Digitalisierungscockpit

[#1]

Ich befürchte darauf läuft es hinaus.

Ich setze zwar die Zeiterfassung aber nicht die Rechnungsschreibung ein und so wird es vermutlich vielen Kollegen gehen, dass eben nicht ausnahmslos die DAtevlinie gefahren wird.

[#2]

Es lässt sich ja nicht verhindern, dass auf Auswertungen der Zeiterfassung zurückgegriffen wird, wenn die Daten schon mal da sind. Das ergibt sich doch wohl von selbst.

Und gerade im Benchmarking kann das von Vorteil sein. Wir nutzen die ZMA-Erfassungen für die eigene Kostenrechnung und natürlich auch zur Kalkulation. Und viele andere auch.

Ist aber durchaus eine strategische Ansicht.

[#3]

Eben dafür nutze ich diese auch.

Aber selbst wenn Sie genutz wird gibt es bei nicht Kap.ges. immer noch 2 Nutzungsmethoden:

a) der Kanzleiinhaber erfasst seine Zeit auch, dafür Ansatz niedrigere interner Verr.satz = Kostensatz oder aber

b) der Kanzleiinhaber erfasste sein Zeit nicht in der Zeiterfasssung sondern berücksichtigt dies über einen höheren internen Kostenverr. satz.

[#4]

Hallo in die Community,

rund um das Cockpit ist ja eine rege Kommunikation entstanden. Danke für Ihre Fragen, Anregungen und Bemerkungen!

Grundsätzlich wurde die Antworten schon gegeben. Ich fass gerne noch einmal zusammen:

Mit dem Cockpit möchten wir die notwendigen Kennzahlen zur Analyse des Digitalisierungsgrades Ihrer Kanzlei aufbereiten. Dazu werden im Cockpit Werte aus den Programmen Eigenorganisation, Rechnungswesen und Personalwirtschaft ausgewertet und Ihnen in Form von Tachos dargestellt. Sie bekommen eine IST-Analyse zum Stand der digitalen Transformation ihrer Kanzlei.

Die dargestellten Werte sollen Ihnen und Ihrem kundenverantwortlichen Mitarbeiter der DATEV Orientierungswerte und Hinweise zu Maßnahmen für Fragen liefern, wie:

• Wo stehe ich mit meiner Kanzlei beim Thema digitale Transformation?
• Welche Schritte / Maßnahmen sollte ich als nächstes in meiner Kanzlei umsetzen?
• Wie kann ich die Weiterentwicklung der digitalen Transformation in meiner Kanzlei messen?

Einzelne Tachos liefern nur dann sinnvolle Werte, wenn Zeiten und Kosten konsequent erfasst werden. Aber auch ohne diese Werte bekommen Sie Kennzahlen, die Ihnen zum jeweils eingesetzten Programm einen guten Hinweis geben können. Diese Werte werden dann "rein" aus dem Programm ermittelt, ohne Bezug zur EO.

Die angesprochenen Benchmarks werden derzeit pilotiert und in Kürze frei gegeben. Hier können Sie sich mit den anderen teilnehmenden Kanzleien, aber auch Ihre eigenen Standorte untereinander vergleichen.

Fragen rund um das Digitalisierungs-Cockpit beantwortet gerne Ihr Kundenverantwortlicher Mitarbeiter der DATEV. Von diesem sollten Sie auch den Link zu Bestellung des Cockpits erhalten.

Beste Grüße,

Ihr Olaf Bausch

[#5]

Hallo Herr Vogtsburger!

Ist Ihre Frage zum Mustermandanten noch aktuell?

Sie finden Informationen dazu im Dokument 1036430.

Wir haben das bereits im Gebrauch.

Zum selber testen und tüfteln, aber auch um Mandanten Unternehmen Online vorzuführen.

MfG Michaela Hammes

[#6]

Hallo Herr Bausch!

als begeisterter Anwender des Digi-Cockpits ein Verbesserungsvorschlag:

Es wäre super, wenn man nachvollziehen könnte, wie sich die Tachos ermitteln. So weiß ich zwar, dass ich im Kanzleidurchschnitt eine Bankquote von 90% habe. Doch welche Mandanten sind die fehlenden 10%?

Derzeit müssen wir dies durch quälende Fragerunden bei den Mitarbeitern herausfinden, die natürlich nicht zu vollständigen Ergebnissen führen, da man z.B. eine Jahresbuchhaltung, die man im September erstellt, nicht unbedingt auf dem Schirm hat, wenn die Frage vom Chef im März gestellt wird.

mfg

Martin Brechmann

[#7]

ISWL Mandantenanalyse

Dieses Programm liefert Ihnen die Info die Sie haben wollen. Das Digi-Cockpit muss meines Wissens die Daten anonymisieren vor der Verarbeitung. Hier wird es keine Detailaufstellung geben...

Edit: das Programm ist nur in Verbindung eines Beratungstermins der DATEV für Optimierung FiBu etc. zu erhalten.

MfG

Tobias Ettl

[#8]

… habe das Digitalisierungs-Cockpit mal kurz installiert, angewandt und wieder zur Seite gelegt. Die meisten Ergebnisse sind 'witzlos', da entweder trivial oder nichtssagend oder irreführend.

Die gesammelten 'statistischen Daten', also die Daten, die zur Auswertung in RZ gesendet werden, wären aber tatsächlich auch für den eigenen Überblick interessant.

Gibt es evtl. ein detailliertes Sendeprotokoll im Textformat, das man einsehen und z.B. mit eigenen 'Bordmitteln' (z.B. als Excel-Pivot-Tabelle oder per eigener Diagramme) auswerten kann ?

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

[#9]

Hallo Herr Ettl,

das ISWL-Tool habe ich schon mal eingesetzt. Die Daten die über das Digi-Cockpit abgefragt werden kann ich dort, soweit mein Wissensstand, aber so nicht 1:1 abbilden.

mfg Martin Brechmann

[#10]

den vorschlag von Herrn Vogtsburger würde ich ergänzen:

da das Sendeprotokoll ja vermutlich bereits anonymisiert wurde wäre es schön, wenn es ein nicht anonymisiertes Protokoll gäbe, dem ich die gewünschten feingliedrigeren Daten entnehmen könnte.

[#11]

von welchem ISWL-Tool sprechen Sie ?

ISWL bedeutet ja individuelle Software-Entwicklung und kann alles Mögliche sein

Meinen Sie z.B. den ISWL-Bankkonverter ?

Übrigens,

das Sendeprotokoll wird sehr wahrscheinlich nicht anonymisiert sein, es sind ja die konkreten Daten Ihrer Kanzlei.

Nur beim Vergleich zur Gesamtheit der teilnehmenden Kanzleien, fließen die eigenen Zahlen anonymisiert ein

[#12]

das von Herrn Ettl genannte Tool ISWL Mandantenanalyse

[#13]

Die Daten die über das Digi-Cockpit abgefragt werden kann ich dort, soweit mein Wissensstand, aber so nicht 1:1 abbilden.

1:1 nicht das ist korrekt, aber die konkrete Fragestellung wer RZ-Bankinfo nutzt schon. Wir haben das Tool noch im Einsatz und ich kann zumindest meine Fragestellungen darüber gut vorbereiten und auswerten, daher habe ich auch keinen Bedarf das Digi-Cockpit zu hinterfragen,

@DATEV: ABER ich gebe Ihnen recht, etwas mehr Transparenz, sodass man die anonymsierten Daten wiedererkennt wäre sehr hilfreich. Ideal wäre es, wenn diese nach ähnlich den Berichten des Auswertungssystem untergliedert wären (z.B. Auftragsebene eo-comfort etc.)

[#14]

ISWL bedeutet ja individuelle Software-Entwicklung und kann alles Mögliche sein

Individuelle SoftWare Lösung Mandantenanalyse

[#15]

ISWL Mandantenanalyse

Hallo Herr Ettl,

ist dieses Tool ein Standard-Tool, das ohne individuelle Programmierung und Konfiguration auskommt, oder muss man wie bei anderen ISWL-Tools ein größeres 'Projekt' beauftragen, (z.B. nur im Zusammenhang mit Consulting) ?

.. das wäre mir dann doch zu aufwändig

Nachtrag:

wenn  ich an ein paar wichtige statistische Daten der eigenen Kanzlei herankomme, könnte ich auch in Eigenregie ein paar Auswertungen erstellen.

Nachtrag:

... Excel, PowerPoint und Access sollen sich ja nicht immer nur mit den 4 Grundrechenarten langweilen

[#16]

*Frage Hr. Vogtsburger: ist dieses Tool ein Standard-Tool,

Ja, sehr einfach und mach in jeder Kanzlei ohne große Einrichtungs- und Installationsaufwände das gleiche!

*Frage Hr. Vogtsburger: ist dieses Tool ein Standard-Tool,oder muss man wie bei anderen ISWL-Tools ein größeres 'Projekt' beauftragen, (z.B. nur im Zusammenhang mit Consulting) ?

Wird aber nur im Rahmen eines Consultings installiert und zusammen mit DATEV ausgewertet!

MfG

Tobias Ettl

*Edit: die Zitatfunktion hat mir einen Streich gespielt...

[#17]

Ich werde mal konkret auf die Suche gehen, ob das Zahlenmaterial, das für das Digitalisierungs-Cockpit verwendet wird, irgendwo in einer Quell-Datei zu finden ist

[#18]

Oh. Dann bitte hier vom Ergebnis Ihrer Suche berichten. Muss ja zu finden sein....

[#19]

... lokal konnte ich nichts Brauchbares (für eigene Auswertungen) finden.

Die Ermittlung der eigenen Daten und Kennzahlen, das Senden der Daten in's RZ und die Rückübertragung der Ergebnisse geschieht offenbar während einer Online-Verbindung per SmartCard mit "https://secure4.datev.de/dadico/v3/#/digi-cockpit".

Das Protokoll beinhaltet leider auch keine Daten in lesbarer Form, sondern nur eine Aufzählung der verwendeten Module und Prozesse.

Den folgenden Protokolleintrag fand ich allerdings ziemlich 'witzig' :

"Data: ThreadId:21;ThreadName:;ExtendedStackTrace:   bei Datev.Framework.RemoteServiceModel.HttpClientProviderDatacenter.CreateBeautifulException(Exception ex, TraceScope scope)"

Schade, dass das Digitalisierungs-Cockpit hier so 'zugeknöpft' ist.

VG

Michael Vogtsburger

[#20]

Die Ermittlung der eigenen Daten und Kennzahlen, das Senden der Daten in's RZ und die Rückübertragung der Ergebnisse geschieht offenbar während einer Online-Verbindung per SmartCard mit "https://secure4.datev.de/dadico/v3/#/digi-cockpit".

Na in irgendeinen "DATEV-Topf" müssen die Daten ja nun wandern, um mit den Erhebungen anderer Teilnehmer verglichen zu werden (ähnlich den Branchenauswertungen).

Von der die scheinbar offenbare Online-Verbindung. Natürlich mit SC. Haben Sie Ihre Ergebnisse denn mal mir Ihrem Kundenverantwortlichen besprochen?

VG

A. Hofmeister

[#21]

Na in irgendeinen "DATEV-Topf" müssen die Daten ja nun wandern

Hallo Herr Hofmeister,

dass die Daten per SmartCard in irgendeinen Datev-RZ-Topf wandern müssen, war zu erwarten, aber dass das Ermitteln der statistischen Daten und das Anzeigen der Ergebnisse (Aufruf des Digitalisierungs-Cockpits) auch 'nur' reine Online-Anwendungen sind, macht die Daten etwas intransparent.

Ich fände es besser, wenn die ermittelten und die rückübertragenen Daten lesbar in einer Text-Datei (Protokoll) oder in einer Tabelle stehen würden.

Die angezeigten Tachos sind ja ganz nett anzuschauen, sind aber anscheinend nur zur Präsentation bei einem VorOrt-Consulting oder bei einer Telefonkonferenz vorgesehen und nicht zum Ausdrucken oder zur weiteren Verarbeitung bzw. Offline-Analyse.

Bei unseren Tachos wird sehr deutlich, dass in dieser Anwendung eine Plausibilitätsprüfung fehlt. Zahlen, die unsinnig sind, sollte man erst gar nicht darstellen, um nicht später über die extremen Ergebnisse diskutieren zu müssen.

... und wenn unsinnige Einzel-Ergebnisse auch noch in die Bewertungen aller teilnehmenden Kanzleien einfließen, wird das ganze Konstrukt so aussagefähig wie die Wettervorhersagen für das nächste Jahr.

VG

Michael Vogtsburger

[#22]

... und wenn unsinnige Einzel-Ergebnisse auch noch in die Bewertungen aller teilnehmenden Kanzleien einfließen, wird das ganze Konstrukt so aussagefähig wie die Wettervorhersagen für das nächste Jahr.

Na, deswegen werden die Ergebnisse  ja auch mit dem/der  KV besprochen. Zumindest verstehe ich das so. In der DATEV-XING-Gruppe gibt es dazu ein ganz aufschlussreiche Diskussion.

e.oettinger@stbin-oettinger.de​

[#23]

Hallo zusammen,

habe das Cockpit mal durchlaufen lassen und habe derzeit erstmal zwei technische Fragen:

- kann man die Parameter für die Ergebnisse irgendwo einstellen, oder sind die festgelegt in dem Berechnungstool?

- dann habe ich Probleme das Tool mit dem IE aufzurufen, mit Chrome scheint es besser zu gehen. Aber das liegt wohl an Sicherheitseinstellungen am Server, oder gibt es hier schon Erfahrungen?

[#24]

Hallo Herr Brechmann,

zur Zeit ist es tatsächlich so, dass wir einen tieferen Durchstieg in die Mandanten mit dem Tool Mandantenanalyse begleiten. Das geht leider nicht 1:1, liefert aber schon sehr gute Hinweise für weitere konkrete Maßnahmen.

Für weiterführende Betrachtungen und Maßnahmen sprechen Sie bitte Ihren DATEV-Berater an.

Ich freue mich aber sehr, dass Ihnen unser Cockpit gefällt!

Beste Grüße aus Nürnberg!

[#25]

Hallo P.G.

gerne antworte ich auf Ihre Fragen,

zu 1) wenn Sie mit EO comfort arbeiten, können Sie zum Start des "Datensammlers" die Auftragsartengruppen und einen zu verwendenden Kostensatz selektieren In EO classic  verwenden wir standardmäßig die Auftragsarten 33 und 34 (Rechnungswesen und Lohn) sowie den Kostensatz 1.

zu 2) bräuchten wir eine Serviceanfrage und eine detailliertere Beschreibung, ggf, mit Screenshot, um weiterhelfen zu können. Grundsätzliche Probleme mit dem IE sind nicht bekannt.

Mit den besten Grüßen aus Nürnberg!

[#26]

KB hat mir Termin bestätigt für 2/2020. Passt schon, aber ich wollte mir vorher schon ein Bild machen und nicht bei "Adam und Eva" anfangen, wenn es dann soweit ist. Bis Februar ist noch laaang.

Digi-Cockpit bestellt und auch bestätigt; in Vertragsübersichten Hard-und Software aufgeführt.

Lt. Anleitung "benutzerdefiniert vom RZ holen" müsste der DATEV Digi-Cockpit Client zur Installationsauswahl stehen; tut er aber nicht.

Muss ich warten bis meine KB mich gesondert freischält oder wie ist das zu verstehen. Ist ja ziemlich konspirativ...

[#27]

Hallo @deusex ,

die Anwendung des Tools "Digi-Cockpit" ist tatsächlich etwas 'konspirativ'.

Ich erinnere mich, dass ich auch einige Tage wie die Katze vor dem Mauseloch abgewartet habe, ob im Installationsmanager ein neues 'Produkt' zur Installation auftaucht.

Soweit ich mich erinnere, hatte ich aber noch vergessen, konkret das Digi-Cockpit zu bestellen.

Dann kam (glaube ich) eine Mitteilung mit einem Download-Link für das Tool.

Es lässt sich dann direkt auf dem jeweils gewünschten Arbeitsplatz installieren.

Es ist eine reine Online-Anwendung mit der Aufgabe, statistische Daten Ihrer lokalen Datev-Umgebung einzusammeln und nach Mekka, ähm nach Nürnberg, zu senden.

Man erhält dann kurzfristig einige graphische Auswertungen in Form von Tachos.

[#28]

Ich hatten den link mindestens vor 1/2 von meinem Kundenverantwortlichen der Datev erhalten und das ganz e für meine Kanzlei durchlaufen lassen. 

Da ich die Datev Rechnungsschreibung nicht einsetzte, gibt es in div. Punkte auf dem Tacho keine Auswertung bzw. ich bin nicht digital - ein Schelm wer hier Böses der Programmierer denkt, weil natürlich schreibe ich meine Rechnungen digital  nur eben nicht mit der von Datev Umsatzträchtigen Variante. 

Daher bin ich lt. Datev eben keine digitale Kanzlei, aber ehrlich gesagt ist mir das auch nicht so wichtig. Mich hat einfach mal interessiert was wird abgefragt usw. 

[#29]

von der Grundidee ist das Sammeln und Auswerten statistischer Daten schon sehr sinnvoll, vor allem, wenn es von den Betroffenen selbst gewünscht und veranlasst wird und wenn die Auswertungen und Ergebnisse tansparent und aussagefähig sind. Es könnte ein schönes Controlling-Instrument sein.

Hier dient es aber offenbar nur als Motivationshilfe für den stärkeren Einsatz diverser Datev-Online-Anwendungen.

[#30]

Ich hatte das Muster bereits betrachtet und ich, als weitgehend digitalisierte Kanzlei mit Rechnungsschreibung, erwarte mir da schon vielleicht den ein oder anderen Impuls bzw. wie mein Empfinden aus DATEV-Sicht bewertet wird.

Bereits beim Erstgespräch konnte leider festgestellt werden, dass keine mandatsbezogene Auswertung möglich ist, was schade ist, aber alleine die Übersicht, wo noch Handlungsbedarf wäre, fände ich schon interessant.

Nun habe ich mal der KB nochmals eine Mitteilung geschrieben und hoffe, mir wird der ominöse Link zum Download überlassen.