähle, ist "Schreiben erstellen" ausgegraut: Ist das ein DATEV-Fehler oder übersehe ich etwas? Gibt es noch eine andere Möglichkeit, Serienschreiben zu erstellen? Freundliche Grüße und schonmal danke für Tipps.

stevi · ‎02.07.2020

@oschmittGeht es evtl. ein bisschen konkreter? Wieso ist das der Holzweg? Ich glaube, ich bin mit meiner Auffassung in guter Gesellschaft: (...) Die Leistungen eines Rechtsanwalts sind grundsätzlich dann ausgeführt, wenn der seiner Leistung zugrunde liegende Auftrag erledigt oder die Angelegenheit beendet ist (vgl. § 8 Abs. 1 Satz 1 RVG) (...) (Ergänzung der Handlungshinweise des BRAK-Ausschusses Steuerrecht , S. 2f.) (...) Höhe der Umsatzsteuer richtet sich nach der Fälligkeit der anwaltlichen Vergütung (...) ("Gebührenpapst" RA Norbert Schneider, S. 1)

stevi · ‎02.07.2020

Um mal die Ausgangsfrage zu beantworten: Welcher USt-Satz richtig ist, richtet sich nach der Fälligkeit. Die Fälligkeit ergibt sich aus § 8 RVG. Bsp: 1. Forderung außerg. geltend gemacht. Schuldner zahlt am 1.6.20 -> 19%. Schuldner zahlt am 1.7.20 -> 16% 2. Klage. Urteil am 1.5.20. Berufung. Zurückweisungsbeschluss am 15.9.20 -> Gebühren 1. Instanz 19%, 2. Instanz 16%.

stevi · ‎02.07.2020

Wenn ich die Frage richtig verstehe, geht es nicht um den Zugang, sondern um die fristauslösende Zustellung, und zwar beim RA und nicht beim Gericht. Und diesbzgl. gibt es jedenfalls im Zivilrecht mE keine Zustellungsfiktion. Ein Schriftstück wird dem Anwalt zugestellt, wenn er es in Empfang nimmt und, salopp gesagt, will, dass es ihm zugestellt wird.

stevi · ‎02.07.2020

Guten Morgen, wir haben bereits umgestellt und fragen uns jetzt, wie man "Mischrechnungen" im umsatzsteuerrechtlichen Sinne erstellt. Wir haben den Eindruck, dass das gar nicht geht, was aber zu einem erheblichen Mehraufwand führen würde und recht unübersichtlich ist. Meine Frage anhand eines Beispiels lautet wie folgt: Ich vertrete den Mandanten in drei Instanzen. Die erste Instanz endet am 15.06.20, die zweite beginnt am 20.06. und endet am 15.12.20 und die dritte beginnt am 20.12. und endet im März 2021. Normalerweise hätten wir jeweils zu Beginn einer Instanz eine (Vorschuss-)Rechnung über alle bis dahin entstanden Gebühren erstellt und ggf. bereits abgerechnete Beträge angerechnet. Ich habe dann alle Gebührentatbestände und Zahlungen in einer Rechnung. Jetzt sieht es so aus, als ob ich 16% und 19% nicht "mischen" kann. Das hätte zur Folge, dass wir jeweils neue Rechnungen (nur) über die jeweiligen Gebühren einer Instanz abrechnen können; d.h. in meinem Beispiel erstelle ich für jede Instanz zur Beginn eine Vorschussrechnung, später dann ein Gutschrift und eine neue Rechnung mit der letztlich zutreffenden Umsatzsteuer. Ich hätte also mindestens neun Rechnungen!? Außerdem haben ich bzw. der Mandant keine übersichtliche (Schluss-)Rechnung, aus der die Gebühren hervorgehen. Oder ist es doch irgendwie möglich, verschiedene Gebührentatbestände mit unterschiedlichen Umsatzssteuersätzen in einer Kostennote abzurechnen? Danke und freundliche Grüße!

stevi · ‎14.06.2020

Hallo Frau @Silvia_Kubisch , bei uns funktioniert die automatische Ablage leider nicht. In Outlook unter "AKTENNUMMER" steht "Ablage gestartet", aber es passiert nichts. Ich habe es mit mehreren E-Mails probiert und auch im Eingangskorb auf "Post abholen geklickt". Unter "Regeln zum E-Mail Betreff" habe ich nichts ausgewählt. Ich habe es sowohl mit "Hauptsachbearbeiter" als auch mit mir als Sachbearbeiter unter "Allgemeine Einstellungen" probiert. Unabhängig davon, dass es hier nicht funktioniert, habe ich noch eine weitere Frage: Wir arbeiten im Grunde kanzleiweit nur mit einer E-Mail-Adresse, die von allen Mitarbeitern per IMAP abgerufen wird. Stellt das E-Mail-Tool in einem solchen Szenario sicher, dass E-Mails nicht doppelt und dreifach abgerufen werden? Oder muss ich meine Mitarbeiterinnen anweisen, dass zukünftig nur noch eine den Abruf vornimmt? Gibt es hierzu ein Dokument bzw. eine Handlungsmepfehlung?

stevi · ‎24.09.2019

Setzen Sie in Ihrer Benutzer-Session unter HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences (oder 14.0 oder 16.0, je nach Outlook-Version) einen neuen DWORD-Wert "DisableTNEF" mit dem Wert "1". Benutzer anschließend abmelden, wieder anmelden und erneut versuchen. MfG Danke für die Antwort. Reicht es, den Wert als Admin einmal zu setzen oder muss das auch in jeder Benutzer-Sitzung gemacht werden?

stevi · ‎24.09.2019

Ich muss mich hier leider auch einreihen. Seit dem letzten Update tritt das winmail.dat-Problem auch ganz massiv bei uns auf. Die Mandanten teilen uns mit, dass sie den Anhang nicht anzeigen lassen können. Ich ging nach Rücksprache mit DATEV davon aus, dass das Problem im Wesentlichen bei bei der Nutzung von Webmail-Clients auftritt. Nun berichtete jedoch auch ein Mandant, dass er die Datei auch in Outlook nicht öffnen kann!?!? Wir nutzen MS Office 2013 mit der aktuellen DATEV-Version in einer Terminalserver-Umgebung. Das Problem stört unsere Abläufe sehr, denn wir müssen jetzt viele E-Mails zusätzlich per Post versenden. Eine zeitnahe Lösung ist daher dringend nötig.

stevi · ‎14.09.2019

Ja, wir haben das Problem auch. Ich habe schon mit DATEV telefoniert und eine Log-Datei übermittelt.

stevi · ‎05.11.2018

Guten Abend Frau Kubisch, vielen Dank für Ihre Antwort. Dass die Kategorie "Normen" über Juris angezeigt wird finde ich unglücklich, da es zahlreiche gute Alternativen gibt (gesetze-im-internet, dejure etc.). Unabhängig davon funktioniert das jedenfalls hier nicht. Laut Arbeitsunterlage sollten Normen wie folgt angezeigt werden: Tatsächlich sieht es aber folgendermaßen aus: Auch wenn ich weiter herunter scrolle wird mir die Norm nicht angezeigt, sondern eine (kostenpflichtige) Trefferliste mit Entscheidungen zu der jeweiligen Norm. Schade, dass eine kurzfristige Integration anderer Quellen nicht geplant ist. Zumal das nach meiner Auffassung nicht besonders schwierig sein dürfte; vermutlich müssen nur zwei Zeilen im Quellcode des Programmes geändert werden. Für Anwender, die keine Verträge mit Beck oder Juris haben, bietet das Programm so kaum einen Mehrwert.

stevi · ‎03.11.2018

Guten Morgen, ich habe soeben das Programm "juristische Textanalyse" installiert und musste leider feststellen, dass der von uns für die Recherche genutzte Anbieter - Jurion - leider nicht unterstützt wird. Meine Frage wäre deshalb, ob es geplant ist bzw. kurzfristig möglich sein wird, auch Jurion als externe Quelle zu nutzen. Bei mir funktioniert im Übrigen ausschließlich Juris als externe Quelle. Auch wenn ich Beck-Online einstelle wird ausschließlich Juris angezeigt. *(s.u.) Kann ich vielleicht im Sinne eines kurzfristige Workarounds selber durch eine manuelle Änderung einer Programm-Datei einstellen, dass die Links auf andere Art und Weise (evtl. jurion.de/search/?q= !?) geöffnet werden? Ist hier ein Programmierer unterwegs, der dazu etwas sagen kann? Danke und schönes Wochenende Björn Steveker *edit: Zitate und Fundstellen lassen sich nun bei mir auch mit Beck Online anzeigen. Bei Normverweisen wird allerdings immer noch das Anmeldefenster von Juris angezeigt.

stevi · ‎12.10.2018

Hallo Herr Lorenz, wie haben Sie die Gerichtskosten elektronisch eingezahlt? Mit der elektronischen Kostenmarke, die es leider nur in NRW und Ba-Wü gibt, oder gibt es noch eine andere Möglichkeit?

stevi · ‎01.10.2018

Ich hatte den Fehler auch schon. Bei mir hat ein DATEV-Neustart geholfen.

stevi · ‎28.09.2018

Guten Tag zusammen, ich kann in der Zusammenarbeit mit den Gerichten fast nur Positives berichten. Ich schätze, dass ich bislang mehr als 50 Schriftstücke an Gerichte verschickt habe. Dabei kam es vier Mal zu Sendefehlern, die man leider nicht in DATEV, sondern nur im Browser sehen konnte. Aktiv genutzt wird die elektronische Korrespondenz insbesondere von den Arbeitsgerichten (hier u.a. Oldenburg, Bremen, Nienburg, Verden). Nachrichten von AG oder LG habe ich noch nicht erhalten. Meine Kollegin hat soweit ich weiß bereits Nachrichten vom OLG Celle erhalten. Dass ich die Sendefehler nicht in DATEV sehen konnte, ist natürlich problematisch. Ich kontrolliere deshalb regelmäßig das Browser-Postfach. Ein weiteres Problem ist, dass der DATEV-Arbeitsplatz nach dem Versenden einer Nachricht immer mal wieder komplett einfriert und nur via Task-Manager beendet werden kann. Ich hoffe insoweit auf zukünftige Updates.

stevi · ‎07.09.2018

Bei uns funktioniert das beA aus DATEV Anwalt Classic heraus auf einem Terminalserver recht gut. Ich habe seit Mittwoch schon über 20 Schriftsätze an Gerichte verschickt und auch jede Menge Nachrichten empfangen. Auch meine Mitarbeiterinnen konnten die Nachrichten abrufen. Hier und da hat es mal Probleme gegeben, aber ob das an der TS-Umgebung liegt oder schlichtweg an der Tatsache, dass die DATEV-Software ganz neu ist und kaum im täglichen Betrieb getestet werden konnte, weiß ich nicht.

stevi · ‎31.08.2018

Guten Morgen, ich habe soeben festgestellt, dass es tatsächlich immer noch Probleme mit der Client-Security in TS-Umgebungen gibt. Die Hotline hat mir mitgeteilt, dass das Programm auf Terminalservern nicht betrieben werden kann und dies wohl auch kurzfristig nicht vorggesehen ist Gibt es einen Workaround? Wie lässt sich dieses Problem lösen? Hat jemand eine Idee?

stevi · ‎12.11.2017

Vielen Dank für die Infos. Ich wusste nicht, dass der Client in einer WTS-Umgebung auch lokal installiert werden muss.

stevi · ‎06.08.2017

Guten Tag zusammen, hallo Herr malo, ich habe auch einen Fernzugriff auf unseren Server. Das reicht aber nicht. Denn es besteht immer das Risiko, dass ich mich in einem Gerichtssaal befinde, in dem es keine vernünftige Internetverbindung gibt (hatte ich neulich noch beim ArbG Oldenburg ). Außerdem kann man nach wie vor aus der DATEV-Oberfläche heraus pdf-Dokumente nicht vernünftig bearbeiten und mangels OCR-Texterkennung auch nicht innerhalb der Dokumente komfortabel nach Begriffen suchen. Liebe Kollegen, Sie, insbesondere Herr wfth, haben an der ein oder anderen Stelle angemerkt, dass Sie bestimmte Funktionen mit Programmen von Drittanbietern realisieren. Bitte nennen Sie die Programme beim Namen, dann haben wir vielleicht alle was davon. Viele Grüße und schönen Sonntag!

stevi · ‎28.02.2017

wäre es eine Alternative, statt der Verfügung eine Aufgabe zu nehmen? Die erledigten, kann man nachvollziehen. Welchen Vorteil böten (mit Historisierung) Verfügungen? Ja, Aufgaben sind die Alternative, die wir im Moment auch nutzen. Das Postfach bzw. die Postkörbe sind dann aber im Grunde überflüssig.

stevi · ‎28.02.2017

Der Verfügungstext wird wird bei der Erledigung des Dokumentes gelöscht und wird auch nicht historisiert. Ein Rückverfolgen, wann welcher Verfügungstext zu der Nachricht erfasst war, ist derzeit nicht vorgesehen. Guten Morgen, ich möchte noch einmal anregen, den Verfügungstext auch nach der Erledigung zu speichern. Für uns ist das mittlerweile zu einem KO-Kriterium geworden, da wir nicht nachvollziehen können, was zu einem Posteingang verfügt und ob bzw. wann die Verfügung entsprechend erledigt wurde. Es wäre außerdem sinnvoll, wenn man eine Verfügung im Postfach des Sekretariats nachträglich ändern könnte. Beste Grüße Björn Steveker

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