Am ersten #DATEVBarcamp online habe ich eine Session gepitched um unsere Erfahrungen bei der Entwicklung und der Umsetzung von einladungsbasierten Dialogformaten zu teilen.   Bei den DATEV Digicamps habe ich schon einige Aspekte beschrieben: Open Space DATEV – die Transformation im Netzwerk gemeinsam weiter gestalten Change and Transition - Dialogräume als Teil unserer unternehmensweiten Transformation   Und in der Session heute möchte ich unsere - auf diesen Erfahrungen basierende - Planung für 2021 diskutieren.   ... Mehr anzeigen

"Organisationen sind Kommunikationssysteme. Und wie verändert man ein Kommunikationssystem? Natürlich durch Dialog."   Dieses Zitat eines Teilnehmers des DATEV-DigiCamps bringt gut auf den Punkt, warum wir in den letzten Jahren diverse Dialogräume geschaffen haben und warum wir glauben, dass diese uns bei unserem unternehmensweiten Transformationsprozess helfen können. Wir haben im Juli in der Community of Practice Change and Transition (CoPCaT), auf dem Leadership Festival und auf dem DigiCamp die Chance genutzt, ein paar dieser Dialogräume vorzustellen, die Teilnehmern deren Relevanz für unseren Transformationsprozess voten zu lassen und anschließend darüber diskutiert.   Newsfeed Der Newsfeed ist eine Kommunikationsmöglichkeit über die persönliche Sharepoint 'mySite' im DATEV-Intranet zum Vernetzen & Aktivieren von Themen und Personen. Mit dem Newsfeed kann man alle Mitarbeiter ansprechen und dadurch sehr leicht Informationen verbreiten. Beiträge anderer können kommentiert werden und Personen mittels '@' erwähnt und dadurch aktiv per PUSH angesprochen werden. Themen/Inhalte können mittels '#' markiert werden und dadurch Suchmöglichkeiten unterstützt werden Es ist ein sogenanntes Enterprise Social Network (oder kurz ESN),  eine Form der Social-Network-Sites. Hier werden Themen der Kollaboration (Collaboration Platforms), des Wissensmanagement (Knowledge Sharing) und der Mitarbeiterbeteiligung (Employee Advocacy) in den Fokus gestellt.     Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr den Newsfeed für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Leadership Festival am 08.07.      x  x    xxxx  xxx    xxxxxxx    xxx DigiCamp am 15.07.              xx  xxxxx  xxxxx  xx  xxxxxx DigiCamp am 17.07.            x      x  xx  xxxx   CoPCaT (Community of Practice Change and Transition) Communities of Practice (kurz: CoP) sind ein Zusammenschluss aus Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Bereiche, die sich alle für ein bestimmtes Thema interessieren bzw. damit tagtäglich zu tun haben. Die einzelnen CoPs treffen sich in regelmäßigen Abständen. Eine der größten CoPs bei DATEV mit bis zu 100 Teilnehmern beschäftigt sich mit Change and Transition. Dabei werden in einem Open Space Format immer wieder neue und unterschiedliche Formate der Wissensvermittlung, des Austauschs und Netzwerkens ausprobiert – Diskussionen, Vorträge, World Cafés und vieles mehr. Das Format richtet sich an alle DATEV-Mitarbeiter und dauert jeweils rund drei Stunden, in denen viele unterschiedliche Themen und Aspekte des derzeit laufenden Change diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht werden.     Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr die CoPCaT für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CoPCaT am 06.07.              x x x x x    x Leadership Festival am 08.07.  xx    xx      x  x    xx  xxxxxxxx  xxx DigiCamp am 15.07.              xx  x  xxxx  xxxx  xxxxxx DigiCamp am 17.07.                xx    xxx  xx   Forum Digital/XSC/DATEV Bei diesem Informations- und Diskussionsformat stellen sich das Top Management bzw. Experten aus dem Projektteam „Fit für die Zukunft“ sowie Mitarbeiter, die sich mit dem Change bei DATEV beschäftigen, den Fragen interessierter Kolleginnen und Kollegen. Die Experten leiten die moderierte Veranstaltung mit jeweils dreiminütigen Impulsvorträgen ein. Anschließend haben die Teilnehmer die Chance, ihre Fragen und Anliegen einzubringen, von den Experten beantworten zu lassen und anschließend kurz darüber zu diskutieren. Um möglichst viele Anliegen und Fragen in dem zweistündigen Format behandeln zu können, gibt es für jede Frage und Antwort Zeitvorgaben.   Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr das Forum für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CoPCaT am 06.07.        xx  xxx        x     Leadership Festival am 08.07.          x  x  x  xxxx  xx  x  xxxx DigiCamp am 15.07.              x  xxxx  xxxxxxxx  x  xx DigiCamp am 17.07.                x  xxxx       DATEV-DigiCamp Das DATEV DigiCamp ist eine Veranstaltungsserie, die auf unsere Unternehmensziele einzahlt. Zur Hauptzielgruppe gehören die Mitarbeiter der DATEV. Damit wir auch durch Impulse von außen inspiriert werden, gibt es neben den 500 internen Plätzen ca. 100 Plätze für externe Teilgeber (z.B. Kunden, Unternehmen, Partner, Start-ups, ...).  Jeder Teilnehmer kann aus einem breiten Angebot an Sessions wählen und sich seinen Tag individuell zusammenstellen. Im Mittelpunkt steht die Möglichkeit, mit vielen Kollegen und Externen über Themen in den Dialog zu treten, die uns als Unternehmen im Moment bewegen. Der Aufbau eines persönlichen Netzwerks begleitet uns alle täglich in unserer Arbeit und hilft uns dabei, zukünftige Herausforderungen besser zu bewältigen und die Bedürfnisse unserer Kunden befriedigen zu können.     Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr das DATEV-DigiCamp für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CoPCaT am 06.07.              x  x    xxx   Leadership Festival am 08.07.  x          x   x   xxxxx  xxxx  xxxxxxxxx DigiCamp am 15.07.                xx    x  xxxxxxxxxxxxxx DigiCamp am 17.07.                  x  xx  xxxxxx   Leadership Festival Ähnlich organisiert, wie das DigiCamp bietet das Leadership-Festival Führungskräften und Mitarbeitenden, die in anderen Rollen Führungstätigkeiten übernehmen​​ einen gemeinsamen Dialograum zu aktuellen Themenstellungen, Herausforderungen und individuellen sowie kollektiven Lernprozessen.   Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr das Leadership Festival für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CoPCaT am 06.07.  x    x      x  x      x   Leadership Festival am 08.07.              x      xxxxxxx  xxxxxxxxxxxx   DATEV CoCreationCamp Als Co-Creation wird eine Managementmethode bezeichnet, bei der Unternehmen mit ihren Kunden kollaborieren, um durch diese Zusammenarbeit positive Effekte für beide Seiten und die Geschäftsbeziehung zu erzielen. Unter diesem Aspekt steht das erste CoCreationCamp der DATEV, zu dem sich im Herbst 2019 externe Mitglieder, Partner und Kunden angemeldet haben. Die Teilnehmer der DATEV kommen einladungsbasiert aus allen Bereichen und Verantwortungsebenen. Bei der Tagesveranstaltung -organisiert als Open Space Barcamp steht der Austausch von Erfahrungen, Zielen und Meinungen im Vordergrund – unterstützt von externen Coaches und Trainern. Auf Augenhöhe soll mit allen Beteiligten erörtert werden, wie die Transformation bei DATEV gemeinsam gestaltet und daraus auch Nutzen für unsere Partner im DATEV-Ökosystem gestiftet werden kann.     Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr das DATEV-CoCreationCamp für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CoPCaT am 06.07.  x                x  x  x Leadership Festival am 08.07.  xxx          x    x  xxxxxxx  x  x DigiCamp am 15.07.                x    xxxxxxx  xxxxxx DigiCamp am 17.07.  xxxxx                x    xxxx   Open Space DATEV Open Space DATEV ist ein Prozess in unserer Organisationsentwicklung, in dem die Beteiligten dezentral, selbstgesteuert und vernetzt gemeinsam Probleme lösen. Unser Ziel: Transformation vernetzt gestalten! Das Open Space Meeting I und der Prep Day haben im Juni 2020 zum ersten Mal stattgefunden. Aktuell befinden wir uns in der dreimonatigen Arbeitsphase mit acht identifizierten Themen, die z.B. auch am DigiCamp thematisiert wurden (näheres im Community Beitrag). Ende September werden wir zu einem Reflexionstermin einladen und am 24.10. können wir das CoCreationCamp als externen Reflexionspunkt nutzen.       Auf einer Skala 0-10: Wie relevant haltet ihr den Open Space DATEV für die Transformation des Unternehmens? (0= kenne das Format nicht)       0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CoPCaT am 06.07                x  x  x  x Leadership Festival am 08.07.                xxxx  xxxxxx  xxx  xxxx DigiCamp am 15.07.                x  xxxxx  xx  xxxxxxxxxx DigiCamp am 17.07.                  x  xxx  xxx   Die 'Dialoge über die Dialogräume' waren sehr wertvoll. Ein zentraler Aspekt ist die Frage, wie wir Kollegen für diese Austauschformate gewinnen können, die bislang noch keine Erfahrung gesammelt haben. "Christian, es kommen doch immer wieder die Gleichen". Meine Antwort, war dann: 'Die, die da sind sind die Richtigen und wenn diese im Nachgang ihre Erfahrungen teilen, dann merken auch andere Kollegen, da auch sie die Richtigen sind und kommen. Ebenso eindrücklich, war das 'liebevolle' Feedback von Gerhard Wohland in der Session am 17.07., dass diese Dialogräume so lange nette 'Kaffeekränzchen' bleiben, so lange dort nicht an wirklichen Problemen des Systems gearbeitet wird. Das gibt uns die Energie, den Prozess 'Open Space DATEV' weiter zu verfolgen. Hier sind wir unserer Meinung auf dem Weg zur Problemlösung.   Wie seht ihr das? Wir freuen uns auf die Diskussion.   ... Mehr anzeigen

Heute und morgen sollte das #DigiCamp im Fürther Ronhof stattfinden. Wie habe ich mich darauf gefreut, gemeinsam mit dem #TeamDigiCamp und jeweils 500 Kollegen, Kunden und Partnern in ca. 100 Session zu Themen rund um die Transformation in den Dialog treten zu können. Und dann kam es anders … Zuerst dachten wir noch, wir könnten ein schnelles #DigiCamp Online realisieren. Fast 50 der 165 Sessiongeber der beiden Tage haben auch spontan zu einer Online-Variante „Ja“ gesagt. Die DATEV ist dann aber plötzlich mit Mann und Maus ins Home Office gezogen und unsere Kollegen aus der Technik haben gebeten, die Netzkapazitäten für das Betriebsnotwendige freizuhalten. So kam es, dass wir die DigiCamps am 31.03. und 01.04. schweren Herzens abgesagt haben. Dafür haben wir aber mit der Energie des #TeamDigiCamp sofort die Umsetzung einer 'ordentlichen' Online-Variante ins Auge gefasst. Rund um den 16. und 17.07. wird es – sofern es kein Live Event geben kann – ein #DATEVDigiCampOnline geben.   Inhaltlich wollte ich an den beiden Tagen mit den Teilnehmern unseren 'Open Space DATEV' Prozess in einer Session diskutieren und weiterentwickeln. Auch dieser Prozess passt sich der Situation an, nun aber der Reihe nach:   Im März 2019 habe ich auf die Initiative meines Kollegen Matthias Bulligk gemeinsam mit Carolin Geyer an einer zweitägigen Fortbildung zum Thema Open Space Beta teilgenommen. Open Space Beta ist ein von Niels Pfläging und Silke Herrmann entwickeltes Framework, das Unternehmen in ihrem Transformationsprozess unterstützen soll. Dabei wird ein Problem identifiziert und anhand dessen eine offene Einladung für ein Open Space Meeting (klassisches Barcamp) an alle Mitglieder im System versendet. Wichtig dabei ist, dass jeder selbst entscheiden kann, ob er die Einladung annimmt oder ablehnt. Auf dem Open Space Meeting werden in verschiedenen Sessions Lösungsansätze für das Problem diskutiert. Am darauffolgenden "Prep Day" überlegen sich die Teilnehmer, welche Themen sie in den nächsten 90 Tagen angehen wollen, welche der Lösungsansätze sie ausprobieren wollen, mit wem sie sich in ihrer täglichen Arbeit stärker vernetzen wollen etc. Nach diesen 90 Tagen gibt es ein weiteres Open Space Meeting zur Reflexion. Uns sind damals die 60 Tage Vorbereitungszeit, die im Konzept vorgesehen sind, zu knapp erschienen, deshalb haben wir sie auf 360 Tage verlängert. Und dieses Jahr hat unser System genutzt:   Wir haben mit dem größten Organisationentwicklungsprozess „Fit für die Zukunft“ eine starke Intervention gesetzt, die aufbau- und ablauforganisatorischen Weichen gestellt und mit organisatorischen Experimenten wie dem Cross Solution Center (#XSC) neue Formen der Wertschöpfung ausprobiert. In vielen Dialogräumen (z.B. dem DATEV DigiCamp) wurden auf allen Ebenen neue Formen der Zusammenarbeit erfahren und geübt.  Beim #CoCreationCamp haben wir dabei auch in einem offenen Open Space Barcamp mit externen Teilnehmern den Dialog gesucht und mit ihnen über unsere Transformation gesprochen. Als wir Ende des Jahres 2019 überlegt haben, wie wir die vielen Kollegen, die an unterschiedlichen Stellen an der kontinuierlichen Organisationsentwicklung der DATEV arbeiten, besser vernetzen können, ist uns das Open-Space-Beta-Konzept wieder eingefallen. Wir haben im internen 'Enterprise Social Network' (Newsfeed) die Idee geteilt und nach ermutigenden Reaktionen unserer Kolleginnen und Kollegen haben wir das Thema auf der Community of Practice Change&Transition (#CoPCaT) im Januar in einer Session diskutiert. In einem gemeinsam Workshop mit dem gesamten Change@DATEV-Team haben wir den Prozess dann „Open Space DATEV“ getauft und mit unserem Change and Transition Framework zu einem eigenen Konzept (siehe PDF am Ende des Beitrages) kombiniert.    Innerhalb kurzer Zeit haben sich in unserem internen Netzwerk 60 Kollegen bereit erklärt, in einem solchen Prozess die folgende Frage zu bearbeiten: "Wenn ich an die aktuelle Situation in unserer Transformation denke, welche Themen müssen wir anpacken, vernetzt weiterführen oder beenden, damit wir unsere Organisation ganzheitlich an den Kundenerlebnissen ausrichten?"   Überdenken und neu denken   Dann kam Corona immer näher und damit die Gewissheit, dass so ein Prozess unter den gegebenen Umständen auch neu gedacht werden muss. Eine aktive Kollegin und Mitstreiterin hat in einem internen Blogbeitrag mit dem Titel „Ab jetzt alles anders“ genau die richtige Antwort auf dieses Unsicherheitsgefühl gegeben: "Also lasst uns das Ganze als Prüfung oder noch besser als Chance sehen und unseren Anwendern damit beweisen, dass man sich im Notfall 100% auf uns und unsere DATEV verlassen kann. Los geht's!" Für den Kick Off eines Open Space DATEV setzen wir daher zum jetzigen Zeitpunkt ein Präsenz-Open-Space-Barcamp voraus. Vielleicht beurteilen wir das nach einigen Wochen Remote Arbeit aber auch anders. Wir verlängern deshalb die Vorbereitungsphase von Open Space DATEV. Wir können die Zeit nutzen, um, wie eine Kollegin treffend schreibt, "die ersten Ideen für Open Space DATEV weiterzudenken" oder/und neue mögliche Themen zu identifizieren. Sobald wieder eine Planungssicherheit erreicht ist, die es absehbar erscheinen lässt, an den ermittelten Themen und Problemen in einer darauffolgenden dreimonatigen Umsetzungsphase auch mit der nötigen Energie arbeiten zu können, wollen wir loslegen. Bis dahin freuen wir uns auf Reaktionen, Anmerkungen und Ideen zu unserem Prozess und dem geplanten Vorgehen. Gerne auch hier in der Community.   #OpenSpaceDATEV #ChangeandTransition #WirsindDATEV   ... Mehr anzeigen

Lukas Wirth und ich haben am 2. DigiCamp eine Session angeboten, um in einem Rückblick auf das erste DATEV CoCreationCamp am 21.09.2019 gemeinsam Erfahrungen zu teilen und über Auswirkungen und Ergebnisse dieses Experiments zu sprechen. Eingestiegen sind wir mit einem kurzen Video, das wir im DATEV-Blog im Nachgang veröffentlicht haben. Erfreulicherweise waren bei den ca. 20 Anwesenden in unserer Session gut ein Drittel auch mit beim CoCreationCamp dabei, so dass wir einen breiten Erfahrungsschatz im Raum hatten. Wir haben uns im Vorfeld überlegt, wie wir unseren persönlichen Rückblick gestalten und haben uns für einen Pecha Kucha -Vortrag entschieden. Mit 20 Folien ohne Text in jeweils 20 Sekunden haben Lukas und ich unsere Erlebnisse vom CoCreationCamp erzählt. Die intern, wie extern oft gestellte Frage: "was kommt bei der im März 2019 erstmals angekündigten Veranstaltungsform denn nun raus?" hat dann unsere Session geprägt. Bevor wir mit der Diskussion gestartet sind, habe ich ein erstes konkretes Ergebnis vom CoCreationCamp erzählen können. Bereits im April habe ich aufgrund dem Blogbeitrag mit Colin Roth von BlackBoxOpen telefoniert. Ein Beratungsunternehmen, mit dem DATEV bislang noch keine Erfahrung hat. Colin hat sein Interesse an der Teilnahme an unserem Format signalisiert und von einer seiner Trainingsmethoden 'Job Crafting' erzählt, die aus seiner Sicht eine sehr gute Passung zur aktuellen Transformationssituation der DATEV haben könnte. Die Session dazu am CoCreationCamp hat die Teilnehmer von der praxis- und ressourcenorientierten Herangehensweise an das Thema Veränderungskompetenz richtig berührt. Und deshalb werden wir dazu bereits im November Führungskräften einen ausführlicheren Praxis-Workshop anbieten und gehen davon aus, dass auch dort Nachfrage bei den Kollegen entstehen wird. Und was kam sonst noch raus? Ein Teilnehmer in unserer Session - 'Vertreterrat' in der Genossenschaft  - hat erzählt, dass er mit dem auf der Veranstaltung gezeichneten Bild bereits am Montag danach bei einer Sitzung vom  LSBW, dem Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe in Bayern e.V. über seine Erfahrungen und den dort erlebten 'Spirit' berichtet hat. Daraus ergab sich eine Diskussion, die von unserer Moderatorin und Kollegin miriamwening​ und Lukas Wirth dokumentiert wurde In unserer Session war unter anderem  Karl-Heinz Pape als Teilnehmer mit dabei. Und mit ihm die Erfahrung von über hundert erlebten 'BarCamps'. Wir haben darüber gesprochen, welchen Nutzen diese Großveranstaltungen haben und wie diese auch 'Zahlen, Daten, Fakten'-orientierten Kollegen davon überzeugen können. martinkrämer​ aus der Geschäftsleitung hat dabei vor allem auf den Aspekt Wert gelegt, wie das Ganze in Produktivität geführt werden kann. Auch wenn nach den 45min. die Diskussion zum "... was jetzt?' nicht abschließend beantwortet werden konnte, so bin ich überzeugt, dass alleine dieser Dialog zwischen internen und externen Experten von Großveranstaltungen, Kunden und Gremienvertretern mit Mitarbeitern aller Ebenen der DATEV ein 'unbezahlbarer' Moment war, den es ohne das 'DigiCamp' nicht gegeben hätte. Und ich persönlich nehme für mich auch aus dieser Diskussion - diesem 'Dialograum'  - die aufgeklärtere Entscheidung mit, mich weiter für diese Formate und Plattformen organisationalen Lernens stark zu machen. Und ich würde mich sehr freuen, wenn die Diskutanten der Runde oder alle anderen am Thema interessierten hier den Diskurs weiterführen! Danke an alle für diese Session! ... Mehr anzeigen

Schon wieder ein weiteres Format? Haben die nichts besseres zu tun? Viele dieser oder ähnlicher Fragen wurden mir in den letzten Monaten gestellt. Und ich habe Verständnis, dass auch die vielen Formate auf den ersten Blick verwirren können. Nach den sehr positiven Erfahrungen mit dem offenen Dialog auf den diversen Barcamps in den letzten Jahren, reifte die Idee den anstehenden Transformationsprozess des Unternehmens als Anlass für einen solchen Austausch zu nehmen. Externen Partner, die uns in der Vergangenheit bei Change- und Transtionsprozessen begleitet haben und uns gut kennen, aber auch neue an einer Zusammenarbeit interessierte Unternehmen zu einem Barcamp einzuladen und gemeinsam mit Kollegen und interessierten Kunden über die anstehenden Herausforderungen zu sprechen. So die Idee dahinter. Und weil wir hier auf eine Zusammenarbeit hin arbeiten wollen, nannten wir es 'CoCreationCamp'. Wir sind gespannt, wie sich die Premiere morgen 'anfühlen' wird und hoffen auch auf Diskussion im Nachgang in diesem Bereich! Viele Grüße Christian Kaiser #Change&Transition #Dialogräume ... Mehr anzeigen

Wir (Rolf Schöller und Christian Kaiser) haben uns sehr gefreut, dass wir in unserer Session neben interessierten Kollegen auch externe Teilnehmer begrüßen konnten, die sich mit uns über den Status beim Thema ‚agiles Changemanagement‘ austauschen wollten.   Wir starteten die Diskussion mit zwei ca. fünfminütigen Impulsen.   Rolf Schöller berichtet über die aktuelle Situation im Unternehmen, bei der mit einer grundsätzlichen Veränderung der Aufbau- und Ablauforganisation den Herausforderungen der Digitalen Transformation begegnet wird. Dieses Projekt führt zu grundsätzlichen Veränderungen für nahezu alle Kollegen und macht ein intensives unternehmensweites Changemanagement sinnvoll und notwendig. Nach erfolgreicher Tätigkeit in diversen DATEV Management Positionen hat Rolf Schöller die Herausforderungen angenommen, diesen Prozess als Projektleiter ‚Kultur und Change‘ aus zentraler Position zu begleiten.   Starten wird dieser Prozess mit den Elementen des agilen Change Baukastens, den dann Christian Kaiser im Impuls kurz vorstellte (im Anhang sind die zentralen Elemente beschrieben). Dieses sind in den letzten sechs Monaten in der Begleitung des organisatorischen Experiments ‚Cross Solution Center‘ (go.datev.de/XSC) nach und nach mit vielen Kollegen gemeinsam entwickelt worden. Daher kannten auch einige der Anwesenden bereits Elemente diesen Baukastens. Das erklärt sich aber auch durch das Grundverstädnis des agilen Vorgehens: PULL Prinzip / #konstante Überkommunikation/ Dialogräume.   Das PULL-Prinzip verdeutlicht die Bedeutung von Eigenverantwortung als Basis der zukünftig gestärkten Selbstorganisation. Nicht eine Aufgabe/Information zugeteilt bekommen (=PUSH) sondern eine Aufgabe/Herausforderung/Information ziehen (=PULL) ist die Philosophie.   Da Transparenz in der zukünftigen Netzwerkorganisation Bedingung und Herausforderung gleichzeitig ist, wird mit dem Ausdruck ‚konstantes Überkommunizieren‘ (orientiert an einem Zitat vom Microsoft-Manager Oliver Gürtler auf der DATEV GoAhead) verdeutlicht, dass gar nie genug kommuniziert werden kann. Einzigartige Empfänger und unterschiedliche Kanäle stellen diverse Anforderungen und Erwartungen. Frühzeitige variable und konstante ‚Überkommunikation‘ erhöht die Chance zu einer ‚Transparenz‘ zwischen Sender und Empfänger. Frühe und kurze Reaktionszyklen der agilen Philosophie bedürfen ständigem Feedback und dienen dieser Transparenz (inspect & adapt).   Dialogräume (persönlich und digital) sind die Voraussetzung, dass aus der Kommunikation Verständnis und gemeinsam getragene Entscheidungen werden können. Der Anspruch von Veranstaltungen und Meetings ist nicht (immer), dass darin etwas erarbeitet wird, sondern dass Menschen Informationen etc. bekommen um anschließend in ihren Aufgaben aufgeklärtere Entscheidungen treffen zu können. Orientiert an Gedanken von Mark Poppenborg von intrisify   #CoPCaT – Dialograum aller DATEV Change-Initiativen Im Mittelpunkt steht ein Dialogformat für alle Change-Initiativen der DATEV – die Community of Practice Change and Transition. Ein Format, zu dem sich bei vier Veranstaltungen bereits 220 verschiedene Kollegen angemeldet haben. Dort kann der Austausch über Veränderungsinitiativen stattfinden und Querwirkungen, Abhängigkeiten sichtbar und Erfahrungen ausgetauscht werden. Daraus entsteht ein datevweites Netzwerk aus Menschen, die dezentral, aber abgestimmt die Transition gestalten helfen.   CHANGE &TRANSITION Framework Um diesen Change-Initiativen einen orientierenden Rahmen zu geben, haben wir den Aufbau vom Cross Solution Center mit der LEA GmbH auf Basis des Verständnis und den agilen Change Management „Prinzipien“in ein ‚Change and Transition Framework‘ übersetzt. Das Change and Transition Framework folgt keinem linearen Ansatz, sondern läuft in zwei heuristischen Schleifen ab, die in Form einer liegenden Acht visualisiert werden. Die eine Schleife bildet den Strategie-Prozess ab, der auf die Organisation als Ganzes schaut und Kulturveränderungen beobachtet. Der zweite Kreis führt währenddessen einzelne Interventionen in Form von ‚Minimum Viable Changes‘ als prototypische, organisationale Experimente durch. Das Framework hat keinen Endzustand, denn eine Organisation sollte weder aufhören, sich zu verändern noch aufhören zu lernen. Dieses Framework soll den Kollegen helfen Impulse/Strategien oder aktuell erlebte Defizite lösungsorientiert anzugehen. Wir haben es in der CoPCaT am 19.03. vorgestellt und einige Kolleg*innen aus dem DATEV Service haben angeregt dadurch den Impuls entwickelt, ein gemeinsames ‚Leitbild Community‘ zu entwickeln. Das Ergebnis der Intervention wurde auch auf dem ‚DigiCamp‘ (Link) präsentiert und wird auch am 27.07. auf dem DATEV Barcamp (www.datev.de/datevbarcamp) Kollegen und Kunden vorgestellt und mit ihnen diskutiert.   CHANGE & TRANSITION Change Canvas in der Übersicht Change-Initiativ Orientiert an bestehenden Canvas Modellen in der DATEV wurde eine ‚Change Canvas‘ entwickelt. Die Change Canvas soll sowohl beim Aufsetzen von Change Initiativen orientieren, als auch ausgefüllt nach der Veröffentlichung im KANBAN Board der Change Initiativen Anregung und Übersicht vermitteln.   DATEV DigiCamps Um das Unternehmensziel "Digitale Transformation bei DATEV weiter voranzutreiben und Veränderungsfähigkeit stärken"  sicht- und spürbar werden zu lassen, wurde gemeinsam mit den Kollegen von ‚Marketing und Kommunikation‘ mit den DigiCamps (www.datev.de/digicamp) einen weiteren Dialograum geschaffen, der Kollegen die Chance zum Austausch über aktuelle Transformationsthemen ermöglicht. Nach der einhellig positiven Resonanz zum 19.07 wird es am 02.10. zu einer Wiederholung kommen.   DATEV CoCreationCamp Das DATEV CoCreationCamp ist Barcamp, bei dem wir am 21.09. erstmals das Management der DATEV mit externen Partnern, die die DATEV in ihren Change- und Transition-Prozessen begleiten oder dies künftig tun wollen, in den Austausch zu bringen. Ziel der Veranstaltung ist es, die verschiedenen Akteure eines Ökosystems zusammenkommen zu lassen, um für die aktuellen Herausforderungen dieser Zeit eine gemeinsame Orientierung zu erhalten und möglicherweise Handlungsstrategien entstehen zu lassen. Auf DATEV bezogen: Nur wenn unsere Berater wissen, wo DATEV hinmöchte, können sie uns als reflektierende Impulsgeber und Weggefährten auf Augenhöhe wahrnehmen. Bereits 80 externe Teilnehmer und über 100 DATEV Kollegen haben dazu JA gesagt. Noch ist auch für externe Interessanten eine Anmeldung unter (www.datev.de/cocreationcamp) möglich.   Die Kollegen haben in der anschließenden Diskussion signalisiert, dass die Vielzahl von neuen und ungewohnten Angeboten den Überblick schwer macht. Viele Kollegen sind durch die bevorstehenden Veränderungen verunsichert, finden aber nicht direkt den Zugang zu den neuen Dialogformaten. Aber in der Diskussion wurde auch starkes Interesse an der Unterstützung und eine weiteren Verbreitung der Formate signalisiert. Und schon am Montag nach dem DigiCamp wurde dies auch durch Teilnehmer bereits realisiert. Mit einem positiven Bericht über das DigiCamp mit konkreten Learnings wurde eine Teilnahme des Camp am 02.10. beworben.   Herzlichen Dank für diese positive Resonanz! Wir freuen uns auf eine Diskussion der Initiativen hier oder in den anderen Kanälen.   Rolf Schöller und Christian Kaiser ... Mehr anzeigen