Ja Drittlösungen sind hier natürlich schon erste Wahl im Moment, was die Dateigröße anbelangt.
Die Problematik wird allerdings ab nächstem Jahr markant reduziert, wenn dann im b2b zumeist E-Rechnungen übermittelt werden; dann sinds noch die Kleinbelege.
Jetzt muss natürlich jeder selbst entscheiden, was für ihn günstiger ist. Den Beleg über "Ilvoepdf" oder Ähnlich zu verkleinern, neu hoch zu laden und den alten zu löschen oder diesen Aufwand ins Verhältnis eventueller Mehrspeicherkosten zu setzen, um ggf. festzustellen, dass der menschliche Mehraufwand teurer ist, als die Speicherkosten.
Man muss hier auch tatsächlich die ersparten kB zwischen Upload Mail und der Drittanwendung betrachten.
Diesen Malus hatte ich ausführlich, auch mit Beispielen von Drittanbietern, hier in der Community (wer Lust hat sucht den Beitrag) dargelegt. Im Prinzip beantwortet er diesen Thread komplett.
Fakt: Last but not least ist die Antwort eben, dass es Upload mobil auf Grund der immer höheren Kamerauflösungen nicht schafft, ähnliche Dateigrößenwerte, wie die Konkurrenz zu erreichen. Insofern hilft alles Lamentieren nicht.
Die Drittscann-Lösung wird neben der E-Rechnung auch nunmehr mit der DATEV-App in den Hintergrund geraten, denn der Mandante möchte eine "homogene Einheit" für seine Kanzleikommunikation und sich nicht über Drittlösungen mit Weiterleitung per E-Mail etc. verbiegen; das kriege ich an meine Mandanten so nicht hin und will das auch nicht. Ich will meine Mandanten mit den Lösungen maximal entlasten, nicht unnötig belasten.
Wir haben durchaus "Patienten", die luden "Fototapeten-Qualität hoch", da ist man richtig erleichtert, wenn Upload mobil zum Einsatz kommt und bei den Speicherkostentreibern preise ich etwas in der FiBu über die Zehntel ein; klarer Fall.
Das wird auch kommunziert, dass hoher Speicherbedarf, wie bei Apple, Google und DATEV eben nicht kostenlos ist.
Ferner sollte man auch Bestandslöschungen in Betracht ziehen, die außerhalb der Aufbewahrungsfristen liegen.
Mein Rat jedenfall: Kein Zeit mit Belegbearbeitung verschwenden !
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