Hallo @Mynthia76, der mIDentity-Stick selbst speichert keine Zuordnungen von Geschäftspartnern. Um das Problem der falschen Datenvorbelegung bei PDF-Belegen zu beheben, empfehlen wir folgendes Vorgehen: Geschäftspartneridentifizierende Werte auf dem Beleg sicherstellen Damit ein Geschäftspartner korrekt wiedererkannt wird, müssen auf dem Belegbild bestimmte, den Geschäftspartner eindeutig identifizierende Angaben vorhanden sein und von der OCR erkannt werden. • Bei Eingangsrechnungen z.B.: IBAN, USt-IdNr., Steuernummer, E-Mail-Adresse • Bei Ausgangsrechnungen z.B.: Kundennummer, Kundenname (über eine DIN-konforme Anschrift erkennbar) Mindestens einer dieser Werte muss durch die OCR aus dem Beleg auslesbar sein. Stammdaten des Mandanten prüfen und ergänzen Bitte prüfen Sie unter Stammdaten > Unternehmensangaben > Allgemein bzw. Bank, ob Steuernummer, USt-IdNr. (falls vorhanden) und IBAN des Mandanten hinterlegt sind. Falls nicht, ergänzen Sie diese bitte. Hinweis: Die Änderung wirkt sich nur auf zukünftige Belege aus. Es ist erforderlich, dass einmalig korrekt gebucht und die Buchungsinformationen zurückgeschrieben werden. Buchungsinformationen in Rechnungswesen zurückschreiben Schreiben Sie alle Buchungsinformationen aus dem Bestand in Rechnungswesen zurück über: Bestand > Buchungsinformationen übergeben > Alle Stapel exportieren. Neu hochgeladene Belege werden anschließend mit den zuletzt gebuchten Werten vorbelegt, sofern der Geschäftspartner anhand der identifizierenden Werte wiedererkannt wird. Zuletzt zurückgeschriebene Werte einsehen Die zuletzt zurückgeschriebenen Werte können Sie wie folgt prüfen: Über "digitale Belege buchen": • Den letzten gebuchten Beleg zu diesem Geschäftspartner in Rechnungswesen aufrufen (z.B. über das Kontoblatt), oder • einen neuen Beleg in Rechnungswesen über "digitale Belege buchen" aufrufen und die historischen Werte in der OCR-Tabelle prüfen. Über DATEV Belege online: • Das Belegprotokoll des zuletzt gebuchten Belegs öffnen und dort den Eintrag „Beleginformationen wurden hinzugefügt“ prüfen, oder • alternativ per Mouseover über das Belegbild in der Belegübersicht (Symbolansicht) die Informationen anzeigen lassen. Grundsätzlich wird für jeden Geschäftspartner ein eigenes Geschäftspartnerkonto bebucht. Ist dies nicht der Fall (z.B. bei Verwendung eines Sammelkontos „Diverse“), kann die automatische Vorbelegung nicht korrekt funktionieren.
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