Hallo Zusammen,
wir fangen so langsam an, unsere Belege zu scannen. Derzeit nutzen wir noch ein Multifunktionsgerät mit welchem man aber die Belege nicht trennen kann.
Habt ihr Tipps für einen Scanner, wo nacheinander gescannt werden kann und welcher in der Lage ist die Belege zu heften und zu trennen? Ebenso wäre es toll, wenn er Einkaufsbelege und Tankquittungen scannen könnte.
VG Andea
Als 1. Anhaltspunkt nicht falsch: HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?
Sonst: Was darf's kosten? Nach oben hin gibt's keine Grenzen für Technik 😇.
Wir haben dafür zwei Kodak Alaris S3060
Kodak-Alaris Scanner S3060, Dokumentenscanner, Duplex, ADF, LAN, A3 - Böttcher AG (bueromarkt-ag.de)
Die scannen alles! Von der Salamischeibe bis zur Raufasertapete am Stück!
Die scannen alles! Von der Salamischeibe bis zur Raufasertapete am Stück!
getestet? 😉
Bei uns steht eine Scannerbox und futtert je nach Mandant auch mal einen ganzen Ordner (die meiste Zeit aber nur die Tagespost). (Heftklammern mag sie nicht so, da zerreißt es dann regelmäßig den Beleg - dürfte bei anderen Lösungen aber das Gleiche sein.) Weil sie so eingestellt ist, dass sie standardmäßig nur s/w scannt, kommen die neuen blauen Kassenbons (und auch alle anderen Rechnungen, die aus irgendwelchen hirnrissigen Gründen auf buntes Papier gedruckt wurden) leider erstmal schwarz raus und müssen eine Extrarunde als Farbscan drehen.
Womit ich da aber überhaupt nicht zufrieden bin: der (AIO-)Touchscreen zur weiteren Bearbeitung der Scans, bevor sie in DUO oder im Dateisystem landen, steht hinter dem Scanner. Bei größeren Mengen fällt (nicht nur mir) irgendwann der Arm ab. Da muss ich mal mit dem Chef reden, dass wir einen Schwenkarm zur Wandmontage bekommen, mit dem man sich den Monitor nach vorne holen kann.
@tu_heggi schrieb:Die scannen alles! Von der Salamischeibe bis zur Raufasertapete am Stück!
getestet? 😉
und die Tapete? 😛
@tu_heggi schrieb:und die Tapete? 😛
Hoppla! Da ist beim Tapete scannen wohl die OCR angesprungen und dabei kommt dann das heraus:
@tu_heggi schrieb:und die Tapete? 😛
Dafür den Alaris i5850.
Danke für deine Antwort. Wir haben nicht so viele Belege und würden gern unter 800€ bleiben. Netzwerkfähig muss er sein und einfach zu bedienen.
Der Brother 4700W den du mal empfohlen hast - steht die Empfehlung noch immer?
VG
@Drea81 schrieb:
Der Brother 4700W den du mal empfohlen hast - steht die Empfehlung noch immer?
Auch gerne die Kommentare im Thread zum 4700er beachten. Ich habe den 4700er nie in der Hand gehabt. Aber prinzipiell falsch ist er nicht und Technik ist immer nur so gut, wie man sie einstellt und bedient 😊.
in den Einstellungen der Scanner Box kann man den Schwellenwert einstellen, dann klappt auch schwarz weiß 👍🏻
Einfache Anbindung aller Mandanten ans DMS mit meineKanzlei.io
Kollegenseminar buchen: Next Level Digitalisierung mit DATEV