@ManfredLener schrieb:
@deusex schrieb:
Näher möchte ich auf diesen unsäglichen Workflow nicht schon wieder eingehen; dazu ist alles bereits in anderen Beiträgen gesagt. 🙄
Moin Moin,
der Vollständigkeit halber sollte aber auch erwähnt sein, dass in den "anderen Beiträgen" auch die gegensätzliche
Meinung vertreten wird und dabei mindestens genauso gute und nachvollziehbare Argumente vorgetragen wurden. Es ist wohl eine Frage der jeweiligen Kanzlei- aber auch Mandantenstruktur. Hier passt wahrscheinlich Radio Eriwan: „Im Prinzip ja, aber …“
Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass dies so einfach nicht zutreffend ist und auch die Kanzlei- und Mandantenstruktur spielt hier eine untergeordnete Rolle. Ich kann das belegen.
Insofern sind die Aussagen ebenso wenig passend, wie das "Eriwan-Zitat", was letztlich nur meine Ausführungen bestätigt.
Dies ist ein oft vorgeschobenes Scheinargument, was aber durch ständiges wiederholen nicht "richtiger" wird. Welche "Strukturen" sollen da bitte nicht gehen?
Wenn jemand tatsächlich zu alt oder geistig nicht in der Lage ist, ein Smartphone zu bedienen, muss man ihn nicht zur digitalen Buchführung zwingen; insbesondere macht es in diesen Fällen dann auch keinen Sinn - das gilt natürlich auch für die Mandanten 😉 Spaß beiseite:
Alle andere profitieren von einer echten Digitalisierung ihrer Buchführung.
Ich kann das so nicht stehenlassen, da genau Aussagen wie diese dazu führen, dass in Kanzleien und bei Mandanten von vornherein falsche Arbeitsabläufe eingerichtet werden, die sich dann leider etablieren.
Machen Sie es von Anfang an richtig !
>90% einer durchwachsenen Mandantenstruktur sind in der Lage via Unternehmen online Belege zu scannen und hochzuladen; die verbleibenden 5% sind schlichtweg vom technischen Verständnis nicht in der Lage und das muss man dann auch realisieren und akzeptieren.
Ich berate diese ebenso gerne und intensiv, wie meine Digitalen. Hier brauchts wahrlich kein Unternehmen online.
Für alle anderen gilt: Einen Toaster bei Amazon zu bestellen ist etwa doppelt so kompliziert, wie Belege für Unternehmen online hochzuladen.
Mangelnde Bereitschaft und fehlende Sachkenntnis der Kanzleiverantwortlichen nebst Mitarbeitern sind die EINZIGEN unwiderlegbaren Argumente, die zu solchen Arbeitsabläufen führen, wo sich dann der Mandant irgendwann zwangsläufig fragt:
Was bringt das, was habe ich letztlich davon und wieso sollte ich das weiterhin tun?
Es täte den Kanzleiverantwortlichen gut, in sich zu gehen und sich ehrlich zu machen, wo die eigentlichen Probleme tatsächlich verbogen sind !
Sie können ein Hybrid-Auto anschaffen, unterlassen es zu laden und fahren laufend auf Verbrenner (geschieht öfters als man denkt - 0,5%-Lösung.)
Sie können natürlich behaupten, sie fahren einen Hybriden, aber es besteht kaum ein Unterschied zu ihrem "Alten", weil sie ihn nicht zweckbestimmt nutzen.
Im Gegenteil, sie fahren zusätzliches Gewicht umher, aber können schließlich verkünden, dass sie einen Hybriden fahren.
Kaufen Sie sich gleich ein BEV, wenn es ihr Fahrprofil zulässt und sie "öko" tun wollen, oder lassen Sie es bleiben.
Ich wiederhole mich hier sicherlich zum x-ten Male:
Ich hatte schon reichlich Anfragen und Mandatsübernahmen, welche ich zur digitalen Buchführung missionieren musste, weil der Kollege als Selbstschutz mit Unwahrheiten argumentierte.
Digitale Buchführung?
Zu teuer, zu aufwändig, zu kompliziert, rechtlich unzureichend . . . !
Mit diesen Aussagen konterkariert man die Entwicklung aus eigenem Unvermögen und macht es seinen Kollegen schwerer.
Zwar nachvollziehbar und dennoch verwerflich.
Wenn man die Digitalisierung von Arbeitsabläufen beim Mandanten und der Kanzlei tatsächlich positive, rentable Effekte erzielen will und nicht nur mitschwimmen mag, weil es "en vogue" ist, macht man es gleich richtig.
Last but not least nochmals kurz zur Eingangsfrage: Gebühren für das Belegscannen in der Kanzlei ?
Echt jetzt? Ich hoffe, diese Frage beantwortet sich von selbst.
@Tax_Borusse:
Meine Kanzlei ist ebenfalls im "ländlicheren Bereich" und neben zwei Händen voll Handwerkern, ein "Kessel Buntes" Portfolio.
Es funktioniert tadellos, wenn sie sich dem jeweiligen Mandanten intensiv widmen und begleiten. Tun Sie Ihren Mandanten und sich selbst das Belegscannen der Buchführung in der Kanzlei nicht an; es sei denn, Sie wollen sich eine "lose-lose-Situation" einrichten.
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