Hallo Herr Blum, bereits mit den DATEV-Programmen 13.0 können Sie in den Programmen Bilanzbericht/Abschlussprüfung Ihre Kanzlei-Dokumentvorlagen auf die Auswertungsbasis Kontenzweck umspeichern und anpassen. Dies ist auch möglich, wenn Sie noch keinen auf die Wertaufbereitung Kontenzweck umgestellten Mandaten in Kanzlei-Rechnungswesen nutzen. Auf diese vorgezogene Anpassungsmöglichkeit werden Sie in Abschlussprüfung ab den DATEV-Programmen 13.0 mit einem Hinweis angesprochen, in dem ein Info-Datenbank-Dokument verlinkt sein wird. Dieses gibt Ihnen eine Anleitung wie sie bereits vor den DATEV-Programmen 13.1 Ihre Kanzlei-Dokumentvorlagen duplizieren und auf die neue Auswertungsbasis umspeichern. Beim Umspeichern Ihrer Vorlagen werden alle 4-stelligen Postenvariablen automatisch vom Programm auf 8-stellige Postenvariablen der Referenztabelle umgehoben. Elemente, die das Programm wegen ihrer Individualität nicht umsetzen kann, werden Ihnen komfortabel in einem Umstellungsprotokoll zum Kontenzweck mit einer Gehe zu-Funktion angeboten. So haben Sie Sicherheit, dass alle Elemente auf Kontenzweck umgestellt sind. Wir empfehlen rechtzeitig bereits ab den DATEV-Programmen 13.0 mit der Anpassung ihrer Kanzlei-Dokumentvorlagen auf Kontenzwecke zu beginnen. Alle Standard-Dokumentvorlagen werden ab den DATEV-Programmen 13.0 Gültigkeit für ZOT- als auch kontenzweckbasierte Mandanten haben. Bei einer zukünftigen Jahresübernahme eines Dokuments auf Kontenzweck werden Ihnen wie beim Umspeichern der Kanzlei-Dokumentvorlage automatisch die 4-stelligen Postenabfragen auf 8-stellige Postenvariablen um gehoben. Nur da wo es das Programm nicht mit Sicherheit leisten kann, stellen wir Ihnen die noch umzustellenden Elemente in einem Protokoll dar. Viele Grüße Jochen Scheer Produktmarketing & Service Abschlussprüfung DATEV eG
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