Hallo NuMa,
also mit dem EÜR Modell von Theorg klappt das Einspielen der Buchungsstapel als csv Datei sehr gut. Du bekommst einerseits die Kassenbelege vom Kassenbuch als auch die Kundenrechnungen, die über Bank bezahlt werden.
Sofern die Praxis bei Dir auch die Offenen Posten in Theorg pflegt, muss Du dann beim Buchungsstapel in der csv Datei die Bankbuchungen rausnehmen, sonst hast Du es doppelt...
Und dann musst Du eben mit dem Mandanten besprechen, wie er die Rechnungen in Theorg aufteilen soll und auf welches Umsatzkonto es gehen soll.
Ich bekomme von Theorg übrigens 8-stellige Konten geliefert, so dass ich auch mit der Debitorenbuchhaltung kein Problem habe.
Übrigens bilanziert unser Physio-Praxis. Aber durch die Debitoren-Buchhaltung in THEORG klappt hier die Datenübernahme problemlos obwohl es in THEORG nur eine EÜR gibt...
Zu den Belegbildern:
Ehrlich gesagt bin ich hier recht pragmatisch unterwegs: Bei der Physiopraxis von mir sind alle Rechnungen ohne UST. Meine Mandanten sind da sehr verlässlich, so dass ich mir die Belege der Zuzahlungen und Privatzahlungen gar nicht anschaue. Die ordnen die Rechnungen in Theorg entsprechend zu den einzelnen Umsatzarten zu und das passt so.
Bei mir läuft es wie folgt:
Der Mandant legt die Belegbilder alle in einem Ordner in DUO als pdf (1 Datei pro Beleg). Die Dateien sind mit der Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer ist im Belegfeld 1 bei der Buchung. Damit sind alle Belege sauber archiviert. Aber eine extra Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung machen wir nicht (auch wenn das mit der ISWL sicher möglich wäre). Sollte man mal einen Beleg brauchen, dann ist der schnell händisch in DUO gefunden.
Übrigens: Habe gerade in die Buchhaltung reingeschaut. Wenn der Kunde mit Rg. Nummer korrekt zahlt, dann werden die Belege sogar den Bankumsätzen automatisch zugeordnet... und damit bekommst Du sogar in der FiBu zumindest bei der Zahlung automatisch (ohne ISWL) den Beleg...
Grüße S.Berger
