Informationen zu Markus_Goetz - DATEV-Community

Markus_Goetz · ‎28.04.2023

Hallo @4tsrh, eine konkrete Ferndiagnose ist hier etwas schwierig. Anhand ihrer Beschreibung gehe ich jedoch davon aus, dass Sie die Meldung im Importprotokoll von DATEV Belege online feststellen. Dies weißt auf eine fehlerhafte Verarbeitung hin, sodass die Ursache in der XML-Datei zu suchen ist. Für die XML-Datei ist der Hersteller der Software zuständig, welche die XML-Datei generiert. Gehen Sie demnach am besten auf den Softwarehersteller zu und weisen ihn auf diese fehlerhafte Verarbeitung hin.

Markus_Goetz · ‎28.04.2023

Hallo @klingnerhannover, Anhand Ihrer Beschreibung vermute ich folgende Ursache: Die Belegfreigabe war früher bereits einmal aktiv und wurde zwischenzeitlich deaktiviert. Wenn dies der Fall ist, können die Belege, die während der aktivierten Belegfreigabe hochgeladen wurden, nicht in das lokale Ablagesystem verschoben werden. Sie erhalten weiterhin die genannte Meldung. Die Information finden Sie auch nochmal im Dokument 1022552 (Kapitel 3). Mögliche Abhilfe: Um die Belege bei Bedarf doch über den Weg aus Dokument 1036470 in die lokale Dokumentenablage zu übertragen, müssten die Belege aus der ehemals aktivierten Belegfreigabe gelöscht und nochmal neu nach DATEV Belege online hochgeladen werden. Bitte beachten Sie hier den Wegfall der Verknüpfung des Belegs zum Buchungssatz.

Markus_Goetz · ‎27.04.2023

Hallo @Gelöschter Nutzer, In der Belegübersicht werden keine einzelnen Belegpositionen von aufgeteilten Rechnungen dargestellt. Im folgenden Dokument ist beschrieben, wie Sie einzelne Positionen aufgeteilter Belegsätze sehen können. Belege online (Erweitert) – Einzelne Positionen bei Aufteilung anzeigen (Dok.-Nr. 1003737)

Markus_Goetz · ‎29.03.2023

Hallo @x_Florian_x, in der Regel werden die digitalen Belege beim Übertragen aus DATEV DMS / DATEV Dokumentenablage direkt in einen separaten Ordner abgelegt und entsprechend als bearbeitet bzw. festgeschrieben gekennzeichnet. Information dazu im Dokument 1002861 (Kapitel 2.4). Hierdurch ist keine erneute Bereitstellung seitens DATEV Unternehmen online erforderlich und die Belegstapel werden nicht in der Kachel Bereitstellen angezeigt.

Markus_Goetz · ‎27.03.2023

Hallo @jjunker, ich hatte hierzu Rücksprache mit den Kolleg:innen. Es wird voraussichtlich Ende der Woche ein Update direkt in DATEV Ideas geben.

Markus_Goetz · ‎24.03.2023

Hallo @Justintt, In DATEV Stammdaten online kann pro Geschäftspartner nur eine USt-ID in dem dafür vorgesehenen Feld gespeichert werden. Falls es erforderlich ist, eine zweite Ust-ID zu speichern, könnte evtl. das Datenfeld Steuernummer dafür genutzt werden. Bitte hierbei beachten, dass dies nicht dem vorgesehenen Zweck entspricht. Es ist ggf. jedoch auch zu prüfen, wofür die Geschäftspartner in DATEV Unternehmen online verwendet werden und ob hierbei zwei USt-ID´s gepflegt werden müssen? Geht es um Geschäftspartner, die bspw. in Auftragswesen online herangezogen werden, wofür die USt-ID benötigt wird? Vermutlich wäre es in diesem Fall von Vorteil, die ausländische USt-ID in den Stammdaten zu hinterlegen. Wenn es darum geht, für eingehende Rechnungen die Belegerkennung zu verbessern, ist es nicht relevant, welche der beiden USt-IDs Sie in den Stammdaten speichern. Wichtig ist nur, dass diese auf der Eingangsrechnung deutlich zu erkennen ist.

Markus_Goetz · ‎24.03.2023

Guten Morgen @jjunker, Danke der Nachfrage und entschuldigen Sie bitte die verspätete Rückmeldung. Die Posts habe ich nicht übersehen. 🙂 Hierzu muss ich mich jedoch erst nochmal bei der Fachabteilung erkundigen. Die Frage gebe ich daher an die Kolleg:innen weiter und melde mich dann wieder. Ich wünsche ebenfalls schon Mal ein schönes Wochenende.

Markus_Goetz · ‎23.03.2023

Hallo @Christian2, Anhand Ihrer Beschreibung vermute ich, dass Sie das Verhalten in der Belegübersicht feststellen. Hier ist es so, dass wenn durch die Erfassung eine Aufteilung vorgenommen wurde, die einzelnen Belegpositionen in der Belegübersicht nicht dargestellt werden. In Folge bleibt das Feld (z.B. Sachkonto) leer. Eine Lösung hierzu finden Sie in folgendem Dokument: Belege online (Erweitert) – Einzelne Positionen bei Aufteilung anzeigen

Markus_Goetz · ‎23.03.2023

Hallo @RichWeich, sollte das Problem weiterhin bestehen und das verlinkte Dokument keine Abhilfe schaffen, melden Sie sich gerne bei uns per Servicekontakt. Die Kolleg:innen können sich das Problem hier im Detail ansehen.

Markus_Goetz · ‎23.03.2023

Hallo @Florian_Brett, die Ausgangsrechnungen können derzeit nur eingezogen, nicht aber überwiesen werden. In diesem Fall müssen Sie die Zahlung manuell über DATEV Bank online erstellen. Anschließend können Sie über Kontoumsätze prüfen den digitalen Beleg zu der Zahlung zuordnen. In DATEV Ideas ist hierzu bereits ein Wunsch vorhanden: Gutschriften an den Kunden überweisen Gerne können Sie hier dafür abstimmen.

Markus_Goetz · ‎23.03.2023

Hallo @A_Opolka, im Folgenden die Antworten auf Ihre Fragen. Wieviele Rechnungen werden dann im Verwendungszeck des Kontoumsatzes angezeigt? Im Verwendungszweck können 140 Zeichen erfasst werden. Bei einem Kreditor mit mehreren Rechnungen wird aber nichts "aufgelöst". Wenn beim Erstellen der Zahlung in der Rechnungsliste die Einstellung "Geschäftspartner zusammenfassen" (z.B. für Rechnungskorrekturen/Gutschriften notwendig) aktiviert ist, werden die einzelnen Zahlungen eines Geschäftspartners zu einem Zahlungssatz zusammengefasst. Dies führt dazu, dass diese nicht wie eine Sammelzahlung aufgelöst werden. Gibt es die Möglichkeit dazu, ein Zahlungsavis zu erstellen? Es gibt hierzu die Funktion Zahlungsinformationen und Beleginformationen in Zwischenablage kopieren in der Liste der Zahlungen. Die Zahlungs- und Beleginformationen zu den mit diesem Zahlungssatz verbundenen Belegen werden ausgelesen, direkt in die Zwischenablage kopiert und stehen zur individuellen weiteren Nutzung zur Verfügung. Die kopierten Informationen umfassen die Zahlungsdaten des jeweiligen Zahlungssatzes (sofern vorhanden: Ausführung am / Fällig am, Übermittelt am, Zahlbetrag, Zahlungsart, Verwendungszweck, Auftraggeber-Name und -Bankverbindung, Empfänger / Zahlungspflichtiger-Name, -Bankverbindung und- Kundennummer) sowie die Beleginformationen zu den in dem Zahlungssatz enthaltenen Rechnungen bzw. Rechnungskorrekturen (Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag). Die Funktion ist auf Zahlungssatzebene bei offenen, ausgeführten, vollständigen und unvollständigen Zahlungen und bei jeder Zahlungsart verfügbar. Für das Auslesen der Beleginformationen ist das Belege-Standardrecht erforderlich. Sofern es sich um Belege in vertraulichen / privaten Ordnern handelt, ist das entsprechende vertrauliche / private Recht erforderlich.

Markus_Goetz · ‎10.03.2023

Hallo @metalposaunist, zu den Fragen habe ich mich nochmal erkundigt. Das heißt, PNGs und Co. und Bilder werden gar nicht mehr von DATEV akzeptiert? Der Wegfall der Konvertierung bezieht sich lediglich auf das PDF-Format. Es können mit dem neuen Viewer weiterhin alle zugelassenen Formate wie gewohnt hochgeladen werden. Lediglich die Konvertierung für Belegbilder im PDF-Format fällt weg und werden im Original angezeigt. Was macht DATEV dann bei Bildformaten im Viewer? Die genannten Bildformate werden, wie im aktuellen Viewer auch, weiterhin konvertiert ausgegeben. An deren Verarbeitung und Darstellung ändert sich nichts.

Markus_Goetz · ‎10.03.2023

Hallo zusammen, ich habe mich nochmal bei der zuständigen Fachabteilung zum Thema Weiterentwicklung im Bereich der Belegbildschärfe erkundigt und habe folgende Informationen dazu: Derzeit entwickeln wir einen neuen Viewer für die Anzeige der Belegbilder in DATEV Unternehmen online. Mit dem neuen Viewer werden Belegbilder im PDF-Format nativ im Browser angezeigt. Das bedeutet, dass eine Konvertierung - wie heute der Fall - für dieses Format nicht mehr durchgeführt wird. Das Belegbild wird daher unkonvertiert im Original angezeigt und damit schärfer. Bis Sommer 2023 soll der neue Viewer stufenweise freigegeben werden. Wir werden mit der Belegfreigabe online beginnen, um hier Rückmeldungen einzuholen und anschließend Schritt für Schritt die neue Belegbildanzeige auch in Belege online, Bank online, Kassenbuch online und den Auswertungen ausrollen.

Markus_Goetz · ‎03.03.2023

Hallo @Saskia-86, Eine Ferndiagnose ist hier etwas schwierig. Folgende Lösungsansätze sind möglich: - Wird der Beleg selbst gescannt: Scaneinstellungen gemäß Hilfe-Dokument 1034754 prüfen - Browser-Einstellungen gemäß Hilfe-Dokument 1036348 prüfen - Browser wechseln (Unterstützte Browser für DATEV Unternehmen online im Hilfe-Dokument: 1001981) Sollte dies keine Abhilfe schaffen, melden Sie sich gerne bei uns per Servicekontakt. Hier können sich die Kolleg:innen das Problem im Detail ansehen. Im Zuge der Weiterentwicklung steht auch die Schärfe der Darstellung mit im Fokus.

Markus_Goetz · ‎02.03.2023

Hallo @IsaKeweloh, Anhand Ihrer Beschreibung vermute ich, dass Sie keine Gutschriften/Rechnungskorrekturen des selben Geschäftspartners verrechnen, sondern eine Stornorechnung über den vollständigen Rechnungsbetrag erfassen möchten. Hierbei möchten Sie gerne die ursprüngliche Rechnungsnummer als Information für die Buchführung angeben. Die Funktion "Rechnungskorrektur" setzt eine Verrechnung mit positiven Überweisungsbetrag voraus (Hilfe-Dokument 1001838), daher kann dies hierüber nicht abgebildet werden. Die Stornorechnung würde die ursprüngliche Rechnung komplett aufheben. In diesem Fall müssten die Rechnung und die Rechnungskorrektur in der Rechnungsliste manuell auf bezahlt gesetzt (Hilfe-Dokument 1001993) werden. Bei der Erfassung können Sie den Bezug zur ursprünglichen Rechnung als Notiz erfassen. Informationen zum Arbeiten mit Notizen, finden Sie im Hilfe-Dokument 1004397.

Markus_Goetz · ‎02.03.2023

Hallo @ivba, eine Ferndiagnose gestaltet sich hier etwas schwierig. Sollte das beschriebene Programmverhalten weiterhin bestehen, dann melden Sie sich gerne bei uns per Servicekontakt. Hier können sich die Kolleg:innen das Problem im Detail ansehen.

Markus_Goetz · ‎17.02.2023

Hallo @ixdoo, um die zugeordneten Belege beim automatischen Prüfen der Kontoumsätze als "vollständig bezahlt" zu kennzeichnen, können Sie hierfür die entsprechende Einstellung aktivieren. Bei Bedarf ist eine Einstellung von Toleranzwerten möglich. Alle Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Dokument 1071561 (Kapitel 5.2 - Kontoumsätze prüfen).

Markus_Goetz · ‎16.02.2023

Hallo @Sabine3, zu dieser Meldung finden Sie eine Abhilfe in Dokument 1022874.

Markus_Goetz · ‎01.02.2023

Hallo @pascal_duennebacke, danke für den Hinweis. Das Thema Performance ist uns bekannt und ist Teil der Maßnahmenplanung für 2023. Die Kollegin hat in diesem Thread hierzu bereits Stellung bezogen.

Markus_Goetz · ‎31.01.2023

Hallo @147bounty, ... die letzte Buchung beim zurück schreiben merkt ... Richtig, das Programmverhalten ist weiterhin wie beschrieben. Gebe es einen Weg dies zu umgehen ? Eine konkrete Umgehungsmöglichkeit mit dem Buchungsassistent online gibt es hierzu nicht. Wie bereits beschrieben, finden Sie die Informationen hierzu auch in den Hilfe-Dokumenten 1071472 und 1003467.

Markus_Goetz · ‎31.01.2023

Hallo @Nutzerdaten1, hierzu gibt es keine Neuigkeiten. Bei Neuerungen informieren die Kolleg:innen direkt in DATEV Ideas.

Markus_Goetz · ‎31.01.2023

Hallo @helmutholtstiege, nach Rücksprache mit der Fachabteilung tritt die Meldung aufgrund der Benennung des Attribut auf. In Ihrem Beispiel wird das Attribut wie folgt benannt: generatingSystem Korrekt ist folgende Schreibweise: generating_system

Markus_Goetz · ‎19.01.2023

Hallo @herrkirner, Laut den Informationen im DATEV-Marktplatz kann über die Schnittstelle DATEVconnect ein Zusammenspiel mit einem DATEV Rechnungswesen-Programm erfolgen. Ein direktes weiterleiten an DATEV Unternehmen online wird laut der Beschreibung nicht möglich gemacht. Halten Sie hierzu jedoch auch gerne nochmal Rücksprache mit dem Hersteller über den Funktionsumfang. Kann man in Datev Unternehmen Online diesen Pfad hinterlegen, sodass die Belege dadurch automatisch zu DUO hochgeladen werden Direkt in DATEV Unternehmen online können keine Datenpfade zum automatischen Upload hinterlegt werden. Ich vermute Sie meinen den DATEV Belegtransfer, welcher zum Upload der digitalen Belegbilder genutzt werden soll. Hier ist es möglich, die Verzeichnisse (entsprechend der Belegtypen in DATEV Unternehmen online) automatisch überwachen zu lassen und zu übertragen. Informationen finden Sie bei Bedarf im Dokument 1020025 .

Markus_Goetz · ‎13.12.2022

Hallo @franksteinmann, Nach Rücksprache mit der Fachabteilung, folgender Lösungsvorschlag: Wir schlagen vor, die Rundungsdifferenz bei einer bestehenden Position (z.B. der höchsten) bei tax_amount und gross_price_line_amount hinzuzurechnen. Alternativ könnten Sie eine separate Ausgleichsposition ausweisen. Hier dann nur tax und gross_price_line_amount erfassen und kein tax_amount. Edit am 14.12.2022 um 13:18 Uhr: Letzten Satz korrigiert.

Markus_Goetz · ‎08.12.2022

Hallo @Sandra80, Hierzu gibt es keine Neuigkeiten. Der beschriebene Weg gilt weiterhin.

Markus_Goetz · ‎08.12.2022

Hallo @franksteinmann, ich habe mich bei der Fachabteilung erkundigt und kann Ihnen dazu folgendes mitteilen: Bei Tax (Steuersatz) ist 0,00 zulässig, sodass dies ergänzt werden sollte. Der tax_amount (Steuerbetrag) muss in diesem Fall weggelassen werden, da optional und 0,00 hier nicht zulässig.

Markus_Goetz · ‎25.11.2022

Hallo @theo, das ist aktuell nicht möglich. Gerne können Sie Ihre Stimme zur passenden Idee in DATEV Ideas vergeben. Sollten sich Änderungen ergeben, werden die Kolleg:innen dort informieren.

Markus_Goetz · ‎25.11.2022

Hallo @BB66119, eine Ferndiagnose ist hier etwas schwierig. Evtl. können Ihnen die Tipps im Dokument 1036438 Abhilfe leisten, um die Erkennung zu optimieren. Andernfalls melden Sie sich gerne bei uns per Servicekontakt. Hier können sich die Kolleg:innen das Problem im Detail ansehen.

Markus_Goetz · ‎25.11.2022

Hallo @N_Weber, Abhängig davon, wie Sie die Zusammenarbeit gestalten möchten, kann entsprechend die Bearbeitungsform in Belege online gewählt werden. Diese unterstützen unterschiedliche Arbeitsabläufe. Die Unterschiede der Funktionen sowie der Arbeitsabläufe finden Sie gesammelt im Dokument 1071453. Bei Bedarf finden Sie Informationen und das Vorgehen zum Ändern der Bearbeitungsform im Dokument 1071405 .

Markus_Goetz · ‎16.11.2022

Hallo @Dirk_Hoppenstedt, Die Hintergründe dazu und wie Sie diese im Querformat bereitstellen können, finden Sie im Dokument 1024839 . Voraussichtlich ist ab den DATEV-Rechnungswesen-Programmen 11.3 (Service-Release, Bereitstellung 30.12.2022) das Listbild "Format A4 quer" im Standard vorbelegt.

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