@stevi schrieb:
Danke für die Antwort. Jetzt weiß ich zwar wie es geht, leider bringt es mich aber nicht weiter. Man muss offenbar händisch jedes einzelne Schreiben zu den dazugehörigen Akten speichern und man kann - wenn ich das richtig verstehe - auch nur den Mandanten als Adressat, nicht aber z.B. die jeweilige Rechtsschutzversicherung auswählen. Sehr schade.
Jein. Serienbriefe können an jeden Adressaten versendet werden. Wie die Merkmale zu hinterlegen sind, finden Sie im hier.
Ob daher z.B. Rechtsschutzversicherungen aufgenommen werden können hängt davon ab, wie diese angelegt wurden. Sind Versicherungen als "normale" Adressaten angelegt, lassen sie sich auch als Empfänger von Serienbriefen adressieren; sind sie nur über die Institutsverwaltung angelegt leider nicht.
Was genau soll versendet werden? Immer wieder inhaltlich identische Schreiben in unterschiedlichen Akten oder, einmalig ein Schreiben an eine Vielzahl von Empfängern ohne konkreten Akten-/Mandatsbezug?
Im ersten Fall bedarf es keines Serienbriefes. Es genügt eine Vorlage anzulegen und dann diese in jeder Akte entsprechend zu verwenden.
Wenn aber einmalig einer Vielzahl von Empfängern ein inhaltlich identisches Schreiben (z.B. neue Bankverbindung, neue Kanzleianschrift) übermittelt werden soll, ist die Vorgehensweise, wie in dem von Ihnen verlinkten Schreiben richtig. Diese Schreiben haben keinen Bezug zum konkreten Mandat/Akte, sondern betreffen eine allgemeine Information.
Andreas G. Müller
Über Wasser zu gehen und Software nach einer Spezifikation zu entwickeln ist einfach – wenn beides eingefroren ist. - Edward V. Berard
